参展计划前言

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划参展计划前言创新营销方法拓展市场渠道构建代理体系上海永优生物科技有限公司一、前言:为了更好的提高销售渠道建设,迅速打开市场占有率,促进公司更快更好的发展,拓展公司的品牌形象,我公司决定于XX年3月8日参加上海新国际博览中心举办的“第十六届国际食品添加剂和配料展览暨第二十二届全国食品添加剂生产应用技术展示会”。届时请全体同仁共同努力,抱着积极进取的工作精神,严谨的工作作风,在本次展会参展过程中,团结一致,共同完成展会的各项工作。二、参展时间:XX年3月28日-XX年3月30日三、参展地

2、点:中国上海世博展览馆四、参展人员:张总、刘总、王强、肖芳、何耀民、吴叶五、参展背景分析:国际食品添加剂和配料展览会展览会(简称FiC),是全球食品添加剂和配料行业规模最大的专业展览会之一,更是亚洲规模最大的同类专业展览会。1、大会分析:专业性:大会邀请了食品添加剂和配料行业的专家,进行现场的专题讨论会,根据当前国际形势进行具体分析与指导,让更多的相关企业得到最新资讯。品牌性:FiC是全球食品添加剂和配料行业规模最大的专业展览会之一。权威性:展览会经由国际展览业协会(UFI)经过国际认证,已跻身全球领先食品添加剂之列,更是亚洲规模最大的同类专业展览会国际性:全世界共有上千家参展企业参展,国际及

3、国内知名食品添加剂和配料企业均参加本展会。2、参展商构成:食品添加剂和配料生产商、分销商等3、与会者分析:A、竞争对手;B、媒体;C、世界各地渠道商;D、其他单位及人员;五、参展目的:1.渠道拓展;现有渠道分析:借全国各地渠道商汇集于此的机会,开拓永优渠道销售,进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点:1)本次大会汇集了来自全国各地的渠道商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国代理机构;2)与会者基本上属于食品添加剂生产应用技术行业,具备很高的行业性,招商对象十分明确;3)产品的优势性:本次参展目的为“创新营销方法拓展市场渠道构建代理体系”,其中营销方式中,永优生物具有先进的工艺优势的特

4、点,采用国际专利分离技术,是其他相同行业所不具备的先进技术,在市场中具有相当的优势,有助于渠道的拓展;2.终端客户拓展;在会上争取获取100张有价值的客户名片和相关资料,与15家已与我们建立意向关系的客户会面,而发展各地代理商是我们的最终目的。3.产品推向市场的造势和推广;此次大会,公司不遗余力的推出产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。4.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。本次大会是行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收集很多竞争对手信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国

5、各地不同的市场需求,对在会上所获得的客户信息有专人负责追踪。六、参展安排:展前:A:展台准备:1,参展主题的确定:创新营销方法拓展市场渠道构建代理体系2,展位的确定;3,展位的布置:KT板喷绘粘贴,展桌展示产品,简单客户接待区布置。B:代理商邀请及策略:1,由何耀民提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商或客户参加展会,并在展会前三天统计名单;2,可以准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。3,可以制作印有公司标志和名称及销售热线的小记事本现场派发给各目标参展商。4,提前一天召开会前会,邀请到来的客户参加,会前会内容:介绍公司、

6、介绍产品、介绍市场政策、参观工厂、聚餐、参观工厂地点:公司会议室。展中:产品促销活动:A,促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠B,当场签订的代理商可以按条件获得相应的奖励政策;展后:1,代理商和终端客户的追踪跟进。2,这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访,把在展会上的火热场面拍成录像,进行形象整合再包装。参展物料:1、宣传资料:A、代理商邀请函;B、公司简介;C、产品宣传册;D、赠品;(永优生物台历),数量多。2、洽谈资料:A、名片B、相关合同书4、服务资料:A、客户资料统计表;B、嘉宾签到簿;C、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。参展方案

7、即参展商参加展览会的参展计划书。参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品,而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目,因而制定详细的参展计划就显得十分重要,一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中,统筹安排。参展计划一般包括:展出目标,确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会,根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点,确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动,确定在展会期间开展的各种活动。时限要求,按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排,指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责

8、任。资金计划,安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作,确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境,通过参加展览会预期达到的经营或销售目标,是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为:产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种,企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标,使展出目标具体化和便于操作。在年度参展计划的指导下,针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方

9、案中除了年度计划中的相应内容以外,还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求,以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。参展方案格式XX公司参展方案一,前言:二,参展时间:XX年日日三,地点:四,人员:五,参展背景分析:1,大会分析:专业性;品牌性;权威性;国际性;2,参展商构成:3,与会者分析:A,竞争对手:AA、AA等B,媒体;C,世界各地渠道商;D,其他单位及人员;五,参展目的:1.渠道拓展;A,现有渠道分析:基于AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会,开拓AA渠道销售,进行全国范围内渠道的建

10、立和产品推广。渠道特点:1)AA大会汇集了来自全国各地的渠道商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国代理机构;2)与会者基本上属于AA行业,具备很高的行业性,招商对象十分明确;3)产品的优势性:展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”,其中营销方式中,AA具有融合了其他AA优势的特点,且“物美价廉”,有助于渠道的拓展;2.公司品牌宣传;可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。3.终端客户拓展;终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。4.新产品推向市场的造势和推广;此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好

11、的将产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。AA行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收集很多竞争对手信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。六,参展安排:展前:A,展台准备:1,参展主题的确定;2,展位的确定;3,展位的布置;包括:物料准备;展台总体设计;B,代理商邀请及策略:1,由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会,2,准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。3,制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派

12、发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。4,代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。展中:产品促销活动:A,促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠B,当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机,数码相机等赠品;媒体报道:2,公司网站进行同步报道;3,深圳、北京等媒体报道;4,网站各大论坛/BBS/博客的宣传;5,其他活动策划展后:1,代理商的追踪跟进。2,这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访,把在展会上的火热场面刻成

13、光盘,进行形象整合,再包装。3,网站的后续报道;参展物料:1、宣传资料:A、代理商邀请函;B、公司简介;C、公司广告服;D、产品宣传册;E、海报;F、赠品;2、洽谈资料:A、名片B、相关合同书4、服务资料:A、客户资料统计表B、嘉宾签到簿C、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。效果预测:1,AA的渠道将首次开拓,产品开始进入市场,渠道框架的初步构成;2,公司新名称借此平台得到很好的宣传,公司新形象的推广。3,AA品牌得到初步的建立和推广,在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4,部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料,为以后市场推广提供第一手资料。参展预算1,参展费用2

14、、展示厅的搭建费3、宣传物品的制作费用4、相关礼品的准备5、媒体费用6、参展人员的住宿饮食费用注意事项:1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃2、关注被邀请代理商的行踪,何时到达并及时接待3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水准要求来,保持展厅干净整洁。4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展工作人员衣着要统一,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。6、去AA前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏。参展计划书参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品,而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目,因而制定详细的参展计划就显得十分重要,一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括

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