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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划采购计划编制采购计划编制要求第1条采购计划的编制依据主要包括以下七项内容。1销售计划。2生产计划。3其余各部门的物料需求计划。4物料库存报表。5购买物料的厂商及市场状况。6采购计划的历史数据及上期执行状况。7工厂资金供应能力及采购预算。第2条采购计划的编制原则。1量力而行原则。编制的采购计划要严格按照预算执行并考虑到工厂的及时支付能力。2适度超前原则。编制采购计划时要充分考虑物料的先进性，考虑物料的现实需求与前瞻需求，在工厂财力允许的情况下，适度提高采购物料的余量与内在品质。3成本经
2、济型原则。编制采购计划时充分考虑采购物料与其后续成本支出，按照降低采购成本的总要求，合格地确定规格型号等具体的技术参数。4物料分类原则。编制采购成本时需要将采购的物料按照轻重缓急分为不同的等级，对重点物料或急需物料要确保优先安排采购。5提高采购整体效益原则。对采购价格容易随季节变化的物料，编制采购计划时应将其安排在价格处于低谷的淡季进行采购。对相近或相同的物料采购，编制采购计划时尽量安排一次性采购。对经过认证能够满足工厂需求的供应商，编制采购计划时尽量将不同的产品安排在一个供应商名下进行集中采购。第3条采购计划的内容。1采购物料的数量、技术规格、参数及要求。2采购物料的价格及供应商。3采购物料
3、在生产中的投入使用阶段。4采购的全部物料划分模块的标准及每个模块下包含的项目。5编制每个采购模块在采购过程中各个阶段的时间表，并根据每个模块的采购时间表确定全部采购的时间表，并及时通知相关部门。6整个采购工作的协调管理工作。第4条销售部门应将销售计划、销售预测通知采购部，仓库应根据生产计划及相关库存报送采购部，方便采购部编制采购计划及采购预算。其他部门的需求计划按照生产部计划的报送转交时间统一报告给采购部。第5条采购部在收齐所有的物料需求信息后，应根据工厂产品的行业特点、实际工作需要及工厂目前的物料配置，认真分析物料的需求情况，并结合工厂的财务状况对物料的需求采取必要的调整措施。第6条采购部编
4、制采购计划之前必须根据收集、整理的资料编制采购预算，采购计划的编制要严格控制在采购预算的范围内。第7条采购部制订出的采购计划草案应征求各个生产车间及相关部门的意见，各生产车间及相关部门根据工作实际情况分析采购计划的可行性并提出建议或意见。第8条采购计划中每种产品的供应商必须经过工厂的认证，采购计划确认后报主管及总经理审核。采购计划的编制流程影响采购计划编制的因素MRP与采购计划的编制编制采购计划是采购员工作的起点，其重点在于确定什么时候采购多少物料。采购计划用金额来表示就是采购预算。A采购计划的编制流程采购计划，是属于生产计划中的一部分，也是企业年度计划与目标的一部分。通常，销售部门的计划是企
5、业年度营业计划的起点，然后生产计划才随之确定。而生产计划则包括采购预算、直接人工预算及制造费用预算。由此可见，采购预算是采购部门为配合年度的销售预测或生产数量，对所需求的原料、物料、零件等的数量及成本做出的详细计划，以利整个企业目标的达成。采购计划虽是整个企业预算的核心，但是如果单独编制，不但缺乏实用的价值，也失去其他部门的配合。a.采购计划编制的目的企业的经营始自购入物料后，经加工制成或经组合装配成为产品，再通过销售获取利润。其中如何获取足够数量的物料，即是采购计划的重点所在。因此，采购计划是为维持正常的产销活动，在某一特定的期间内，应在任何时购入何种物料以及订购的数量是多少的估计作业。采购
6、计划应达到下列目的：预估物料需用的数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。避免物料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。配合公司生产计划与资金高度。使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。确立物料耗用标准，以便控制物料成本。b.采购预算编制的流程采购预算即是采购计划以金额来表达到形式，它的编制必须以整个企业的预算制度为基础，并且遵循一定的流程。c.采购数量计划编制流程c-1生产计划由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。销售计划，是表明名种产品在不同时间的预期销售数量；而生产计划即依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订的。c-2物料清单生产计划只列示产品的数量，并无法直
7、接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，因此必须借助物料清单。物料清单是由企业研发部门所拟订的，内容列示各种产品由哪些物料所制造或组合而成。根据物料清单可以精确计算制造某一种产品的物料需求数量。物料清单所列的耗用量，即通称的标准用量，与实际用量相互比较，作为物料控制的依据。c-3存量管制卡若产品有存货，则生产数量不一定要等于销售数量。同理，有物料必然有库存数量。所以物料采购数量也不一定要等于根据物料清单所计算的物料需用量。采购员应依据物料需求数量，并考虑购料的作业时间和安全存量水准，算出正确的采购数量，然后才开具请购单，进行采购活动。采购计划制定工作流程与工作标准(一)采购计划制定工作流程图
8、编号:单位名称层次单位节点1总经理A采购部2B流程名称任务概要财务部C采购计划制定工作流程对采购的供给需求分析和制定采购计划采购部经理采购部D开始相关部门E制定公司2经营计划收集信息3提出采购采购需求汇总需求收集与分析上年度经营状况4及年度经营目标的相关信息确定采购种5类,数量,时间,方式等6审批审批审批编制采购预算7制定采购计划8审批审批9分解采购计划10执行计划11公司名称编制单位密级签发人结束共页第页签发日期(二)采购计划制定工作标准任务名称节点程序公司各部门根据企业经营计划和本部门情况提出物资采购需求相关部门提出采购需求A2E2E3各部门拟订部门物资需求清单并填写采购申请单重点部门物资
9、需求清单的拟订和采购申请单的填写标准物料消耗定额和库存数量而定程序采购部对各部门的采购需求申请进行汇总采购部对物资的库存情况与各部门的采购需求进行分析,并结合企业上年度生产状况,销售状况等情况及本年度经营目标,确定年度采购需求.采购需求主要包括采购物资类别,采购数量,采购金额,采购方式等内容采购部根据实际采购需求,进行采购预算并报采购部经理,财务部,总经理审核财务部根据年度采购预算和请购制度对采购部的预算进行审核重点采购需求的制定与预算分析标准以企业的物料需求量为依据,采购预算控制在公司预算范围内程序采购计划的编制与分解D7C8A8D9D10采购部对上述信息进行分析汇总,制定采购计划并将其交由采购部经理及总经理审批将采购计划分解成月度计划并执行重点编制采购计划标准以采购受理制度为依据3个工作日即时1个工作日每月1次每半年1次一,采购申请单二,物资需求清单任务程序,任务程序,重点及标准时限相关资料采购需求的制定与预算分析D3D4D5D6C6B6A6一,公司年度经营目标现发展计划二,公司有关采购预算的制度企业采购管理制度目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。
