工程监理资料信息管理

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1、工程监理资料与信息管理,曾 艳 2013年8月,1、重要性,一、监理资料的认识,监理资料是监理产出的成果,是监理的服务成绩。,2、可信性,一、监理资料的认识,监理是独立的第三方,在投资和受益上没有直接关系,监理资料对工程建设是不可替代的成品见证。,3、保护性,一、监理资料的认识,监理资料是防范风险的护身符,通过措施、自查、报告来体现职业价值, “有为才有味”。,4、先决性,一、监理资料的认识,数码图片是流动红旗竞赛、竣工验收、达标投产、创优检查的先决条件。,5、必然性:,一、监理资料的认识,体系建立、责任落实,6、特征性,工程程序化,管理同步化,档案数字化,资料标准化,操作规范化,一、监理资料

2、的认识,1、资料的类别,文件编制,表格填写,信息录入,照片采集,二、监理资料信息管理,收发文登记,传阅、借阅,分类存放,更改与作废,2、资料的性质,完整性:签章齐全,报审有附件,问题有整改、闭环 规范性:与相关标准协调一致,编写格式统一 真实性:以事实为依据,数据为准绳 及时性:与工程建设同步,二、监理资料信息管理,有目标、有组织、有计划、有预控措施、有检查落实、与工程施工进展同步。监理资料必须及时整理,真实完整,分类有序。,3、资料信息管理体系,二、监理资料信息管理,监理项目部的信息管理部门是专门负责建设工程项目信息管理工作的,其中包括监理文件档案资料的管理。因此在工程全过程中形成的所有资料

3、,都应统一归口传递到信息管理部门,进行集中加工、收发和管理。 信息管理部门是监理文件和档案资料传递渠道的中枢。,4、信息管理监理职责,二、监理资料信息管理,1)由总监理工程师负责。以总监为主体,各岗位为辅体。 2)应设专人负责。档案监理工程师在进行建设工程监理的工作期间,对建设工程实施过程中形成的与监理相关的资料和信息进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。,5、监理信息系统的构成,二、监理资料信息管理,6、管理程序,收集,整理,立卷,验收,移交,二、监理资料信息管理,7、管理环节,收集:准备期、实施期、保修期 整理:有记录 ,有反馈,可追溯 传递:书面化,格式化,标准化,二、

4、监理资料信息管理,三、监理表格和主要文件,1、监理表式,国家电网公司监理项目部标准化工作手册(2010年版),变电土建:110kV-1000kV变电(换流)站土建工程施工质量验收与评定规程Q/GDW183-2008,变电线路:电气装置安装工程质量检验及评定规程DL/T5161-2002,500KV及以下线路:110kV500kV架空电力线路工程施工质量及评定规程(DL/T5168-2002),2、监理表格,1000kV线路:1000kV架空送电线路施工质量检验及评定规程(QGDW 163-2007),3、主要监理文件,三、监理表格和主要文件,3.1监理规划 编写原则 针对性 明晰性(目标、任务

5、、制度、程序、方法、措施) 可操作性 编写规定 编写时机 总监主持,专业监理师参与 依据充分、有效,监理规划主要内容:,3.1、监理规划,(1)项目概况; (2)监理范围; (3)监理内容; (4)监理目标; (5)监理依据; (6)监理机构; (7)人员配备; (8)岗位职责; (9)工作程序; (10)方法措施 ; (11)工作制度; (12)监理设施;,三、监理表格和主要文件,主要内容:,(1)、符合监理规划要求 (2)、篇目数量要具有专业(项目)覆盖性 (3)、针对性 (4)、详细具体,可操作性,3.2、监理实施细则,三、监理表格和主要文件,编写原则:,相应项目施工前完成编写,并经总监

6、审批 专业监理工程师编写 编写依据:监理规划;专业标准;设计文件;技术资料;施工组织设计或施工作业指导书,3.2、监理实施细则,三、监理表格和主要文件,编写程序与依据:,四、监理资料收集范围,开工准备阶段: 开工条件审查内容中的全部文字、表格、证书、图片信息(开工资料); 施工实施阶段: 即按照有关规范要求,在施工过程中形成的各种文字、图像资料; 竣工移交阶段: 即按照有关竣工移交资料的要求,整理并移送归档的各种图纸、文件、记录等资料(含影像图片资料)。,五、监理资料收集内容,施工技术管理文件: 施工图会检及设计技术交底纪要。 竣工验收文件: 工程初检、施工单位提交的工程初步竣工验收申请、验收

7、通知、验收方案、验收报告(附整改记录、整改反馈)。 安全文明施工策划: 业主安全文明施工策划、施工安全管理及风险控制方案、安全监理工作方案。,五、监理资料收集内容,应急预案: 业主安全事故应急预案、监理现场应急处置方案、施工应急预案及报审。 信息管理:监理总结。 工程创优文件: 创优监理实施细则、工程质量评估报告。 强条执行: 强制性条文执行计划、记录表、检查表及汇总表。,五、监理资料收集内容,质量通病防治: 质量通病防治任务书、控制措施及评估报告 工程监理文件: 监理规划、专业监理实施细则、监理旁站方案及旁站记录表、监理制度;监理机构、人员的资质;监理日志、周报、月报、工程施工协调会议纪要、

8、监理通知单、监理工作联系单、监理工程师通知单及回复单,五、监理资料收集内容,进度控制文件: 施工进度、延长工期的报审,一级网络施工进度计划、二级网络计划图及报审 资质审查文件: 供货商、分包单位、检测单位、试验单位资质证明文件及报审表,施工管理人员资质、特殊工种操作证及报审表,五、监理资料收集内容,签证资料: 主要原材料出厂资料及器材检查、施工试验报告或检测报告 设备进场、主要施工机械、工器具及报审表等; 工程款支付审批,变更费用审查,索赔处理及报审; 隐蔽工程签证记录;单位工程、分部工程、分项工程质量认证评估。,五、监理资料收集内容,线路工程检查记录资料: 线路复测记录、土方开挖检查记录、基

9、坑验槽、验筋记录 基础浇制记录(含环境温度和砼测温记录);拆模、回填记录;养护记录; 边坡及地基加固记录; 接地敷设记录; 铁塔组立记录; 导地线压接记录表;导线及OPGW光缆展放及架设记录;参数测试记录等。,五、监理资料收集内容,变电工程检查记录资料: 土方开挖、回填记录; 钢筋加工、安装记录; 模板安装、拆除记录 混凝土施工记录 现浇混凝土结构外观及尺寸偏检查记录 隐蔽工程验收记录 ; 平行检验记录表;,五、监理资料收集内容,变电工程检查记录资料: 互感器、断路器、避雷器、隔离开关等安装记录; 电缆敷设记录; 屋内、屋外接地记录; 软母线、管母线安装记录; 二次回路检查记录; 施工调试及试验检验记录 ; 分部、 分项质量验收记录及报验申请表、 检验批质量验收记录;单位(子单位)工程质量竣工验收。,五、监理资料收集内容,监理报告、总结资料: 工程总体质量评估报告、工程质量等级评定统计汇总表、工程试验记录汇总表、监理中间验收初验报告(附缺陷记录、整改反馈)及中间验收记录、监理竣工验收初检报告(附缺陷记录、整改反馈)。 安全质量事故报告、处理意见。 反映工程概貌的照片及其他影像资料。,

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