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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划材料收发存台账仓管员的台帐:仓管员的台帐就是明细记录表。具体在仓库管理中,台账详细记录了什么时间,什么仓库,什么货架由谁入库了什么货物,共多少数量。同样,出库也要对应出库台账。再说的明白一点,台账就是流水帐。也就是仓库库存明细分类账,按照一些具体分类详细记载各种物资的数量进出。仓库台帐登记的是仓库所有物品的收发存记录,一般不需要反映金额,如果是财务人员的话需要金额。仓库工作人员,只需要做好,每一笔物资的收发存记录就行了。库房台账不管金额,就是数量金额明细账,有购进发出和结存。每次购进
2、的单价不一样最好在单价栏写一下单价,便于查询。仓库管理员只需要做好企业一切材料的进销存就可以了,用Excel自己做也可以,非常简单,自动表格画好后,只要按照企业的需求项目,在横向栏输入上期结存、本期购进、本期发出、本期结存,不过产品的单位数量和金额都要列入,纵向当然只输入材料的名称或代号即可。现存量和库存台帐不一致,估计原因如下:1、现存量未整理,先整理一下看看结果如何?2、库存台账的出入库是否对单据进行了设定,如:审核单据后才对库存账进行处理,可在库存管理中设置之选项中查看一下;3、操作员的权限进行了设定,因此某一操作员录入的单据其无法看到,因此,在库存台账中其无权看到的操作员所录入的单据无
3、法体现在库存台账中,以账套主管的名义进行查询时,是否仍存在核对不一致的情况;具体情况如何,因对你的情况不明,你还是查查明细账与现存量的差异,可从多方面去核对:如:查询库存台账、明细账、出入库汇总表,并将应该选择的项目都选择上-如:包含未审核单据等等。台帐与台账是如何应用的每年年底或者一项活动结束总要制作台帐,以备工作检查或者作为资料存档。这些台帐不单包括统计数字,还包括文件、工作计划、工作汇报、工作总结、信息报道等资料。但是到底应该是用“台帐”还是“台账”,大家莫衷一是。在实际的使用中很多地方也是台帐、台账混用。甚至一些国家部委出台的规范性文件也是台帐、台账不分。国家工商总局关于规范食品索证索
4、票制度和进货台账制度的指导意见使用的是台账。海关总署关于推广加工贸易银行保证金台帐电子化联网管理工作有关问题使用的是台帐。按照文意,这两者应该是同一事物,那么到(来自:写论文网:材料收发存台账)底应该使用台帐还是台账呢?辞海1262页台字下面的词组只有“台帐”而没有“台账”。解释:1、机器制造等工厂在生产管理方面,以台*份为单位,登记原材料收发、在制品流转和产品出产等情况的表册。如:“投料台帐”、“零件台帐”、“在制品台帐”等。2、记录某种事项的基本簿册。入我国东北各省旧称土地登记簿为土地台帐,称拖拉机登记簿为拖拉机台帐,称牲畜登记簿为牲畜台帐。从辞海的解释看,应该比较明确,规范的用法是台帐而
5、不是台账。那么台账是怎么来的呢?辞源第二条解释为:帐册,钱物出入的记录。从这里来看,似乎是记录钱物出入才称之为帐。但是现在记录钱物出入的一般都已经使用“账”,而不再使用“帐”字了。辞源的解释是:登记出入款数的簿册,古作帐。从这里看,应该是比较清楚了。帐字比账字的出现要早些,但是在后来的某一个时期,出现了一个新字:账,用来代替帐的一方面意思。因此,在一些时期,帐和账是通用的。从什么时候开始从使用账来代替帐呢?一些古籍的记载或许可以解释一二。魏书释老志记载:元象元年秋,诏曰:“?且城中旧寺及宅,并有定帐,其新立之徒,悉从毁废。”可见在南北朝的时候,用于记载某种事项的簿册使用的是“帐”字。新唐书百官
6、志三:“丞四人,从六品上。掌判寺事。?以一人主左,右藏署帐,凡在署为簿,在寺为帐,三月一报金部。”汉书武帝纪元封五年:“因朝诸侯王列侯,受郡国计。”唐颜师古注:“计,若今之诸州计帐也。”这里至少可以看出从汉到唐,用于记录财物进出的都是使用“帐”字。而且当时帐和簿是并列的,而且帐和簿是严格区分的,并不像我们现在一样统称账簿。旧五代史周世宗纪二:“显德二年诏,每年造僧账二本,其一本奏闻,一本申祠部。逐年四月十五日后,勒诸县取索管界寺院僧尼数目申州,州司攒账,至五月终以前文账到京”。五代的时候,已经开始出现账字,并且用账来代替原来帐字所表示的含义。帐与账开始分开,帐更多的用于帏帐,而另外造了一个账用
7、于表示登记出入款数簿册。所以,台帐和台账应该都是正确的。但台帐出现的更为早些,而且也更为规范一些。但笔者建议:为了更好的表述含义,对不涉及到金钱财物的记录,类似政府部门的一些工作记录,应该使用“台帐”;而一些与金钱财物有关的会计记录则建议使用“台账”。一个有贝,一个无贝,容易对所表达是事物进行区别。因此建议国家工商总局关于规范食品索证索票制度和进货台账制度的指导意见文件中的“台账”修改为台帐,似乎更为妥当一些。仓储实物台账的管理1实物台账建立的条件不做正式收、发料单据,仅对实物进行收发存管理;正式收、发料手续的办理严重滞后于实物的收、发;其他需要建立实物台账的情况。2实物台账规范、统一管理实物
8、台账必须有登账依据,有收、发料单时,以收发料单为登账依据;特殊情况下无收、发料单时,根据工作实际情况可以依据采购计划单、入库通知单、送货清单、实物交接单、发货通知单、用户领料单等为登账依据。非收、发料单的其他登账依据视同为收、发料单,管理方法相同,统一编号,备注毛重、车号等必填字段,按月分类装订,按月统计收发存汇总表、仓库基本工作量汇总表和余额汇总表。如果作为登账依据的同一张原始凭证中物资明细跨多个大类时,按跨大类的个数复印多份,分类按页顺序编号和装订。编号规则:大类号+年月+月流水号,例48XX03122。使用公司统一的物资明细账账页和账前页格式。填写要求和记账方法与正常库存物资相同。有金额
9、时,记录金额增减、结存情况;无金额时,记录数量增减、结存情况。按月稽核。由仓库设专兼职稽核岗,按月核对实物台账的记账和账实情况,确保记账规范、账务清楚、账实相符。3报废物资明细账的账页报废物资明细账的账页填写举例报废物资明细账标准代号:_单重(吨):_物资编码:_图号:_物资名称:天车总成计量单位:只单价:型号及规格:T50-16-00说明:表中粗线为红笔划的线。报废物资明细账的账页填写说明已批毁损报废、削价物资单独建账管理时使用。批文号:报废物资的批准文号。单价:报废物资的残值单价。没有残值的物资,可不填。原账面单价:物资报废前的单价。结存金额:只有数量无残值单价时,结存金额可不填。稽核:当
10、月有收发动态时当月稽核;无收发动态的,上年结转时稽核。稽核员印章盖在稽核栏。其他与物资明细账页相同的栏目,填写方法与物资明细账页相同。建立有报废物资明细账的手工台账时,无需再建电子台账。报废物资明细账的账页记账方法报废物资无需月计。上年结转时,无需重抄新账页,只需要在上年最后一笔记账的收发字号及对象至结存字段用红色签字笔或钢笔划一条线,在红线下的收发字号及对象字段内盖“上年结转”章,在备注栏写明当年年份。其他记账方法与物资明细账相同。报废物资明细账的电子台账报废物资明细账的电子台账建账报废物资应分类建立电子台账。当月有收发动态的,当月打印报废物资明细动态电子台账封面、账页、账前页。当年12月3
11、1日打印全年报废物资明细电子台账、报废物资收发存分类汇总表和报废物资明细汇总电子台账封面。打印报废物资明细电子台账可按类分页打印,也可以多个大类分类小计连续打印。A4纸打印、装订和稽核账册,档案化管理。日常报废物资电子台账由所管物资保管工管理,同时在班组长、仓储主管或主任处集中备份,有收发动态时,及时更新备份。建立有报废物资电子台账时,无需再建手工台账。报废物资明细动态电子台账封面填写举例及说明36报废物资明细汇总电子台账封面填写举例及说明报废物资明细电子台账账前页填写举例及说明报废物资明细电子台账账前页44大类1本说明:用于汇总大类报废物资的收发存情况。报废物资明细电子台账填写举例及说明报废
12、物资明细电子台账填写举例报废物资明细电子台账填写说明日期格式:例:。当月有收发动态的,在该条物资明细下插入空行,根据收发情况填写相应字段,当月只打印、装订和稽核有收发动态的报废物资明细电子台账及该类报废物资的账前页,稽核章盖在报废物资明细动态电子台账封面上。当年12月31日按页分类或按类小计连续打印,装订和稽核全部报废物资明细电子台账,稽核章盖在报废物资明细汇总电子台账封面。报废物资收发存分类汇总表填写举例及说明报废物资收发存分类汇总表仓库名称:川中库时间:XX年12月31日金额单位:元电子数据的保管使用物资信息系统处理收货、发货等仓储业务,必须确保数据录入准确、齐全和及时;ERP系统反映的库存数据为即时数据,仓库各月扎账时查询的库存数据需要在扎账日从系统中导出并存盘备份;年终各类库存物资盘点明细表及其汇总表的电子文档保存至少5年。保管过程中问题的划分和处理保管过程中的问题主要有盘盈、盘亏、储耗、规格调整、单价调整、大类调整、物资报废、仓储管理事故。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。