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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划档案管理实验报告电子政务实验报告实验名称：档案信息管理实验目的：1）初步掌握档案信息管理的相关知识点2）了解档案信息管理所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能3）了解档案信息管理的相关流程实验准备：档案信息管理是每个企事业单位必不可少的重要管理项目，例如行政档案、会议文件等等，都是各个管理者所重视的，各部门，各类别，多样的文件，作为重要的历史与决策依据。办公中形成的各类文件可直接归档到档案信息管理，并按档案信息管理规范进行管理和利用，实现文档管理的一体化。实战任务：基础信息设置；系统配
2、置项维护；系统用户设置；档案日志管理；档案收集管理；业务处理；技术处理；编研利用以及大厅用户注册；出库管理；档案检索；预警管理；档案大厅实验要求：通过在一个完整的电子政务系统上进行模拟操作档案信息管理，让实验者在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革，掌握档案信息管理的操作技巧。通过实践课程的学习，对电子政务形成感性认识，通过实际操作体验档案信息管理的基本功能，从而感受到实施电子政务的重要性，并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。实验内容与步骤：任务一：基础信息设置1）档案馆信息维护任务二：系统配置项维护1）档案性质定义2）档案密级定义3）档案组成形式定义4）档案收集形式定义
3、5）馆藏地址定义6）类别定义任务三：系统用户设置1）角色管理2）权限设置任务四：档案日志管理1）档案日志查询2）档案日志删除任务五：档案收集管理1）档案收集2）档案审核3）档案编目4）档案入库任务六：业务处理1）档案接收2）档案保管3）鉴定任务七：技术处理1）档案加密保护2）档案微缩处理3）档案数字化处理任务八：编研利用以及大厅用户注册1）档案编研2）档案发布3）档案借阅4）主题管理5）专题管理6）事项管理任务九：出库管理1）档案转出2）档案销毁任务十：档案检索1）档案检索2）档案统计分析任务十一：预警管理任务十二：档案大厅1）全文检索2）借阅管理3）统计查询实验结果：通过对电子政务实践平台的
4、模拟操作，熟悉档案信息管理的程序，认识电子政务具有提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。通过对档案信息管理的学习，解决了办公过程中信息传递和处理的瓶颈，而且使组织中每一成员都可能成为信息网络中的一个支点，使得组织内部信息为每个成员平等享有。实验总结：通过对档案信息管理模拟学习，我对电子政务有了更近一步的理解。在还没学习这门课时仅仅只知道电子政务这个名词，上完课后知道了什么是电子政务，现在上机模拟让我零距离的接触了电子政务的操作，让我对电子政务的实施与设计有了深刻的体会。通过这样的一次课程设计，简洁明了地让我理解了电子政务与传统政务的区别，不仅打破了时空限
5、制，提高办事效率，提高行政的透明度，扩展社会服务功能，提供与公众便利的交流渠道使政府的工作变得更加高效、快捷和廉洁。在档案信息管理操作过程中我可以全方面多角度的了解每个模块较为独立，分工明确，都有其相对应的任务。总之，这次模拟实践，虽然在实践过程中遇到不少问题，但通过老师的指导和同学的帮助下还是客服了种种问题，得以顺利完成各项操作。同时这次实践也提高了我的实际动手能力，在模拟过程中了解档案信息管理所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能和档案信息管理的相关流程。档案管理实习报告第一次走出校门，开始为期三周的档案管理实习，既激动又紧张。激动这是第一次离开校园，进入单位的实习；紧张自己的专业知识不够，
6、实习工作不能做好。在选择了园区地税局这个实习单位后，与实习单位的负责人进行联系，进而在网上找到了乘车路线，接受了每天必须早早起床赶公交挤地铁的事实。或许，走出校门的实习，才是我们进入大学以来真正意义的上的实习。实习的第一天，我们按时来到实习单位，找到了实习的负责人。负责人简明扼要的向我们叙述了我们的相关工作整理地税资料。我们的工作环境很简单，八个人，五张办公桌以及很多很多的地税资料。经过讨论，八个人分成了三个小组，简单的商讨后，我们就开始了人生中第一次实习的第一天工作。按照他们的要求，先将资料进行年份的分类。原本以为档案管理实习是要真正的运用档案管理课所学习的知识，没想到只是让我们来整理一大堆
7、的地税资料。枯燥工作过后，沉下心来想想，确实如此，我们并没有完全掌握档案管理的专业知识，我们又能把相关的作业做得怎么样呢？再想想，就是作为一名职场新人，也应该从小事做起，一步一步，脚踏实地的开始职场历程。纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。在短暂的实习过程中，我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏。刚开始的一段时间里，对整理的资料工作感到无从下手，茫然不知所措，只是按照所谓的顺序去排序吗？怎样才能达到高效率的工作？虽然在学校所学专业不是档案整理专业，但是在这离开校园进入实习单位实习的过程中，刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上，这时才真正领悟到了“学无止境”的含义。
8、不管是什么样的工作，在实际的工作过程中，要求的是一种快速的学习方法与探究的能力，这样才能提到工作效率。通过与另一位同学的合作，我们自己摸索出了一个方法，并且将这个方法告诉了其他同学，这样大大提高了我们的工作效率。三周的实习时间，说长不长，说短不短，却真真实实给我留下了难忘的回忆。每日的早起赶公交生活，让我提前感受到了毕业后的上班生活。或许心酸，或许乐在其中，但是不可否认的是，校园生活永远是最美好的生活。趁着我们还在校园里，好好珍惜，好好奋斗。当然，三周的实习生活，我们不仅仅是学习到了工作上的方法，同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏，面对负责人与领导，很多时候都不能进行很好的沟通，这给我的工作
9、也造成了一定的困扰，不能够很好的交流工作心得，同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点，也许不仅仅是我一个人的问题，在校学生阅世不深，在沟通上不能很好的实现，也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点，在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行，为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这三周短暂而又充实的档案管理实习，对我走向社会起到了一个过渡的作用，是人生的一段重要的经历，也是一个重要步骤，对我将来走上工作岗位也有着很大帮助。最后，真诚的感谢学校安排的这三周的校外实习，感谢指导老师许老师的精心教学和指导，感谢每一位同学的全力投入，谢谢。*学院档案实习报告实习名称：档案实习系别：管理系
10、专业班级：文秘0901班姓名：*学号：XX指导老师：常悦、徐馆长等实习时间：4月18日4月22日二一一年四月二十三日关于在*档案馆实习的报告前言：实习是每个大学生都会拥有的一段经历，它将课堂理论知识与实践相结合，使我们在实践中了解社会，学到很多在课堂上学不到的知识，让我们在实际中体会理论，运用理论，受益匪浅。同时，也开阔了我们的视野，使我们认识到将所学的知识具体运用到工作中去的重要性，通过对实习的专业知识的认识和运用，激发未来对所实习专业工作的热情，为以后进一步的走入社会打下坚实的基础。在实习前做好充足的准备，在实习期间以良好的心态用心实践、学习和领悟，来了解、适应当今社会，进而被社会接纳，维
11、持生存，更好的发展自己。一、实习背景：档案是一个部门或单位各项工作的原始记录，对于形成单位和部门至关重要，因此，档案专业的学生通过实习将课堂上学到的档案知识运用到实际工作中，从中发现自己的不足，找到解决的办法，进一步提升自己的水平是非常必要的。同时，档案专业实习还可以发现问题，解决问题，为一个部门将来的工作提供决策和解决问题的依据。档案专业实习还是走向工作岗位，做好档案工作的前提。此次实习是由*学院管理系文秘教研室和*区档案馆共同安排的。一、实习目的：将课堂上所学到的专业知识运用到实际工作中，接受实际工作的检验，然后得到经验性的成果，用来更好的指导以后的学习和工作。即所谓的“理论来源于实践，更
12、好的指导实践。”通过实习，一方面，了解档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作，掌握档案管理基本方法和档案排列统计的方法，提高动手操作，整理制作能力，提高理论与实际相结合的能力。在之中认识到自己知识上的不足，并及时补充、完善和巩固知识，夯实基础。另一方面，深切体会和熟知档案管理的重要性及编制档案文件案卷目录检索工具的程序，提高配合协作和组织工作的能力，培养独立分析问题和解决问题的能力，积累社会经验，为以后更好地进入社会中工作，做出铺垫。二、实习时间：XX年4月18日XX年4月22日三、实习地点：开封市*区四、实习单位：*区档案馆五、实习内容：此次档案实习是一次很正规的实习，无论是学校和系里面的
13、相关领导，还是我们的专业老师都非常重视。实习前常悦老师对我们进行了实习指导，实习指导包括实习的安排、注意事项、实习的内容、实习要求以及分组等。通过常老师的讲解我们了解了实习任务的艰巨及在实习中可能发生的问题和遇到的难题，做好了心理准备和必要的措施。我们小组被分到*区档案馆，本档案馆是新搬过来的，各项设施还不太齐全，存储着*区区委，人大，政府，政协及八乡各村的各类档案。我们实习的具体任务是：档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作。整理和编制区政府、区政府办文件案卷目录检索工具，即：卷内文件目录、案卷目录、全引目录工作。帮助查档者查阅档案。掌握档案管理基本方法和档案排列统计方法，归档章的使用，日
14、期的具体写法及如何借出档案等工作。详细内容如下：1、参观、熟悉档案保管的物质条件。即：保管档案的库房，档案的管理制度，档案装具，包装材料等。*档案馆保存档案的库房分别位于一楼和四楼，我们实习工作的地方位于一楼，环境安静，空气阴凉，初进入库房，感觉凉意阵阵，看到的只有档案箱和一张近门靠墙的桌子，档案箱成四排放置，没有档案柜和其他保存档案的物品，馆长徐老师为我们介绍说，由于刚搬进来，一些档案的整理和归档还不太到位，我们的工作即是把这些档案按照保管期限，发文机关，年份做下简单的整理。并且徐老师还告诉我们，档案在档案装具中的排列顺序和位于库房门口的档案的重要性，是为了防止意外发生时，能够最先抢救最有价
15、值的。在徐老师的带领下，我们对档案的管理制度和档案的装具，包装材料有了简单的了解。并积极认真的完成了徐老师交付的任务。在心里对档案馆和档案管理工作有了初步的认识。2、1988年*区8乡各村和集体永久性建房档案的拆分、立卷、整理、装订、归档工作。金明区8乡各村的永久性建房档案的整理工作，任务量大，是在确定保管期限为永久的前提下，按照年份，和各乡村的顺序，重新进行拆分、排列、整理、装订、归档。我们大家12个人，席地而坐，分工配合，两人一组，将各乡的档案分开来后，又进行了细分，即再把每一个乡所涉及的村、庄进行了分类排列，具体到各户。这样做是为了在明确了保管期限和年份的情况下，按照乡村和房主的名称顺序即可快速的找到查档着的建房档案。在此基础之上，我们又按照每卷不超过200页的要求对排列好的档案进行了编号，各乡均初步整理出了档案若干卷。紧接着，我们又为已整理出的各卷编写了卷内文件目录，填写了封面和备考表，并对其进行“三孔一线”的装订，归档。而后，我们又将整理出的不属于8乡管辖的集体档案进行了分类、整理、装订、归档。至此，8乡各村和集体的永久性建房档案已全部完成。3、整理和编制了区政府、
