《协办会议合同(共9篇)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《协办会议合同(共9篇)（38页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划协办会议合同(共9篇)会议承办协议编号：甲方：乙方:甲乙双方根据中华人民共和国合同法及相关的法律法规，在平等、自愿原则下经友好协商，就乙方承办甲方“XX年重点经销商培训交流会”相关事宜达成如下协议，甲乙双方共同遵守执行。一、会议名称、时间和地点1、甲方委托乙方承办“XX年重点经销商培训交流会”。2、会议时间：XX年4月20日至4月22日。3、会议地点：天津维多利亚酒店二、乙方提供如下服务：1、安排及接待2、场地布置3、餐饮安排4、秩序维持5、住宿安排6、财务协助三、各项服务分叙如下：
2、1、安排及接待乙方提供接待人员，负责甲方参会客人的接待；乙方工作人员引导甲方参会人员报到；乙方提供工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排。2、场地布置乙方需要协助甲方在会议前一天布置会场，具体时间根据酒店会议室使用情况而定。3、餐饮安排活动期间与会人员早餐地点与正餐地点在酒店一层自助餐厅。就餐时间由甲方提前告知乙方接待人员。4、其它服务安排会议安排：20日全天签到；21日全天会议；22日上午会议。会议地点：酒店10楼C厅其他：暂无5、住宿安排会议期间每日客房数为：20日、21日20间标准间；3间大床房；22日14:00前退房。当日房间入住时间为14：00以后，也可根据情况协调提前办理
3、入住。退房时间为中午14:00点前。延迟退房酒店将收取半日房费，18：00以后退房收取全日房费。如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，按协议价格结算。四、活动预算如下：五、最终结算费用约定：1、在预算报价的基础上以本次会议实际产生的费用结算，乙方出具最终结算明细单。2、双方签订本协议后，甲方须向乙方缴纳总预算30%的活动定金，余款在会议活动结束后一次性结清。3、乙方负责给甲方开具正式发票，甲方给乙方指定对公账户转账。六、甲方的权利和义务：1、监督乙方承办会议的进度和质量。2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。3、按协议约定支付会议款项。4、本协议约定的其他权利和义
4、务。七、乙方的权利和义务：1、乙方应按照协议约定完成会议承办工作。2、未经甲方书面同意，不得将会议承办工作转交第三方完成。3、乙方有义务妥善保管与会议有关的材料。4、要求甲方按合同约定支付会议款项。5、本协议约定的其他权利和义务。八、违约责任及争议的解决：1、双方均不得单方面终止本协议，在协议期间内若任何一方无正当理由终止与对方的合作，须承担相应的违约责任，赔偿对方因此而造成的经济损失，赔偿金额以本协议第五条款中活动定金为准。2、未经另一方书面同意，任何一方不得以任何形式将本协议泄漏给第三方。如因此而造成的任何损失，均由违约方赔偿给另一方。3、甲、乙双方应按协议书的内容执行，如活动期间出现纠纷
5、，由双方本着互谅互让的原则友好协商解决，如协商不成，由甲方住所地有管辖权的人民法院解决。九、合同生效及其他：1、本协议经甲、乙双方签字、盖章后生效，并从签订之日起开始执行，至活动结束甲方结清全款后自行终止。2、本协议一式两份，甲、乙双方各持一份，均具有同等法律效力。其它未尽事宜，由双方另行协商解决。3、本协议执行过程中，所有附件和补充协议等一经甲乙双方签字盖章即成为本协议的有效组成部分，与本协议具有同等法律效力。4、因不可抗力影响，使本协议无法履行则本协议自行终止，无须承担法律责任。甲方：乙方：负责人：负责人：签署日期：年月日签署日期：年月日合作协议甲方：乙方：双方就召开“”事宜，达成合作协议
6、如下：一、双方认同：1、甲方为本次会议全权组织方，乙方为本次活动协办方2、甲方向乙方提供服务内容主要包括：A、组织全国各地城市房地产期刊负责人和品牌房企内刊负责人120人左右参会B、在出席会议期刊中动员或指派20家左右期刊陆续为乙方指定赞助单位免费刊发软文式广告或硬广告C、安排乙方相关人员在会议重要环节做30分钟主题演讲D、组织全体出席会议人员前往乙方指定项目考察，或组织专题专场论坛。E、组织参会人员对考察项目进行摄影采风。会后，选择20-30幅署名作品，留赠给乙方指定赞助方宣传展示。3、乙方向甲方提供主要服务内容如下：乙方承担参会人员的餐饮、住宿及会场安排。4、双方商定会议总流程如下：第一天
7、报到；第二天会议，上午集中大会，下午到乙方指定考察项目现场采风或专题座谈会。第三天由乙方组织考察。5、甲方自行确定收取出席会议人员适当费用，并由甲方处置。二、甲方负责：1、负责起草、确定“中国房地产期刊大会”通知；2、负责邀请主要嘉宾，并承担出席嘉宾的差旅及劳务费用；3、负责邀请出席会议人员120人左右；4、负责筹备会议所需的基础资料；5、负责会后表彰全国各地房地产期刊的优秀编辑人员；三、乙方负责：1、负责向甲方提供会议场地及安排参会人员食、宿2、负责重点嘉宾的接送3、负责提供需要宣传项目的相关资料4、乙方主要负责人以嘉宾身份出席会议四、其它：1、本协议一式肆份，双方各存两份2、本协议盖章生效
8、，电子文档文件具同等效力3、未尽事宜，双方友好沟通、协商解决甲方乙方年月日年月日会议服务合同编号：主办方：承办方：本次会议的主办方与承办方根据中华人民共和国合同法，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下：1、会议名称：2、参加人数：预定人第二条会议服务时间、地点及服务要求：1、会议时间：从年月日时分始至年月日时分止。2、会议地点：3、服务要求：会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准。附加条款：无第三条会议服务结算方式：1、合同金额：人民币元。2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实
9、际发生额及时支付给乙方。第四条双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：1、发生不可抗力；2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的；第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金；2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。3、其它约定：无第六条合同争议的解决：双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的，双方均
10、有权向会议主办地所在的人民法院起诉。第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。甲方：法定代表人：年月日乙方：法定代表人：年月日附件1：承办方提供的各项会议服务内容分叙如下：1、会议发言材料制作2、3礼、仪会及议接交待通4、会场布置51、会议发言材料制作、会议秩序维持开本16K，6色铜版纸印刷，制作份，单价为元，交货时间为月日前。2、礼仪及接待乙方提供名专职会务接待人员，设立标识，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台，乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、
11、发放会议指南、告知代表会议注意事项，编制会议名录。3、会议交通站场接送至乙方此部分费用的分摊方法，甲方确认：下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。或者：甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。会务交通乙方必须于月日安排辆空调巴士至酒店，用于接送会务人员至会场。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。乙方同时提供吨货车14辆，负、责运会输会议场材料至布会场。置乙方应在11月8日9点前按甲方要求完成如下布置：主席台要求鲜花300盆，红色地毯，绒布主持台，主席台设10个席位，背景为丝绸材料，投影帘要求，投影仪要求350流明，配备激
12、光指示笔、有线/无线麦克风10个。主席台配置茶水杯，一侧放置饮水机，主席台配备电工一名，会务服务小姐两名。双方确认：投影仪为乙方提供甲方租赁，茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之内。会场布置剧院式，安排席位不少于250个，各排间距不得小于80厘米；在会场安排固定摄影点2个，需要提供饮水机4台，提供小型会晤室1个，会晤室摆设桌椅不得少于10套。会场悬挂横幅1条，内容为“驾驭时代，快捷商机”客户推广会。会场内提供资料展示台1个。双方确认：展示台为全新制作，规格52，饮水机由乙方免费提供。氛围支持乙方应在11月8日12点前完成20个气球条幅悬挂，条幅内容双方自行约定，规格是6，拱形气模2个，规
13、格是3，会场外摆放花篮20个。会场布置与氛围支持费用均包含在会务服务费用之内。5、会议秩序维持乙方应该提供不少于10人的安保人员用于维持会场秩序，费用均包含在会务服务费用之内。会议委托合同甲方：中国海洋航空集团公司工程成套事业部乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_Bisotoun项目设计院、厂家技术协调_会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的_Bisotoun项目设计院、厂家技术协调_会议全部交由乙方承办。具体时间地点由甲方通知。二、合同价格及乙方服务范围：1、甲乙双方约定此次会议服务合同价格为人民币￥150,(壹拾伍万元整)，此价格包含此次会议服务期间所有费用，除此之外，乙方不得向甲方收取任何其他费用。2、乙方服务范围包括但不限于：1）礼仪及接待；2）会议交通；3）会场布置；4）会议餐饮安排；5）会议秩序维持；6）会议秘书服务；7）会议代表住宿安排；8）会务考察安排；9）往返票务服务及站场接送；10）财务协助。以上服务范围内具体事宜，由乙方根据甲方指令具体办理，且乙方应及时、无条件执行，否则甲方有权根据甲方延误、耽搁情况在
