物流部仓库管理流程

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1、 贵州康星油脂(集团)有限公司 物流部仓库管理流程一、目的为规范物流部原料、成品、辅料的出入管理,使原料从生产加工、成品入库、出库一个规范的程序,及有相对准确的衔接,特制订本流程。二、范围适用于物流部相关部门。三、物流部总体职责1、物流部由原料库、五金库、油罐区、粕库、小包装仓库组成;2、负责协调、处理公司与铁路汽运代理等有关部门之间的储运业务;3、负责公司货物入库、储存、转运、移库、出库、装卸发运及后续管理工作;4、负责安排粕库、油罐区的生产工作;5、负责业务费用结算工作;6、负责业务计划的制订及统计报表的汇总、核对及上报工作;7、负责本部门员工的合理调配、培训、考核工作;8、不断完善各岗位

2、职责和操作流程,保证部门及公司工作健康良性发展;9、协调配合公司其他部门开展工作。四、产品分类(1)过磅称重商品1、辅料辅料过磅商品主要是生产辅料:燃料溶剂、食品添加剂、脱色剂、助滤物、酸、碱、水处理剂、污水厂辅料、锅炉专用辅料、盐。2、 原料原料全部为过磅商品,我司现有原料主要为菜籽。3、产成品(副产品)产成品(副产品)主要有四级菜油、一级菜油、 、包装油、菜粕、废旧编织袋、皂角、脂肪酸。(2)不需过磅称重商品1、备品备件辅料不需过磅商主要为备品备件、化验用品等。五、仓库管理流程图目录一、 原料库 贵州康星油脂(集团)有限公司 物流部仓库管理流程1.1 原材料入库流程1.1.1 车运包装菜籽

3、入库流程图 1.2 原材料出库流程二、粕库2.1 粕入库流程2.2 粕出库流程三、小包装仓库3.1 包装油入库流程3.2 包装油出库流程四、五金库4.1 辅料入库流程4.2 辅料出库流程五、罐区5.1 散油生产入库5.2 散油生产出库5.3 散油发车5.5 散油收车入库一、原料库1.1 原料入库流程图1.1.1 车运包装菜籽入库流程图部门名称 物流部 流程名称 车运包装菜籽入库流程编号 任务概要部门 财务部 综合管理部 品控部 采购部 物流部节点 A B C D E123开始保安按先后顺序发放号牌初检 贵州康星油脂(集团)有限公司 物流部仓库管理流程45467891011812负责人责人签发人

4、 签发日期说明:1、客户车辆按到达的先后秩序在保安室领取号牌,责任人综合管理部。2、客户车辆按号牌顺序至初检区初检,责任人品控部,单据初检单 。3、初检结果出来后,客户车辆凭初检单进厂过磅,责任人财务部。4、车辆过磅后保安根据原料初检水份指引车辆进平房仓或投料口(责任人综合管理部)卸货;车辆到达卸货区后,原料保管员接初检单 ,理货员安排卸货、清点件数,责任人理货员,单据原料入库接收单 ;扦样员进行复检抽样、封样,如扦样过程中出现严重质量问题,则停止卸货,交相关部门处理,责任人:物流部。5、样品送品控部检验,送检责任人综合管理部,单据原料入库接收单 。6、司机凭原料入库接收单过磅,司磅过磅后,在

5、菜籽收购凭单皮重栏、净重栏填写相应的数保安监督、引导至指定卸料地点门卫按顺序放行理货化验商务处理不合格扦样、卸货取样检测 过磅码堆入库 投料口划包入库统计结束合格过磅门卫凭磅单放行联放车出厂复核、结算结算 贵州康星油脂(集团)有限公司 物流部仓库管理流程据(责任人司磅员) ,将磅单和菜籽收购凭单一并交司机出厂。责任人司磅员,单据菜籽收购凭单 、磅单 。7、卸货完毕后,理货员在原料入库接收单上填写入库件数等信息,交司机,责任人理货员,单据原料入库接收单 。8、编制相应的原料进销存报表,责任人统计。相关表格:1、 初检单(见品控部)2、 原料入库接收单贵州康星油脂(集团)有限公司原料入库接收单序牌

6、号:日期 车号 件数 存放地点 退回 扣重(Kg) 备注 保管员: 扦样: 货主:3、 菜籽收购凭单(见采购部)4、 磅单(见财务部) 贵州康星油脂(集团)有限公司 物流部仓库管理流程 贵州康星油脂(集团)有限公司 物流部仓库管理流程 贵州康星油脂(集团)有限公司 物流部仓库管理流程 贵州康星油脂(集团)有限公司 物流部仓库管理流程财务部 综合管理部品控部 采购部 物流部A B C D E 贵州康星油脂(集团)有限公司 物流部仓库管理流程卸货理货投料口投料结束入库统计 贵州康星油脂(集团)有限公司 物流部仓库管理流程1.2 原料出库流程 贵州康星油脂(集团)有限公司 物流部仓库管理流程说明:1

7、、生产部下达生产计划,责任人生产部,单据加工计划表 。2、品控部根据生产需要,确定原料,责任人品控部。3、原则上按照先进先出的原则投料,如出现库存原料出现升温现象则先投高温点。责任人原料库、立筒仓。3、榨油厂生产,责任人生产部。4、办理出库手续,编制相应的原料进销存报表,责任人统计。相关表单: 1、加工计划表(见生产部)二、粕库部门名称 物流部 流程名称 原料出库流程图编号 任务概要部门 财务部 综合管理部 品控部 生产部 物流部节点 A B C D121 23344 567负责人责人签发人 签发日期开始根据品控部要求投料,进筒仓罐区开阀门分罐入库 与生产部共同编制报表 结束生产计划榨油厂生产

8、确认投料品种生产/物流确定领用数量 贵州康星油脂(集团)有限公司 物流部仓库管理流程2. 1 成品粕入库流程图部门名称 物流部 流程名称 成品粕入库流程编号 任务概要部门 财务部 综合管理部 品控部 生产部 物流部节点 A B C123456789负责人责人签发人 签发日期开始散粕库接收、放堆编制报表结束根据散粕库仓容情况打包办理成品入库生产部按计划生产品控部监控生产质量对存货日常保管品控部监管存 货质量 贵州康星油脂(集团)有限公司 物流部仓库管理流程说明:1、生产部按生产计划生产,责任人榨油厂,单据生产加工计划 。2、生产过程中品控部监控成品在线品质,散粕库接收菜粕。责任人品控部、散粕库。

9、3、根据散粕库仓容情况,安排散粕打包,合理规划成品库仓容,安排成品粕堆码,责任人粕库班长。 4、编制进销存报表,责任人统计。5、粕库、品控部对入库存货进行保管、监控,责任人粕库保管、品控部,单据日常工作记录。相关表单:1、生产加工计划表(见生产部) 贵州康星油脂(集团)有限公司 物流部仓库管理流程2.2 粕出库流程部门名称 物流部 流程名称 粕出库流程编号 任务概要部门 财务部 综合管理部 品控部 业务部 物流部节点 A B C D E1213425364 758961011负责人责人签发人 签发日期开始开 产品出库单结束组织人员发货监控发货产品质量保管员开 发货凭证编制进销存报表过磅凭产品出

10、库单放车进厂过磅凭加盖了财务章的产品出库单放行联出厂确定发货区域 贵州康星油脂(集团)有限公司 物流部仓库管理流程说明:1、业务部根据客户到款情况开具产品出库单 。责任人业务部,单据产品出库单 。2、客户凭产品出库单进厂到地磅过磅后,到成品库提货。责任人司磅员,单据产品出库单 。3、品控部根据客户签订合同的质量标准、库存成品的质量情况指定发货区域,责任人品控部。粕库保管接品控部通知后,指引车辆到装车区域,并安排装卸工装车,责任人粕库保管。4、司机到地磅过磅,司磅员在产品出库单上填写实际发货量,司磅员将产品出库单与磅单一并交司机出厂。责任人司磅员,单据产品出库单 、 磅单 。5、装车完毕后,粕库

11、保管与司机共同签字交接提货数量。责任人粕库保管,单据发货凭证 。6、编制成品粕进销存报表,责任人统计。相关表单:1、 产品出库单(见业务部)2、 磅单(见财务部)3、 发货凭证发 货 凭 证 NO.*结算单位: 年 月 日收货单位 车船号 应 发 实 发提货凭证号 商品名称 规格 包装件数 重量(公斤) 包装件数 净量(公斤)备 注 贵州康星油脂(集团)有限公司 物流部仓库管理流程合 计 发货单位章: 制单: 收货人:三、包装油成品库3.1 包装油入库流程说明:1、生产部按生产计划生产,责任人小包装车间,单据生产加工计划 。2、生产过程中品控部监控成品在线品质,包装油成品库接收包装油。责任人品

12、控部、包装油成品库。3、合理规划成品库仓容,安排成品包装油堆码,责任人包装油成品库班长。 部门名称 物流部 流程名称 包装油入库流程编号 任务概要部门 财务部 综合管理部 品控部 生产部 物流部节点 A B C D E1234567负责人责人签发人 签发日期开始结 束办理入库手续监控产品质量将检验合格的产品上托盘堆码仓库接收包装油编制库存报表 贵州康星油脂(集团)有限公司 物流部仓库管理流程4、根据实际入库数量办理产成品入库手续,责任人统计。5、编制进销存报表,责任人统计。3.2 包装油出库流程部门名称 物流部 流程名称 包装油出库流程编号 任务概要部门 财务部 综合管理部 品控部 业务部 物

13、流部节点 A B C D E1234需过磅车辆567需过磅车辆 89负责人责人签发人 签发日期开始结 束产品出库,开具发货凭证开具 产品出库单凭产品出库单放车辆进厂过 磅监控发货品质过 磅办理结算凭加盖了财务章的产品出库单放行联出门 贵州康星油脂(集团)有限公司 物流部仓库管理流程说明:1、业务部根据客户到款情况开具产品出库单 。责任人业务部,单据产品出库单 。2、客户凭产品出库单进厂,需要过磅的车辆在地磅过磅后,前往成品库提货。责任人司磅员,单据产品出库单 。3、包装油成品库保管员根据产品出库单填写的产品名称进行发货,责任人包装油成品库。发货过程由品控部监控发货品质,责任人:品控部。4、发货

14、结束后,包装油成品库保管与司机共同签字交接提货数量,责任人:包装油成品保管,单据发货凭证 。5、需过磅车辆,到地磅过磅,责任人司磅员,单据磅单 。6、编制成品粕进销存报表,责任人统计。相关表单:1、 产品出库单(见业务部)2、 磅单(见财务部)3、 发货凭证发 货 凭 证 NO.*结算单位: 年 月 日收货单位 车船号 应 发 实 发提货凭证号 商品名称 规格 包装件数 重量(公斤) 包装件数 净量(公斤) 备 注 贵州康星油脂(集团)有限公司 物流部仓库管理流程合 计 发货单位章: 制单: 收货人:四、五金库4.1 辅料入库流程图部门名称 物流部 流程名称 辅料入库流程图编号 任务概要部门 财务部 综合管理部 品控部(申购部门) 采购部 物流部节点 A B C D E123456需要过磅物品78需要过磅物品 91011负责人责人

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