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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划单务合同,委托书合同管理规定为规范公司各项经营活动，保证公司各业务部门签订的合同合法有效，完善公司合同管理；提高各部门合同管理意识，规避风险，结合公司实际，特制定本管理规定。一、目的规范合同管理，防范合同纠纷，有效规避风险。二、定义合同的定义：合同是公司为实现一定经济目的，与公司以外的法人、其他组织及自然人等平等主体之间设立、变更、终止民事权利、义务的具有法律约束力的协议。协议的定义：在法律上是合同的同义词。只要协议对买卖合同双方的权利和义务做出明确、具体和肯定的约定，即使书面文件上
2、被冠以“协议”或“协议书”的名称，一经双方签署确定，即与合同一样对买卖双方具有约束力。合同的分类：以法律、法规是否对其名称作出明确规定为标准，分为有名合同和无名合同。有名合同是指法律设有规范，并赋予一定名称的合同。无名合同是指法律尚未特别规定，也未赋予一定名称的合同；按照除双方意思表示一致外，是否尚需交付标的物才能成立为标准，分为诺成合同与实践合同。诺成合同是指当事人的意思表示一致即成立的合同，如买卖合同。实践合同是指除当事人的意思表示一致以外，尚须交付标的物或完成其他给付才能成立的合同；按照法律、法规是否要求具备特定形式和手续为标准，分为要式合同和不要式合同。要式合同是指法律或当事人要求必须
3、具备一定形式的合同。不要式合同是指法律或当事人不要求必须具备一定形式的合同；按照双方是否互负给付义务为标准，分为双务合同和单务合同。双务合同是指双方当事人互负给付义务的合同，如买卖、租赁、承揽等合同。单务合同是指只有一方当事人负给付义务的合同，如赠与合同；按照当事人权利的获得是否支付代价为标准，分为有偿合同与无偿合同。有偿合同是指当事人一方享有合同规定的权益，须向对方当事人偿付相应代价的合同，如买卖、租赁等合同。无偿合同是指当事人一方享有合同规定的权益，不必向对方当事人偿付相应代价的合同，如赠与合同；以合同相互间的主从关系为标准，分为主合同与从合同。凡不以他种合同的存在为前提即能独立存在的合同
4、为主合同。而必须以他种合同的存在为前提，自身不能独立存在的合同为从合同。三、适用范围公司与公司以外的法人、其他组织及自然人等平等主体之间签订的所有合同和协议。四、职责合同签订、履行部门：负责合同谈判、拟定合同文本、履行合同。审查合同对方的资信情况、履约能力，对整个合同负责，保证合同全面履行。负责合同对方信息的收集、法律评审申请的提交、法律评审意见的打印、合同评审过程的跟进及在合同签订过程中的合同取送工作。并对合同签订过程中产生的纸质文件的真实性、完整性、保密性负责。计划财务部：对合同价款进行形式审核，审核收支主体、收支方式、收支凭据、收支时间及税务承担等财务条款的合法性和合理性，对合同中所涉及
5、的财务方面风险做出评估。根据已签订的合同履行进度付款和收款。综合管理部：在合同签定过程中，负责配合各业务部门联系公司法律顾问做好合同的法律评审工作；对合同形式、主体内容的合法性、纠纷解决等法律条款进行审查，同时负责审查合同的操作规范程度及材料提供的真实性和完整性；保管公司合同专用章，负责为合同用印；按公司档案管理办法将合同进行编号存档，对并合同存档的及时性、完整性、保密性负责。五、制定与改废本管理规定的制定与改废由综合管理部负责，经行政总监审核，总经理批准。六、管理内容合同签署权限公司法定代表人负责对外签署合同。公司总经理经法定代表人授权对外签署公司的各类合同。公司其他人员经法定代表人或总经理
6、授权，可以在授权范围内签署合同。未经总经理许可，不得对外签署担保合同。在被授权人有违法、违纪行为、职务变动等丧失代理权的情形时，授权人应及时收回授权并负责落实。取得授权被授权人应在公司有关授权管理确定的范围内对外签订合同。如需对外出具授权书，应经总经理批准，内容应经综合管理部审核，并由综合管理部留存一份。资信审查：合同签订部门应对以下事项进行审查，确保合同能实际、全面、及时履行。签约对方的主体资格：包括是否具有法人资格、营业执照是否过期、是否超出经营范围、特种行业是否具有资质证书等。授权委托书，包括：受托人姓名、受托事项、权限范围以及授权委托书的有效期、单位的名称与加盖的印章是否一致等。签约对
7、方的履约能力。合同标的物的相关信息等。将资信调查结果填入资信调查及审批表中，并按照要求进行审批签字。草拟合同文本所有签订的合同应该采用书面形式并形成合同文本。合同文本应具备以下条款和内容：a.合同双方名称、住所、法定代表人；b.合同标的；c.数量和质量；d.业务联系的方式：邮件、传真、电话等；e.价款及付款方式；双方用于结算的回执单、结算确认单格式及指定签字人；f.履行期限、履行地点、履行方式；g.违约责任；h.解决争议的方式；i.双方约定的其他必备条款。如对方出具的合同文本，也要保证使合同具备“条款“所列的内容。对于续签的合同，应按照“条款“所列的内容进行检查及补充。合同评审：合同文本草拟完
8、毕后，应经本部门负责人审核无误后，报综合管理部进行公司法律顾问评审，综合管理部将法律顾问意见回复合同签订部门。公司法律顾问出具的法律意见是合同不可分割的组成部分，合同签订部门要将法律意见材料打印，与合同一并存档。合同签订部门对公司法律顾问提出的意见进行评议，并依据实际与合同对方进行协商或对合同文本内容进行调整后提出签订申请，同时填写合同签约评审表，按照审批顺序进行签字审批。各部门在合同评审时要注意：a.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。b.合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、
9、明确；文字表述是否确切无误。c.合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。合同盖章、存档凭全部审批通过的合同签约评审表和合同文本及相关资料到综合管理部盖章，综合管理部将对合同进行登记编号。所有合同原件均交归综合管理部档案室进行存档备查。所有经济类合同综合管理部应交一份合同复印件给计划财务部备案。合同的变更合同的变更应签署补充协议；补充协议也要填写合同签约评审表，并按照审批顺序进行签字审批。补充协议份数应和原合同一致，并应该按照原合同存档程序和原合同一起存档。合同的检查和监督计划财务部、综合管理部
10、可对合同的签订、履行、变更、终止的情况进行检查和监督。对检查中暴露出的问题，应当及时采取措施予以处理，并对公司正在运行的相关规定、标准、流程进行更新。七、其他说明凡是对方不同意签订合同或协议的情况，需要业务部门签订单方合同或协议，并按照第“、条款”内容进行。供应商类合同原则上不允许签订单方协议或合同，如遇到特殊情况需经总经理审批后方可签订单方合同或协议。八、相关文件资信调查及审批表合同签约评审表九、其它1.合同法律关系主体：自然人，法人，其他组织。2.自然人：是指基于出生而成为民事法律关系主体的有生命力的人，可分为完全民事行为能力人，限制民事行为能力人和无民事行为能力人。3.法人：是具有民事权
11、利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。4.法人应当具备的条件：依法成立，有必要的财产或者经费，有自己的名称组织机构和场所，能独立承担民事责任。5.合同法律关系客体：物，财，行为，智力成果。6.合同法律关系内容：权利，义务。7.代理：是代理人以被代理人的名义，并在其授权范围内向第三人做出意思表示，所产生的权利和义务直接由被代理人享有和承担的法律行为。8.代理的法律特征：代理人必须在代理权限范围内实施代理行为代理人以被代理人的名义实施代理行为代理人在被代理人的授权范围内独立地表示自己的意志被代理人对代理行为承担民事责任9.委托代理：在委托代理中，被代理人所做出的授权行为属
12、于单方的法律行为，仅凭被代理人一方的意思表示，既可以发生授权的法律效力。被代理人有权随时撤销其授权委托代理人也有权随时辞去所受委托。但代理人辞去委托时，不能给被代理人和善意第三人造成损失，否则应负赔偿责任。委托书授权不明的，被代理人应当向第三人承担民事责任，代理人负连带责任。10.法定代理：不需要被代理人委托，而是直接由法律根据一定社会关系的存在加以确定的代理关系，主要是为维护无行为能力或限制行为能力认得利益而设立的代理方式。11.指定代理：是根据人民法院或有关主管机关指定，而产生代理权的一种代理。只有在没有委托代理人和法定代理人的情况下才使用。指定代理关系中的被代理人只能是公民，而且是无行为
13、能力或限制行为能力的公民。12.无权代理：制行为人没有代理权或超越代理权限而进行的“代理”活动。表现形式：无合法授权的“代理”行为：代理人超越代理权限所为的“代理”行为：代理终止后的“代理”行为。13.合同的分类：计划与非计划合同；双务合同和单务合同；诺成合同与实践合同；主合同与从合同；有偿合同与无偿合同；要式合同与不要式合同。14.合同的形式：书面形式，口头形式和其他形式。书面形式是指合同书信件和数据电文。15.对格式条款的理解发生争议的，应当按照通常的理解予以解释，对格式条款有两种以上皆是的，应当作出不利于提供格式条款一方的解释。在格式条款与非格式条款不一致时，应当采用非格式条款。16.要
14、约是希望和他人订立合同的意思表示。要约邀请是希望他人向自己发出要约的意思表示。承诺是受要约人同意要约的意思表示。17.要约与要约邀请的区别：18.要约撤回，是指要约在发生法律效力之前，要约人欲使其不发生法律效力而取消要约的意思表示。19.邀月撤销，是指要约在发生法律效力之后，要约人欲使其丧失法律效力而取消该项要约的意思表示。20.要约不得撤销的情况：其一，要约人确定了承诺期限或者以其他形式名师要约不可撤销的；其二，受要约人有理由认为要约是不可撤销的，并已经为履行合同作了准备工作。21.缔约过失责任的构成要件：缔约一方受有损失；缔约当事人有过错；合同尚未成立；缔约当事人的过错行为与该损失之间有因果关系。22.合同生效的条件：当事人具有相应的民事权利能力和民事行为能力。意思表示真实，不违反法律或者社会公共利益。23.效力待定合同：限制民事行为能力人订立的合同；无权代理人订立合同；表见代理人订立的合同；善意相对人与无权代理人进行的交易，其后果由被代理人承担。法定代表人负责人越权订立的合同；无处分权人处分他人财产订立的合同；24.合同无效的
