定岗定员计划方案

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划定岗定员计划方案XXXX有限公司定岗定员方案一、目的为规范公司人员编制的管理,优化人力资源配置,提高公司各部门工作效率,了解并掌握公司人员编制情况,并在结合公司的实际情况下,制定本方案。二、范围XXXX有限公司全体人员三、术语定义1、定岗:定岗,即确定岗位,是按照一定的方法、原则划分岗位的类别,确定岗位的类别和名称。2、定员:定员是指在一定时期内和一定的技术组织条件下,为保证企业生产活动正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额,或者说是企业用人的数量与质量的界限。

2、四、定岗定员的原则以及指导思想以战略为导向,优化人员结构,发挥个人潜能,提高行政效率,加强岗位与组织的有机衔接;按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应加快我公司生产进度和工作发展的需要。因事设岗原则岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,不能因人设岗,要达到因事设岗、人事相宜的目的。精简高效、满负荷原则岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。竞争上岗、择优选用的原则按照“公开、公平、公正”的原则,对个别岗位进行缺位竞岗。五、定岗定员依据与标准在现行业务流程

3、的基础上,确认公司的组织架构,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级,对编制、岗位、人员进行适度优化梳理和调整,其目的就是要通过定编、定岗、定责,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据,从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性,为企业提供完成战略目标的保证。六、定岗定员步骤及流程1、全体动员加强领导,统一思想,召开动员会、座谈会等,推进定岗定员工作。2、定岗定责与领导层沟通,确认生产业务流程和管理流程,重新制定公司的组织架构,明晰部门职责、岗位职责,制定岗位工作说明书,提出定岗定员方案。与领导层

4、沟通,梳理现有生产业务流程、管理流程,重新制定公司的组织架构。4月11日前完成;根据公司发展战略,在新组织架构的基础上,明确各部门的职责,在与部门负责人沟通后,确认部门岗位,制定岗位工作说明书。4月15日前完成;结合发展需要和各方面意见对岗位工作说明书进行补充、修改和完善。4月16日前完成;3、定编定员根据各岗位的岗位职责,在考虑员工工作负荷量情况下,根据各部门岗位的特点,结构优化的要求,选择适当的方法,对各个部门进行定编定员。生产车间:a、生产车间线上员工:线上员工其工作以流水线生产为主,定编定岗主要是在参照公司生产业务量的情况下,结合出勤率,设备完好率等因数,在专家的指导下,确定人员编制;

5、4月17日b、车间辅助员工:根据生产员工的数量,按照生产员工与辅助员工的比例,确认辅助员工,包括清洁工、叉车工、物料工、统计员等。4月18日行政人员:依据岗位职责,核定岗位的工作量,在考虑员工工作负荷量的基础下,经过与部门负责人的沟通,已达到定岗定员。4月18日4、富足人员分流和人员补充根据定编定员的人数与部门现有人数进行统计,填写部门人员编制表,并根据部门编制表,填写公司人员编制表。若达到退休年龄的员工,可办理离职手续;工作能力尚可的员工,按其个人能力,在部门同意的情况下,安置到类似的工作岗位;因个人能力,无法胜任岗位要求的员工,安排其待岗学习,待岗学习完后仍无法胜任者,可解除劳动关系,按照

6、国家相关制度给予一定的经济补偿;拟定编制空缺的职位,部门负责人根据编制需要,向人力资源部提出人员补充申请,并填写招聘申请表,以达到拟定编制的人数。七、其他事项1、每年应根据产量的变化对定编进行一次核定;2、加强员工劳动技能培训,部门岗位可实行轮岗制,以期培养员工全面发展。编制:审核:核准:公司定责定岗定员工作方案为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的服务理念和管理需求,结合公司的实际情况,特制定本方案:一、定员定岗的指导思想和原则人员定岗定员的指导思想是:紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长、保留工作骨干;提高工作效率。按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”

7、的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应加快我公司工作长远发展和高效的需要。定岗定员定责的原则大致有以下几点:因事设岗原则岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员、要达到因事设岗、人事相宜的目的:按照现机构设置,定岗定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。精简高效、满负荷原则岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提供工作效率竞争上岗、择优选用的原则按照“公平、公开、公正”的原则,参照建筑行业定员定岗的标准,符合公司工作实际的原则。二、定岗定员的依据和标准定岗定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各

8、部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对人员、岗位、职责进行适度优化调整,其目的就是要通过定员、定岗、定责、合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,未设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据,从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力和工作主动性。三、定岗定员的具体方法岗位拟定公司根据各部门工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,规定部门职责与分工。定岗定员步骤定员定岗之前最重要的是要设定好企业的组织架构,其次还需要定责。定责:包括部门职责与岗位职责两项内容,定员:是在定岗基础上,严格按岗位的质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。岗位设置的

9、常用形式:定岗也即是岗位设置工作,常用的有三种:基于任务的岗位设置、基于能力的岗位设置和基于团队的岗位设置1)基于任务的岗位设置即是将明确的任务目标按照工作流程的特点层层分解,并用一定形式的岗位进行落实。这种做法的好处是岗位的工作目标和职责简单明了,易于操作,到岗者经过简单培训即可开始工作。同时,它也便于管理者实施监督管理,在一定时间内会很高的效率,但这种岗位设置的缺点是只考虑任务的要求而往往忽视在岗者个人特点,员工个人成为岗位附庸。2)基于能力的岗位设置基于能力的岗位设置是将明确的工作目标按照工作流程的特点层层分解到岗位。但区别在于岗位的任务种类是复合型的,职责也比较宽泛,相应的对员工的工作

10、能力也要求要全面些,使员工不会拘泥于某个岗位设定的职责范围内,从而有发挥个人特长的余地,进而使企业具有应对市场变化的弹性3)基于团队的岗位设置则是一种更加市场化、客户化的设置形式。它采用以为客户提供总体附加值为中心,把企业内部相关的各个岗位组合起来,形成团队进行工作。它的最大特点是能迅速回应客户、满足客户的各种要求。同时,又能克服企业内部各部门、各岗位自我封闭,各自为政的毛病。对在岗者来说,在一个由各种技能、各个层次的人组合起来的团队中工作,不仅可以利用集体的力量比较容易地完成任务。显然,它是一种比较理想的岗位设置形式。针对我们公司人员组织架构制定各部门岗位职责:1、副总经理职责:协助总经理负

11、责全公司的服务、经营等方面的组织领导,并在各项工作中贯彻公司质量方针2、组织拟订公司年度经营、计划、做到掌握信息,不断开拓经营领域、扩大市场占有份额。3、受总经理委托,代表公司对外洽谈签订工程合同,严格执行国家规定的收费标准。4、领导和组织各项目各部门及时按合同规定申请费用和处理滞收费用问题。5、负责对所签订的合同履行情况跟踪管理,监督检查。6、对公司服务经营主要指标的完成情况负责。7、在分管范围的工作中,除重大的需经公司研究决策外,有权自行处理问题和监督检查权和奖励、处罚的建议权。2、监理部职责:正确使用监理服务标识制定监理规划、实施过程控制做好对服务质量的检验,正确标识检验状态、对不合格品

12、进行识别和处置;向业主交付监理服务的最终成果;向公司交付监理服务的档案资料;做好监理过程中的质量记录;做好监理服务过程中的文件和资料的收集、编目和保管。3、财务部职责:遵守国家财政政策和财经纪律,严格执行各项财务制度负责公司各类工作计划,财务收支计划的编制与实施按时编制会计报表,所有费收缴统计表,编写报表说明提供公司领导决策。做好往来款的清理与催收工作,对存在问题经请示后按规定及时处理。在公司总经理领导下全面负责公司的财务会计和经济核算工作。负责公司的年检换照工作及时完成公司领导交办的其他工作。4、行政部职责:在经理的授意下起草公司规划、总结、规章制度和各部门工作职责。负责公司印章、介绍信的使

13、用保管。负责收集、整理公司各类行政公文的立卷、归档及各项目部技术资料的保管、借阅工作。负责各网站有关规范和信息动态的收集,并提供给有关部门参考。负责公司合同及有关文件的文秘工作和归档管理工作。做好办公用品、公司所有物品、劳保用品采购计划与实施,做好来宾接待工作。5、代理部职责:熟悉招标代理工作流程;组织编制招标方案、招标文件、发布招标公告等工作;组织开评标过程;负责与委托人、政府机关部门沟通、协调工作参与公司项目洽谈,签订招标代理合同负责本部门所有招标项目的文件编写、招标程序、合同整理、招标资料整理归档等工作;6、造价部职责:(1)负责工程施工概算编制及审核负责项目建安成本分解,根据施工图编制项目建安成本目标预算。负责组织建设项目的施工分包、重要设备等控制价备案,包括标底的编制委托和审查。负责统计并审核工程量和月度工程进度,保证工程进度、质量、控制工程成本。XX公司定岗定员定编方案一、公司组织结构图设备安维全护环境部部加注站事业部后勤保障二、定岗定员定编汇总表市场营销部工程技术部公司高管定岗定员定编汇总明细表部门定岗定员定编汇总表部门岗位编制明细表综合管理部财务工作部工程技术部安全环境部市场营销部加注站事业部物资供应部生产运行部目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。

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