档案数字化建设报告

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划档案数字化建设报告档案数字化建设【摘要】随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的高速发展和推广应用使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一,与此同时信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上了日程,给档案工作带来了新的契机,信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题这就是档案数字化建设。档案工作的数字化建设也是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。本文在这种形势下就档案信息化建设的相关问题进行一些浅显的讨

2、论。【关键词】档案建设数字化XX年12月,国家档案局、中央档案馆印发的全国档案事业发展“十五”计划,把“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”列入其中,同月国家档案局在中国档案管理现代化建设研讨会上宣布:十五期间,我国将加快数字化档案馆的建设。由此,传统档案机构数字化建设的问题引起了人们的关注,并且有一些档案机构已经开始对此投资建设。传统档案机构的数字之路并非一蹴而就,而是一个循序渐进的过程,对这个过程的各个环节进行深入的分析研究是十分必要的,只有在有了清楚认识的基础上,才能规划和解决好档案机构的数字化之路,为今后的数字化档案机构进而是数字档案机构、虚拟档案机构的建设打好基础。进入

3、“十二五”建设中,更要进一步做好档案的数字化建设。一、档案数字化建设的紧迫性1、档案数字化,可改善档案管理工作。只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质的服务。2、形势发展的需求现在是信息化的时代,数字档案机构是数字化信息服务的重要组成部分,其一,档案机构是保管和提供利用档案信息的职能部门,是最有实用价值的信息资源库,这样一大批浩如烟海,珍贵的档案信息资源不能很好地为各级领导和广大公众利用,充分实现信息共享,就不能体现档案的服务价值。其二,档案载

4、体的更新换代迫切要求档案机构数字化。档案由原始的甲骨、竹笺、贝叶、丝帛到纸质,发展了几千年,记录下了中华文明和世界文明史。近年来,档案载体逐渐并迅速地被磁盘、磁带、光盘所取代或更替,电子档案的出现给档案机构提出了一个亟待解决的课题,那就是电子档案的收集、保管、保护和利用手段,而解决这个问题的途径只有一个,那就是档案机构的数字化。目前,档案机构的档案保管、利用与形势的发展要求不相应,仍然停留在纸质档案的管理及较原始的检索利用剖析档案数字化建设的质与量摘要:随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。电子文件的产生是人类记录史上的一次革命,档案数字化建设也是适应时代

5、发展的新举措、新要求,在加快建设数字化档案步伐的同时要保证质与量。关键词:档案数字化建设随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的高速发展和推广应用使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一,与此同时信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上了日程,给档案工作提出了更新更高的要求档案数字化建设。档案作为一种原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来。档案工作在数字化建设过程中保证其质与量是非常关键的。一、档案的来源档案主要来源于电子文件与纸质文件。电子文件的产生是人类记录史上的一次革命,是因为它与以往记录方式、记录载体的变化相比有

6、着更深刻,更具实质性的含义和意义。历史上每一种新的记录形式产生后,都与此前存在的记录形式有一个共存共用的阶段,逐渐取而代之,但通常没有为同一份文件制作两种对应版本的必要。然而电(转载于:写论文网:档案数字化建设报告)子文件与纸质文件的关系却要复杂得多,二者之前的共存、互动与消长构成了信息时代人类记录方式的动态图像。电子文件的存在大体上可以归结为以下两种情况:一是先有纸质文件,之后根据存储、利用等方面的需在形成相应的电子版本,这就是纸质文件的数字化过程。纸质文件的数字化通常有两个时间点:一是单位收到外来文件后立即实施数字化,使文件在办理过程中即有纸质和电子两种版本;二是对已经归档的纸质档案实施数

7、字化,文件存档后才有两种版本。二是在业务活动中用计算机直接生成电子文件,但出于对文件证据要求或长久可读的考虑,又同时存储纸质文件。这种情况也有两个时间点:一是在办公自动化系统中完成文件制作,以纸质文件形式输出存档生效;二是在归档时或归档后制作电子文件存档,方便查阅。在电子文件与纸质文件的共存状态下,必然要对这两种文件分别加以管理,这就形成了两种管理系统的共存。共生于一个机构中的两个文件管理系统不断磨关于档案数字化建设工作的探讨摘要:随着科学技术的发展,计算机技术、网络技术及通讯技术得到快速发展起来,在这使我国长期以来传统的档案管理工作向数字化转变有了技术上的支撑。使文件和信息资料开始实现数字化

8、。档案数字化建设工作对我国传统的档案管理工作带来了较大的影响。但由于多种原因的影响,我国的档案数字化发展的整体水平还较为落后,档案数子化的道路还有较长的路。关键词:档案数字化建设问题发展策略档案作为对人类社会实践活动中形成的具有保存价值的并以各种载体形式呈现出来的文件,只有将其重要作用得以在现代化建设中得到出来,那么档案和档案建设工作才有其现实的价值和意义。长期以来我国的档案管理工作都对其利用价值不重视,以致于档案工作处于封闭的状态,所以在当前信息化时代,需要充分的将档案信息资料变为有用的信息,加快档案数字化建设工作的进程,从而使档案信息资源更好的为现代化建设服务。1档案数字化的发展概述档案数字化的概念在各种高新技术支撑下,把各种载体的档案资源转化为档案信息,利用数字化形式进行存储,同时以网络化的形式互相联结,在计目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。

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