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1、Microsoft Office Word 2003 培训,功能强大的 Word!,您的公司名称演示:,功能强大的 Word!,课程内容,概述:Word 2003 中的强大功能 第 1 课:阅读版式视图 第 2 课:国际字符和符号 第 3 课:并排比较文档 第 4 课:水平标尺 第 5 课:字数统计,功能强大的 Word!,您是否很想知道如何在文档中轻松地插入国际字符或设置制表位?怎样才能快速统计出一篇文章的字数?,概述:Word 2003 中的强大功能,学习 Word 中的五项强大功能。其中一些是 Microsoft Office Word 2003 提供的崭新功能,而其他功能则是您可能想到
2、过的功能。,功能强大的 Word!,课程目标,使用新的阅读版式视图。 插入国际字符和符号。 并排比较文档。 使用水平标尺的全部功能,包括制表位、边距和悬挂缩进。 使用字数统计功能。,第 1 课,阅读版式视图,功能强大的 Word!,阅读版式视图,您会因为文档篇幅较长,在屏幕上阅读起来不方便,而将它打印出来吗? 如果是这样,那么新的阅读版式视图正是您理想的选择。,功能强大的 Word!,轻松体验阅读,阅读版式视图专用于阅读文档。使用该功能,您就可以在屏幕上阅读以前需要打印的文档。,阅读版式视图中的文档,功能强大的 Word!,轻松体验阅读,阅读版式视图不能做的事情:,阅读版式视图中的文档,阅读版
3、式视图的用途不是编写文档。虽然可以用它进行小规模编辑,但 如果想对文档进行大量更改,最好 使用其他视图,例如打印版式。,功能强大的 Word!,轻松体验阅读,阅读版式视图不能做的事情:,阅读版式视图不是文档打印结果的准确表现 这是打印视图的功能。,阅读版式视图不是查看文本框、图形或表格的最好方法;它是阅读长文本文档的理想选择。,阅读版式视图中的文档,功能强大的 Word!,编辑,您可以在阅读版式视图中进行小规模编辑。另外,如果要在阅读时添加批注或修订,可以使用修订和批注功能。,阅读版式视图:修订和批注,功能强大的 Word!,编辑,阅读版式视图打开时可以显示一个或两个屏幕,这取决于很多因素,如
4、窗口大小。,阅读版式视图:修订、 批注,显示屏上原本显示两个屏幕,在您添加了批注或修订后,显示屏会变为只显示一个屏幕,如左图所示。,功能强大的 Word!,“阅读版式”工具栏,打开阅读版式视图时,“阅读版式”工具栏将会出现。 它包含了很多有用的按钮,例如“保存”、“打印”和“查找”按钮。,“阅读版式”工具栏,功能强大的 Word!,“阅读版式”工具栏,“阅读版式”工具栏包含了一些专用按钮:,1. “文档结构图”:在窗口左侧显示文档中的所有标题,以便您轻松查找文档的特定区域。,“阅读版式”工具栏,功能强大的 Word!,“阅读版式”工具栏,2. “缩略图”:以缩略图格式在窗口左侧显示文档的若干页
5、。,“阅读版式”工具栏,3. “信息检索”:在窗口右侧打开“信息检索”任务窗格,以便在处理整个文档时可以查询信息。,功能强大的 Word!,“阅读版式”工具栏,4.“增大字体”和“缩小字体”: 这两个按钮能够增大或缩小文字,以方便阅读,但并不更改实际字体大小。,“阅读版式”工具栏,5. “实际页数”:用于显示打印文档 时的外观。它与打印版式视图类似。,功能强大的 Word!,“阅读版式”工具栏,6. “允许多页”:并排显示两个页面,就如同打开书本阅读一样。默认情况下,此设置是打开的,但要取决于窗口的大小。,“阅读版式”工具栏,7. “关闭”:退出阅读版式视图。,功能强大的 Word!,为何自动
6、打开?,若要在阅读版式视图中阅读文档,请 单击“常用”工具栏上的“阅读”按钮 。,或者单击“视图”菜单中的“阅读 版式”。,您可以禁止自动打开阅读版式视图。,功能强大的 Word!,为何自动打开?,但是,如果从电子邮件附件或从基于 Microsoft Windows SharePoint Services 的网站打开 Word 文档,则文档将自动以阅读版式视图打开。,您可以禁止自动打开阅读版式视图。,功能强大的 Word!,为何自动打开?,阅读版式视图不是传统的 Word 视图,不能在该视图中保存文档。,您可以禁止自动打开阅读版式视图。,但此规则有一个例外:如果在阅读版式视图中添加墨迹注释后保
7、存文档,则文档可以在该视图中保存。,功能强大的 Word!,练习建议,浏览阅读版式视图。 浏览“阅读版式”工具栏。,联机练习(要求安装 Word 2003),功能强大的 Word!,测试 1,问题 1,为了防止浪费纸张,您决定在屏幕上阅读大部分文档。在 Word 中,哪一个视图可以用来进行屏幕阅读? (请选择一个答案。),普通视图。 打印版式视图。 打印预览视图。 阅读版式视图。,功能强大的 Word!,测试 1,问题 1:答案,阅读版式视图。,阅读版式视图就是为阅读而设计的。除了在纸张上阅读文档之外,它是最佳方法。,功能强大的 Word!,测试 1,问题 2,在阅读版式视图中,如何将文本变大
8、? (请选择一个答案。),增大文档中的字体大小。 使用“增大字体”按钮。 更改屏幕分辨率。 使用 Microsoft 放大镜。,功能强大的 Word!,测试 1,问题 2:答案,使用“增大字体”按钮。,这样只会增大阅读时的字体大小;不会影响文档。,第 2 课,国际字符和符号,功能强大的 Word!,国际字符和符号,编写文档时符号或国际字符的使用率相当高。 也许您需要得到美元对日元、欧元对英镑的比价,也许您要写信给姓名中带有元音变音的客户,或者您在做理科家庭作业时需要使用希腊字母表。,功能强大的 Word!,“符号”对话框,从“符号”对话框插入符号:,从“符号”对话框插入符号,在“插入”菜单上,
9、单击“符号”,然后单击“符号”选项卡。 在列表中滚动,找到需要的符号。 如果知道符号的种类,可以使用“子集”列表快速查找符号。,功能强大的 Word!,“符号”对话框,从“符号”对话框插入 符号。,4. “近期使用过的符号”列表会自动更新您最频繁使用的符号。,找到符号后,单击该符号。 单击“插入”。,功能强大的 Word!,常用符号,如果经常使用特定字符或符号,那么花一些时间设置快捷方式是非常值得的。虽然 Word 中已经内置了一些快捷方式,您也可以设置自己的快捷方式。,插入版权符号:,功能强大的 Word!,常用符号,有两个主要选项可用于快速插入字符和符号,这两个选项都位于“符号”对话框中:
10、,插入版权符号:,键盘快捷键 自动更正,功能强大的 Word!,常用符号,键盘快捷方式非常有用。事实上,Word 中已经内置了许多键盘快捷方式(参见“符号”对话框中的“特殊字符”选项卡)。,插入版权符号:,您还可以通过单击“快捷键”按钮设置自己的快捷方式。,功能强大的 Word!,常用符号,键入一组字母,让 Word 中的自动更正功能将这些字母更改为您想要的符号或字符。,若要使用此方法,必须设置“自动更正”文本(少数符号除外),但只能设置一次。 与键盘快捷方式比较,这种方法更容易记住。,插入版权符号:,功能强大的 Word!,练习建议,使用“符号”对话框。 使用快捷方式的两种方法: 键盘快捷键
11、 自动更正 使用高级符号插入。 全部一起使用。,联机练习(要求安装 Word 2003),功能强大的 Word!,测试 2,问题 1,您需要在 Word 文档中插入一个希腊字母。在哪里可以找到希腊字母表呢?(请选择一个答案。),1. “工具”菜单下的“语言”命令。 2. “符号”对话框(“插入”菜单下的“符号”命令)。 3. 在字典中(“工具”菜单下的“拼写和语法”命令)。 4. 需要知道特定字母的键盘快捷方式。,功能强大的 Word!,测试 2,问题 1:答案,“符号”对话框(“插入”菜单下的“符号”命令。),“符号”对话框中包含了许多不同符号和特殊字符,包括国际字母表。在本例中为“希腊语”
12、,可以使用子集列表查找它。,功能强大的 Word!,测试 2,问题 2,以下哪种方法是插入注册商标 () 符号的快捷方法?(请选择一个答案。),插入 符号的图形。 键入 (tm)。 创建自己的键盘快捷方式。 键入 (r)。,功能强大的 Word!,测试 2,问题 2:答案,键入 (r)。,使用 Word 内置的自动更正文本功能来插入符号是最快的方法。,第 3 课,并排比较文档,功能强大的 Word!,并排比较文档,您是否曾经想要并排查看两个文档?您是否想要比较包含相关信息的文档? 向您推荐 Word 中全新的“并排比较”功能。,是否曾同时查看两个文档?,功能强大的 Word!,打开“并排比较”
13、,假设您是大学教授,已经阅读了两篇有关太阳系的类似文章。 现在想要并排比较这两个文档,以查看它们的相似之处。,功能强大的 Word!,打开“并排比较”,打开两个文档,然后在其中一个文档中,单击“窗口”菜单中的“并排比较”。,如果只打开了两个文档 ,则“并排比较”命令将自动显示另一个打开的文档。 如果打开两个以上文档 ,请单击“并排比较”,然后在对话框中选择要比较的文档。,功能强大的 Word!,看到两个文档了吗?,当并排比较文档时,您将在窗口中看到以下内容:,并排比较文档,活动文档 要比较的文档 3. “并排比较”工具栏,可帮助您在此视图中进行工作。,功能强大的 Word!,“重置窗口位置”按
14、钮,看到两个文档了吗?,“并排比较”工具栏上的按钮包括:,并排比较两个文档,“同步滚动”按钮,“关闭并排比较”按钮,功能强大的 Word!,练习建议,设置要比较的文档。 比较文档。,联机练习(要求安装 Word 2003),功能强大的 Word!,测试 3,问题 1,您何时可以使用“并排比较”功能? (请选择一个答案。),当需要阅读两个独立文档时。 当想要合并同一文档的两个版本时。 当需要比较两个类似或相关的文档时。,功能强大的 Word!,测试 3,问题 1:答案,当需要比较两个类似或相关的文档时。,此功能最适合查看两个类似文档以比较两者中的信息。,功能强大的 Word!,测试 3,问题 2
15、,在哪里打开“并排比较”功能?(请选择一个答案。),1. “工具”菜单中的“比较并合并文档”命令。 2. “窗口”菜单。 3. “视图”菜单。,功能强大的 Word!,测试 3,问题 2:答案,“窗口”菜单。,由于您正在管理的是一些窗口,所以在“窗口”菜单中可以找到“并排比较”命令。,第 4 课,水平标尺,功能强大的 Word!,水平标尺,您可以使用水平标尺快速设置边距、制表位和悬挂缩进。 很多人忽略了它,转而使用各种对话框。但是,一旦学会使用水平标尺,您会惊讶于它的功能原来如此强大。,动画:单击鼠标右键,然后单击“播放”。,功能强大的 Word!,水平标尺,您可以使用水平标尺快速设置边距、制
16、表位和悬挂缩进。 很多人忽略了它,转而使用各种对话框。但是,一旦学会使用水平标尺,您会惊讶于它的功能原来如此强大。,功能强大的 Word!,标尺基本知识,标尺用于标记页面的宽度并应用页面设置信息。,但是,标尺是从文档左边距开始度量,而不是从边界开始度量。所以标尺上的刻度同时向左和向右计数,左边距作为刻度的开始点(零点)。,功能强大的 Word!,标尺基本知识,标尺从左边距 (0“) 开始度量纸张的宽度。,在本例中,右边距为 7.25 英寸,左边距为 1.25 英寸,整个纸张宽度为 8.5 英寸。文本区域宽度为 6 英寸。,功能强大的 Word!,标尺上的尖头,标尺上的滑动标记均用于定位页面中的文本段落。若要为多个段落设置缩进,请在设置缩进之前选中要调整的所有文本。,段落缩进由标尺上的缩进标记来设定。,功能强大的 Word!,标尺上的尖头,段落缩进由标尺上的缩进标记来设定。,“首行缩进” 将滑块放在想要段落第一行的开始(或缩进)位置。,“悬挂缩进