制作招标书实验心得

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划制作招标书实验心得标书制作总结标书制作过程、注意事项、相关内容标书制作经验根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下:1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下;(1)项目名称:一定要看清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致(2)招标编号:一定要看清楚招标编号,不能错一个字母(3)招标机构:看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构

2、投标截止日期:找到投标截止日期信息有效期:有效期一般都是90天,但也有个别不同份数:正本、副本份数,以及是否需要电子文件字体:字体、字号是否有要求交货地点:交货地点是否已制定或写着用户指定服务期限:客户要求的售后服务期限资质信息:把每一个资质都列出来制成清单其他认为有必要的信息2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容;投标书投标一览表投标分项报价表/分项报价表货物说明一览表技术规格偏离表商务条款偏离表资质证明文件技术方案项目实施方案项目培训方案售后服务方案公司介绍3、在编制标书中每一个环节都

3、有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤;搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就是先把一级标题搭建起来;逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容,完善各个模块;标书合稿:因为标书一般都不会是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成,这个过程可以采取传递式方式完成,可以避免重复工作;如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作,或直接优先制作对应模版,进行最后填充。检查核对:这个过程是最重要的过程,检查核对一定不能只靠自己来核查,最好是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。这个过

4、程需要反复的进行,自己的检查是第一步,团队之间的检查是第二步,相关责任领导最后的复查时第三步,按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改的,所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。纠错完善:核对的同时最主要的工作就是纠正错误,及时改正,这里的纠错不仅仅是内容,还有格式上的纠正。如果多人参与的话,某一个人修改了某部分内容一定要告知其他人,这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突,也是为了提高工作的效率;所有的对应改动需进行批注最后汇总。核实定稿:此时到了电子文件制作的最后一个环节了,责任领导核实确认无误后就可以定稿了,定稿之后就不要在动了,可以由相关人员进行打印了;打印

5、核查:打印的时候切记不要一次性全部打印出来,先打印一份出来,打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误,主要是页码、目录、有没有错位等格式上的错误,以及比较明显的错误,在返回去对照电子文本纠正,如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费;装订标书:核查无误,打印完成后,按照招标要求进行装订封存就可以了,致此标书制作完成。4、相关经验说明总体细节在总体上要注意以下几个方面:风格:整体风格是否一致,字体、字号要求是否跟招标文件要求一致;框架:整体框架组成是否跟招标文件中要求一致,原则上只能多不能少页眉:一定要看清楚页眉是否全文都是一致的,是否正确页脚:看清楚页脚的页码是否正确,页脚页码位置是否合

6、适替换:因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的,此时一定要排查清除旧标书中的相关内容,特别是前面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改打印:需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印,如果有当做好对应章节时,即刻将该章节另存一份,以免忘记。投标书“投标书”一般作为一个投标文件的第一章,是对招标的一个响应,一般在招标文件中会给出格式,此时必须按照招标文件中的格式来做,在投标书部分要注意以下几部分内容:招标机构:要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构,要确认不能弄错;项目名称:最好从招标中复制

7、粘贴,以免写错字或掉字,特别是当招标文件中出现错误时,最好按照招标一致,不要擅自修改;项目编号:有的需要填项目编号,此时最好从招标中复制粘贴,但需要注意字体,因为在文档中字母一般默认的式timenewroma字体,如果招标中有要求,则最好改成对应的字体;项目包号:很多项目在招标时并不是全部的内容,而是只选择其中一包或几包,在这里会要求写上包号,如果包号有具体的名字,最好写全,如果没有则写清楚第几包即可;销售和地址:填写本次负责的销售及其职位,还有公司的地址,这个一般不会错,没什么好说的;实训心得经一个学期的工程招投标,这次的实训让我感受最深的是做事情要有始有终,有条不紊,遇事不惊慌。在整个实训

8、过程遇到困难也不会有想放弃的想法,因此事情就会迎刃而解的。本次实训也是为我们以后工作打下良好的基础。实训的前两三次,老师就我们介绍这次实训的任务。全班分成4个投标小组。我们小组拿到招标文件后,小组成员认真的研究文件的内容,我们都慎重的对待这份招标文件。因为我们知道这次的认真、慎重对待就是为以后的工作打基础,同时通过这次的小组合作可以找出自身的不足之处,以吸取教训。老师讲完后,剩下的时间就让我们各自熟悉招标文件的内容。我们小组认真的阅读、研究。虽然一开始没有任何头绪,但我们并没有就此放弃。遇到不明白的问题就一起研究,最后我们还是解决了问题。后来老师检查了投标文件的样板材料。在老师的指导下,我们对

9、照招标文件填写投标文件。填写投标文件一定要细心认真,不然很容易出错的。投标文件的内容我们还是第一次接触,虽然繁琐,但我们分工合理,所以很快就完成了。通过本次的实训,让我学到了很多东西,不仅使我在理论上对招投标有了全新的认识,在实践能力上也得到了提高。这次的实训让我明白了整个招投标文件过程中,必须有团队合作完成。通过实训,我对招投标文件的编制有了更进一步的了解和认识。招投标实训心得建管1203班贺衡8号时间过得真快,转眼间,一个星期的招投标实训在昨天上午的开标大会后已然结束了。老师第一天给我们布置实训任务分了5个投标组与一个招标组,在紧锣密鼓的认真查找各种资料与组员汇总以后我们认真圆满的完成了任

10、务。然而实训的过程还历历在目。一个星期的实训时间,让我学到了很多东西,不仅使我在理论上对招投标有了全新的认识,在实践能力上也得到了提高。明白了做为一名新时期的高职技术人才一定要做到学以致用。亲身感受了所学知识与实际的应用,我得到了很大的启示,这也是对所学知识的一个初审吧!这次实训对我以后的学习或找工作将会受益匪浅。实训让我对于以后所应把握的方向也有所就启发!相信这些宝贵的经验会成为我今后成功的基石。平时一直忙于理论知识的学习,所以实训之前,招投标对我来说是比较感性的,一个完整的招投标过程要怎样来分工以及完成该过程所要进行的基本步骤也不明确。而经过这次实训,让我明白整个招投标过程中,必须由团队来

11、分工合作。通过实训,我对招投标文件的编制和招投标合同的签订有更深一步的了解,对相应的操作技巧的认识与使用有了很大的提高。这次实训我被分到了投标组,我与黄道标、刘冀、陈思远、吴永超、余凯乐、胡杨是一个组,尽管在我们制作投标文件的过程中出现了很多分歧,也出现了很多差错,其中资格预审文件的内容包括:资格预审邀请书;申请人须知;资格审查标准和方法;申请文件格式;招标项目的介绍。投标文件的内容有:一、投标书;二、开标一览表;三、投标价格一览表;四、投标分项报价表;五、货物说明一览表;六、供货范围清单;七、规格、技术参数偏离表;八、资格证明文件;关于资格的声明函、投标人的资格声明、法人营业执照、税务登记证

12、;九、法人代表人授权书;十、售后服务内容;十一、投标人提交的其它资料;企业简介、组织机构代码证、ISO9001质量管理体系证书、质量、信誉双保障示范单位证书、中国优秀绿色环保产品、企业骨干名单、业绩情况一览表、企业标准、施工进度计划表、施工平面设计图、生产工艺流程、制造厂家质量标准、产品质量控制、安装调试标准、主要加工设备状况、财务报表及纳税证明、部分已完成工程合同及验收单、材料检测报告;十二、招标代理服务费承诺书。开始我们制作的时候总是欠缺些许内容,但是在经过李娟老师的两次指导以后我们还是成功做出了一份合格的标书。信心满满的迎接着第二天上午的开标大会。昨天的开标大会上,让我第一次见到了开标的

13、整个过程,严肃,认真,过程的严谨,公平公正公开。从一开始主持人说大会开始之后整个场面变的肃静起来,然后投标人依次进场,主持人一次介绍各个公司投标人。然后投标人依次递交投标文件并签字,再由监标人当众依次检查各个公司的标书是否符合要求,在查验所有投标书均为合格标书后,再由各个投标人签字确认。然后在在场所有人员的亲眼见证下唱标人撕开封条打开标书,依次报出每个投标单位的工期报价,记录人依次记录下来。然后主持人说出标底价为105万元。然后再由评标人对这几家投标公司的标书进行评分,本次评标采用的是综合评标法,在经过短暂等候之后评标专家将结果汇总。这也是全场最令人紧张的时刻,招标人宣布中标单位。我们组与另外

14、一个组得分最为接近但是因报价高出标底价5万元,最终未能中标,然后便是招标人发布中标通知书,紧接着就是公证处对本场开标大会进行公证,本场招标大会公正有效。最后,由中标人上台发布中标感言然后主持人宣布本场开标大会结束。我们组用心制作的标书最后却未能中标这让我们组每一个组员都觉得很遗憾。不过,这次的招投标实训让我学到了很多东西。这次实训感受最深的,还有以下几点:其一,团结就是力量。招投标实训是一小组为单位进行的。开始做的内容是投标文件,组长分工好后,组员大家们就开始负责自己的部分,完成了自己的部分就汇总成一份,其实前半部分都做得挺好的。但是到了最后一起将文档汇总的时候,小组成员没有配合好,导致在给老

15、师检查时出现了很多问题,前后的日期不一样、忘记插入各种证书等等,这一系列的细节问题。后来我们小组认真总结重新整理,最后成功的做出了一份标书。小组之间的合作,除了组长要做好协调工作外,整支队伍还要有很好的团队协作精神,光靠某个人的力量是不能把事情做好的,我们在实训中要合理分工,在遇到解决不了的问题时,还要大家一起商量,有些东西如果事先不进行交流,凭自己的主观臆断来做,到时候肯定会出问题。我们之前就是没有全面考虑到这个问题。团结是一种重要的精神,一个人要立足于社会或成功发展,除了自身要有较高的素质外。还必须要有能够与别人团结合作的精神。在整个招投标过程中,只有团结才能保证工作的顺利进行。大家才能朝着同一个目标前进努力,成功才有希望。如果有人对自己的任务不负责或闹意见不合,都会影响到投标是否成功,所以团结第一。其二,实训是对每个人综合能力的检验。做好每一件事,细心是关键。细节决定成功在投标过程中得到了很好的体现。在开标会议上大部分小组被废标。主要是因为忽略了一些很小的细节,比如忘记分订成册、忘记填写报价、忘记盖印章、没有用标准字体填写报价等等诸如此类的小问题而导致废标。所以细心是尤其重要的。我们小组侥幸通过了初审,但在报价一块没有充分考虑,加上缺

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