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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划档案培训班,讲话化工集团档案业务培训班讲话稿今年3月底，由集团公司党委副书记蔡济东带队，集团办公室、财务部、纪检监审部等部门组成的档案管理工作检查组于分别对昊天、坚红厂、华立、泰力高、培训中心、交易中心、黄埔化、捷力公司、广氮集团等9家属下企业档案的基本情况、文件归档情况、室藏情况、库房设备设施、开发利用、搬迁及停产企业资产与产权变动企业的档案处置情况等进行了全面检查。通过这次档案检查，发现各企业档案管理工作参差不齐，既有按档案管理制度规范管理档案的企业，也有个别企档案管理工作仍处于
2、原始状态。各属下企业未有及时根据会计法内容有效修改完善企业相关会计管理制度和会计台账，个别企业会计处理过程中存在不规范现象，会计档案未按规范归档。从整体来看，造成属下企业档案管理工作参差不齐的主要原因：由于属下企业档案整理历史欠帐较多等原因，加上企业“退二进三”、“关、停、并、转”导致人员变动大，企业兼职档案人员档案专业基础薄弱、档案保存条件参差不齐，档案管理工作面临很大的困难。根据集团属下企业档案管理工作的现状，今天特别邀请了广州港集团有限公司负责档案管理工作的李科来我们集团给大家进行档案管理工作培训，黄永红她从事档案管理工作二十多年，具有丰富档案管理工作经验，大家可以借此机会向李科了解一下
3、如何有效地开展档案管理工作。希望通过这次的档案培训能进一步推动集团属下企业档案管理工作的规范化、制度化，有效监督、预防档案管理中可能出现的漏洞。大家要珍惜这次培训学习，掌握档案工作的要点，将学到的东西有效的运用到工作中去。大家回去后要抓紧开展好档案管理工作，及时做好资料收集、整理、归档工作，集团公司计划将于6月底将对属下企业档案工作开展“回头看”，各单位要对3月底集团档案检查组档案检查中发现的问题，抓紧做好整改落实措施。下面有请黄永红为大家上课，大家鼓掌欢迎！在档案业务培训班上的讲话同志们：为了适应新形势下档案工作的需要，经领导同意，今天在这里举办档案业务培训班。这次培训班的目的是夯实档案业务
4、基础，提高业务技能，推行持证上岗。这次培训的班是近年来在业务内容上比较系统的一次培训，希望参加培训的人员，认真参加培训，熟悉业务，为更好地推动本单位档案工作再上新台阶提供业务保障。下面，就提高业务技能，做好档案工作我再讲几点意见：一、充分认识档案工作的重要性档案是经济和社会发展的历史记录，它承载着大量人类文明的优秀成果，是维护历史真实面貌、服务现实经济社会发展需要的重要信息资源。在人类进入信息社会的今天，我们开展任何一项工作都离不开对历史经验的学习和借鉴。档案作为一种宝贵的历史信息资源，具有原始凭证性和唯一性，具有其他信息资源无法比拟的优势。大家对这一点一定要有足够的认识。档案工作是一项涉及面
5、很广的工作，同机关、团体、企事业单位和个人均有着不可分割的联系，对各项工作的开展都有极大的帮助。随着经济交往和对外开放的扩大，档案在资料、凭证、查考方面作用日益凸显。重视档案工作能够尝到甜头，忽视档案工作则要吃尽苦头。我区单位，市、区领导对其重视档案的做法多次给予肯定和表彰。公司就是凭借最初的签订的协议打赢与集团的官司，获得多万的资金赔偿，为公司的发展壮大和业务空间的拓展起了积极的推动作用。区内另一单位，领导上任后涉及诉讼案件多败诉，很挠头。败诉原因就是以前单位档案管理不善，关键性凭据档案没有归档或是丢失，领导意识到档案的价值，主动给我打电话要求我们去指导档案工作。从这个角度上说档案这东西真是
6、轻视不得的。档案就是这样一种不可再生的宝贵资源，也正因为如此，档案工作才显得越来越重要。二、我区档案工作的发展现状在过去的几年中，我区档案事业的发展取得明显进步。主要体现在一下几个方面：一是档案工作的社会支持力度逐步加大。近两年的档案工作会，区委、区政府、区人大、区政协的分管领导都亲自参加会议。去年底区人大常委会对档案法制工作进行了调研，实地查看了区、公司的档案室、荣誉室，人大常委会档案也是生产力，要科学管好用好档案。这次调研，区人大对档案新馆建设等发展问题提出建设性意见。二是档案的硬件保管条件明显改善，档案馆库房成功扩容，为今年及以后的档案接收进馆保留了空间。区内、等单位档案室新上密集架，去
7、年底，档案局积极争取到市局更换的档案橱套支援我区的个档案室，区内档案硬件保管条件明显提高。三是档案规范化管理水平稳步提升。去年成功通过省特级档案室的验收，我区有7家单位档案室达到省特级水平，今年又有3家单位提出晋升申请。以档案室的考核晋级作为推动单位有序管理的一种方法已在部分单位形成共识。四是档案的开发利用取得显著成绩。去年我局被授予先进单位，区档案馆成功出版了，指导区家单位参加档案信息资源开发利用成果奖的申报，获省二等奖，等单位获三等奖。五是档案法制宣传环境明显改善。始终把档案刊物的征订作为硬性工作来抓，稳步提高订阅率，保障宣传阵地不丢失。积极开展投稿工作，提高档案工作的影响力。去年获先进集
8、体。六是档案资源建设成效显著，面向社会宣传公开征集档案资料取得实效。先后获得社会捐赠档案资料套。接受社会捐赠已成为丰富馆藏资源的主要来源和途径。档案工作在获得成绩的同时，还面临着一些问题。一是档案工作发展不平衡。个别单位的档案工作能走在省市前列，档案的现代化信息化水平较高，部分单位档案发展相对滞后，甚至不能及时按年度立卷归档。特级档案室管理与不合格档案室管理并存。二是面对实现“两个转变”、建立“两个体系”的历史性新任务，档案工作者队伍还有许多不适应的问题。表现在思想观念上，还没有从传统的重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物，重机关团体利用、轻个人利用，重为机关团体服务、轻为群众服务的传统观
9、念和认识中解放出来。在工作方式方法上，习惯于传统模式，看重党政机关文件的收集、整理、编目和利用，忽视涉及到一般人的档案的收集、整理、编目和利用。在管理手段上，习惯于传统的纸质档案的管理和利用，忽视现代信息技术手段的运用，电子文件管理不规范，导致档案资源的利用效果受限制。三是档案人员队伍不稳定，多数档案员为兼职且调整频繁，人才缺乏。随着档案工作现代化及信息化的发展，档案事业对从业人员的要求也越来越高，频繁的人员调整或是临时兼职，导致对档案工作投入精力不足，不能保证档案业务的稳定和连续，更无法发现档案的价值之美，提炼出精髓的东西。档案人员独立或合作开发档案信息资源成果的能力薄弱，这也是我区档案成果
10、获奖等次不高的原因。人才缺乏成了制约档案事业发展的瓶颈。四是档案工作中虽能够发现一些亮点，但星星之火尚未燎原，辐射带动作用不强。目前还没有培育出成熟的典型经验和典型事例。三、充分认识这次业务培训、持证上岗的重要意义进行业务培训，持证上岗是档案人才队伍建设的重要途径。长期以来没有对档案从业人员的做出具体的规定，任何人都可以从事档案工作，导致现有队伍结构老化，知识结构适应不了信息化发展的要求。为保证档案业务工作稳定和连续，我们借鉴市里的做法，推行档案工作考试、持证上岗。我们今天的业务培训，是先讲课后答卷考试。对那些通过考试，达到从事档案工作基本要求的人员我们颁发档案工作上岗证。持证上岗，从源头上强
11、化档案队伍专业素质要求，提升整个档案行业队伍的专业水平，保证了档案工作的质量。档案工作持证上岗后，实行档案业务培训年检。为适应新形势下档案工作“两个转变”和“两个体系”的建设的要求，摆脱过去传统档案意识和理念的束缚，我们档案队伍实行全员培训。学习是增长知识和提高能力的必由之路。为保证一定的学习课时、学习内容和学习效果，档案工作持证上岗后实行动态管理，每年对参加档案专题培训的内容进行考核，实行年检制。不参加年检或年检不合格的人员我们不建议其从事档案工作。今后档案业务培训定期化和常态化，我们通过分阶段和梯度推进档案业务培训内容的更新，稳步提高档案工作者的服务技能和服务质量。今后各单位档案员若有更换
12、，须及时报备区档案局，以便组织参与上岗培训。四、对大家提几点希望从过去几年我市的档案工作来看，我们虽然取得了一些成绩，但是也应看到，档案事业发展还存在许多欠账和困难。今后要推动全区档案事业的发展和进步，对全体档案工作者来讲，可以说是任重而道远。希望从事档案工作的同志们，要进一步提升整体素质，加大工作力度，真正做到与时俱进。档案工作的重点不能仅在全县档案工作培训班开班仪式上的讲话年4月21日我县年档案工作会议暨档案培训班今天正式开班了。这次培训班是根据省、市档案局的要求，在县委的高度重视下举办的。会议的主要任务是回顾过去一年来全县档案工作，研究部署下一阶段工作任务，更好地为全县经济建设和社会发展
13、服务。去年我县档案工作，不仅在以往的资源整合和信息化方面不断进步，而且率先在全国新农村档案工作中迈出新的步伐，促进了社会主义新农村建设，为维护农村稳定，推动农村经济社会发展做出了巨大贡献。因此，及时对全县各镇各单位的档案工作者进行档案业务培训，是非常必要的。希望大家珍惜这次难得的机会，认真学习，加强交流，真正做到学有所得、学有所获。下面，我讲三点意见。一、落实科学发展观，深刻认识做好档案工作的重要性和必要性档案工作是一项默默无闻却又十分重要的工作。要进一步推动档案事业的发展，更好地为我县的皖江跨越和东向发展服务，就必须解放思想，提高认识，坚决克服“档案工作是少数人关起门来的案头工作”、“档案工
14、作不出政绩、难出效益”的思想，进一步增强责任感和紧迫感。第一，档案工作是中央的一贯要求。党和政府历来都非常重视档案工作，中央领导对档案工作有过许多精辟的论述。胡锦涛总书记指出：档案是人们认识和把握客观规律的重要依据，档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展不可缺少的方面。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。年，时任中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任的王刚同志曾就和县进行的档案管理模式改革工作指出：整合档案信息资源、创新档案服务机制，是推动档案工作更好地为党和国家工作大局服务的重要举措。中央领导同志的讲话，深刻阐述了档案工作的重要意义，同时，也对档案工作
15、提出了明确的要求，寄予了更高的希望。我们一定要以求真务实的作风，以对历史负责、为现实服务、替未来着想的态度，认真负责地做好档案工作。第二，档案工作是加快推进我县现代化进程的客观需要。档案是重要的信息资源，也是珍贵的文化宝库，在人们日常生活、经济活动和政府管理工作中所起的作用越来越明显、越来越重要。这几年我县档案工作越来越突出的工作实例证明，经济建设和社会发展的许多方面都离不开档案，在城市建设、重大工程建设、水利设施建设、企业转制和技术改造、农村改革等方面，档案工作创造的经济效益和社会效益是无法用金钱来估量的，现在由于档案局的一站式模式，减少了许多群众因为维护不了自己应得福利而上访的情况，所以有
16、句在和县群众之间广泛流传的话是这样的：天天跑信访，不如调档案。我们长期积累起来的有关政治、经济、文化等方面丰富的档案资料，既真实地记录了我县经济社会发展的历史，又对我县经济社会可持续发展具有积极的推动作用，真正做到取之于民，用之于民。第三，档案工作是进一步发展档案事业的内在要求。近年来，我县的档案工作虽然取得了很大的成绩，但与新的形势、新的要求相比，还存在不少差距。从设施条件看，我县大多数档案室的馆藏设施比较差，不少部门、企事业单位档案基础设施比较简陋、落后。从档案馆藏看，内容也不够丰富，许多资料收集不及时、不完整，档案信息资源开发利用还不能适应经济和社会发展需要。要解决这些问题，需要全县上下进一步
