建设单位材料剩余处理

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划建设单位材料剩余处理材料管理制度1目的规范物资采购程序,控制物资计划、定价、采购、验收、结算五大环节,做好工程设计参谋。2适用范围公司所有项目使用物资。3职责分工设计单位:材料、设备选型,技术要求;施工单位:材料、设备采购计划;按材料计划要求书面申报材料价格。工程部:计划、验收标准和技术要求审核;审核价格申报表中的材料计划是否符合施工要求。采购部:材料、设备核价、采购、所有进场物资的验收;负责料价格审核、公布大宗工程材料市场价、材料价格争议处理,汇总审批价格报工程成本管理中心。财务部

2、:资金财务核算、账务管理、质量验收、出入库核算、材料验收;负责材料价格审批的监督、协助价格争议处理办公室:物资现场管理;4采购方式甲供物资由公司根据工程项目的实际情况决定采购范围。5物资采购程序接受采购计划-编制采购计划-编制询价、招标文件-组织招标-签定供货合同-物资运输-现场验收-办理入库-领用出库-发票入帐-办理结算-质保服务-支付质保金。6物资采购计划的管理物资采购计划填报、审核与提交:工程部于工程准备阶段填写工程物资监管计划、项目主要物资采购控制表中的基础内容,由工程部、采购部、财务部共同确认采购方案,完善工程物资监管计划、项目主要物资采购控制表后上报公司领导审批。设计图纸定稿后1月

3、内由工程预决算、工程部将采购计划交项目部。如有漏报、临时急用或需补报物资计划的,须向采购部提交临时用料计划表,但每月不得超过3次。临时采购计划到货时间由工程部、使用单位、采购部协商确定。因工期发生变更,物资采购计划发生变化的,工程项目部须书面告之采购部,以便保证物资到货的及时性或减少库存中转.物资采购计划的申报程序物资申报程序:物资使用单位填报物资采购计划申请表使用单位审批工程部审批项目经理采购部安排采购业务员采购。物资采购计划的管理物资采购计划实行“谁使用、谁负责提供采购计划”的原则。物资采购计划由工程部负责申报,每月25日前将第三月采购计划报采购部。供货周期超过一月的物资工程部根据生产、采

4、购周期相应提前。工程部审核采购计划及验收标准、质量要求,对采购物资质量负责。所有采购计划、物资价格审批表必须有详细的技术要求和验收标准,因技术要求、验收标准不合格除按制度进行考核外,因此而影响物资采购到货时间而造成损失,由计划申报单位承担。采购物资技术要求和验收标准由工程部、项目经理、总工程师审核签字确认生效。财务部工程预决算提供材料预算用量,控制采购总量。乙供物资采购价格审批表在3-7日内完成价格审批手续。物资因计划不准剩余物资能退货的退货,费用由计划单位支付,不能退货的由计划单位承担所有损失,相关审批单位承担相应责任。7物资采购验收管理所有进场物资必须严格验收,没有采购部通知所有物资不允许

5、进入施工场地。通知验收责任主体为采购部,物资进场管理责任主体为办公室。物资采购验收程序物资物资采购人员通知验收小组到货时间采购部通知验收小组人员到现场验收小组现场验收填写验收报告办理出入库手续填写设备材料使用许可证物资进入施工进场。物资验收管理采购部负责组织工程部、监理单位、使用单位、财务部成立联合验收小组。重要物资验收:电梯、设备、大宗物资、主体工程、隐蔽工程所有进场物资都必须作为重要物资进行验收,要求验收小组全员验收。工程用砂、石,由监理人员或项目负责人验收。验收小组成员由各部门申报,原则上各部门验收人员不能低于3人,验收人员经公司批准后成立验收小组成员库,验收时临时从验收小组成员库中随机

6、抽取。采购物资原则上在确定供货单位时,供货单位必须送样至工程部,由工程部、监理单位、使用单位、采购部、供货单位、质安处共同确认样品,不能送样品的要确认详细的技术要求及验收标准。严格按样品、采购合同中技术要求及验收标准进行验收,有样品的严格按认可的样品验收,严格验收型号、材质、技术参数、等级、生产厂家、供货数量、供货时间与采购合同中一致,抽验数量不能低于供货量的10%。合同中的技术要求及验收标准最终由工程部提供,项目经理、总工程师确认。不需专业机构检验的物资在验收现场要有明确的验收意见。验收合格物资、颁发设备材料使用许可证,并在3日内办理入库手续。现场验收不合格、有质量问题的产品,要有明确的处理

7、意见,并填写供应商不诚信问题处理报告单(表10),迅速上报相关领导。所有进场物资验收合格方能进入施工场地,在未验收合格之前严禁进入施工区域。夜间验收要于当日下班前通知验收小组,原则上不夜间不进行验收工作。样品的管理所有使用物资能送样品的原则上必须送样品。物资原始样板由公司领导、设计院、工程部、质量安全处、招标中心、供货单位共同签名确认。所有样品要分类登记,由监理负责保管。8物资采购仓储管理公司原则上不在施工现场设置仓库,实行零库存管理。采购物资到现场后与使用单位共同验收,验收后直接与使用单位现场移交,直接进入施工单位的仓库。采购人员在与施工单位现场移交时办理入库、出库的手续。使用单位库存量与使

8、用量之和原则上不超过总用量的95%。使用单位在入库前发现物资的损坏、损耗由供货单位承担责任,入库后的物资的损坏、损耗由保管单位承担全部责任。仓库盘存管理财务部根据材料物资类别、品种、规格、型号设立明细账单项合同估算价在100万元人民币以上或者单台设备估算在30万元人民币以上的;或者单项合同估算价低于100万元人民币、单台重要设备估算价在30万元人民币以下,但项目总投资额在3000万元人民币以上,全部或者部分使用政府投资或者国家融资的项目中政府投资或者国家融资金额在100万元人民币以上的。招标人对工程建设项目实行总承包招标时,未包括在总承包范围内的材料设备,或者招标人对工程建设项目实行总承包招标

9、时,以暂估价形式包括在总承包范围内的材料设备;重要设备包括电梯、配电设备、防火消防设备、锅炉暖通及空调设备、给排水设备、楼宇自动化设备。重要材料包括建筑门窗、建筑防水材料、建筑石材、建筑陶瓷、建筑涂料。建筑门窗、防水材料专业工程,已招过标的,可不再进行材料招标。2、关于加强建设工程材料供应备案管理有关事项的通知是对哪些行为要予以通报和公示?答:市或区、县建委在建设工程检查中,发现建设工程材料供应企业存在下列违法违规行为的,无论其是否办理了供应备案手续,均在建设领域内将其违法行为予以通报,并在建设工程材料供应企业诚信信息系统上公示。违法行为严重的,由市建委限制或禁止其参加本市建设工程材料投标。向

10、建设工程供应国家与本市明令禁止生产、销售和使用的建设工程材料的;建设工程材料质量不合格,造成建筑物结构安全隐患或危害人身健康的;因建设工程材料质量问题造成工程质量事故的;向建设工程供应假冒材料,提供虚假质量证明文件的;在办理建设工程材料供应备案手续时,提供的备案申报信息与实际不符或提交虚假证明材料的。3、北京市建筑节能管理规定中规定了哪些重点发展的建筑节能技术和产品?答:北京市建筑节能管理规定中要求,本市应积极开发和采用新型建筑结构体系,推广使用各类节能环保型墙体材料,发展墙体与屋面的高性能保温技术。重点包括:新型节能墙体和屋面的保温、隔热技术和材料;节能门窗的保温隔热和密闭技术;采暖供热系统

11、温度调控和分户热量计量技术与装置;利用太阳能、风能等可再生能源以及利用热泵提高热效率的采暖技术;建筑照明节能技术与产品;其他技术成熟、效果显著的节能技术和节能管理技术。4、建筑企业材料管理体制主要包括哪些内容?答:建筑企业材料管理体制是建筑施工企业组织、领导和管理材料工作的制度。它明确了企业内部各级、各环节之间在材料采购、运输、储备、消耗、核算等方面的管理权限及管理形式。一般应包括3个方面的内容。企业各级、各部门在材料采购、加工、储备各方面的分工;企业所用材料的计划、采购、加工、储备、调拨及使用的主要管理办法;按照上述分工和管理要求而建立的各级材料管理机构。5、建筑企业的材料管理机构的主要职责

12、有哪些?答:建筑企业的材料管理机构是企业材料管理的职能部门,负有企业材料工作的全面、领导和组织责任。各层次材料管理机构的职责是:贯彻执行国家各项物资方针、政策并监督检查执行情况;制定执行企业材料管理的各项制度办法;筹划上供所需材料、机具的采购、加工、储备、供应、平衡调度;准确及时编报各种材料计划及统计报表;负责周转材料及工具的管理;负责材料资金管理及成本核算;负责企业材料管理的规划、总结;组织材料人员的业务学习和培训。6、材料管理体制如何适应建筑生产及需求特点?答:适应建筑生产的流动性:材料、机具的储备不宜分散,尽可能提高成品、半成品供应程度,及时组织剩余材料的转移和回收,减轻施工现场的负担。

13、适应建筑生产的多变性;要有准确的预测,对常用材料要有适当储备,要建立灵敏的信息传递、处理、反馈体系,及时处理变化了的情况,保证施工生产的顺利进行。适应建筑生产多工种的连续混合作业:按不同施工阶段实行综合配套,按材料使用方向分工协作,在方法上、组织上保证生产的顺利进行。体现供管并重;建筑生产用料多、工期长,为实现材料合理使用。降低消耗,要健全进场计量、定额使用、消耗统计、成本核算等管理制度。加强过程监控和调整,保证企业的最终经济效益。7、北京市建设工程材料设备采购招标投标管理办法对实行采购招标的工程范围是如何规定的?答:全部或部分使用政府投资或者国家融资的建设项目中,政府投资或国家融资金额在10

14、0万元人民币以上。鼓励政府投资或国家融资金额在100万元人民币以下建设项目的重要材料设备采购进行招标。提倡材料由施工承包人采购。按照建设工程承包合同约定,设备由施工承包人采购的,建设单位不得肢解发包,不得指定承包人采购设备的品种、规格、标准或者指定生产厂、供应商。8、北京市建设工程材料设备采购招标投标管理办法中对实施采购招标的材料设备是如何规定的?答:北京市建设工程材料设备采购招标投标管理办法规定:单项合同估算价在100万元人民币以上或者单台重要设备估算价在30万元人民币以上;施工单项合同估算价在200万元人民币以上或者建筑面积在平方米以上的重要材料设备;单项合同估算价低于上述各项规定,但建设

15、项目总投资额在3000万元人民币以上。必须进行招标的重要材料包括建筑钢材、水泥、各类墙体材料、预拌混凝土及外加剂、建筑门窗、建筑防水材料、建筑给排水管材及用水器具、建筑涂料及粘结剂、散热器、建筑陶瓷、建筑石材。必须进行招标的重要设备包括电梯、配电设备、防火消防设备、锅炉暖通及空调设备、给排水设备、防盗设备、楼宇自动化设备、立体停车库、擦窗机。9、物资采购合同应包括哪些主要条款?答:根据合同法、建筑法、建筑工程质量管理条例等相关法律规定,通常包括以下内容:1、当事人的名称或者姓名和住所;2、名称、品种、规格、型号、等级;3、质量标准;4、数量和计量单位;5、包装标准、包装费用及包装物品的使用办法;6、交货时间、交货单位、交货方法、运输方式、到货地点;7、接货单位和接货人;8、交货时间;9、验收地点、验收方法和验收工具的要求;10、单价、总价及其他费用;11

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