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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划档案工作规范化管理汇报材料关于申请复查XX省档案工作规范化管理省三级单位的自查报告我乡档案管理工作自XX年晋升为省三级单位后，始终坚持贯彻档案法律法规，始终把机关档案工作纳入部门工作目标考核，坚持规范化管理。今年为实现机关档案工作复查合格，切实制定档案整改方案，改善档案保管条件，强化档案业务建设，健全档案管理制度和完善归档、保管责任制，现档案管理工作已基本完成。对照四川省档案工作规范化管理等级标准自查，得分为90分。现将自查情况报告于后：一、机构与组织管理方面自中华人民共和国档案法和
2、档案法实施办法颁布实施以来，我们通过培训专、兼职档案员和职工会议，认真学习、宣传有关档案法律、法规和条例，提高全体干部职工对档案工作的重要性、必要性的认识。建立、健全了档案工作管理体系，制定了档案管理办法和制度，使机关档案工作步入了规范化、制度化管理。为完善档案管理工作，我乡建立了综合档案室,配备专职档案员4名。建立了档案管理工作领导小组，由主要领导任组长。并把档案工作纳入了机关工作目标管理和年终考评的重要内容。在完善档案管理工作中，及时解决了档案工作所需的人、财、物等问题。做到了统一领导，统一机构，统一制度。实现了各类档案、资料集中统一和规范管理。二、基础设施方面专门建立了综合档案室。面积约
3、20平方米。新添置档案柜2个，计算机1台，建立了电子文档管理系统。使机关档案保管条件能满足存放今后十年的档案资料和运用现代手段管理各类档案资料。三、业务建设方面在市档案局的帮助、指导下，我们切实制定了档案管理办法、档案管理制度等系列规范性文件。对各类文件材料、资料的归档、书写、打印格式、技术处理等均按照档案管理的规范要求，全面完成归档。应归档文件材料的归档率达到了100%。坚持了上年应归档材料，在次年3月底前完成立卷、归档、编号、编目、排列入柜任务，做到了无积存零散遗失文件。自1994年至XX年止，共形成各类档案资料4307件、册。其中：文书档案4305件；基建档案1册。照片档案1册。其案卷分
4、类、组卷科学合理。档案目录符合规则，保管期限划分准确，排列编号规范。编有醒目的库房、柜、格档案存放指引标记。建立了档案统计台帐和档案基础数据库，检索工具编制配套。能保证查找档案资料快捷、准确。并坚持了库房温湿度测记，杜绝了霉变、虫蛀现象发生。四、档案信息开发利用方面综合档案室专职档案员，熟悉室藏档案内容，做到主动、热情、积极为机关提供档案信息服务。并坚持档案查阅及利用效果登记制度，较好地解决了部门各项工作中的实际问题。为开展两个文明建设服务发挥了重要作用。特此报告二O一O年九月二十四日汇报材料航道公司尊敬各位领导：上午好，首先，欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！下面，按照通知要求，就我公司档
5、案管理情况向各位领导作简要汇报：XX年，在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下，我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标，认真对照档案规范化建设标准，坚持四个到位，加强三项建设，突出五个重点，全面加强档案建设，取得了显著成效。一、坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手，坚持“四个到位”。一是领导重视到位。我公司把档案管理工作作为“一把手工程”，始终摆在全公司工作的突出位置，纳入每年整体工作计划，与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。二是机构设置到位。成立了以总经理为组长档案管理领
6、导小组，办公室主任具体主管档案管理工作，并下设专业小组，相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。在办公室设立档-1-案室，对我公司所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理，建立了统一领导、统一管理、统一制度，层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制，把档案工作纳入目标管理，实行主管公司领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制，并与年终考核挂钩，明确工作目标，落实领导责任，形成了总经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓，一级抓一级，层层抓落实的档案管理责任运行机制。四是人员配备到位。办公室配备了一名兼职档案员，负责全公司档案工
7、作管理，在各科室确定了13名责任心强、热爱档案工作的兼职档案员，具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作，形成了以公司档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络。二、加强三项建设，全面提高档案管理工作的软硬件水平我公司严格按照集团公司档案管理标准，切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理队伍建设，全面提升档案管理工作的软硬件水平。一是加强制度建设。我们严格按照中华人民共和国档案法、等法律、法规和文件精神，建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系，并把各项档案管理制度上墙公布，使档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证档案管理工作规范有序。二是加强基
8、础设施建设。根据档案室建设规模的要求，档案-2-室设置面积136平方米，配备档案管理设备9台，其中安装豪华型移动密集架21组、防磁柜1台、温湿度计1个、电脑2台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台，扫描仪1台等，极大限度地改善了档案保管条件，为档案管理提供了良好的设施保障。为档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。三是加强档案管理队伍建设。我们重视加强档案管理人员的培训，提高档案人员的业务素质。一方面，积极组织档案人员参加集团公司组织的档案知识培训；另一方面，每月举办内部档案业务知识培训班，组织人员认真学习档案法、档案管理规范等内容，并通过内部网络开展档案知识宣传培训工作，使全公司员工了解
9、档案的管理内容及考核办法，使档案管理与时俱进，充分调动档案人员学习业务的积极性。三、突出五个重点，充分发挥档案管理工作的职能作用我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、档案编研五个重点，积极发挥档案管理工作的职能作用。一是突出规范整理。按照文件材料归档范围及要求，档案管理人员专门对文书、会计、基建、财务、声像等各门类档案进行了持续的完善补充和规范整理，从材料的形成、收集，到编排、装订、归档等各个环节上严格把关，保证了归档案卷的质量。截止XX年年底，归档各类档案共计2164卷、8751件，其中文书档案4587件，财务档案635卷、一期基建档案1529卷4164件；照片档案300张，光
10、盘档案722张，实物档案46块，各类档案利-3-用294人次1236卷，各类档案的立卷归档符合规范要求。二是突出安全保密。档案室配备、配齐了消防、防盗器材，严格落实档案库房的“八防”措施，确保库房安全。日常档案管理工作中，我们坚持每天测记温湿度，并做好详细检查记录，确保库房温湿度达到规定要求，定期检查档案，确保案卷完整，不受损，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗。三是突出项目档案管理工作。建立项目档案管理制度，将项目档案工作与相关部门当月的绩效考核挂钩。为确保项目档案工作与项目工程建设同步，每月由监理单位组织,项目档案管理人员参加对施工单位的内页资料进行抽查,并以“五定表”的
11、形式下发施工单位进行整改,在规定时间进行复查，如施工单位未按时间完成问题整改,对项目负责人进行通报批评，对拒绝整改问题的施工单位,将对项目负责人进行经济处罚。强化合同管理，强化项目档案审查工作，为确保项目档案按期归档，在财务支付工程款审批流程中，基建项目负责人确认项目档案齐全完整后方可支付工程尾款。严格按照国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范的要求进行项目档案收集及整理工作。四是突出综合开发利用。按照档案分类大纲和保管期限表，做到划分准确、分类合理、合理组卷，使档案便于保管和检索利用。编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备，编制了案卷目录检索工具，为文件的检索，提供了方便、快捷的服务。我
12、-4-们对各类档案建立了统计台帐，并及时报送各类档案统计报表。按照档案管理要求，我公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。五是突出档案编研工作。我公司以档案为基础，突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理，各部门参考实物档案、照片档案等档案资料，完成并制作宣传册、宣传片等，使档案资料有效的发挥作用。尽管在档案管理方面取得了一些成绩，但我们仍清醒认识到，距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距。1.档案信息化建设未能实施，希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用，切实提高档案管理水平。2.档案经费投入不足，目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备。3.档
13、案编研工作开展效果不明显，档案业务研究活动成效不显著。4.由于集团公司下半年未组织档案人员的培训，目前我公司兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书。在今后的工作中，我们将以此次检查为契机，进一步提高对档案管理工作的重视度，切实加强档案资源利用，努力提高管理规范化水平，促进档案管理工作再上新台阶。1.继续深入学习，宣传，贯彻档案法等法律、法规和文件精神，提高档案管理人员的法律意识及的业务素质，为做好档-5-档案工作汇报材料今年以来我镇认真贯彻落实全县档案工作会议精神，在县档案局的大力支持下，我镇着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的
14、管理、利用取得了一定的成效，现将档案管理工作开展情况汇报如下：一、领导重视，组织健全我镇成立了档案工作示范创建领导小组，协调开展工作，解决档案工作中的实际问题，在有限的条件下，配备两名专、兼职工作人员负责，逐步将档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大机关干部的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。二、加强硬件建设，创造必要的物质条件为了档案的规范化管理，我镇在原有基础上挤出部分资金，添置了组档案柜，配置了光盘刻录设备，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。三、今年一季度的工作落实情况今年我镇申请济南市社会主义新农村建设档案工作示
15、范乡镇，前期工作建立了乡镇、村两级档案工作网络体系，职责明确。对各行政村根据市行政村档案管理细则，制订了村级文件材料归档范围和保管期限表。另外，近期开展的群众路线教育活动，就活动开展的三个阶段，分别配备了三个档案柜，对相关文件和材料做到了详尽的细化分类并装订入盒，每盒配备归档文件目录，做到了方便查阅和资料保存。四、存在问题我镇在档案管理工作中做了一些基础性工作，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距，仍然存在一些问题1、新农村档案工作，后期还有大量工作还需要完善。2、档案资料利用率有待提高。3、档案人员的业务素质有待进步、提高。五、今年的工作打算1、进一步加强新农村档案工作的建设和完善，争取验收达标。2、档案人员加强自身学习，提高业务能力.3、落实归档文档的电子管理，提高档案查询和利用水平。4、做好档案的保管工作，严格执行档案借阅制度，做到无泄密及损害利益事件发生。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。
