建设工程档案总结

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划建设工程档案总结XXXXXXXXXX工程档案工作总结一、工程及档案概况:XXXXXXXXXX工程位于重庆市长寿区晏家工业园。总建筑面积,其中地上部分,地下部分m2。工程为一类高层民用公共建筑,钢筋砼框架-剪力墙结构体系,总高度米,主体建筑长约75m,宽约22m。本工程基础采用独立柱基加防水板的基础形式。地下室主体部分混凝土强度等级均C40。主体结构部分13层层高为米,315层为标准层,层高为米。本工程15层框架柱混凝土标号为C40,610层框架柱混凝土标号为C30,11屋面层混凝土标

2、号为C30,所有剪力墙、梁、板混凝土标号均为C3O。本工程砌体部分材料为页岩空心砖,砌块材料强度等级为。工程设计使用年限:50年。建设单位:XXXXXXX设计单位:XXXXXXX监理单位:XXXXX有限公司施工单位:XXXXXXXX公司我公司对档案工作非常重视,制定了完善的档案管理制度,公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑1台,打印机1台,并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中,档案组编制了资料管理计划,制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。二、资料形成:按建筑工程竣工技术文件

3、材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。竣工原件资料形成如下:1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。2、试验资料由现场管理员提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,试验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档,内业技术员进行汇总及整理。4、施工技术交底记录由项目施工员形成,交档案员处存档。5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成,交监理、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。6、

4、本工程竣工图有建设单位委托设计单位完成,不在我单位工作范围内。你本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,砼浇灌记录、钢材隐检、以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所有记录均签证及时,数据准确、内容真实。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照重庆市建设工程档案专项验收办法及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。XXXXXXXXXX工程共形成工程档案3套,每套6本,其中文件材料6本,移交甲方1套,共6本,其

5、中文字资料6本;施工单位自存一套,共6本,其中文字资料6本,三、本工程档案特点:1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料,专人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”,不搞假资料。3、档案组形成的资料书写规范、正楷。4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。四、档案组工作情况:档案组几个同志重点在团结协作上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂的有关问题向建设单位相关同志请教,确实还不明确的则请之亲临指导工作。强调档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档

6、案组大胆对工作进行管理,坚持按档案管理要求办理,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,档案资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。五、自评情况:我项目部依据重庆市建设工程档案专项验收办法对我方整理的竣工档案进行了检查自评。经评定,本工程档案基本能到“合格”等级。六、经验与总结:1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。2、在专业技术上要有较高

7、的水平才能使别人信服,才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培训,做到档案管理方面事事心中有底。3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理,以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX年7月20日工程档案总结一、工程概况及承担的施工任务1、工程概况郑州换流站工程站址位于河南省郑州市区以东30km中牟县大孟乡境内,输电规模为8000MW。站区围墙东西长534m,南北宽334m,围墙内用地面积hm2。是国家推动新疆经济发

8、展战略和中原经济圈建设的重大举措,具有重要的政治经济意义。本单位施工项目为换流站内桩基部分,包括PHC预应力高强度混凝土管桩,桩长1219m,总桩长余米;9798米长螺旋灌注桩。PHC预应力高强度混凝土管桩采用PHC500AB100型,混凝土强度等级为C80,桩外径500mm,壁厚100mm。预估桩长:13-18m。施工方式:锤击沉管。接桩:接桩采用焊接接桩法。处理范围主要包括高、低端阀厅、主控楼、辅控楼、换流变基础、换流变区域构架、GIS室、GIS设备基础以及GIS支架基础等。2、施工主要工程项目一览表二、工程档案在实施过程中的管理情况:为了确保灵宝背靠背换流站扩建工程施工资料的齐全完整,项

9、目部成立的同时我们组织成立了档案管理体系,制定管理职责。项目部档案职责:项目总工:工程档案资料的第一负责人,负责组织工程档案管理组织和制度,负责工程档案资料的审核、立卷。资料科长:负责资料的整理、预立卷。资料员:负责收集工程施工过程中的各种资料,并上报给部门负责人。质检员:负责收集整理工程施工过程中的各类质保资料。施工员:负责收集整理施工过程中的各类施工记录资料。测量员:负责收集施工过程中各类定位及高程控制资料。安全员:负责处理并收集施工过程中各类安全问题资料并记录上报。材料员:负责工程施工过程中各类材料原件汇总并记录上报。档案管理体系图2、项目档案管理制度为了规范工程档案资料的管理,统一工程

10、档案的管理标准,保存齐全、完整的工程档案,特制定本制度。档案管理目标为工程竣工达标投产和后评价保留一套齐全完整的档案资料特制定了档案管理目标:工作程序化,管理同步化、资料标准化,操作规范化,档案数字化。以更高的标准,更细致的要求,更规范的管理,为灵宝背靠背换流站扩建工程保存一套齐全、准确、系统的工程档案资料。对工程资料的归档率要求100%,案卷合格率100%。从施工、安装调试、生产准备到竣工投产过程形成的,应当归档保存的文字资料、图纸、图表、电子文件、声像等形式与载体的文字资料。建立工程项目档案室,负责工程档案资料全过程的组织管理,负责工程前期及启动验收、达标投产阶段档案资料的收集、整理、归档

11、。及时做好工程档案的统计工作,按时填报上级要求报送的各类统计报表。按施工质量检验及评定标准、施工验收规范编制划分的分部、分项、单位工程为单元,齐全、完整、系统地收集、整理档案资料,进行分类、立卷、录入软件,并提交监理单位审查。隐蔽工程记录与中间验收签证:要求文件材料齐全、完整,记录数据准确,填写字迹端正,记录详细,不漏项。施工质量处理、缺陷处理报告、要求有闭环交代的详细记录,按实际情况组卷。3、施工资料管理情况施工资料的管理情况(1)、开工伊始,公司选派责任心强、组织协调能力强、有丰富管理经验的同志,融入项目经理部,全面负责现场施工资料的整理。(2)、及时建立和完善各项规章制度,为工程建设提供

12、了制度保障。(3)、多次召开档案检查专题会,强调争创鲁班奖工程档案资料的重要意义,增强员工参加换流站建设的自豪感和责任感,宣传贯彻国网会议精神,明确提出了工作目标、管理要求等。(4)、派专人参加国网直流工程组织的档案整理培训学习,增加对国优工程档案整理标准的认识。在工作中我们采用一点带面,持续改进的方针策略,把档案资料做突出的一面拿出来作为亮点,争取一次成优。(5)、公司加大对本工程人力、物力、财力等资源投入,保证工程的安全文明施工措施及时到位。(6)、在工程开工前及工程进行中,公司组织进行了大量的事前策划工作,编制了项目管理规划大纲、创优实施细则等,并反复讨论修改,为工程顺利开展工作做了较详

13、细的技术准备。(7)、采用输变电信息管理系统等先进的管理软件和技建设工程文件归档范围工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建设书;2、项目建议书审批意见及前期工作通知书;3、可行性研究报告及附件;4、可行性研究报告审批意见;5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话;6、专家建议文件;7、调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书;2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书;3、拆迁安置意见、协议、方案等;4、建设用地规划许可证及其附件;5、划拨建设用地文件;6、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告;2、水文地质勘察报告、自然

14、条件、地震调查;3、建设用地钉桩通知单;4、地形测量和拨地测量成果报告;5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书;6、审定设计方案通知书及审查意见;7、有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议;8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件1、勘察设计承包合同;2、施工承包合同;3、监理委托合同五、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件;2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表;3、建设工程规划许可证及其附件;4、建设工程施工许可证;5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明;6、工程质量监督手续六、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构及负责人名单

15、;2、工程项目监理机构及负责人名单;3、工程项目施工管理机构及负责人名单监理文件1、监理规划:监理规划;监理实施细则2、监理月报中的有关质量问题3、监理会议纪要中的有关质量问题4、进度控制:工程开工/复工审批表;工程开工/复工暂停令5、质量控制:不合格项目通知;质量事故报告及处理意见6、造价控制:预付款报审及支付;月付款报审与支付;设计变更、治商费用报审与签认;工程竣工决算审核意见书7、合同与其他事项管理:工程延期报告及审批;合同争议、违约报告及处理意见;合同变更材料8、监理工作总结:工程竣工总结;质量评价意见报告施工文件一、建筑安装工程土建工程1、施工技术准备文件:图纸会审记录2、施工现场准备:控制网设置资料;工程定位测量资料;基槽开挖线测量资料3、地基处理记录:地基钎探记录和钎探平面布点图;验槽记录和地基处理记录;桩

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