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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划秘书学总结秘书学心得进入大四，开始着手各种招聘面试事宜，在网上或大大小小的招聘会，“秘书”这一职业成了文学院学生对应专业的相当一部分选择。但是在跟不同专业的朋友谈及将来的就业时，有些人对于我说的“做个秘书”面露难色，尤其是得知一些企业招收秘书的条件之一是“会喝酒”，他们或隐晦地说这个职业不适合女生，或直接说做秘书怕是被上司潜规则。这种言辞的产生，认识模糊而肤浅，是因为他们对“秘书”这一职务并没太大了解，而这也是从影视及其他相关渠道综合得来的在头脑根深蒂固的的“秘书”形象脸蛋俊俏，身材
2、火爆，说话嗲嗲的，穿着超短裙的OL套装，捧着几个文件夹跟在领导身后亦步亦趋的“花瓶”。其实，在上秘书学这门课之前，我本人也没刻意了解过“秘书”这一职业，流于表面的认识是在上课之后才得以改变的。秘书，其基本解释是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员，这一定义一开始给我的感觉就是秘书的工作很杂，可随着课程的深入，才认识到秘书的工作范围虽广，但也不是无迹可寻、难以定位，一方面按分工分类，有“生活秘书”、“行政秘书”、“公关秘书”等等，另一方面，具体的工作内容多达二十余项，也被细致划分成“常规业务”、“办公室日常事务”和“辅助决策”三大类，而且，真正要发挥秘书的职能，体现其职业价值，绝非所
3、谓的“花瓶”能胜任，况且，作为一种职业，秘书也是有自己的职业要求。而在我看来，要成为一名合格甚至出色的秘书，所需要的综合能力必须过硬，小到听、写、说、读，大到待人接物、应对各种突发状况，因为如同人们戏言秘书“上管天文地理，下管鸡毛蒜皮”，秘书工作的繁杂性要求在职者在各方面需要有相称的能力，“多才多艺”、“八面玲珑”通常也就成了优秀秘书的赞词。而且，秘书这职业最根本的性质就是辅助性，需要协调各个环节，无论是从接收上司的指示传达给下层的角度，还是从在各个渠道搜集信息反馈上司的角度来说，秘书工作具有一定的“承上启下”意味，就这一层面而言，沟通能力是秘书的必备能力之一，尤其在这信息爆炸时代，快速有效的
4、信息搜集、传达能提高上司决策的效率，增强效果；需要秘书能够自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系，促进各项活动的同步化、和谐化。最后，对于秘书这一职业的正确而全面的认识，有赖于秘书学这门课程的学习。如若有机会成为一名秘书，希望能够将所学的知识化为实践，努力培养秘书所需的技能和素养，不断进步，成为一名合格的优秀秘书。xx科技股份有限公司产品创新研发大会主办单位:xx科技股份有限公司一会议目的：总结XX年xx科技产品开发，创新成果，以原有的技术理念为基础，讨论制定XX年的产品路线和创新方案，针对市场需求研发新产品和新营销策略。以XX的良好发展为契机，着重落实产品制定、生产的环节，提高效率
5、，开拓创新，以科技创新为出发点，着眼未来，为打造新型国际电子科技公司迈出重要一步。二会议议题:产品的发展及创新三会议召开时间:XX年12月27日至XX年12月29日四会议召开地点:帝国酒店五会议出席人：xx科技董事长*，xx科技CEO*，xx科技全球副总裁*，产品研发部经理*，技术部经理*，市场部经理*，外贸部经理*和xx科技技术顾问*，各部门相关人员以及亚太地区10余家销售商和供应商代表等。总人数70余人。会议召开地点交通方便，环境宜人，还配有温泉，游泳池，台球室等休闲娱乐设施。会议室可容纳100人，室内宽敞明亮，隔音效果好，还配有各种先进设备。场地租金预算：1.根据公司会议预算，最初给定的
6、会场租金大约在5000080000不等。2.可根据其制定方案酌情给予再次敲定租金预算。会议所需设施有：LED显示屏、电脑、麦克风、音响等。会议期间由大会统一安排住宿，地点为帝国酒店。六.会议通知会议通知多采用书面和电话两种形式，以书面形式为主。通知内容如下：会议名称：xx科技股份有限公司产品创新研发大会目的:讨论制定XX年的产品路线，创新方案和营销模式。会期：XX年12月27日29日会议出席人：xx科技董事长*，xx科技CEO*，xx科技全球副总裁*，产品研发部经理*，技术部经理*，市场部经理*，外贸部经理*和xx科技技术顾问*，各部门相关人员以及亚太地区10余家销售商和供应商代表等。报到时间
7、和地点：XX年12月26号，帝国酒店。携带材料：xx科技股份有限公司XX产品创新方案二号文件。个人支付费用:如需在当地游玩一切费用需个人支出。主办单位：xx科技股份有限公司联系人:*联系方式：联系人地址：xx科技大楼与会人员食宿由大会统一安排，与会人员请事先将抵达的车次，航班和时间通知会务秘书处，一边接站。接到本通知后，请填好回执，于XX年12月26日之前寄达会务组。xx科技股份有限公司办公室XX年12月23日七.会议费用预算：会议室费用：70000元酒店房间费用：每间1197元/天，40间*1197元/天*3天=元。餐饮费用：88690元烟酒费用：30150元交通费用：38690元总费用：元
8、会议日程安排表会议纪要文秘课程总结时光飞快，转眼间，我的大学生活也即将告别了一个段落。回想在这一个学期里在文秘专业领域中所学习的内容，心里面就会涌起万千感慨。在大四的第一个学期里，白老师带我们文秘基础课程。这个学期文秘课的学习，使我对秘书的认识有了很大的变化。以前由于自己没有接触过专业的秘书和比较高级的秘书，所以对秘书的认识一直停留在比较朦胧和肤浅的认识上，通过学习我不但对秘书有了新的认识，还有了解和掌握许多秘书应具备的素质与能力。苏格拉底曾说，“当很多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让开一条大路，让那爱惜时间的人赶到他们的前面去”。大学的时光是很短暂的，如果你珍惜了，就会有所收获；如果是任
9、凭它光溜溜地走掉，那么你的颓废会让你一无所有。在这一个学期里，在老师的教育及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，掌握了秘书写作、秘书语言与交际、秘书学等专业课程。同时也拥有一定的分析和设计能力。通过在校期间的试验实习和课程设计的训练我具备了较强的动手能力。首先，我对秘书有了更准确的认识。秘书首先是一种职业，它也有自己的职业要求和职业道德。只是由于我国的现代秘书起步较晚，相对不是很规范，人们对秘书的认识有了一些偏差。秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。秘书服务的根本对象是领
10、导者；秘书活动的基本方式是处理信息和事务；秘书活动的根本性质是辅助性。其次，最重要的是，我学习到很多文书的写作，例如：行政管理文书、日常事务文书、会议活动文书等等。其中，行政管理文书的学习让我印象深刻。行政管理文书主要包括决定、通告、通报、通知、报告、请示、批复和函，通过认真的学习，我掌握了这些文书的写法和格式。在课上，老师会很严格的要求我们，必须在规定的时间内完成给定的作业，过时不候！这使我们一些同学在第一次写作业的时候没能及时完成，致使成绩不理想，但在随后的作业中，老师认真的教，我们很认真的学。在老师的指导下，我们共出色的完成了七次作业，掌握了一定公文书写的格式及规范用语，在一定程度上提高
11、了自己的公文写作水平。老师规定三人组成小组，共同完成作业，这也锻炼了我们的团队协作能力与团队合作意识。给我印象最深的写作是最后一次公文写作，老师让我们写个有关“当代大学生心理健康问题的调查报告”，要求是自己必须着手调查，这给了我们一定的挑战。我们四个人在经过一番讨论之后，为了保证调查结果的准确、更有逻辑性与代表性、更能从不同层次、不同侧面反映当代大学生的心里素质，决定把大一、大二、大三、大四的学生都要进行抽样调查，商定之后，我们分头行动，每人负责一个年级，收回来的调查表进行数据统计，然后根据统计之后的数据再分类、分步、分层的做分析，得出最后的结论，再总结反映出来的问题。虽然过程较复杂，也比较耗
12、时，但最后总结出的结果是我们小组每一个人为之骄傲与自豪的，尽管我们不是最优秀的，但我们毕竟努力过了，是用“认真”二字完成的。这次写作使我认识到，以后将要从事什么工作、担任什么职务，“没有调查就没有发言权”，必须从实际出发，深入的了解现象背后所隐藏的本质，认认真真完成每一次任务！再次，在秘书和领导的关系方面有了新的认识。以前我印象中秘书就是给领导“打工”的，是领导的“佣人，甚至要低三下四，委曲求全，所有脏活累活都要做，还要替领导背黑锅。秘书与领导是相随相应的、不可分离的，他们的基本关系实质上是工作关系。秘书与领导的基本关系，从职权的角度上说，是领导与被领导、为主与从属、主导与辅助、决策与参谋的关
13、系。简言之，秘书要为领导服务，是领导贴身的助手。秘书处于承上启下的地位，是领导机关上情下达、下情上报的枢纽，是领导的左右手。秘书与领导是辅助与被辅助的工作关系。文秘课程的学习不但改变了我以前的许多不正确的想法，更使我对秘书学这门学科有了系统和科学的知识，把自己以前零散的知识系统化，也对自己生活中遇到的类似秘书工作的一些事情有了科学的认识，为以后处理类似的事情提供了参考和经验。通过学习，我对秘书工作的性质、秘书工作的要求、秘书工作的内容等有了系统和科学的认识，这些基本的知识学习不管是对秘书工作还是以后其他的工作都有很大的帮助。最后，通过秘书课程的学习我对秘书的能力要求有了跟进一步的了解，也对自己
14、的一些不足有了清醒的认识。秘书不但要有较强的办事能力，在处理信息、处理与领导和同事之间的关系、写作能力等各方面都有着很高的要求，可以说是一个多面手。我觉的自己当前重要的还是首先提高自己的写作能力，处理信息的能力和文字水平的低下，在任何时候任何方面对自己的工作都会是一个很大的阻碍。在写作过程中，文字总是不能很好地表达自己的意思，致使写出来的公文艰涩、通俗，没有规范的语言。其次，还要提高自己的理论水平。理论学习一样很重要，不能只注重能力的挺高而忽视了理论学习。以后我会继续以秘书学的知识为基础，不断提高自己的理论水平，弥补自己的不足。首先，具有明确的目标，不断地超越自我。有了一个目标，然后朝自己的目
15、标不停的努力。不管你想要当一名教师还是秘书或是记者，有了一个目标你就成功了一半，而且坚持下去，不要半途而废，超越自己的极限。其次，增强团队合作精神。每个人都要有团队合作的精神。每个人都要有责任心，将集体利益作为最基本的要求。坚持团队合作精神，是我们做每一项事情的标准。再次，努力学好专业知识。学习专业知识是一个基本，如果连专业知识也学习不好，那么读大学也失去了原本的意义。专业知识一定要努力学习，不能放弃，也许当中有困难，但是可以去请教老师或同学；有些时候有些无聊枯燥的课程，所以自己一定要好好坚持，不受外界影响。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。
