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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划单位的合同应归哪个部门统一管理公司合同管理办法目录第一章总则第二章合同管理机构和职责第三章授权委托及合同的签订第四章合同的履行第五章担保第六章合同的变更、转让和终止第七章合同之债的管理第八章合同纠纷的解决第九章合同基础资料的管理第十章合同监督检查第十一章奖惩第十二章附则第一章总则第一条为加强公司合同管理，提高合同质量，保证合同的全面履行，维护公司的合法权益，建立和完善以事前防范为主，事中控制和事后补救为辅的企业经营风险法律保障体制，避免经营风险，维护企业合法权益，根据中华人民共和国民
2、法通则、中华人民共和国合同法等有关的法律、法规及规定，结合公司及所属各单位实际，制定本办法。第二条本办法适用于公司或公司下属各级法人单位在生产经营管理活动中签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。本办法所称合同管理是指公司及其下属各级单位实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩及文档管理等行为。第三条合同管理采用综合归口管理为主，分级分类管理为辅，综合管理与专项管理相结合的合同管理体制。合同管理工作遵循下列原则：依法签订合同，保证合同的合法性；切实履行合同，提高合同的履约率；有效监控合同，保证资料的完整性；及时处理合同纠纷，维护企业的合法权益。第四条各单位的合同综
3、合管理机构与合同专项管理机构各司其职，各负其责，互相配合，共同作好合同管理工作。第五条各单位合同综合管理机构要定期向上一级合同综合管理机构报告工作情况，并自觉接受上一级合同综合管理机构的业务指导和监督检查。第六条凡属于本办法规定不能即时清结的合同，一律采用书面形式签订，严禁口头协议。杜绝合同履行在先，签订在后的现象发生。第七条任何单位和个人不得利用合同从事扰乱社会经济秩序和单位生产经营管理秩序、损害单位利益、国家利益和社会公共利益等违法活动。第八条任何人不得以任何方式泄露在合同管理过程中知悉的商业秘密。第九条加强对合同对方的资信管理，建立和完善信用管理制度。第十条重视、加强对合同管理工作的领导
4、，完善合同管理制度，健全合同管理机构，各单位应当配备足够的合同管理人员，不断提高合同管理质量和水平。第二章合同管理机构和职责第十一条公司法律事务部是公司最高合同综合管理机构。公司所属各单位法律事务机构是本单位合同综合管理机构。尚未成立法律机构的各子、分公司应明确一个部门为本单位的合同综合管理机构。第十二条合同综合管理机构职责如下：1、宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章，贯彻执行上级有关合同管理的规定、办法；2、拟订本单位的合同管理办法或实施办法或拟订修改意见，建立和健全各项合同管理制度，负责合同综合管理的日常工作；3、对同级和下级合同管理工作进行业务指导，对同级和下级合同管
5、理员工作进行检查、监督，建立奖惩和培训制度；4、参与本单位重大经济项目、重大合同的论证、谈判、起草和签订工作，负责对合同的合法性进行审查，依法提出法律意见；5、统一管理本单位法定代表人授权委托手续，建立法定代表人授权委托制度；6、统一管理本单位的合同专用印章，建立合同专用印章使用制度；7、统一管理本单位合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动；8、负责本单位合同管理信息的汇总、编制、分析工作，建立合同登记、档案管理制度，建立合同管理分析制度和工作报告制度，每年定期向上一级合同综合管理机构汇报合同管理工作；9、定期监督检查本单位和下属单位合同管理工作，建立合同管理检查和监督制度；10、负责对合同法律、法规
6、的宣传教育、培训工作，逐步做到合同管理人员持证上岗；11、其他应当由合同综合管理机构履行的职责。第十三条各单位有关职能部门是合同专项管理机构。合同专项管理机构负责管理本部门业务范围内与合同管理有关的工作，其主要职责是：1、根据本单位合同管理及合同管理办法的要求，制定本部门的合同管理职责，确定合同管理人员；2、负责起草本部门业务范围内的合同文本，负责组织本部门业务范围内的合同的初步可行性研究、业务洽谈、资信调查、依据授权签约等工作；3、负责监督控制本部门业务范围内合同的履行，随时掌握合同的履行情况，及时向合同综合管理机构通报合同在履行过程中发生的问题及解决方案、建议，负责合同履行过程中的相关资料
7、的收集、保管工作；4、负责对本部门业务范围内及涉及本部门业务的合同的审查并提出审查意见，对重大、疑难、复杂、涉外合同进行复审，并将该合同及复审意见及时报送合同综合管理机构；5、参与处理本部门业务范围内的合同纠纷；6、参与编写本部门业务范围内的合同示范文本；7、建立合同管理台帐，负责合同归档及合同管理有关资料的保管工作，定期向合同综合管理机构报告合同管理情况；8、其他应当由合同专项管理机构履行的职责。第十四条合同专项管理机构，以及无法人资格而因接受授权或因业务分工而有合同业务的单位应当设置合同管理员，(来自:写论文网:单位的合同应归哪个部门统一管理)合同管理员应当具有一定的经营管理知识，经过法律
8、知识培训或具有合同管理工作经验。合同管理员的职责是：1、负责起草所在部门、单位的合同文本，负责组织所在部门、单位合同的初步可行性研究、业务洽谈、资信调查、依据授权签约等工作；2、负责监督控制所在部门、单位合同的履行，随时掌握合同的履行情况，及时向合同综合管理机构或上一级合同综合管理机构通报合同在履行过程中发生的问题及解决方案、建议，负责合同履行过程中的相关资料的收集、保管工作；3、负责所在部门、单位的合同的审查并提出审查意见，对重大、疑难、复杂、涉外合同进行初审，并将该合同及初审意见及时报送所在合同专项管理机构复审；4、建立合同管理台帐，收集、保管合同资料，定期向合同综合管理机构报告合同管理情
9、况；5、其他应当由合同管理员履行的职责。第十五条各级法人单位可以申请刻制合同专用章，并将合同专用章印模上报上级合同综合管理机构及企业注册地工商行政管理部门备案。第十六条各单位实行合同专用章统一管理制度，由合同综合管理机构负责统一管理。合同专用章的使用应当遵照合同专用印章使用制度的规定，由合同综合管理机构保管或委派专人保管，非经合同综合管理机构同意或委派，任何部门、人员不得借用、代用合同专用章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告合同综合管理机构。各单位合同综合管理机构对合同专用章的使用进行监督、检查。第三章授权委托及合同的签订第十七条公司各级法人单位有权以自己的名义对外签
10、订合同。第十八条签订合同应当遵守国家法律、法规和政策的规定，遵守本单位的合同管理制度，坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则。第十九条法定代表人不需授权，持“法定代表人身份证明书”即可对外签订合同。第二十条法定代表人无法亲自签订合同时，可委托代理人，委托代理人必须持有法定代表人签发的“授权委托书”。授权委托书的格式与内容必须经合同综合管理机构审查。无法定代表人授权委托，任何人无权签订合同。第二十一条授权委托书应当写明委托代理人的基本情况，对方单位名称，授权事项范围，有效期限以及是否有权转委托，经合同综合管理机构或授权管理机构审查登记后加盖法人单位的公章。委托其他部门办理授权委托的，承办部门应将签
11、发的授权委托进行编号、留底、登记。委托代理人代表单位签订合同，必须在授权范围及期限内行使代理权。第二十二条授权委托书一般就某一合同进行委托，必要时可就某一类合同或某一项目进行委托。第二十三条委托代理人应当具备下列条件：1、具有完全民事行为能力；2、遵纪守法、作风正派、廉洁自律、具有良好的职业道德；3、具有相应的业务工作能力；4、具有一定的法律常识；5、其他应当具备的条件。第二十四条禁止行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同。禁止代理人和第三人串通，利用合同损害被代理人的利益。禁止代理人以被代理人名义与自己订立合同。禁止代理人以被代理人名义与自己代理人的第三人订立合同
12、。禁止代理人擅自转委托。禁止代理人利用合同谋取不正当利益。第二十五条签订合同前，我方应要求对方提供如下资料：1、企业法人营业执照；2、与合同内容相适应的资质证书；3、法定代表人身份证明书；4、法定代表人授权委托书；5、委托代理人身份证明；6、其他相关证书或资料；7、包括但不限于能证明合同对方资信、资质情况、履约能力的资料。上述资料为复印件的，应当要求对方当事人加盖其登记主管部门公章或单位公章。想学法律？找律师？请上http:/企业合同审查部门的设立原因作用核心内容：企业应成立一个合同管理部门，统一归口审核和管理各业务部门、各单位分口管理的模式。下文法律快车小编将和您进行详细的分析，希望下文可以
13、帮助到您。对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门(主要有供销、基建、技改等)和所属各单位(主要有各个分公司、驻外机构)作为合同二级管理单位，负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。要使该统一合同管理模式有效运行，则必须要建立健全的企业内部规章制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核
14、等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。在这个统一合同管理模式中，着重要注意以下几方面：其一，对企业公章或合同章的保管。根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定，企业的公章和合同章具有法定的法律效力。换句话说，企业公章等于企业的签字。在合同中，就算没有企业法定代表人或者授权人的签字，只要盖上了公章或者合同章，也可以认为，该企业已经认可了该合同的有关条款，该合同对该企业就有了法律的约束力。当然，如果是企业内部职工私自使用公章为自己谋取利益，则企业无须承担责任。最高人民法院关于企业职工利用本单位公章为自己实施的
15、民事行为担保企业是否应承担担保责任问题的函(1992年9月8日法函1992113号)对此有规定。但值得注意的是，对如何界定职工的私自使用行为，企业对此负有举证的义务，这点在实际上是有相当的困难的。其二，对企业职工合同签订授权的管理与控制。几乎所有的企业都会存在这个问题，由于市场经济的各类信息变幻莫测，许多机会瞬间即逝，因此，企业不可能将所有的合同签订都集中于企业的某人身上，这就会产生权力授予与权力控制的矛盾，如何来制衡该矛盾，是企业管理机制的问题，不是法律问题。这里要讲的是如何来制约和约束职工签订合同的权力，以避免表见代理的产生，避免对企业带来被动的局面。在实际操作过程中，企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司预先给于相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同，以方便其在适当的时候签订合同。这其实就是企业的有法律问题，上法律快车/re
