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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划合同保管册合同管理办法1目的为加强企业法制建设，实现合同的科学规范管理，减少合同纠纷，降低合同风险，保障本公司的合法权益，依据中华人民共和国合同法制定本管理办法。2适用范围本办法适用于本公司所属各项目的合同签订、履行、管理工作。3职责企业法人代表是全公司重大或重要合同签订的最终决定者，项目经理是授权范围内合同签订的决策者。经营管理处是全公司合同管理的常设机构，是对全公司合同管理进行有效控制的主要部门，具有相对的综合性和明确的权威性。各项目部设立专职合同管理人员，专门负责办理合同签订手
2、续及合同资料的保管。4合同管理制度签订合同的基本原则：签订合同必须遵守国家法律、法规和政策，应遵循平等互利、协商一致的原则。“授权委托书”制度公司所属各项目经理部签订合同，必须实行“授权委托书”制度。“授权委托书”的授权范围和权限由总经理明确。“授权委托书”采用一年一委托的方式或一事一委托的方式。受委托人签订合同不得超越代理权限，或者不得以被代理人的名义同自己签订合同，重大或重要的合同由公司总经理亲自批准签字。实行合同专用章制度签订经济合同，必须使用合同专用章。各项目部根据总经理授权使用其合同专用章。实行谈判权、审批权相对独立、相互制约的原则，任何合同均须经过评审、批准后方可签字盖章。合同归口
3、管理制度为明确责任，使科学规范管理有效贯穿合同签订、履行全过程，公司对合同实行“谁签订、谁管理”的归口管理制度。合同的签订及归口管理工程总承包合同市场开发处组织签订，经营管理处协助，并初步实现与业主有关部门的接触。签订后移交经营管理处管理和指导实施。经营管理处负责合同资料保存并组织检查工程承包合同的履行，指导项目经理部进行合同有效管理，直至工程竣工结算完毕业主签发决算单付清工程款为止。项目经理部是工程承包合同的具体实施和管理者。按工程承包合同的约定对工程的进度、质量、安全进行监督、管理。工程分包合同1）路桥工程a)批准，项目经理部实施管理，直至所分包工程完成清账结束。报公司经营管理处审批，项目
4、经理部实施管理，直至所分包工程完成清账结束。c)营管理处备案，分公司或项目经理部实施管理，直至所分包工程完成清账结束。2）房建工程总经理批准，项目经理部实施管理，直至所分包工程完成清账结束。b)处审批，项目经理部实施管理，直至所分包工程完成清账结束。c)营管理处备案，项目经理部实施管理，直至所分包工程完成清账结束。劳务分包合同1）施管理，直至所分包工程完成清账结束。2）报公司经营管理处审批，项目经理部实施管理，直至所分包工程完成清账结束。3）处备案，项目经理部实施管理，直至所分包工程完成清账结束。其他合同协议1）材料采购合同、机械设备采购合同、机械设备租赁合同、劳务用工合同以及其他合同协议由各
5、相应管理部门结合政策法规、市场行情和公司有关规章制度办法进行签订、履行及管理。分承包方的选择、评定及管理按照工程分包管理办法和工程及劳务分包队伍资格评定管理办法执行。合同备案制度备案制度实行两级管理，公司的管理部门为经营管理处和各类合同相应归口管理部门，各项目经理部的管理部门为经营部和各类合同相应的职能部门。公司所属各项目经理部签订的合同协议要形成备案制度，按合同类型分别填写合同登记表和合同履行情况记录表，并附合同原件及其他重要附件和重要过程资料，建立合同管理台帐，并及时按照有关规定上报上级主管部门。公章备案制度公司所属各项目经理部印章的刻启、使用、收回、注销情况按公司有关规章制度执行。每份合
6、同盖章，经营管理处必须建档登记，防范个人行为。合同调阅制度有关部门或人员需查阅合同资料时应办理调阅手续，经管理人员批准方可调阅。并填写合同资料借阅登记表。合同管理员制度合同管理人员是合同管理工作的业务人员。公司所属各项目经理部必须配备专职合同管理人员，有关业务部门合同管理人员可以由业务人员兼职，也可由专人担任。合同管理人员素质要求具有中专以上学历或助理工程师职称，从事合同管理工作两年以上，有高度的责任心和事业心，工作认真负责，作风正派，廉洁奉公。具有合同管理的必要知识、丰富的专业知识、对合同履行进行管理的能力。要有一定的公关能力、应变能力、写作能力和语言表达能力。合同管理人员的上岗、离岗、培训
7、。合同管理人员要相对稳定。在工程合同期内，合同管理人员原则上不得变动。项目经理部经营部负责人和专职合同管理人员上岗或调动必须报经公司经营管理处同意。根据合同管理人员素质的不同，参加不同程度的培训班，以提高业务素质。5合同评审及签订合同评审主要是对合同的合法性和严密性进行评审，规避合同风险。评审内容包括：当事人是否具有法人资格；当事人有无履行合同权利和承担合同义务的行为能力；合同内容是否符合有关法律、政策规定；双方意见表示是否真实一致，权利义务是否平等。合同单价是否合理，条款是否齐全，文字表达是否确切。根据本办法“”规定对合同总金额不大的合同，由本业务部门起草合同文本，合同双方意见一致后，填写合
8、同审核表经本部门领导审稿后送总经理或总经理授权人审批后签订。根据本办法“”规定对合同总金额大或重要的经济合同，本业务部门必须组织其他相关部门或人员进行合同评审，主管部门填写合同评审记录表，经总经理审批后签订。合同由总经理批准、签字，由负责签订归口管理部门加盖合同专用章后交同级财务部门和上级管理部门。6合同的检查、执行和奖罚由合同当事人或具体管理者监督、检查并执行。重大经济合同由经营管理处会同有关部门监督、检查其履行情况。经营管理处将定期或随机检查合同的履行情况。对认真执行合同条款，严格按本办法规定上报、评审、签订合同，有效规避合同风险，对公司管理做出贡献的项目公司将给予项目主管领导和合同主管部
9、门在公司范围内通报表扬并给予5001500元/次的奖励；对未按本办法规定上报、评审、签订合同对公司经营造成风险的项目，公司将对项目主管领导和合同管理部门在公司范围内通报批评，并处以1000XX元/次的罚款。对企业造成重大经济损失的合同，公司经营管理处协同审计监察处将依据有关规定对当事人进行调查、处理，并根据造成损失的轻重程度采取通报批评、罚款、开除公职、严重者移交司法机关处理等措施。合同价款的支付工程分包、劳务分包合同的计量支付具体操作见工程分包管理办法，由项目经营部填写结算单，经各业务部门会签，由项目经理审批后送财务部付款，财务部将付款金额反馈到经营部。其他合同付款由合同签订部门填写结算单，
10、经相关部门会签，报总经理或其授权人审批，送财务部付款，财务部将付款金额反馈到合同归口管理部门。7合同资料的管理公司及项目经理部实行两级合同统一台帐，合同用印记录、合同审核表、合同评审记录、合同管理台帐、合同资料借阅登记表、合同报结单，工程分包劳务分包合同还填写工程分包合同履行情况季报。所有合同均应留同级财务部门一份副本，作为收取或支付合同价款的依据。凡在履行中的合同价款收取或支付有困难，财务部门应事先向经办部门和主管领导报告，及时采取措施和对策。合同履行完毕，合同签订和归口管理部门填写“合同报结单”。8合同的变更和解除经济合同生效后严格依签约履行，不得随便变更或解除。如确需变更或解除，不论是何
11、方提出，均应按合同评审程序，经评审后决定。经协商对合同内容的变更或解除已达成一致意见的，要以书面方式明确，变更或解除协议要作为合同履行的重要资料妥善保管。必要时通过法律手段。9经济合同争议的解决公司内部合同和工程分包合同争议事宜的解决由公司或项目经理部经营部门负责进行，业务部门归口管理的合同争议事宜的解决由本部门组织进行，工程分包合同争议事宜的解决由公司指定的专职律师或法律顾问负责进行。合同出现争议时，项目部及业务部室必须及时将情况书面反映到公司，由公司组织相关人员研究，制定对策。解决争议的方式由主管领导决定，重大合同由总经理根据业务部门提供的资料决定。采购操作手册合同管理北京网达信联科技发展有限公司时间：XX-3目录(一)从台账生成合同.3)生成电子交易平台合同.3：生成SAP合同.4：非标合同录入.6：合同管理-合同审核.7(二)付款记录和付款确认.10)：付款录入.10：付款确认.11(三)(四)(五)生成Word合同.12合同模板.13到货管理.16)：到货录入.
