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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划上海合同专用章尺寸印章管理规定1.目的为严格控制公章、财务专用章、行政人事专用章、管理处专用章、等及相关印鉴使用范围，增强印章使用的严肃性，同时规范公司印章管理制度，进一步完善公司印章的管理程序制定本制度。2.范围本规定所牵涉的印章包括以下几个方面：上海XXX商业经营管理/物业管理有限公司公章、合同专用章、法定代表人印鉴章、部门章；上海XXX商业经营管理/物业管理有限公司财务印章。各物业管理处章；日常工作中，为规范书写或避免过多的重复书写而使用的方章；因工作需要使用的私人印鉴章。3.
2、职责行政人事部负责编写XXX经营公司印章管理的规定，并按本规定归口管理，同时负责本文件的编制、贯彻、实施过程中的协调、监督和解释工作；行政人事部负责条印章的日常管理工作；行政人事部负责条印章的刻制工作；各管理处的相关部门负责其管理处印章的管理工作。4.要求申请和批准刻制印章必须填写“印章刻制申请表”，填写申请人姓名、刻制印章的理由、要求和样式。申请人报本部门经理签署意见，之后，由行政人事部出具意见，报主管副总经理审批，最后由行政人事部负责具体刻制工作。“印章刻制申请表”一式二联，第一联由行政人事部存档，第二联交采购员完成印章的刻制，并设立专本备案登记。领用和保管采购人员完成印章刻制后,交于行政
3、人事部验收，行政人事部根据印章的内容，决定其日常管理的部门/管理处，由授权相关部门/管理处专人领用和保管；上海XXX商业经营管理/物业管理有限公司公章、法定代表人印鉴章、行政人事部专用章、由行政人事指定专人保管，不得擅自委托他人代管；管理处印章的日常管理采用二级管理网络，管理处要求自行保管印章必须书面申请，经总经理批准后方可授权，管理处专用章由管理处经理指定专人保管；财务专用章、支票专用章及银行预留的法定代表人印鉴章等由财务部经理或其指定专人保管；印章须妥善保管，如发现印章变形、毁损等情况，应及时报总经理室及行政人事部负责人进行处理，印章遗失，须立即到当地派出所报案，并登报申明作废；使用和要求
4、须填写合同审批单方可用印的文件合同类文件用印前必须填写合同审批单，凭审核完毕的合同审批单至行政人事部履行用印手续。须填写用印申请单方可用印的文件非合同的一般文件资料，用印前必须填写用印申请单，凭审核完毕的用印申请单至行政人事部履行用印手续。可直接用印的文件资料对已经签署了意见的文件资料，可直接用印，并在“用印登记本”上登记，如每月的财务报表、劳动手册、录用通知书、退工单、社保、公积金各类报表、请示、通知等。证照复印件、本公司员工身份证复印件等也可在用印登记本上登记后直接用印，但要注明仅限办理专项事务用。已完成付款流程的各类支票、本票、贷记凭证、汇款凭证等；以下文件、资料不得用用印未经合同流程、
5、用印申请流程的用印文件、空白介绍信、填写不完整的报表、资料；未经总经理或法人批准，任何人不得将公章带离办公地点。如确因工作需要在空白表格或其他资料上加盖公章或携带公章离开公司的，应按下列程序进行：有总经理签署的用印申请表；安排专人负责此项管理，详细填明用途，并有相关审批手续；将完成的表格或资料做相应备份，存档；需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。公司印章使用时须字迹清晰、图形完整、不变形，严格按照印章加盖的方式用印，落款与用印名称必须完全一致。合同审批单用印审批单作为存档文件的附件，由档案管理人员一并存档。公司职员应以公司利益为重，自觉遵守用章制度，保守公司机密，不得泄露用章内容
6、。对于不符合用章审批程序或越权审批的用章要求，公章保管人有权且必须保证公章的法律效力，维护公司利益，拒绝用章。变更和废止公司在完成工商变更和注销手续后，相应的印章亦作变更和废止工作。对一些部门章、专用章等，随着发展的需要，亦可相应的变更和注销。所有变更和注销的印章，必须先报总经理批准同意后，由行政人事部履行相关手续。5.印章的管理印章由专人管理，印章管理人员如遇特殊情况外出，事先必须将印章交部门/管理处领导或领导指定的专人代为保管及使用，并做好交接手续，临时保管人员严格履行印章管理人员的职责；任何人不得利用掌管印章的权力为自己谋私利；使用印章时应当坚持原则，严格执行印章管理制度，按照程序用印；
7、印章存放应有安全防范措施，谨防丢失和盗用，如印章丢失，应立即上公司领导及公安部门，并以通报或信函形式通知相关单位，声明遗失期间，盖有丢失印章的任何文件均不生效。对各管理处授权管理的印章必须签署授权管理合同(附表四)管理处章的使用须填写用印申请表，签署至部门经理一栏；管理处章不得用于以下用途：合同；公司负有责任和义务的承诺书；员工的任职、薪资、等员工资料的证明材料；未经财务部门、行政人事部门审核的与税务、社保、公积金、录用、退工等有关的各类报表及资料；其他需用公司公章的资料。对于丢失、擅自刻制、未经审批擅自使用印章的责任人给予通报批评，情节严重的，除赔偿公司相应损失外，还须追究相关责任人和当事人
8、责任。6.解释和监督本规定解释权属于行政人事部，总经理室对制度的执行情况进(来自:写论文网:上海合同专用章尺寸)行监督。附表一印章刻制申请表附表二合同审批表附表三用印申请表附表四印章授权使用管理合同附表一印章刻制申请表内容：理由：要求：样式：申请人：主管经理：行政人事部经理：总经理：签收：保管部门责任人：备注：年月日附表二合同审批单合同名称合同编号合同附件具体事宜合同单位合同金额履行部门所属单位经营公司物业公司份数履行人及部门意见签名：日期：法律顾问及部门意见签名：日期：财务部意见签名：日期：分管领导审批签名：日期：总经理审批签名：日期：董事长审批签名：日期：档案存档部门签名：日期：密级普通秘
9、密绝密附表三用印申请单用印部门经办人日期公文名称主送单位加盖章别经营公司公章物业公司公章法人章其他用印数量审核部门经理分管领导审批总经理备注备注：对外公文用印，有主送单位的需填写单位全称附表四XXX经营公司印章授权使用管理合同印章是公司或部门用法律形式来履行责任和享受权利的标志，应慎重使用。为了做好公司印章的有效管理，按照“XXX经营公司印章管理程序规定”，XXX经营公司今授权公司管理处部门使用管理印章。并由行政人事部代表公司与公司部门责任人签订本合同。一、授权使用管理的印签样式为：二、授权使用管理责任1、负责印章的日常保管工作，做到安全、第一。2、严格按照XXX经营公司印章管理程序规定执行。
10、3、当印章授权管理的责任人发生变动,责任人应及时上报行政人事部，由下属公司再指定另一个责任人，重新签定“授权管理合同”，或视具体情况，暂时收回印章的管理权。4、当印章授权管理的责任人发生变动,行政人事部在办理人事变动手续时，应有总部行政人事部签署的意见。5、在印章使用过程中，发生违纪、违法行为，将视情节轻重，损失大小，公司有权对责任人予以各种处分，严重的还要追究法律责任。二、本合同的签约部门亦可与其下属单位或部门签订授权管理合同，明确权利义务和责任。三、在签订本合同后，如发生印章的变更，行政人事部应及时收回授权管理的原印章，并在新的印签上签署作为本合同的附件。四、公司因发展的需要，废止本授权管
11、理的印章，则本合同也自动作废。五、本合同一式二份，行政人事部持一份，持一份。行政人事部：责任人：责任人：篇一：技术服务合同(XX版)合同登记编号：技术服务合同(XX版)项目名称：委托人：(甲方)受托人：(乙方)签订地点：省(市)区(县)签订日期：年月日有效期限：年月日至年月日上海市科学技术委员会上海市工商行政管理局服务(1)篇二：技术服务合同技术服务合同项目名称：沈梅路新建工程委托人:上海市浦东新区周浦镇人民政府委托人：上海乾昂建筑设计有限公司签订地点：上海市浦东新区签订日期：XX年11月依据中华人民共和国合同法的规定，合同双方就沈梅路新建工程项目的技术服务，经协商一致，签订本合同。一、服务内
12、容、方式和要求(一)工程名称：沈梅路新建工程(二)工程地点：沈梅路目前工程已经竣工，进入档案编制前期阶段，甲方特委托乙方代理本工程竣工档案编制工作。本合同要求甲方及时向乙方提供工程的有关建设前期批文和施工材料、监理材料等一系列材料。乙方必须按浦东新区建设项目竣工档案编报实务新编的要求执行，并要求通过档案编制的验收工作。(三)服务内容：乙方为甲方整理组卷沈梅路新建工程的技术服务。服务方式：乙方根据浦东新区建设项目竣工档案编报实务新编等有关要求，对甲方提供的相关竣工资料进行鉴定、整理、组卷和各种技术服务等项目。服务要求：1、乙方为甲方编制的竣工档案规格必须是a4幅画。2、指导竣工图折叠按国家技术制
13、图折叠标准，必须是a4幅画，图纸标题露在图纸右下角。3、乙方为甲方鉴定、整理、编制、组卷的竣工档案，所使用的案卷封面、目录等装具，均符合国家gb/t11822-89科技档案标准。4、乙方按该项目建安预算造价1600万元人民币向甲方收取技术服务费用。5、乙方向甲方提供两套竣工档案，一套送上海市浦东新区档案局，取得上海市浦东新区档案局颁发建设工程竣工档案检查结论单，另一套交甲方。二、工作条件和协作事项甲方须提供：1.建设单位前期项目立项批准文件、规划许可证等；2.施工单位施工过程中一切有关施工图、变更图等材料；3.监理单位的质量签证材料；4.各部门竣工验收材料；5.施工竣工图及电子文档。乙方须做到：1.指定专人负责代理编制工作；2.对档案进行分类汇总、编目、整理，需要验收资料保证齐全完整；3.协助组织档案工作验收。三、履行期限、地点和方式1、本合同自签定盖章日起，至档案验收通过，取得建设工程竣工档案检查结论单，建设单位资料移交甲方止。2、本合同的履行地点：上海市浦东新区金港路333号。3、本合同的履行方式：技术服务合同四、验收标准和方式
