《秘书搜集材料》由会员分享，可在线阅读，更多相关《秘书搜集材料（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划秘书搜集材料政府工作十五年的老秘书心得体会心血结晶对文秘助理来说，写作可谓是一个非常重要，而且难度非常大的事情，因此，怎样写好一篇文章，把平淡的内容写出特色来，把凌乱的思路整理成系统的成为写作的关键。本人从事专职公文写作工作已经有几个年头了，在这里给大家介绍一下个人的经验：一、要有素材。一篇好的文章，首先是要有翔实可行的内容，因此，在写一个文章之前要首先搜集内容，一是要搜集现有的内容。二是要搜集他人的内容。说白了就是要抄。因为同岗位或者行业的工作内容都有可借鉴性，可以通过网络、报刊进
2、行收集。所以取人所长为己用是很有用的、也很有效果的方式。不要有抄袭可耻的感觉。二、搭建框架。一个好的结构和框架是一片好文章成功的一半，因此，一定要搭建好文章的架构。一般来说文章的架构都可以按照三三制的方式搭建。即一级标题下面是三个二级标题，一个二级标题下面是三个三级标题。三级标题为二级标题服务，二级标题为大标题服务。大标题就是文章的题目要概括出你整个文章的中心思想。以此类推。各个同级标题之间要对帐，就像对联似的，动词对动词，形容词对形容词。这样标题才会严谨、出色。给人的感觉是层次分明。三、完善内容。一篇公文题目有了，架构有了，下面就是怎么完善内容了。本人感觉内容要出色，就要写出特色来，要善于总
3、结。别人有的东西你换个角度写就是你的。零散的东西你总结一下就是特色。这样内容有了特色，你的领导才会满意。也许你常想觉得没有什么可写的，那就是你看得少，想的少。要善于发散思维。这样你才有思路，有想法。公文材料你能写好了，你就可以骄傲地说：我能做好任何事情。文秘新手四步轻松解决写材料难的问题有一句俗话：天下文章一大抄，看你抄的妙不妙。的确，刚刚接触秘书工作的同志们会一头雾水，写材料不知道从哪儿入手，甚至不知道什么样的材料才是好材料。本人从事办公室工作多年，从最开始的自己写材料让别人修改，到现在开始指导别人写材料，多多少少积累了一些个人的心得，写出来与大家共勉。我和大家一样，刚接触材料时对抄文章有顾
4、虑，对抄别人的文章总是感觉不对，一方面是自己内心过不去，不好意思，另一个方面怕领导看出来是抄来的而挨骂。其实，“抄”也是学写材料的一个捷径，就象学写书法必须先从“摹”到“临”，积累了深厚的功底，最后才会慢慢形成自己的风格。一些新手写在起草领导讲话稿时觉得难以下笔，我会对他说，你实在不会写就抄，只要你抄得好，把别人的内容放到这个地方非常合适，你就放心大胆的去抄。我说这话不也不没有道理，因为做一个新手，词汇量本来就很少，不可能凭空编出来，只能用抄的方法来解决，不过这只是针对领导讲话稿来说的，因为领导讲话稿不需要追究是不是抄来的，只要讲话的内容做到“四个符合”即可，即：符合当地实际、符合讲话氛围、符
5、合听众品味、符合会议目的。但是一些需要公开发表的理论文章、调研文章就不能大篇幅地抄。抄材料和写材料的步骤是一样的，一般情况下，分为资料的收集，提纲的列出，资料的筛选和进一步修改加工等四个方面。一、资料收集。写材料就象盖房子一样，要想盖一间好房子，必须有充足的建筑材料。写材料当然要先有主题，然后根据主题需要收集资料。写材料要找的资料大概有几个二、列提纲。一般情况下，总结、汇报材料的提纲可分为四个部份：工作开展情况、采取的做法和措施存在的困难和问题下步工作打算。有的还可以加上几点建议等。在此基础上，现在最重要的就是列写在各部份以下的小提纲。列提纲的一般做法是，把网上找的范本都打开，逐一细读。一边读
6、一边对照本单位开展的工作，如果某些方面与本单位开展的工作一致，好，看人家的标题是如何写的，复制粘贴。再读，嗯，这点和本单位的差不多，再把标题复制下来。当然，几篇范本中肯定有重复的地方，选一个好点的标题就是了。这样，当几篇材料读完，我相信你的提纲也列得差不多了。现在该加工提纲了，首先修改提纲格式，如果懒得修改，全部都统一用一句话表述就是了。提纲格式定掉以后，对照所收集的其他资料，看看有哪些工作是本单位做了，但范本中没有提到的，把提纲补充上去。这样，一座房子的框架就搭建成功了。三、筛选资料。再次通读范本，将只要符合标题的内容逐一粘贴到相应的标题下面。注意，只要符合主题的内容都要，不要的待会再删。筛
7、选其他资料，把符合主题的其他资料也复制到相应的标题下面。这是一个去伪存真的过程，哪些材料可以用，哪样材料不能用，要做到心中有数，否则下步工作不好开展！四、加工润色。首先说加工。通过前面几个步骤后，现在你的每个提纲下面都罗列了许多资料。你所写的材料已经初现雏形了，但它们是杂乱无章的。现在抛开范本，认真细读你刚刚所“抄”出来的材料，将杂乱无章的资料进行整理，该放前面的放前面，该放后面的放后面，相同内容的资料选取当中你觉得好点的，也可以综合采用。觉得不好，用不上的一律删除。其次是润色。这是最关键的环节。在基本内容确定以后，再进行一次通读，在一个标题下的材料要加一些过度性的话，如：为了?，采取了以下措
8、施，等等。下面用首先、其次，或者是第一、第二等过度词分成几小点，将资料的排列顺利再进行调整，让它们“对号入座”。最后，修改错别字和一些不大通顺的地方，把里面所涉及的数字填上，一篇大作就宣告完成了。一个新秘书关于写材料的心得体会找准规律从容入手容顺序；其次，遴选素材，按照文章需要挑选和配臵内容；最后，围绕观点、标题、语言等关键点进行加工完善，整体成文。一、从了解党委办公室的工作规律入手，确定写作思路和文章架构理性认识，明确县委办公室的工作职责与职能定位一是职责问题。如果把县委办公室作为一个岗位来看，那么它的职责包括哪些，有没有的主次之分？一般的讲，党委办公室公室的地位和作用角度去分析，“为领导服
9、务”都应该是县委办公室的主要职责。我们总结县委办公室的工作，也主要是围绕这一职责的履行情况去进行。二是职能问题。“为领导服务”其实是个很宽泛的概念，对面，这也就是县委办公室职能作用的一种表述。关于这三大职能的逻辑排序，并没有明确的界定。如果要分出主次的话，我认为，无论是站位全县发展大局来审视，还是着眼县委领导决策所需来分析，政务都是首当其冲的，它体现着全局导向和方针政策，是灵魂的、关键的东西，不管是事务和后勤都要由它来统率。所以说，政务服务是办公室工作的“重头戏”。政务服务质量如何，是衡量办公室工作质量的首要标志。我们在保证各项工作正常运转的基础上，应该突出政务服务这个重点，把政务服务作为履行
10、办公室职能的“第一要务”，把不断提高政务服务的质量和水平作为第一追求，本着“紧扣政务、兼顾事务，主动协调、高效服务”的原则，做好办公室工作。具体来说，县委办公室政务服务拉出框架，做好各项工作的逻辑串联与前后排列第一步，整体划分两大部分，即业务工作和机关建设。业务工作，包括政务服务、事务服务和后勤服务，是办公室工作的核言的，本着服从大局的原则，应该摆在后面。第二步，业务工作部分，按政务事务后勤的分类标准和先后顺序，将各项工作依次纳入。政务居前，事务居中，后勤最后。实际运用当中，鉴于辅助和执行党委决策，是党委办公室工作的“立身之本”，我们行分类摆布，其中参与决策形成包括，推动决策落实包括，其他归入
11、全程保障决策范畴。关于党史工作、服务中心工作等内容，可以灵活放臵。至于每个类别内部的排序，也有一般的排法。拿信息、调研、文稿起草和公文办理来说，调查研究一般排首位，因为调查研究是谋事之基、成事之道，是领导决策的智囊；其次是信息，因为信息是领导决策的重要依据，是领导了解全局工作的“耳目”；再次是公文起草，因为公文和重要文稿是领导实施决策、部署工作的重要形式，是领导“左右手”；最后是公文办理，这里主要指上级文件的传阅办理，这是落实上级精神，形成本级决策的重要过程。第三步，机关建设部分，一般分成干部队伍建设和制度机制建设两个方面，前者突出的是人的因素，后者着重于纪律规范的二、掌握原则，根据不同工作的
12、特点要求，对素材进行梳理和取舍要本着“抓住核心、突出重点”的原则，掌握好点与面、定性与定量的关系，进行选材。具体来说，调查研究的素材选用，要重点看在紧扣党委工作重点、领导关注焦点和群众反映热点的方面做了哪些，出了哪些思想性、政策性、建设性和可操作性强的调查成果，获上级和同级党委重视采纳的有哪些；信息工作的素材选用，要侧重看在发挥信息主渠道作用，提高信息质量，改进信息工作方法方面做了哪些，有哪些得到了上级采用和领导批示，对党委工作有何促进作用；文稿起草和公文制发的素材选用，要重点看在提高文字写作水平、强化发文审核上下了哪些功夫，承担了哪些重要工作任务，出了哪些高质量成果，等等。三、在思路观点、标题制作、语言运用三个方面下足功夫观点要求鲜明、准确，紧贴县委和县委领导思路，不能夸大编造，经得起推敲，也要与时俱进，不断推陈出新。标题，要求简短有力、新颖特别、彰显工作亮点，同一层次的标题风格和结构上保持一致。语言，要求凝练、朴实、有生气。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。
