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1、元旦暨迎新晚会策划书2011.11 一、 晚会背景：2011 年的身影即将远去，2012 的钟声即将敲响。我们莘莘学子有缘相聚在机械学院，在这里我们收获了友谊，获得了成长。借元旦这个机会，我们相约在一起，共同迎接 2012 年新年的到来，同时也对大一新生的到来表示热烈的欢迎，展望新的一年，我们祝愿机械学院的明天更加美好二、 晚会目的及意义：辞旧迎新，在 2012 年新年即将到来之际，为让同学们得到一次放松的机会，丰富校园文化活动，同时也为进一步推动机械学院文艺活动的发展，给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。2012 年机械学院元旦暨迎新晚会将以机械学子独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛
2、勤工作的老师致以节日的问候，同时对大一的新同学表示热烈的欢迎，对经历大学三年而即将毕业的学子带去最美好的祝福，祝愿他们在人生之路上前程似锦！三、晚会主题：青春同行 超越梦想 四、晚会各环节安排1、工作人员指导老师： 曾令玉老师 周玉艳老师 王双喜老师 总策划： 分团委学生会主席团落实人员： 学生会全体成员2、晚会时间地点（初定）2011 年 12 月 27 日 19:00 大学生活动中心演出厅3、晚会总流程：1乐队开场2主持人介绍领导、嘉宾，宣布晚会开始3院领导致辞4演出正式开始5主持人宣读新年祝贺词并邀请嘉宾及演员合影留念（主持人提醒各位同学有秩序的离场，不要拥挤）4、项目组（即前期工作安排
3、）（1）第一项目组：节目组组长：熊陆 唐林琦 王成然组员：文艺部，艺术团全体成员 工作安排：a.下发晚会通知；b.组织大一各班排练节目并进行筛选和排练；c.准备晚会所需要的服装及道具；e.安排正式演出前的彩排。（2）第二项目组：外联组组长：肖振栋 赫亚会 组员：外联部全体成员工作安排：a.联系赞助商，现金、横幅、晚会幕布都可以；b.制作请帖，邀请院校各级领导，各学院学生 会主要负责人观看晚会，并负责晚会入场券的印制 （3）第三项目组：宣传组组长：陈琪 卢凌斌 组员：宣传部、新闻中心全体成员工作安排：a.利用宣传板、校广播台对本次晚会进行宣传，提前制作宣传板 2 块，一大一小，在晚会前 3 天分
4、别摆放在一食堂侧门，活动当天搬至大学生活动中心门口b.负责晚会现场摄影、照相，并在晚会后及时将撰写新闻稿件c.宣传部与女生部共同负责晚会舞台设计与布置（4）第四项目组：礼仪组组长：魏儒雄、梁静、张松、刘雪萍组员：女生部、学习部全体成员工作安排：a.挑选 6 名礼仪组织训练，负责晚会接待工作b女生部与宣传部负责晚会舞台设计与布置c.学习部联系主持人（5）第五项目组：后勤组长：王传桐 易康 王运发 组员：后勤部、志协全体成员工作安排：a.负责购买晚会所需物品，如矿泉水，水果，拉花，气球，荧光棒，口哨，话筒电池等；b.晚会当天看台桌椅的摆放（6）第六项目组：办公室组长：刘洋 田甜 组员：办公室全体成
5、员工作安排：a.负责晚会当天对各部门人员的签到工作 备注：1）没有被安排具体任务的部门全为机动部队，随时加入协助各个项目组的工作；2）各部门在自己的工作完成以后，要主动协助其他部门；3）晚会当天学生会全体成员必须到场，没有具体工作的观看演出，并活跃现场气氛。 五、晚会应急方案a.上一个节目演出时，在后台要保证有两个节目在候场，以确保晚会的流畅；b.任一节目在演出过程中发生失误或者无法顺利进行，由节目的领演人迅速组织重演；若重演仍然出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定再次重演或者取消。c.若在晚会期间出现停电状况，视晚会进度采取相应措施（宣布闭幕或者推迟演出）d.出现其他紧急状况，由主席团
6、负责处理：刘亮亮-15127404220付涛-15827522602，将小璇 15549405218 附表一： 晚会人员安排表负责人 主要事宜总协调 刘亮亮 付涛总负责 郑毅 黄自鑫 蒋小璇 前台 魏儒雄 梁静 接待嘉宾，水果，桌布，应急处理，礼仪后台 熊陆 唐林琦 王成然节目检票 何智强 唐兴达 维序碟带 郭胜 方春富 前期收集备份，晚会当天在舞台与调音室之间起桥梁作用灯光 郭胜 方春富 前期彩排设计好灯光效果，晚会当天加强与灯光师的沟通话筒 顾晓凯 潘田 负责与音响师沟通，话筒的开关，以及各节目音乐的播放催场 刘洋 田甜 晚会时，当一个节目上场时，保证接下来的两个节目在候场室候场，保证节目
7、的连续性道具 秦进 王韩 卢才胜 晚会前与各个节目沟通到位，记录每个节目所需道具，确保节目连续性摄影 陈琪 保质保量舞台布置 魏儒雄 卢凌斌 晚会期间为机动组会场布置 王传桐 王运发 晚会期间为机动组注：以上人员代表所在部门，并为直接负责 备注：1、发送请柬工作需于 12 月 8 日前完成 负责人： 肖振栋2、晚会当天共 6 名礼仪需于 6：00 就到岗 负责人： 魏儒雄 梁静3、晚会当天节目单于 6：00 发放完毕 负责人 ：刘洋 田甜4、会场服务器具（茶水、水果等）6：00 完毕 负责人：王传桐 王运发5、引领观众进场入座 6：30 完毕 负责人：何智强 唐兴达 冯晓曼 6、音响设备调试工
8、作于 6：00 完毕 负责人： 熊陆 唐林琦7、化妆工作 6：00 完毕 负责人 ：熊陆 唐林琦8、服装道具准备工作 5：00 完毕 负责人 ：秦进 王韩 卢才胜9、背景布置工作 5：00 完毕 负责人 ： 魏儒雄 卢凌斌附则 元旦晚会现场工作纪律1、各部长负责人代表自己所在的部；2、所有学生会干部都必须坚守岗位，不得擅离职守；3、所有学生会干部都必须重视时间观念，有课事先请假；4、所有学生会干部必须佩戴工作证，保持高度责任感；5、晚会结束后立即开展清理会场工作；附录二：晚会总体时间推进表时间 主要事项 负责部门10.28 向大一各班级下发晚会通知 文艺部11.15 晚会节目初次筛选 文艺部
9、艺术团11.1612.10 各节目的训练 文艺部 艺术团11.1712.3 拉晚会赞助 外联部11.24 节目首次彩排 文艺部 艺术团12.212.5 门票 节目单制作 宣传部 女生部12.212.10 晚会宣传 宣传部 新闻中心12.412.7 搜集活动所需物品清单并购买 后勤部12.312.5 晚会舞台的设计和礼仪的确定 女生部12.5 节目第二次彩排 文艺部 艺术团晚会现场布置 学生会全体成员12.10晚会开始前彩排 文艺部 艺术团附录三：晚会节目准备时间推进表11 月 3 日 确定节目报名名单11 月 15 日 在 7 号教学楼进行节目选拔，并记录初选节目表演者的联系方式，每个节目一个
10、负责人各班的11 月 16 日 基本确定节目单，并分配具体节目负责人每个节目都有文艺部干事直接跟踪负责，确定主持人11 月 17晚会当天排练阶段11 月 28 日 各节目负责人上交排练具体安排（时间、地点） ，好与主持人配合11 月 30 日 各节目负责人汇报排练进度及存在的问题11 月 31 日 各节目负责人反馈节目时长、所需道具、服装、伴奏带（做好备份）12 月 4 日 整体彩排，时间地点待定，需慎重对待附录四：晚会当天工作时间表会场布置 8：0011：00最后彩排 13：0015：00检查工作 15：0016：00工作人员演员签到17：2517：30完善场地 17：3018：00准备开始
11、 18：00正式开始 18：50晚会时间 18：5021：10清理工作 21：30（全体学生会成员）附表五：晚会所需物品清单与预算物品 数量 单价 小计 用途合计 附表六： 晚会工作细则一、碟带1、工作人员必须在彩排或比赛开始前收齐各节目所用碟带。2、检查碟带是否完好。3、记录下曲目，声道及各演出人员特殊要求。4、把所有曲目可在一个 U 盘或存储器上，须有备份。5、配合好音控师按节目顺序播放碟带，并提示其曲目及声道等。6、工作人员需及时向音控师提示碟带播放情况（如是否消音、音量大小等） 。二、话筒1、工作人员必须协助主持人和嘉宾演出的节目传递话筒，并作为主持人和其他工作人员沟通的桥梁。须在比赛
12、开始前提示使用话筒的演员使用方法及注意事项（不要吹、不要拍、不要喂） 。2、工作人员保证每位使用话筒的人在上台前话筒打开，下台后及时换掉话筒。3、工作人员须及时向音控师提示话筒音量效果以便及时调整。4、话筒要轻拿轻放，演出结束后数量无误、无损坏现象。三、灯光 1、工作人员须在节目演出前确定该节目所需用灯光效果（如背景灯需要那种颜色等） 。2、工作人员根据节目演出舞台效果及时提示灯控师，以便他迅速作出调整。3、未经灯控师同意，不得擅自触碰音控仪器里各种开关，以免造成不良后果。四、追光1、工作人员须确定那些节目需要使用追光，及这些节目对追光的具体要求。2、及时和后台灯光工作人员联系、调整灯光效果。五、维序1、工作人员赛前划分好演员专区、嘉宾席等，让观众有秩序的进场和退场。2、工作人员须防止观众在场内随意走动以免妨碍工作人员开展工作和影响观众观赏节目。3、安排工作人员于后台两侧，防止除工作人员、演员以及佩戴通行证其他的同学以及其他人员进入，导致后台拥挤混乱。六、摄影1、工作人员在保证拍摄效果的同时要尽量避免妨碍后排嘉宾及观众观看演出。2、摄影分全程录像和数码录像，尽量保证每个节目都有照片，善于捕捉节目精彩瞬间。3、避免造成尽量不必要的浪费机械工程与自动化学院分团委学生会2011 年 11 月 22 日
