房地产买卖合同管理制度(共8篇)

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划房地产买卖合同管理制度(共8篇)商品房买卖合同管理办法一、一般规定一、根据国家有关法律、法规和公司的合同管理制度(试行)并结合司法实践制定本办法。二、本办法所称的商品房买卖合同,是指公司或下属公司将尚未建成的或已经竣工的商品房向社会销售并转移所有权于买受人,买受人支付价款的合同。三、我方未取得商品房预售许可证,不得与买受人签订商品房预售合同,但可以接受买受人的预订。四、商品房买卖合同管理活动中应坚持公司利益最大化的原则,坚持维护公司良好社会形象和商誉的原则。五、参与商品房销售的有关部

2、门和个人应坚持协调一致、相互配合的原则。六、预订、销售合同及其他与商品房买卖合同有关的法律文件统一的原则。即在楼盘接受预订或开盘销售前,应根据楼盘所在的地市及其他客观因素制定格式统一、通用条款一致的认购书、买卖合同、补充合同、交接书、验收单、住宅质量保证书。使用说明书等法律文件。七、参与商品房销售的销售部、工程部、财务部、指定的物业管理公司、审计部是商品房买卖合同管理的责任部门。八、本办法没有规定的参照合同管理制度有关规定。二、预订书九、预订书是买受人向我方交纳一定数额的定金作为将来订立商品房买卖合同担保的预约合同,其法律属性是立约定金合同。十、接受预订,我方应具备的条件是取得“一书二证”和“

3、施工许可证”。十一、定金的数额由销售部请示有关领导后确定。十二、预订书的内容应简单,不应具备买卖合同的主要条款,具体内容由审计部会同销售部确定后,印制成统一格式的文本,销售部仍应按合同办理有关手续。三、商品房预售合同十三、商品房预售我方应具备的条件是:取得商品房预售许可证。否则不能对外预售,以免签订无效合同。十四、商品房预售合同统一使用建设部、国家工商局XX年9月13日以建住房200号文发布的示范文本.十五、待售商品房的建筑面积务求计算准确,其误差应控制在正负3以内,并且应分别计算出待售房屋的套内面积和公共部位与公用房屋分摊面积。十六、待售商品房的计价方式和价款由公司研究决定后统一执行。十七、

4、商品房面积确认及面积差异的处理不执行示范文本的已有条款,以补充合同的方式拟定对我方有利的条款。十八、商品房交付的期限由工程部会同有关部门确定,交付期限的确定应充分考虑工程建设的复杂性,及消防、人防、卫生、防疫、质监等政府部门因其办事效率而造成工程竣工验收备案的拖延和施工单位原因等客观因素,合同确定交付期限应在此基础上后延。十九、商品房交接的详细规定应在补充合同中明确。二十、合同相应条款或补充合同应减轻我方逾期交房的违约责任。二十一、在商品房装饰、设施标准,基础设施、公共配套建筑正常运行的承诺应切合实际,以免造成我方违约。二十二、关于房屋交接手续由销售部根据实际情况制定相应的交接程序,并送审计部

5、。二十三、房屋交接验收时,如买受人提出房屋某处存在质量问题,并且要求在验收单上填写不合格的记录,我方交接人员严禁向买受人签发。二十四、参与房屋销售、维修的工作人员未经公司许可禁止向买受人签发可能对我方不利的书面文件。二十五、如我方在合同的履行中已经出现了逾期交房的违约现象,应采取相应的补救措施。在办理交接前,要求其与我方签订其放弃向我方追究违约责任的书面材料,其具体内容由审计部拟定,由财务部在向买受人出具款已付清证明的同时要求买受人签订。二十六、买受人委托他人办理交接手续的,应要求其出示授权委托书,并存卷备查。二十七、关于买受人办理产权证时间的确定,应先征求工程部门意见,并充分考虑该项目前期手

6、续是否完备,土地证是否取得,以及施工单位竣工资料是否齐全和政府工作效率等因素。合同中产权证的办理时间应在预计时间的基础上适当后延。二十八、合同争议解决方式一律选择向人民法院起诉,不选择仲裁。二十九、买受人以按揭方式付款的,在与银行签订抵押合同时,要求我方盖章,应报审计部审查。一般我方仅对买受人办理抵押登记前的还款责任承担保证责任。三十、房屋交接后如出现质量问题,我方工程部门或物业公司应积极、友好处理以免激化矛盾,未经许可工作人员不得接受媒体采访,以免处理不当影响公司形象、损害公司声誉。四、现房销售合同三十一、现房销售应符合建设部商品房销售管理办法第七条的规定,即前期手续完备,已竣工验收备案。三

7、十二、其他规定参见商品房预售合同的有关规定。五、补充合同三十三、预售和现房销售合同均应签订补充合同,补充合同的内容由审计部会同有关部门,结合楼盘的实际情况拟定。三十四、签订补充合同的主要目的是减轻或免除我方的违约责任。六、档案资料的整理、传递和管理三十五、销售部在报审合同时应提交的材料:1买受人的营业执照复印件(是自然人的应提交身份证复印件);2买卖合同一式五份;3补充合同一式四份。销售部在与买受人签订合同后二日内,应将以上材料各一份分别送交财务部和审计部。三十六、凡与买卖合同有关的其他材料各有关部门均应在签发或签收文件之日起二日内,除自留一份材料外,应将一份材料分别送财务部和审计部备案,财务

8、部和审计部应及时向有关部门索要有关材料。三十七、房屋交付后五日内,各有关部门应将有关材料送审计部备案,审计部按合同号及时整理成卷宗存档。七、其他规定三十八、商品房的销售广告和宣传资料所描述的楼盘特征要与工程项目的已有规划基本相同,不得作夸大或与实际情况完全不同的描述,以免上述材料自动成为商品买卖合同不利于我方的法定条款。三十八、本办法由审计部负责解释。三十九、本办法自公布之日起施行。附件:商品房买卖合同管理所涉及的主要法律文件及责任部门:1、商品房买卖合同和补充合同;2、买受人的身份证明;3、我方对买受人办理抵押手续前向银行承担保证付款的担保书或担保合同;4、买受人委托他人办理交接手续的授权委

9、托书;5、交接前与买受人签订的我方免责的书面材料;6、买受人款已付清的证明材料及交房通知书;7、房屋交接证明(买受人签字),;8、买受人填写的入住人员名单8、房屋交接质量验收单;9、买受人签收房屋保修书,住宅使用说明书及其它材料的回证10、入住合约。11在报纸上发布的交房通知(当日报纸)(销售部);商品房买卖合同管理办法第一条:目的为确保公司开发项目销售工作的顺利进行,加强商品房买卖合同的档案管理,规范签署买卖合同的正确流程,提高销售服务水平,特制订本办法。第二条:适用范围本办法主要适用于公司武汉项目开发的商品房销售过程;其他区域项目因政府流程原因造成与本办法有不同之处的,参照当地政府流程进行

10、适当调整。第三条:职责合同内容的制定、会签各售楼处销售经理负责结合合同范本制定合同具体内容,并按公司合同管理规定走会签程序,办公室、项目发展部、设计部、项目部、物业公司等配合提供相关书面材料。合同的签订各售楼处销售经理为公司各项目商品房销售的合同签订、签署、管理负责人。销售经理代表公司进行所销售的商品房买卖合同签订前,应依法取得所销售部分商品房买卖合同的签订授权书,否则,签字无效。各售楼处销售秘书负责销售合同的发放、回收、审核、交接、归档等具体管理工作。第四条:商品房买卖合同签约流程客户定房前,落实客户是否具有购买资格、资金实力、是否符合银行按揭政策后方可让客户缴纳定金并签订商品房认购书。客户

11、签约前,销售员收回客户签订的商品房认购书、查看客户定金收据,将客户本人及家庭成员的证件全套复印两份,一份售楼处留存,一份用于房地局合同备案。销售员配合客户填写签约信息表、限购政策承诺书及成交客户档案卡,要求客户确认无误后签字并盖手印。登录市商品房网上签约和备案管理系统,将客户购买房屋信息和客户个人及家庭信息录入系统,等待系统审查购买资格。审查结果48小时内在系统内公示客户购买资格信息,待确定购买资格后通知客户本人及家庭所有成员前往售楼处签署商品房房屋买卖合同,若为银行按揭客户需签署按揭合同,同时向按揭银行提交按揭所需要的全部资料。合同网签完成后销售员检查所有数据,打印纸版合同一式六份,粘贴预测

12、图纸装订成份,客户确认无误后签字并盖手印。将客户本人及家庭成员的备案所需证件原件留存并签收,合同备案时交于对应房地局核对客户身份;若客户不同意将证件原件留存售楼部,在合同备案时需客户本人带齐证件原件一同前往房地局进行证件核对。合同签署完毕后将合同交与销售经理或销售秘书预审,填写收款通知单确认客户缴款金额,销售经理审核签字后,带领客户至财务室缴纳房屋首付款,财务人员收款后开出相应票据,缴款完成后填写客户档案卡。合同签署手续完成后销售员将合同交于销售经理审核签字、盖售房合同专用章。销售秘书填写合同档案编号,录入销售台帐并归档,三日内将购房合同送至房地局办理房屋备案手续,备案手续完成后,房地局留存一

13、份合同原件。合同备案完成后,若前期提交相关证件原件的,销售员通知客户本人前往售楼部领取并签收。销售秘书将合同清理归档后通知银行按揭人员领取备案合同原件,并做好合同交接记录清单。银行放款后银行留存一份合同原件,剩余合同由银行人员返还给销售秘书,销售秘书做好交接后,通知销售员,销售员通知客户前往售楼处领取备案合同原件一份,并要求客户填写领取合同签收表,完成后,将相关数据录入销售台帐,剩余合同全部按要求归档。由于销售过程中,合同需要往返房地局、银行、公积金中心、售楼部等诸多环节;其中一次性付款客户购房合同共四份,房地局、客户各一份,公司财务部一份,项目完结合移至办公室存档,营销部一份,若后期办证由物

14、业子公司办证,则营销部合同在达到交房条件时移交给物业子公司;按揭贷款购房合同共五份,其中按揭银行、房地局、客户各一份,公司财务部一份,项目完结合移至办公室存档,营销部一份,若后期办证由物业子公司办证,则营销部合同在达到交房条件时移交给物业子公司。第五条:合同的管理督促销售人员将借出的销售合同当天归还并归档;负责与按揭银行进行合同借出、归还等交接手续,做好交接记录明细单。银行放贷返还合同后,销售秘书第一时间通知销售人员,由销售人员通知客户领取,并将领取记录单交销售秘书,销售秘书记录销售台帐;负责受理客户后期合同内容的变更,报销售经理同意后更改销售台帐及客户档案;每天重点盘点当天借出、签进的销售合同,并做好相关记录。第五条:附件:商品房买卖合同签约流程图第六条附则本规程由营销部拟订、解释、修订。本规程自公司颁布之日起施行。附件1:武汉市商品房买卖合同签约流程图销售管理与薪资制度二0一三年一月一日一、机构设置二、楼盘销售人员配备1.销售经理:1人2.置业顾问:5人三、岗位职责销售经理的岗位职责1.负责协调和解决销售过程中现场难以处理的各类突发事件,并及时向上级汇报。2.负责与按揭部门协议银行的沟通、对账事宜,安排置业员对到期欠款的及时追踪。3.负责置业顾问销售业绩的统计。4.负责置业顾问的培训组织工作。5.服从直属领导的工作安排,对直属领导负责。

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