很漂亮微软word专业培训模板

《很漂亮微软word专业培训模板》由会员分享，可在线阅读，更多相关《很漂亮微软word专业培训模板（78页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、Microsoft Office Word 2003 培训,功能强大的 Word！,您的公司名称演示：,功能强大的 Word！,课程内容,概述：Word 2003 中的强大功能 第 1 课：阅读版式视图 第 2 课：国际字符和符号 第 3 课：并排比较文档 第 4 课：水平标尺 第 5 课：字数统计,功能强大的 Word！,您是否很想知道如何在文档中轻松地插入国际字符或设置制表位？怎样才能快速统计出一篇文章的字数？,概述：Word 2003 中的强大功能,学习 Word 中的五项强大功能。其中一些是 Microsoft Office Word 2003 提供的崭新功能，而其他功能则是您可能想到

2、过的功能。,功能强大的 Word！,课程目标,使用新的阅读版式视图。 插入国际字符和符号。 并排比较文档。 使用水平标尺的全部功能，包括制表位、边距和悬挂缩进。 使用字数统计功能。,第 1 课,阅读版式视图,功能强大的 Word！,阅读版式视图,您会因为文档篇幅较长，在屏幕上阅读起来不方便，而将它打印出来吗？ 如果是这样，那么新的阅读版式视图正是您理想的选择。,功能强大的 Word！,轻松体验阅读,阅读版式视图专用于阅读文档。使用该功能，您就可以在屏幕上阅读以前需要打印的文档。,阅读版式视图中的文档,功能强大的 Word！,轻松体验阅读,阅读版式视图不能做的事情：,阅读版式视图中的文档,阅读版

3、式视图的用途不是编写文档。虽然可以用它进行小规模编辑，但 如果想对文档进行大量更改，最好 使用其他视图，例如打印版式。,功能强大的 Word！,轻松体验阅读,阅读版式视图不能做的事情：,阅读版式视图不是文档打印结果的准确表现 这是打印视图的功能。,阅读版式视图不是查看文本框、图形或表格的最好方法；它是阅读长文本文档的理想选择。,阅读版式视图中的文档,功能强大的 Word！,编辑,您可以在阅读版式视图中进行小规模编辑。另外，如果要在阅读时添加批注或修订，可以使用修订和批注功能。,阅读版式视图：修订和批注,功能强大的 Word！,编辑,阅读版式视图打开时可以显示一个或两个屏幕，这取决于很多因素，如

4、窗口大小。,阅读版式视图：修订、 批注,显示屏上原本显示两个屏幕，在您添加了批注或修订后，显示屏会变为只显示一个屏幕，如左图所示。,功能强大的 Word！,“阅读版式”工具栏,打开阅读版式视图时，“阅读版式”工具栏将会出现。 它包含了很多有用的按钮，例如“保存”、“打印”和“查找”按钮。,“阅读版式”工具栏,功能强大的 Word！,“阅读版式”工具栏,“阅读版式”工具栏包含了一些专用按钮：,1. “文档结构图”：在窗口左侧显示文档中的所有标题，以便您轻松查找文档的特定区域。,“阅读版式”工具栏,功能强大的 Word！,“阅读版式”工具栏,2. “缩略图”：以缩略图格式在窗口左侧显示文档的若干页

5、。,“阅读版式”工具栏,3. “信息检索”：在窗口右侧打开“信息检索”任务窗格，以便在处理整个文档时可以查询信息。,功能强大的 Word！,“阅读版式”工具栏,4.“增大字体”和“缩小字体”： 这两个按钮能够增大或缩小文字，以方便阅读，但并不更改实际字体大小。,“阅读版式”工具栏,5. “实际页数”：用于显示打印文档 时的外观。它与打印版式视图类似。,功能强大的 Word！,“阅读版式”工具栏,6. “允许多页”：并排显示两个页面，就如同打开书本阅读一样。默认情况下，此设置是打开的，但要取决于窗口的大小。,“阅读版式”工具栏,7. “关闭”：退出阅读版式视图。,功能强大的 Word！,为何自动

6、打开？,若要在阅读版式视图中阅读文档，请 单击“常用”工具栏上的“阅读”按钮 。,或者单击“视图”菜单中的“阅读 版式”。,您可以禁止自动打开阅读版式视图。,功能强大的 Word！,为何自动打开？,但是，如果从电子邮件附件或从基于 Microsoft Windows SharePoint Services 的网站打开 Word 文档，则文档将自动以阅读版式视图打开。,您可以禁止自动打开阅读版式视图。,功能强大的 Word！,为何自动打开？,阅读版式视图不是传统的 Word 视图，不能在该视图中保存文档。,您可以禁止自动打开阅读版式视图。,但此规则有一个例外：如果在阅读版式视图中添加墨迹注释后保

7、存文档，则文档可以在该视图中保存。,功能强大的 Word！,练习建议,浏览阅读版式视图。 浏览“阅读版式”工具栏。,联机练习（要求安装 Word 2003）,功能强大的 Word！,测试 1，问题 1,为了防止浪费纸张，您决定在屏幕上阅读大部分文档。在 Word 中，哪一个视图可以用来进行屏幕阅读？ （请选择一个答案。）,普通视图。 打印版式视图。 打印预览视图。 阅读版式视图。,功能强大的 Word！,测试 1，问题 1：答案,阅读版式视图。,阅读版式视图就是为阅读而设计的。除了在纸张上阅读文档之外，它是最佳方法。,功能强大的 Word！,测试 1，问题 2,在阅读版式视图中，如何将文本变大

8、？ （请选择一个答案。）,增大文档中的字体大小。 使用“增大字体”按钮。 更改屏幕分辨率。 使用 Microsoft 放大镜。,功能强大的 Word！,测试 1，问题 2：答案,使用“增大字体”按钮。,这样只会增大阅读时的字体大小；不会影响文档。,第 2 课,国际字符和符号,功能强大的 Word！,国际字符和符号,编写文档时符号或国际字符的使用率相当高。 也许您需要得到美元对日元、欧元对英镑的比价，也许您要写信给姓名中带有元音变音的客户，或者您在做理科家庭作业时需要使用希腊字母表。,功能强大的 Word！,“符号”对话框,从“符号”对话框插入符号：,从“符号”对话框插入符号,在“插入”菜单上，

9、单击“符号”，然后单击“符号”选项卡。 在列表中滚动，找到需要的符号。 如果知道符号的种类，可以使用“子集”列表快速查找符号。,功能强大的 Word！,“符号”对话框,从“符号”对话框插入 符号。,4. “近期使用过的符号”列表会自动更新您最频繁使用的符号。,找到符号后，单击该符号。 单击“插入”。,功能强大的 Word！,常用符号,如果经常使用特定字符或符号，那么花一些时间设置快捷方式是非常值得的。虽然 Word 中已经内置了一些快捷方式，您也可以设置自己的快捷方式。,插入版权符号：,功能强大的 Word！,常用符号,有两个主要选项可用于快速插入字符和符号，这两个选项都位于“符号”对话框中：

10、,插入版权符号：,键盘快捷键 自动更正,功能强大的 Word！,常用符号,键盘快捷方式非常有用。事实上，Word 中已经内置了许多键盘快捷方式（参见“符号”对话框中的“特殊字符”选项卡）。,插入版权符号：,您还可以通过单击“快捷键”按钮设置自己的快捷方式。,功能强大的 Word！,常用符号,键入一组字母，让 Word 中的自动更正功能将这些字母更改为您想要的符号或字符。,若要使用此方法，必须设置“自动更正”文本（少数符号除外），但只能设置一次。 与键盘快捷方式比较，这种方法更容易记住。,插入版权符号：,功能强大的 Word！,练习建议,使用“符号”对话框。 使用快捷方式的两种方法： 键盘快捷键

11、 自动更正 使用高级符号插入。 全部一起使用。,联机练习（要求安装 Word 2003）,功能强大的 Word！,测试 2，问题 1,您需要在 Word 文档中插入一个希腊字母。在哪里可以找到希腊字母表呢？（请选择一个答案。）,1. “工具”菜单下的“语言”命令。 2. “符号”对话框（“插入”菜单下的“符号”命令）。 3. 在字典中（“工具”菜单下的“拼写和语法”命令）。 4. 需要知道特定字母的键盘快捷方式。,功能强大的 Word！,测试 2，问题 1：答案,“符号”对话框（“插入”菜单下的“符号”命令。）,“符号”对话框中包含了许多不同符号和特殊字符，包括国际字母表。在本例中为“希腊语”

12、，可以使用子集列表查找它。,功能强大的 Word！,测试 2，问题 2,以下哪种方法是插入注册商标 () 符号的快捷方法？（请选择一个答案。）,插入 符号的图形。 键入 (tm)。 创建自己的键盘快捷方式。 键入 (r)。,功能强大的 Word！,测试 2，问题 2：答案,键入 (r)。,使用 Word 内置的自动更正文本功能来插入符号是最快的方法。,第 3 课,并排比较文档,功能强大的 Word！,并排比较文档,您是否曾经想要并排查看两个文档？您是否想要比较包含相关信息的文档？ 向您推荐 Word 中全新的“并排比较”功能。,是否曾同时查看两个文档？,功能强大的 Word！,打开“并排比较”

13、,假设您是大学教授，已经阅读了两篇有关太阳系的类似文章。 现在想要并排比较这两个文档，以查看它们的相似之处。,功能强大的 Word！,打开“并排比较”,打开两个文档，然后在其中一个文档中，单击“窗口”菜单中的“并排比较”。,如果只打开了两个文档 ，则“并排比较”命令将自动显示另一个打开的文档。 如果打开两个以上文档 ，请单击“并排比较”，然后在对话框中选择要比较的文档。,功能强大的 Word！,看到两个文档了吗？,当并排比较文档时，您将在窗口中看到以下内容：,并排比较文档,活动文档 要比较的文档 3. “并排比较”工具栏，可帮助您在此视图中进行工作。,功能强大的 Word！,“重置窗口位置”按

14、钮,看到两个文档了吗？,“并排比较”工具栏上的按钮包括：,并排比较两个文档,“同步滚动”按钮,“关闭并排比较”按钮,功能强大的 Word！,练习建议,设置要比较的文档。 比较文档。,联机练习（要求安装 Word 2003）,功能强大的 Word！,测试 3，问题 1,您何时可以使用“并排比较”功能？ （请选择一个答案。）,当需要阅读两个独立文档时。 当想要合并同一文档的两个版本时。 当需要比较两个类似或相关的文档时。,功能强大的 Word！,测试 3，问题 1：答案,当需要比较两个类似或相关的文档时。,此功能最适合查看两个类似文档以比较两者中的信息。,功能强大的 Word！,测试 3，问题 2

15、,在哪里打开“并排比较”功能？（请选择一个答案。）,1. “工具”菜单中的“比较并合并文档”命令。 2. “窗口”菜单。 3. “视图”菜单。,功能强大的 Word！,测试 3，问题 2：答案,“窗口”菜单。,由于您正在管理的是一些窗口，所以在“窗口”菜单中可以找到“并排比较”命令。,第 4 课,水平标尺,功能强大的 Word！,水平标尺,您可以使用水平标尺快速设置边距、制表位和悬挂缩进。 很多人忽略了它，转而使用各种对话框。但是，一旦学会使用水平标尺，您会惊讶于它的功能原来如此强大。,动画：单击鼠标右键，然后单击“播放”。,功能强大的 Word！,水平标尺,您可以使用水平标尺快速设置边距、制

16、表位和悬挂缩进。 很多人忽略了它，转而使用各种对话框。但是，一旦学会使用水平标尺，您会惊讶于它的功能原来如此强大。,功能强大的 Word！,标尺基本知识,标尺用于标记页面的宽度并应用页面设置信息。,但是，标尺是从文档左边距开始度量，而不是从边界开始度量。所以标尺上的刻度同时向左和向右计数，左边距作为刻度的开始点（零点）。,功能强大的 Word！,标尺基本知识,标尺从左边距 (0“) 开始度量纸张的宽度。,在本例中，右边距为 7.25 英寸，左边距为 1.25 英寸，整个纸张宽度为 8.5 英寸。文本区域宽度为 6 英寸。,功能强大的 Word！,标尺上的尖头,标尺上的滑动标记均用于定位页面中的文本段落。若要为多个段落设置缩进，请在设置缩进之前选中要调整的所有文本。,段落缩进由标尺上的缩进标记来设定。,功能强大的 Word！,标尺上的尖头,段落缩进由标尺上的缩进标记来设定。,“首行缩进” 将滑块放在想要段落第一行的开始（或缩进）位置。,“悬挂缩进