下级给上级的报告

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划下级给上级的报告报告的格式范文【公文写作】报告格式、范文报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。一、报告的使用范围报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义:中

2、国共产党机关公文处理条例(以下简称党的条例)中规定:报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问”。人大机关公文处理办法(试行)(以下简称人大办法)中规定:报告,“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。国家行政机关公文处理办法(以下简称办法)中规定:报告,“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。中国人民解放军公文处理条例(以下简称军队条例)中规定:“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议,询问用“报告”。从以上定义可以发现,四大机关的报告,均是上行文。其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答

3、复上级机关询问等。惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有“提出建议”这个功能。实际上,在XX年发布的行政办法之前,也曾有“提出建议”的功能,只是在新的行政办法中取消了。承担这一功能新增加了文种:意见。因此,“意见”这个文种多了一个上行文的用途。二、报告的特点1内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。2语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、

4、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。3.行文的单向性:报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文.4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文.5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据.三、类别及功用1例行报告。例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意。2综合报告;全面汇报本机关工作情况

5、,可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析,有综合,有新意,有重点。3专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速,及时,一事一报。呈报、呈转要分清写明。报告的格式和写法:标题,包括事由和公文名称。上款,收文机关或主管领导人。正文,结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。结尾,可展望、预测,

6、亦可省略,但结语不能省。打报告要注意做到:情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。注意结语:呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”最后写明发文机关,日期。目前写报告容易出错的地方有两处:1.结尾处有“特此报告”一类结语,由于词语既无实际意义,也无结构作用,应当去除。如果写成“以上报告当否,请指示”,就更错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即使协商这句话也是白搭,上级不会答复你。2.同理,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次,写报告要避免太长,一般应控制在3000字以内。报告范例】范文【公文写作】报告格式、范文报告是向上

7、级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。一、报告的使用范围报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义:中国共产党机关公文处理条例(以下简称党的条例)中规定:报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复报告下级向上级汇报工作,反映情况,答复询问,报送文件和物品时写的文书,

8、或者有关部门和领导机构按法定程序和工作需要向特定会议所作的报告,统称工作报告。工作报告,大体分以下四种类型:(一)会议报告。即本部门、本单位的工作进行到某一阶段,向某种形式的会议就工作状况、主要成绩、经验教训、存在问题和下一步打算等所作的报告。如党代会、人代会上的工作报告,各单位、各部门的工作会议或一个单位全体成员大会上的报告等。会议报告要求把本部门、本单位在一定时期的或某一方面的工作做一回顾,把成绩讲够,问题讲透,还要从中得出应有的经验教训,提出下一步工作的指导方针,任务和措施,提交会议讨论、修改、审定。有的要经过表决批准,形成正式文件,公布、下发或者上送,有的则只要求讨论,不需要表决批准。

9、这类报告,具有总结性、指导性和号召性,事先需要作充分的准备,了解情况,搜集资料,座谈讨论,反复研究。形成初稿后,还要听取有关方面的意见,讨论修改。它力求做到摆情况既要全面又要突出重点;讲成绩和缺点要恰如其分;谈体会要有针对性,从实践中提炼概括出规律性的东西,从理论和实践的结合上说明问题;讲方针、任务要明确具体,既要用可能达到的最高标准要求,又要有实现这些要求的切实可行的措施。使人们看到听到报告之后,能达到统一思想,提高认识,明确任务,受到鼓舞,去为实现报告提出的任务积极奋斗的目的。比如,胡耀邦同志在中国共产党第十二次全国代表大会上的报告全面开创社会主义现代化建设的新局面,就是会议报告的典范。这

10、个报告在总结三十年来我国社会主义革命和建设的正反两个方面丰富经验的基础上,为全党全国人民制订了一套全面开创社会主义现代化建设新局面的正确纲领。首先,它用了一个高度概括的、十分贴切、醒目而又鼓舞人心的标题,使人一看就明确了这篇报告的主旨。因此,它很快传遍了祖国的各个角落,成了广大群众奋斗的方向和行动的指针。其次,它的正文,除开头一段略作交代和一个概括性的结尾外,共分了六大部分。第一部分回顾了粉碎江青反革命集团以来,特别是党的十一届三中全会以来,所取得的历史性胜利,“我们已经在指导思想上完成了拨乱反正的艰巨任务,在各条战线的实际工作中取得了拨乱反正的重大胜利,实现了历史性的伟大转变。”在这个基础上

11、,提出了党在新的历史时期的总任务,即“团结全国各族人民,自力更生,艰苦奋斗,逐步实现工业、农业、国防和科学技术现代化,把我国建设成为高度文明、高度民主的社会主义国家。”这一部分,文字不多,但内容丰富,十分准确精练地肯定了六年来我们所取得的成绩,使人明确方向,增强信心,为下面提出开创新局面的各任务奠定了基础。在文意、文气上给人以顺理成章、水到渠成感觉。第二部分讲经济建设。报告从我国实际情况出发,确定了到本世纪末,我国社会主义经济建设的战略目标、战略重点、战略步骤和四条方针原则,提出了一套完整的经济发展纲领,既明确具体,又有充分的科学根据。第三部分讲精神文明建设。着重指出,在建设社会主义物质文明的

12、同时,一定要建设高度的社会主义精神文明,这是建设社会主义的一个战略方针问题;社会主义精神文明是社会主义的重要特征;社会主义精神文明包括两个方面,即文化建设和思想建设等等。第四部分讲社会主义民主。从我国人民民主专政的国家制度出发,指明了建设高度社会主义民主和处理阶级斗争的原则、方针。第一句话就提出“社会主义的物质文明和精神文明建设,都要靠继续发展社会主义民主来保证和支持。”这就把这一部分和前两部分紧密地联结在一起,使人感到一种内在的有机的密不可分的联系。第五部分讲对外政策。概括地论述了我国对外关系的方针原则。第六部分讲党的建设。着重讲了当前必须解决好的四个问题,即:健全党的民主集中制,使党内政治

13、生活进一步正常化;改革领导机构和干部制度,实现干部队伍的革命化、年轻化、知识化、专业化;加强党在工人、农民、知识分子中的工作,密切党同群众的联系;有计划有步骤地进行整党,使党风根本好转。报告的最后,总结性地提出今后五年实现三个根本好转的任务,即财政经济状况的根本好转,社会风气的根本好转,党风的根本好转;提出台湾回归祖国,为完成祖国统一大业而奋斗的任务;指出我们的四化事业必胜,但还有困难,一定要把马克思主义的普遍真理同中国的实际结合起来,丰富和发展马克思主义、毛泽东思想。结尾,号召继承先烈遗志,紧密团结,争取胜利。这篇报告,思想深刻,论说精辟,内容丰富新颖,是指导我国社会主义现代化建设的宏伟纲领

14、,也是对马克思主义、毛泽东思想的丰富和发展。文章结构严谨,围绕开创社会主义建设新局面这个中心,一环扣一环,前后呼应,浑然一体,语言准确鲜明,富有鼓动性和说服力。写好会议报告,除了材料的充分准备外,在思想和文字表述上,还需要注意以下几个问题:一是避免假。这里说的假,主要不是指故意说假话,编造假情况。这种事除了象林彪、“四人帮”那样的阴谋家、野心家和品质极端恶劣、别有用心、或沽名钓誉而又独断专行的少数人外,一般情况下是很少见的。因为会议报告需要有关领导集体讨论,还要和群众见面,故意编造假情况一般是行不通的。会议报告的假,主要表现在不从本单位的实际情况出发,而是按照社会上的时髦观点或个别领导人的好恶

15、,去剪裁本单位的工作实际。所谓经验、体会,也常常不是自己工作中提炼概括出来的真知灼见,而是套用外来的思想观点,截取本单位的个别例证,编在一起。听起来有观点,有例证,说得头头是道,但却不真实。报告失真还有一个原因是以偏概全,任意拔高。有的为了某种需要,把本单位的次要问题说成主要问题,把不带普遍性的经验,说成普遍性经验,把偶然发生的不典型的事例,说成是必然出现的反映本质的事例;有的报告为了突出本单位的成绩,千方百计拼凑材料,把小事说大,好事说圆,而对工作的失误和问题,则能掩则掩,或轻描淡写一笔带过,或归于客观,抹杀、缩小主观原因。有的报告,名为加强思想性,实质则是故意拔高。这种情况更多地出现在报告修改者之手。他们常常凭主观想象,搞“思想飞跃”,使报告失去真实。二是防止“大”。一说写报告就摆开大架子,洋洋数万言,似乎这样才有“气势”,才够“份量”,才能显出“水平”。这是报告的一种通病,一种顽症。有的同志,不论撰写什么报告,都要从形势讲起,引出几种思想,几条任务,几点体会,几项措施,再谈若干条问题,大一、二、三,小1、2、3,再加甲、乙、丙,丁?一旦拉起架子,文章势必越写越长。结果是“写起来费劲,看起来头痛”,浪费了不少时间和精力。其原因,从写作方法上讲,主要是作者不懂得对情况进行分析和提炼概括,不懂得抓住关键,突出中

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