采购材料成本

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划采购材料成本材料采购成本计算一、供应过程主要经济业务的核算及材料采购成本的计算供应过程的主要经济业务及材料采购成本的构成设置的账户及其对应关系业务举例二、供应过程主要经济业务的核算供应过程的主要经济业务及材料采购成本的构成1、从购买单位取得所需的各种材料并验收入库;2、与材料供应商发生材料的买价和增值税的款项结算业务;3、发生并支付各种采购费用;4、计算并结转材料的采购成本。账户的设置及其对应关系1.“物资采购”账户反映材料采购资金的支出、材料采购成本的计算和采购成本结转情况的成本费

2、用类账户。发生的材料的买价和采购费用,记借方;验收入库转入“材料”账户借方的实际采购成本,记贷方。期末如有余额在借方,表示在途材料的实际采购支出。该账户应按材料品种设置明细账。2.“材料”账户核算库存材料成本的增减变动及其结存情况的资产类账户。已验收入库材料的实际成本,记借方;发出领用材料的实际成本,记贷方期末借方余额,表示结存材料的实际成本。该账户应按材料的种类、名称等设置明细类账。3.“应付账款”账户反映和监督企业因采购材料而与供应单位发生的结算债务的增减变动及其余额的情况负债类账户。应付材料供应单位的款项,记贷方;偿付的供应单位的款项,记借方;期末贷方余额,表示企业尚欠供应单位的款项。该

3、账户应按供应单位设置明细账。4.“应交税金应交增值税”账户核算企业因购买材料或劳务而应向供应单位连同买价一起支付的、代下一环节预先垫支的增值税额用来抵减增值税销项税额的负债类账户。预先垫支并用来抵减增值税销项税额的增值税进项税额,记借方。购货退出或折让应收回并冲销的进项税额用红字记在该账户的借方。该账户没有贷方发生额。5.“预付账款”账户核算企业因向供应单位预付材料价款,而与供应单位发生的债权结算的增减变动及其余额的情况的资产类账户预付的货款,记借方,表明企业的资产被对方占用,与“银行存款”账户发生对应关系;冲销预付款时,记贷方,与“物资采购”账户发生对应关系;期末借方余额,表示未收到材料的预

4、付款项;该账户应按供应单位设置明细账。6.“应付票据”账户核算企业采用商业汇票采购材料而与供应单位发生的债务结算的增减变动及其余额的情况的负债类账户。企业开出承兑汇票时,记贷方,表明企业与供货单位的债权债务关系的确立;偿还应付票据款时,记借方,表明企业与供货单位的债权债务关系的消失期末贷方余额,表示尚未到期的应付票据款。业务举例假设M公司XX年12月份发生下列材料采购业务:例5:从AB公司购入甲、乙两种材料。甲材料2400千克,单价50元,计1XX0元;乙材料1600千克,单价100元,计元。买价共计元,增值税45400。材料已验收入库,款项元以银行存款支付。分析:该业务一方面使企业的材料采购

5、成本买价增加元,预先垫支并抵减增值税销项税额的进项税额增加45400元;另一方面也使企业的银行存款减少元。涉及到“物资采购”、“应交税金进项税额”和“银行存款”三个账户。材料采购成本增加是资产的增加,应记入“物资采购”账户的借方,抵减增值税销项税额的进项税额的增加是负债的减少,应记入“应交税金进项税额”账户的借方,银行存款的减少应记入“银行存款”账户的贷方。会计分录如下:借:物资采购甲材料1XX0乙材料(来自:写论文网:采购材料成本)借:应交税金进项税额45400贷:银行存款如果,上述款项没有支付,则使企业的负债项目应付账款增加元,应记入“应付账款”账户的贷方,则上列会计分录中的:贷记“银行存

6、款”账户,应改为:贷记“应付账款”账户。例6:企业以银行存款元预付向AB公司购买乙材料的货款。分析:该业务属于资产内部各项目之间转换的业务。一方面使企业的一项资产银行存款减少元,另一方面使企业的另一项资产预付账款增加元,涉及到“银行存款”和“预付账款”两个账。其中,预付账款的增加是企业资产的增加,应记入“预付账款”账户的借方。会计分录如下:借:预付账款AB公司贷:银行存款例7:从H公司购进丙材料XX千克,单价60元,计1XX0元,增值税20400元,货款采用商业承兑汇票结算,但材料尚未验收入库。分析:该业务属于资产项目和负债项目之间转换的业务。一方面使企业的材料采购成本买价增加1XX0元,预先

7、垫支并抵减增值税销项税额的进项税额增加20400元;另一方面也使企业的负债项目应付票据增加14400元,涉及到物资采购、应交税金进项税额、应付票据三个账户,其中,应付票据款的增加是负债的增加,应记入“应付票据”账户的贷方。会计分录如下:借:物资采购丙材料1XX0借:应交税金进项税额20400贷:应付票据H公司提示:不论材料是否验收入库,材料的采购成本都先计入“物资采购”账户及其所属的明细账户的借方,待期末计算出已入库材料的采购成本并结转后,“物资采购”账户的借方余额即为“在途材料”。例8:收到AB公司发来的乙材料1200千克,单价100元,计价款1XX0元,增值税20400元,除冲销原预付货款

8、元外,其余款项用银行存款支付。分析:该业务属于资产内部各项目之间转换的业务。一方面使企业的材料采购成本买价增加1XX0元,预先垫支并抵减增值税销项税额的进项税额增加17000元;另一方面应冲销原预付款元,剩余部分30400元以银行存款支付。涉及到物资采购、应交税金进项税额、预付账款、银行存款四个账户,其中,预付账款的减少是资产的减少,应记入“预付账款”账户的贷方。会计分录如下:借:物资采购甲材料1XX0借:应交税金进项税额20400贷:预付账款AB公司贷:银行存款30400例9:企业以银行存款支付购入上述甲、乙材料的运杂费12480元,并在已入库的材料之间进行分配。费用分配的标准选择:企业于同

9、一地点同时购入两种或两种以上的材料所发生的运杂费等各项采购费用,如在发生时不能分清各种材料应负担的费用额,为了准确计算各种材料的采购成本,应按一定的分配标准采用一定的分配方法,在所采购的各种材料之间进行分配。常用的分配标准有材料的买价和材料的重量。采购费用的分配方法及其分配:采购费用分配率=实际发生的采购费用/材料的买价或重量某种材料应分担的采购费用=该材料的重量或买价采购费用分配率本例采用材料的重量标准进行分配。运杂费分配率=12480/=甲材料应分担的运杂费=2400=5760乙材料应分担的运杂费=2800=6720当将采购费用在各种材料之间分配确定后,由于其属于材料采购成本的一部分,在材

10、料采购成本尚未计算之前,先计入“物资采购”及其所属明细账的借方。会计分录如下:借:物资采购甲材料5760乙材料6720贷:银行存款12480实际成本:1.甲公司对外订购一批材料,按合同约定先付款XX0元,一个月后,该公司收到专用发票,记载货款为25000元,增值税4350元,材料己验收入库.补付余款.借:原材料25000应交税费-应交增值税(进项税额)4350贷:预付账款XX0银行存款93502.丙公司外购一批原材料,专用发票上记载货款为25000元,增值税专用发票4350元.全部货款己用银行存款支付,但材料尚未验收入库.次日办理验收入库手续.借:在途物资25000应交税费-应交增值税(进项税

11、额)4350贷:银行存款29350借:原材料25000贷:在途物资25000计划成本1.(采购大于计划)甲公司外购一批原材料,货款10000元.增值税1700元.发票账单己收到.计划成本为9000元,材料未验收入库,款项己用银行存款支付.该公司采用计划成本法核算原材料,.次日材料验收入库.借:材料采购10000应交税费-应交增值税(进项税额)1700贷:银行存款11700借:材料成本差异1000贷:材料采购1000借:原材料9000贷:材料采购90002.(采购小于计划)甲公司外购一批原材料,货款10000元.增值税1700元.发票账单己收到.计划成本为11000元,材料未验收入库,款项己用银

12、行存款支付.该公司采用计划成本法核算原材料,.次日材料验收入库.借:材料采购10000应交税费-应交增值税(进项税额)1700贷:银行存款11700借:材料采购1000贷:材料成本差异1000借:原材料11000贷:材料采购11000浅谈如何控制材料采购成本【摘要】企业要想控制好材料采购成本并使之不断下降,必须要树立成本价值管理战略理念来指导材料采购成本控制工作、做好材料采购成本控制的基础性工作并建立健全材料采购内部会计控制制度,以更好地控制材料采购成本,提高工作效率,使企业取得良好的经济效益。采购是企业开展工作的首要环节,控制材料采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。材料采购成本下降不仅体现

13、了企业现金流出的减少,而且直接体现在成本费用的下降、利润的增加,企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例较高,控制好材料采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。加强材料采购成本的管理和内部控制,完善材料采购管理制度,使材料采购成本总体下降,将会取得良好的经济效益。一、做好材料采购成本控制的基础工作材料采购工作涉及面广,并且主要是同商家打交道,因此,如果企业不制定严格的材料采购制度和程序,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面:建立健全材料采购内部会计控制制度严格、完善的材料采购内部会计控制制度,不仅

14、能规范企业的材料采购活动,保证企业生产经营所需物资的正常、及时供应,提高企业经营管理效率、杜绝部门之间扯皮、推诿,而且能从制度上规范采购人员的日常行为,预防在采购过程中违法、违纪等不良行为。采购内部会计控制制度应规定材料采购的预算、请购、授权人的批准权限、材料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。建立供应商档案和准入制度对进入企业的供应商要建立档案进行管理,及时掌握各供应商的声誉、资信等情况。供应商档案除有对供应商编号、详细地址和联系方式外,还应有历史交易记录、现行设备与技术力量、财务状况、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行选择,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。材料物资的供应商必须经质检、审计、财务等部门联合考核后才准进入,如有可能要实地到供应商生产地考察。建立价格档案和价格评价体系企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了

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