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1、如何写 计划与总结,2, 公文的含义 公文的分类 如何写计划 如何写总结 请示与报告, 公文的涵义,文书的含义 指的是一种记录信息、表达意图的文字材料。 是各类公文和私文的通称。,4, 公文的涵义,公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。,5, 公文的分类,我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个： 决议、决定、指示、意见、通知、 通报、公报、报告、请示、批复、 条例、规定、函、会议纪要。 = 国家行政机关使用的公文种类有13个: 命令（令）、决定、公告、通告、 通知
2、、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要。 国家行政机关公文处理办法,6, 如何写计划,礼记中庸： 凡事预则立，不预则废。,7, 如何写计划,一、计划的重要性 （一）计划是提高工作效率的有效手段 工作有两种形式： 消极式的工作（救火式） 积极式的工作（防火式）,8, 如何写计划,（二）计划能力是各级干部管理水平 的体现 对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。,9, 如何写计划,10, 如何写计划,（三）通过工作计划变被动等事做 变为自动自发式的做事 个人驱动系统驱动,11, 如何写计划,个人驱动 1、督促作用 2、提示作用 3、理清思路的作用 4、备
3、忘录与备案的作用 系统驱动,12, 如何写计划,二、计划的含义 计划是人们为指导未来行动而拟定的目标和做出的安排。 具体讲，就是办理任何事情，做任何事情，完成一项任务之前，对数量、质量提出一定要求，对时间规定一定时限，对做好工作采取一定措施，并把这些要求、时限、措施写成书面材料，这就是计划。,13, 如何写计划,计划有很多大同小异的同义词。 规则、纲要时间长，侧重于奋斗目 标的计划 要点、重点常常是领导机关用来部 署工作的计划 设想、打算意在表示计划还欠成熟 安排、意见侧重于实施办法的计划 方案 常用于某项工作全面、 具体的设计,14, 如何写计划,还有一些用其他公文名称的材料，其主体或实质也
4、是计划，如： 部关于组建公司的报告 实质是一份新机构的组织方案 市公司关于下达年度工业生产计划及各项经济技术指标计划（草案）的通知 其主体是计划,15, 如何写计划,三、计划的分类 内容生产计划、建设计划、工作计划、 科研计 划、 学习计划 范围全国计划、地区计划、部门计划、 单位计划、班组计划 时间长期计划、中期计划、短期计划 （年度、季度、月份） 性质综合计划、专题计划 作用指令性计划、指导性计划 形式文件式计划、条文式计划、表格式计划、 条文 和表格配合使用的计划,16, 如何写计划,四、计划的写作 （一）计划 标题、正文、落款三部分 1、标题 计划的标题有四种成分： 计划单位的名称 计
5、划时限 计划内容摘要 计划名称 市公司年度政治理论学习安排,17, 如何写计划,计划单位名称，要用规范的称呼。 长航重工宜昌船厂,18, 如何写计划,七一所,19, 如何写计划,计划时限 要具体写明，一般时限不 明显的，可以省略。 计划内容 要标明计划所针对的问题。 计划名称 要根据计划的实际，确切地 使用名称。 如果是个人计划，则不必在标题中写上名字，而须在正文右下方的日期之上具名。,20, 如何写计划,计划的标题一般有三种写法： 一是由计划单位名称、计划时限、计划内容、计划名称四要素组成的完整式标题，如： 公司年人才引进工作计划,21, 如何写计划,二是省略式，即视实际需要省略某些标题要素
6、。 有的省略时限，如： 车间方案 有的省略单位，如： 2005年工会工作要点 有的省略单位和时限，如： 毕业生就业工作计划 凡省略单位的标题必须在正文后署名,22, 如何写计划,三是公文式 即由发文机关名称、事由、文种组成。如： 厂关于年工作的部署。,23, 如何写计划,【提示】 若计划尚不成熟还需要讨论定稿或经上级批准，就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。如： 车间方案（讨论稿）,24, 如何写计划,2、正文 计划主要解决以下几个问题。 为何做？ 做什么？ 何时做？ 谁去做？ 怎么做？,25, 如何写计划,正文一般由开头、主体、结尾三个部分。 开头：阐明制定
7、计划的依据（指导思想；现状分析；计划的总任务；做好工作的意义“为何做”）。 开头又叫“前言”，前言通常以“为此，特制订计划如下”或“为此，需抓好以下几方面的工作”为过渡语，引出主体部分。文,26, 如何写计划,主体：制定计划的“三要素” 文 目标（做什么：具体的工作内容） 措施（怎么做：工作方式方法） 步骤（何时做：工作时间安排）,27, 如何写计划,结尾： 说明注意事项或检查落实方法，描绘前景，鼓舞士气。 当然，也可不写结尾。,28, 如何写计划,3、落款 写明制订计划的单位名称，标明成文时间，如果标题中已标明单位，落款处就不再署名。文,29, 如何写计划,4、计划正文主体内容表述方式 并列
8、式：把工作事项逐项列出，分项编写 （适合大型综合性计划，如船厂及 各部门的年度工作要点） 展开式：围绕中心工作，将具体目标、措 施、步骤依次展开编写 （适用于单项计划，如我们的一些 活动方案）,30, 如何写计划,阶段式：按工作阶段或时间顺序编写 （适用于阶段性明显的工作，如我 们的生产计划） 图表式：将计划内容列成图表的主要项目， 依次填写 （单独或作为附件均可，如我们的 计划、方案等）,31, 如何写计划,（二）其他名称计划的写作,32, 如何写计划,1、规划 规划是计划中最宏大的一种： 从时间上说，一般都要在三五年以上； 从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目； 从内容和
9、写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如： 省经济和社会发展十年规划 省工业结构调整规划等。,33, 如何写计划,规划的具体写法：规划因具有严肃性，所以一般都是通过“指示性通知”来转发的，其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成，一般不必再落款，也不用写成文时间。,34, 如何写计划,规划的标题是“四要素”写法： 单位名称时间期限内容范围“规划” 如： 省“八五”期间经济发展规划,35, 如何写计划,规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容： （）前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据，因此不能简单地罗列事实，而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析，找出其有得
10、因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据，有可靠性。,36, 如何写计划,（）指导方针和目标要求。 这是规划的纲领和原则，是在前言的基础上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼的语言，概要地阐述出来。,37, 如何写计划,（）主要任务和政策、措施。 这是规划的主体和核心，是解决“做什么”和“怎样做”的问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构：对于全面规划或任务项目较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，一般采用以任务为主线的“并列式结构”（措施都在各自的任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单一的规划，因其任
11、务项目较少而其项目之间的联系又较大，一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。,38, 如何写计划,（）结尾。 即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。,39, 如何写计划,2、方案 方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。,40, 如何写计划,方案的具体写法： 方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发，所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三部分内容。,41, 如何写计划,方案的标题
12、有两种写法： 一个是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如： 东北师范大学五年发展规划总体方案 一个是“两要素”写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”（文件头）的标题中体现出来，如： 治理采掘工业危机，实现良性循环方案,42, 如何写计划,方案的正文一般有两种写法： 一是常规写法，即按“指导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作； 二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。,43, 如何写计划,不管哪种写法，“主要目标”、“实施步骤”、“政策
13、措施”这三项必不可少的。 实际写作时的称呼可以不同，如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等，把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。 在“主要目标”一项中，一般还要分总体目标和具体目标；“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目；“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。 文,44, 如何写计划,3、要点 所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。 一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。,45, 如何写计划,要点的具体写法：要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要，一般都要
14、以文件形式下发，因而多用某个通知作“文件头”，所以只要有标题和正文两部分内容就可以了，不必再落款，再写成文时间；但也有些要点，由于涉及的工作重大，为郑重起见，往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。 文 文,46, 如何写计划,五、工作计划常见的一些问题 1、格式不规范 2、目标不明确 3、条理不清晰 4、语言不通顺,47, 如何写总结,一、什么是总结 机关、团体、单位和个人，把过去一定阶段内的工作、学习或思想情况加以回顾，进行分析，做出判断，以便肯定成绩和经验，发现缺点和问题，明确前进方向，更好地指导今后的实践，这个认识过程叫总结。 总结报告、小结、回顾,48, 如何写总结,总结是对已
15、经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律，就是： 计划实践总结再计划 再实践再总结,49, 如何写总结,二、总结的分类 性质全面总结、专题总结 时间月份总结、季度总结、阶段总结、 年度总结、多年总结 内容工作总结、学习总结、生产总结、 会议总结、事故总结 范围个人总结、单位总结、部门总结、 系统总结,50, 如何写总结,三、总结的写法 一般分为三个部分： 标题、正文、落款,51, 如何写总结,1、标题 单标题 双标题 （1）单标题：公文式标题和文章式标题 公文式标题： 单位名称时限总结内容文种 中国农业银行省分行年工作总结 优点：单位、情况等一目了然，比较容易写,52, 如何写总结,文章式标题： 直接标明总结的基本观点，常用于专题总结，特别是专题经验总结，可以用问句的形式。比如： 合理确定农贷投向，支持农业全面发展
