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1、,EXCEL简单入门,1,2,3,4,EXCEL简介,EXCEL基础知识,制表实操,学习总结,目录,什么是EXCEL？,EXCEL:是由EXCELLENT引申而来，单词含义是，优秀的，优于。是微软办公软件组件之一，一个功能强大的电子表格管理程序，可以帮助用户建立、编辑和管理各类型的电子表格以及自动处理数据等。,学习目的,加强工作技能、提高工作效率,EXCEL,一、基础知识 二、数据的输入 三、快捷键的使用,制作工作表,制作工作表,数字选项卡,“格式”/“单元格”,数值：设置小数位数 货币：设置货币样式 日期：日期的表示形式 百分比：0.2 -20% 科学计数法： 0.145 -1.45E-01
2、,制作工作表,设置对齐方式,制作工作表,设置字体,字体选项卡:字体、字形、字号、下划线、颜色,制作工作表,框线的设置：,使用“格式”工具栏上的“边框”各按钮，或执行“格式”/“单元格”命令，可以为表格设置线条和边框线。,制作工作表,行 和 列的设置,调整单元格的行高和列宽 ： 方法一：采用菜单命令 “格式”菜单/“行”命令(或“列”命令) 方法二：采用拖放操作 拖动鼠标来调整行高(或列宽),制作工作表,格式/条件格式,满足条件的单元格显示特定的格式,EXCEL 基础知识,保护工作表,禁止他人对工作表窗口的非法操作。,EXCEL基础知识,一、窗口的拆分 工作表窗口拆分为几个窗口，每个窗口可显示工
3、作表 水平拆分：选取拆分线的行窗口/拆分窗口 垂直拆分：选取拆分线的列窗口/拆分窗口 二、窗口的冻结 固定窗口的上部或左部，不随滚动条的移动而动 也分为水平、垂直冻结，方法同拆分，窗口/冻结窗口,EXCEL基础知识,EXCEL基础知识,在工作表中输入数据 一、输入文本常量 输入数字串前面加单引号“ ” 进入修改状态的方法： 按F2或双击 二、输入数字常量 输入负数，-或（） 输入分数，数字0+空格+纯分数 列：0 3/4,EXCEL基础知识,四、输入日期和时间的规则 日期格式：年/月/日 年-月-日 如：2005/5/1 2005-5-1 时间格式：时：分：秒 在同一单元格输入日期和时间，要用
4、空格分离,输入当天日期：ctrl+; 组合 输入当前时间：ctrl+: 组合,EXCEL基础知识,五、移动与复制单元格内容,鼠标移动时按住Ctrl键将完成数据的复制操作）。,鼠标移动时按住Shift键将以插入方式移动单元格内容，目标单元格原有内容相应右移或下移。,EXCEL 快捷操作键,1.选择单元格所在整列： 2.单元格内换行: 3.插入批注： 4.撤销上步操作: 5.恢复上步操作： 6.剪切 : 7.复制 : 8.粘贴 : 9.查找： 10.替换：,Ctrl+shift+空格,ALT+ENTER,Shift+F2,Ctrl+Z,Ctrl+Y,Ctrl+X,Ctrl+C,Ctrl+V,Ctr
5、l+F,Ctrl+H,小游戏,游戏规则：由指导员为第一个人开始开始第一个动作，共三个指示动作。分别是：HEY、SO、GO HEY:手平贴于胸前，手指向左或者右侧的同伴，开始下一个动作SO SO:被指到者开始做（SO )的动作 ,手平放于头上，手指定下一人 GO:被指到的伙伴双手合掌，指定下一人接着做HEY的动作依次轮序。 注：每个做动作者要大声喊出动作的名称，由自己随意指定下一人。,EXCEL基础知识,问答题？ 1、分数的输入方法？ 2、单元格替换的快捷方式？ 3、输入当天日期的快捷键？ 4、输入负数怎么表示？ 5、数字前面怎么加零？,EXCEL基础知识,选择题？ 1.ALT+ENTER A:
6、插入批注 B:单元格内换行 C:撤销上步操作 2 .Ctrl+X A:剪切 B:复制 C:单元格内换行 3 Shift+F2 A:查找 B:插入批注 C:粘贴 4 Ctrl+V A:恢复上步操作 B:复制 C：粘贴 5. Ctrl+F A:替换 B:查找 C:恢复上步操作,(B),(A),(B),(C),(B),争分夺秒看谁最快,制作表格,一、设置标题行高50 第二行行高33 第三行-最后行高20 二、标题字体24 大红色，合计 栏底色为大红 三、所有字体居中,边框为双线 四、用条件格式标出所有大于￥2500的金额，数值后保留2位,底色为浅蓝色 五、冻结第一排窗口,谢谢观看！,谢谢收看！,下次课题 PPT的运用,
