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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划合同,是签约依据附件：西电三公司合同授权签约管理办法为进一步加强和规范企业授权委托管理，明确企业领导及分管领导签约责任和权限，提高自我约束和风险防范能力，依据国家有关法律法规及陕西省电力公司合同管理办法等相关规定，制定本办法。第一条本办法所称授权委托是指企业法定代表人授权委托企业负责人或者经办人在授权范围内以西电三公司名义或法定代表人名义行使职权或办理企业有关事务的法律文件，是被授权人或受托部门的权利证明。第二条企业法定代表人(经理)和部门负责人，依据职责对外签订合同，其他人员需取得
2、授权、依据授权对外签约。第三条订立合同实行授权委托制度。合同由下列人员签署：1、经理：经理是企业法定代表人，对外签约第一责任人，代表本公司在合同上签字，或签发授权委托书委托代理人签字。2、其他公司领导：依据分管管理权限范围签订合同。3、部门负责人：企业所属部门负责人可以在规定权限内签订合同，并可办理转委托，委托其副职签订合同，受托副职不得再行委托。4、超过签约权限范围，需经经理批准，由公司行政办公室按照一事一委托的原则签发授权委托书，无委托书的不得对外签订合同。第四条企业合同标的金额人民币50万元以上销售合同、技术合同或者材料、设备采购合同由法定代表人签发授权委托书，被授权人签订合同。第五条根
3、据授权管理权限签字的合同文本由企业印章管理部门盖章。第六条涉及资产转让、重组、改制等合同、协议的签订须持有授权委托书。第七条合同一般授权签约范围：1、法定代表人：签署的重大合同和协议。2、其他公司领导：对经公司合同审核完结的标的50万元以下的一般业务合同，代表企业直接签署。3、业务部门根据专业需要，由法定代表人授权在一定期限和范围内，代表企业签订专项业务合同(50万元以下的小额销售、零星材料采购、零星设备及配件模具采购、技术转让等)。4、特殊临时单项事务合同，部门负责人经公司批准，根据公司授权委托签订合同。第八条未取得授权、超越签约权限对外签订合同或合同有章而无人签字、有签字无章、有章但签字人
4、未取得授权均为无效代理，企业不予认可并不承担其中所设定的各项义务，资金结算部门不予结算。其法律责任由经办人自行承担。第九条授权委托办理程序：企业各职能部门(以下简称申请人)，办理授权委托书应执有效文件，向法律部门提出申请，由法律部门制作授权委托书，并送法定代表人签发。第十条办理授权委托书申请人应向企业法律顾问提供以下文字资料，由企业法律顾问审查符合条件的，办理授权手续；不符合条件的，应说明情况并要求经办人补充。-2-1附有合同文本的企业合同审核会签表或者审批表。2能够证明需授权委托的文件及由法定代表人批准同意的有效文件。3受委托人。4、受托事项及权利范围。5授权委托期限。6其他办理授权委托书需
5、要提供的资料。第十一条法律部门负责制作授权委托书，送呈法定代表人签发。经法定代表人签字并由厂部办公室加盖企业印章后的授权委托书方可生效。第十二条授权委托书应当编号登记，委托书由存根、正本两部分组成。存根留企业法律顾问处备查，正本交被委托人作为代理人的法律依据。授权委托书在文本正文上不得有任何修改、涂改痕迹，授权委托书由承办部门与合同正本一同留存。第十三条授权委托书只在记载的有效期限内有效，单项事务委托书可不标注有效期限，事务办结，委托自动失效。第十四条授权委托一般不得使用转授权或转委托方式。必须使用的，应由申请人向企业法律顾问提供复代理人的姓名、职务资料及法定代表人同意复代理的证明材料，由法律
6、部们负责按本规定办理转授权委托书。第十五条授权委托书原则上只授权到分管领导，长期授权不超过一年，具体事务性工作可请授权到经办人。第十六条委托代理人对外签订合同，不得超过授权委托期限、权限范围，构成越权行为的，应承担越权部分的经济责任，对企业造成损失的，应承担赔偿责任。-3-第十七条各部门合同承办人员应全过程参加重要合同的事前论证、项目招标、谈判、签约、合同履行及合同终止结算。第十八条签约人应正确地行使代理权，对合同相对人主体资格和所签合同的经济、技术及法律风险进行了解并严格审查，合同相对方除法定代表人直接签字外，其他人员签字的必须持有授权委托书。第十九条合同相对方是自然人的，合同和结算必须从严
7、审查，不论数额大小，合同必须由部门正职签字，且结算时要求自然人必须在税务部门换取发票，税金由付款单位代扣代缴。第二十条合同结算实行审批，由签约承办人填写相关资料，经有关部门审查，厂领导签字后，方可到资金结算部门办理付款手续。第二十一条代理人应当根据各自权限对合同的签订、履行负责，因工作失误给本厂造成经济损失或不按规定程序签订合同或签订无效合同、不签合同、补签合同给企业造成经济损失的按照陕西省电力公司资产损责任追究暂行办法的规定处理。触犯刑律的提请司法机关处理。第二十二条各部门不得以本部门的名称对外签订合同及协议。第二十三条本办法自发文之日起生效。第二十四条本办法由企业法律顾问负责解释。-4-合
8、同签订流程及规定为规范公司合同管理，维护公司利益，特制定如下规定：一、销售合同相关规定：1销售合同签订流程：2签订的订单一式四份：客户、业务员、财务部、生产调度各留存一份原件。3业务员在签订合同和订单时必须填写的基本资料包括：合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址、订货人、联系电话、订货日期、合同金额、产品名称、产品数量、产品单价、产品规格。4销售部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司销售订单、合同登记表”存档，登记内容：业务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位、签订日期。财务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址、签订日期、订货人、联系电话、产品名称、合同金额。5对金额较
9、大、货币不能及时两讫的及有风险的合同进行合同评审，对欠款发货的客户进行信用等级评审之后才能决定是否发货。6对欠款人或单位应办理的手续：执行“签订工程承包合同及销售合同应具备的资料”规定，同时办理欠款或抵押手续。7客户以支票或汇款等方式付帐的，在货款入帐后才能发货请示相关领导可适度执行。8财务部每周五向总经理报送“包头恒久公司销售订单、合同登记表”。二、工程合同相关规定：1工程合同签订流程：2签订的合同一式三份：客户、财务、工程部管理组各留存一份原件。3工程部业务在签订合同时，按合同范本规定内容严格填写。必须填写的基本资料包括合同编号、业务经办人、合同金额、签订单位、单位地址、联系人、联系电话、
10、工期、付款方式、工程结算方式、质保金留存金额及年限、甲方单位开户行、帐号、税号。4工程部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司工程合同登记表”存档，登记内容：工程部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、签订日期、施工地点。财务部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、单位地址、签订日期、联系人、联系电话、合同金额、施工地点。5不按合同付款约定付款的，对客户进行信用等级评审。6对不按合同付款的，经评定可以继续施工的，应办理延期付款手续，需加盖甲方公章并由法人或授权人签字，如甲方是个人需由签订合同的人签字。7客户以支票或汇款等方式付帐的，在货款入帐后才能发货。8财务室每周五向总经理报送“包头恒久
11、公司工程合同登记表”。注：客户信用等级评审人员由总经理、常务副总经理副总经理、财务经理、相关业务经理、业务经办人组成。下发于：总经理：常务副总经理：副总经理：工程部：销售部：财务部经理：综合办公室：注：各部门负责人必须将文件传达到本部门相关员工。包头恒久钢构有限公司/二零壹零年九月二十三日备注:销售业务流程的解释一、订货单，销售合同的签订1、订货单的签订:订货单作为一种简易的销售文本合同或销售合同的补充附件，由销售人员在充分考虑公司生产能力，原材料供应，交货时间等条件满足的前提下，通过与客户洽谈、协商一致后签订。订货单内容应包含：订货单位名称、联系人电话和地址、订货时间、提货时间、货物名称、规
12、格、尺寸、型号、数量、单价、金额、付款方式，交货地点、提货方式等。订货单一式四联。第一联，作为销售部门业务统计，销售员保存；第二联，作为下达生产通知单和开具出库单的依据，生产调度保存；第三联，作为收款结算及发货出库的依据，财务保存；第四联，作为提货的依据，由客户保存。2、销售合同的签订：销售合同是在合同额较大或执行周期较长而签订的一种规范双方责任和义务的文件。由销售人员在充分考虑公司生产能力，原材料供应，交货时间等条件满足的前提下，通过与客户对合同的各项条款洽谈，经公司相关部门组织评审认定后签定。销售合同一式四份，主本两份，副本两份，分别由甲乙方保存。合同签定后，原件交财务部门存档，复印件由销
13、售公司保存，复印后按使用人分发。销售合同执行时应有对方签字确认的定货单作为组织生产和发货的依据。3、销售合同和定货单应统一按公司的要求进行编号。二、收款的操作流程销售合同或订货单签订后，由业务人员陪同客户持合同或订货单到财务收款处交款。收款员根据合同或定货单规定的应交金额开具收入凭证，并收取款项。未收全款的订货单，每次收款时收款人要在订货单上注明实收款项、收款人、日期。业务人员应留存一联收入凭证，同时对订货单和销售合同的正确性承担责任，收款人员应留存合同或定货单，同时对定货单和销售合同的准确性承担复核责任，并做好开票记录。三、生产的操作流程生产调度根据业务人员转来的订货单登记业务记录，并下达生
14、产通知单。业务记录包含所有的与本单位相关的往来；用各种符号表示诸如：所交款项多少，生产通知单是否下达，用何种材料、厂家、厚度，提货时间，那种已发运等。生产通知单包含订货单位，提货时间，产品名称，合同约定规格型号、尺寸、颜色、数量、图形、总数量，原料选用，任务下达人、任务接受人等。合同的签订、审批一、合同的签订合同文本的种类购销合同、联合经营合同、租赁经营合同。合同签订的条件1、签订合同时必须遵守国家法律、法规、政策、符合经济合同法各项条款。2、签约单位资信审查(1)签约单位基本资信证件：营业执照、税务登记证、企业代码证、银行开户证明。(2)直接与生产企业合作：签约除所述基本资信证件外，品牌商、代理商或经销商必须提供品牌代理许可证书3、签约代表资格审查签约代表必须出具法人授权委托书。4、品牌或产品的审查品牌或产品的基本资料：商标注册证、产品检验报告或质检报告。食品类、化妆品类产品资料：除上述基本资料外，还必须具有卫生许可证、工业生产许可证或卫生准销证、特殊用途化妆品证书。烟草类产品资料：除上述基本资料外，还应具有烟草专卖许可证。药品类产品资料：除上述基本资料外，还应具有药品专卖许可证。家电类产品资料：除上述基本资料外，还必须具备合格证、品质报告、电工认证、电讯终端设备进网许可证。进口产品的资料：
