合同订立环节

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划合同订立环节合同签订流程第一条:合同订立过程把关在正式合同缔结前,对合同缔约各方的接触、洽商,达成协议整个讨价还价的过程应当明确其各阶段的法律性质,究竟是要约还是承诺。并且此阶段应当注意:要约承诺的法律效力;要约承诺的撤回、撤销、消灭等给当事人双方所带来的相关影响。第二条:合同签订对象的资格审查对拟订合同的合作工作背景、程序、具体内容清楚明确,了解拟签约对象的资信及履约能力,能将内外情况进行充分有效的沟通。第三条:合同签订的法律关系的明确确定对拟定合同的法律关系予以明确确定,进而明确

2、拟定合同的法律依据,结合相关法律法规对合同中可能所涉及到的注意事项加以重点把握,预防合同签订出现疏漏及错误,避免给公司带来损失。第四条:合同条款的严格审核与把握无论是公司合作对象提供的合同文本,还是公司内部自己拟定的合同,都要对合同予以严格审查。首先应当严格审查合同的主体资格,尤其是相关合同的主体特殊资质的审核与确认;其次对合同主要内容的审查,其中包括:合同的标的物、合同标的物的具体条件、合同的价款与酬金、合同的履行期限、合同履行地点、合同履行方式,其中尤其要注意违约责任条款,还有合同解决争议的方法。第五条:注意合同效力的认定注意合同签订过程中可能出现的致使合同有效、不成立、被撤销、不被追认的

3、因素。第六条:合同签订时公司相关人员的把关程序合同签订之前应当做出合同审核单,由公司的各部门对合同签订予以把关,提出合同签订相关意见,并由合同相关领导及合同签订负责人审批,最终决定合同的签订定稿第七条:合同签订合同签订由公司各领导到场最终洽谈,并在双方在场的情况下确定定稿,由双方当事人在合同上签字盖章。合同原件予以备案保存。合约部XX年7月14日合同签订前各阶段工作程序1、目的规范合同签订前各阶段工作流程,加强对各阶段工作的监控,有效实现对各阶段成果的控制,确保各部门协同分工有序。2、适用范围合同签订前各阶段,指从技术交流开始到合同签订结束,涉及部门有销售部、市场管理部、售前支持部、产品研发部

4、、产品实施维护部、集成业务部。3、工作程序项目合同签订前,以合同大签作为结束标志,此阶段包括技术交流、招标、中标、合同签订等四个阶段。A、技术交流阶段1、销售在接到客户交流邀请后,第一时间邮件通知售前支持部同时抄送产品研发部门及周总和孙总,邮件中需要注明交流重点、交流方向及时间。请售前支持部门及产品研发部门确认参与本次交流人员名单,并将手中已有项目资料或信息交接给参加交流人员。2、交流人员接到通知后,认真查阅相关资料,并和销售进行沟通,了解清楚客户需求或意图后,准备技术交流文件。3、交流人员在技术交流完成后,整理一份交流总结报告,发给售前支持部经理、产品研发部经理、销售、销售区域经理、市场管理

5、部,请市场管理部投标专员把该文件存档。4、实施人员或产品研发人员在项目实施过程中或工作接触中和客户进行的非正式交流,实施人员或产品研发人员应在交流后整理相关内容,发给售前支持部经理、产品研发部经理以及销售、销售区域经理。5、市场管理部在日常过程中,按月将项目进展情况表更新发给售前支持部及产品研发部。本阶段涉及的阶段成果型文档:“交流总结报告”、“项目情况表”。本阶段责任人:销售B、招标阶段?招标项目1、销售在接到客户招标邀请后,第一时间将招标文件发给售前支持部,抄送产品研发部、市场管理部、销售区域经理、周总、孙总。2、市场管理部接到招标文件后,由投标专员和售前支持部、产品研发部、项目实施部沟通

6、确认参与本次项目投标人员名单。3、投标小组人员名单确认后,由市场管理部投标专员牵头组织销售、销售区域经理、售前支持部、产品研发部、项目实施部负责投标人员召开标前准备会,会后由市场管理部投标专员形成纪要发给参会人员。4、投标文件制作过程中,如遇到一些重要的技术难点,或一些敏感问题以及配置中涉及现场环境确认,由售前支持部牵头组织销售、销售区域经理、产品研发部、项目实施部投标接口人员、市场管理部投标专员召开会议商讨,会后由售前支持部形成纪要发给参会人员。5、投标文件制作完成后,由市场管理部投标专员汇总投标文件并发送售前支持部、产品研发部、销售区域经理、周总、孙总进行投标前审核,并由市场管理部组织完成

7、CRC初审,初审通过后市场管理部投标专员将投标文件存档并打印标书;如遇项目投标时间较紧的情况,重要技术文件可由售前人员完成一个就立即发给相应人员进行审核确认。6、投标文件提交后,如涉及标后澄清,应由售前支持部牵头组织销售、销售区域经理、产品研发部、项目实施部投标接口人员、市场管理部投标专员召开会议商讨,售前支持部完成澄清后,澄清文件交由市场管理部投标专员存档并发给参会人员。?议标项目1、销售在接到客户议标项目报价要求后,第一时间将议标项目的需求发给售前支持部,抄送产品研发部、市场管理部、销售区域经理、周总、孙总。2、市场管理部接到项目议标的需求文件后,确认该项目的相关负责人,并牵头组织议标项目

8、协调会,确认议标文件制作分工及时间安排。同时在会议上确认项目遇到一些重要的技术难点,或一些敏感问题以及配置中涉及现场环境确认,并由售前支持部门形成会议纪要,发给参会人员。3、议标文件制作完成后,由销售人员将文件发送售前支持部、产品研发部、销售区域经理、市场管理部、周总、孙总进行议标前审核,并由市场管理部组织完成CRC初审,初审通过后销售方可将议标文件发送给客户,市场管理部投标专员将议标文件存档。本阶段涉及的阶段成果型文档:“投标文件”、“议标文件”“澄清文件”。责任人:投标专员、销售C、中标阶段1、销售在接到客户中标通知后,第一时间发给市场管理部,同时将技术相关文档、最终报价、到货及项目实施时

9、间要求发给合同管理部。需进行提前实施的,销售一并提交提前实施文件、项目提前实施申请表。如项目进行提前实施,销售务必在一个月内完成合同的签订,否则公司将通知实施部门停工。2、合同管理部在接到中标通知及相关文件后,将其发给项目实施部以及产品研发部。3、市场管理部确认到货时间,项目实施部确认项目经理。4、合同管理部将到货时间及项目经理联系方式反馈给销售及销售区域经理。本阶段涉及的阶段成果型文档:“中标通知”、“项目提前实施表”。本阶段责任人:合同管理部D、合同签订阶段1、销售接到客户准备合同通知后,第一时间将合同电子版发给市场管理部,由市场管理部组织售前支持部按照合同要求准备合同附件。2、合同管理部

10、接到附件后连同主合同,发给销售区域经理、项目经理以及产品研发部进行合同CRC评审。3、在合同CRC评审成本报送前,由合同管理部牵头组织销售、销售区域经理、项目经理、产品研发部、售前支持部召开项目协调会,会后由市场管理部出具会议纪要发给参会人员。4、项目协调会后销售区域经理将销售费用预算、驻点工程师费用、项目代理费报送市场管理部,项目经理将工程师费用预算报送市场管理部。由市场管理部完成项目整体核算,并完成CRC纸质文档的会签及存档。5、合同签订时间要求:项目中标,以中标通知书上的时间为依据,两个月后合同必须签回;项目供货,以市场管理部的发货时间为依据,一个月后合同必须签回;两个条件以最先到期的时

11、间为准。如到期合同未返回公司,公司将通知实施部门停工。本阶段涉及的阶段成果型文档:“合同及附件”、“项目CRC评审表”、“项目协调会会议纪要”。本阶段责任人:合同管理部说明:以上流程可在执行过程中根据实际情况具体实施。行政事业单位内部控制规范一、单项选择题1.单位应当加强决算管理,确保决算真实、完整、准确、及时,加强工作。A.决算分析B.决算归档C.预算分析D.绩效评价ABCD答案解析:规范第二十三条。2.行政事业单位内部控制规范制定依据的法律法规有。A.中华人民共和国预算法B.中华人民共和国公司法C.中华人民共和国证券法D.企业内部控制基本规范ABCD答案解析:依据参考规范第一条其他几部法律

12、法规针对的是营利组织,而非行政事业单位。3.单位应当建立健全票据管理制度。票据管理不包括环节。A.申领B.启用C.核销D.复制ABCD答案解析:单位应当建立健全票据管理制度。财政票据、发票等各类票据的申领、启用、核销、销毁均应履行规定手续。4.出纳可以兼管工作。A.稽核B.会计档案保管C.收入、支出、债权、债务账目的登记D.现金及银行存款日记账的登记ABCD答案解析:规范第四十一条。5.建立制度,对在对外投资中出现重大决策失误、未履行集体决策程序和不按规定执行对外投资业务的部门及人员,应当追究相应的责任。A.业绩评价B.薪酬激励C.责任追究D.风险预警ABCD答案解析:规范第四十五条。6.下列

13、不属于政府采购内部管理制度的是。A.政府采购预算与计划管理B.政府采购活动管理C.验收管理D.定期清查ABCD答案解析:定期清查属于资产管理制度,而非采购管理方面的制度。7.在采购相关单位中,业务部门主要负责。A.本单位采购预算编制的基础申报B.负责本单位采购预算编制,依据预算批复及实际工作需要,制定采购计划,对政府采购中心下达的采购文件进行确认C.归口审核各单位上报的采购需求D.对采购业务进行审核和批准ABCD答案解析:采购业务控制职责分工。8.收入不相容职务不包括。A.单位收款与会计核算B.印章保管和领用C.票据保管和领用D.单位收款与款项保管ABCD答案解析:收款与款项保管均属于出纳职责

14、。9.单位进行经济活动业务层面的风险评估时,应当重点关注的内容不包括。A.内部控制的组织工作B.预算管理情况C.收支管理情况D.政府采购管理情况ABCD答案解析:后三者属于业务层面风险评估的内容,A属于单位层面的风险评估内容。10.内部控制整体框架阶段中内部控制的目标不包括。A财务报告的可靠性B经营活动的效率和效果C相关法律法规的遵循性D不发生贪污腐败行为ABCD答案解析:前三个选项是整体框架涉及到的内部控制的目标。11.下列不是建设项目管理的业务流程主要环节。A.工程立项B.工程设计与概预算C.签订工程合同D.工程建设与工程竣工验收ABCD答案解析:参看建设项目业务流程。12.合同订立环节不包括。A.合同策划B.合同调查C.合同登记D.合同审批ABCD答案解析:合同订立环节包括合同策划、合同调查、合同谈判、合同文本拟定、合同审批、合同签署等环节,合同履行环节涉及合同履行、合同补充和变更、合同解除和终止、合同结算、合同纠纷处理等环节,此外还有合同履

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