实用应用文写作课件

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1、应用文实用写作,第一章 应用文写作概述,实用应用文写作,第一章 应用文写作概述,应用文基础知识 应用文写作的基本要素 应用文的审查和修改 应用文写作的必备能力,第一节 应用文基础知识,一、应用文的含义 二、应用文书的分类 三、应用文书的特点,一、应用文的含义,应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用格式的文书。,二、应用文书的分类,三、应用文的写作特点,第二节 应用文写作的基本要素,一、主题 二、材料 三、结构 四、语言,一、主题,主题是文章的灵魂。在写作应用文时，对文章的主题有三点要求。,（一）主题正确,（二）主题鲜明,（三）

2、主题集中,二、材料,（一）应用文材料的特点,并不是所有的材料都适用于应用文，在选材时应注意以下几点：,（二）获取材料的方法,获取材料的主要途径有以下几种：,三、结构,（一）标题,常见的标题形式有三种：,如“国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见”,如“民族团结和祖国统一是最高利益”、“国内首个地震报警器地方标准出炉”、“美国经济何时走出低谷” 、“繁重 活跃 稳定 上升 -2010年国内市场发展趋势” 等,如“关于房产抵押若干问题的思考”,（二）开头,常见的开头方式有以下几种：,（三）主体,主体的结构应从内在结构顺序和外在文面结构形式两个方面考虑。,（四）结尾,常用的结尾方法有以下几种：,

3、四、语言,（一）准确,（二）简洁,要使语言简洁，应做到以下几点：,（三）朴实,（四）生动,应用文要求语言朴实，就是要用实实在在的语言直接明白地把事物的本来面目反映出来，不追求华丽辞藻，也不搞形象描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。,应用文中有些种类，如合同、规章制度等，生动性是不必要的，但在写作如调查报告之类的应用文时可适当使用生动的语言。,第三节 应用文的审查和修改,一、应用文的审查 二、应用文的修改,（一）自己审查,一般来说，一篇文章反复诵读几遍之后，何处好，何处有毛病就清清楚楚地显出来了。,（二）请人审查,在请别人审查文章时要有一点气量，不要总认为文章是自己的好，一个字也舍不得丢。要根据别

4、人提出的意见和建议，扬长避短，兼收并蓄，文章才能越改越精。,一、应用文的审查,二、应用文的修改,（一）增,如果原有的材料不足以说明主题，就必须增加材料。当然，在增加材料时是有选择性的，绝不能随意增加没有真凭实据的材料。,（二）减,凡是与表达主题思想无关或不真实不典型的材料都应删除。这样才能既突出文章的主题，又使文章凝练简洁，取得最好的效果。,（三）调,（四）换,出现文章内部层次、段落顺序安排不合理的情况时，就要对文章的结构进行调整，重新安排层次、段落顺序，以切合文章内在的逻辑和主题表达的需要。,凡是不能准确反映写作意图，不能很好支持主题的例证材料，无论多么生动都要换掉。,第四节 应用文写作的必

5、备能力,一、观察认知能力 二、思维能力 三、文字表达能力 四、多媒体技术的运用能力,一、观察认知能力,（一）对客观规律的认知,认知事物，感知它的表象并不是目的，目的是要认知它的内在规律。,（二）对政策、法律、方针的认知,应用文反映的是现实社会的新情况、新动向，任何从事应用文写作的人，想写出符合时代特质的文章，都必须首先认识和把握当政者的执政思想。,（三）对语言、文字的认知,在听知语言时，要有高度集中的注意力、深刻的理解力、灵活机动的反应力和牢固的记忆力等基本能力。 在写作应用文时，很多情况下文章需要的材料并不是作者本人从实践中获取的，而是由别人那里提取的，如果阅读文字的能力不强，对文字的认知能

6、力欠缺，就很难整合出有价值的材料来。,二、思维能力,（一）整合与概括能力,对材料的整合，就是根据写作目的，对材料进行分解再认识后，将有内在联系的各部分重新进行有机组合。概括是对同类事物进行面的归纳，找出共性予以归类，并在归类中揭示其深层实质。,（二）分析问题与解决问题的能力,在进行办公、办会、处理领导交办的具体工作时，能否快速、准确地完成工作，主要取决于有没有分析问题、解决问题的能力。,三、文字表达能力,文字表达能力是一种综合能力，它包括主题的提炼能力，材料的选择和使用能力，结构的安排能力和语言的运用能力。,四、多媒体技术的运用能力,利用计算机写作然后利用网络进行传递，是现代办公常用的手段，若

7、不掌握这些知识，是无法胜任相关工作的。,第二章 行政公文,实用应用文写作,第二章 行政公文,行政公文概述 通告 通知 通报 报告 请示 批复 函 意见,第一节 行政公文概述,一、行政公文的含义和特点 二、行政公文的种类 三、行政公文的格式 四、行文规则,一、行政公文的含义和特点,（一）行政公文的含义,行政公文是国家行政机关公文的简称，它是国家机构及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、沟通协调而制作形成的文书，简称公文。,（二）行政公文的特点,二、行政公文的种类,三、行政公文的格式,行政公文的组成,国家行政机关公文格式将组成公文的各要素划分为眉首、主体和版记三部分。,眉首,版记,主体,

8、（一）眉首,眉首,置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。,公文份数序号,发文机关标识,发文字号,秘密等级和保密期限,紧急程度,（二）主体,主体,置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各项要素统称主体。,标题,主送机关,附件,附注,正文,公文生效标识,成文时间,（三）版记,版记,置于主题词以下的各要素统称版记。,主题词,抄送机关,印发机关和印发时间,印制份数,四、行文规则,（一）各级行政机关的行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围确定。 （二）同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府及其部门与同级党委及组织和军队机关及其部门可以联合行文；政府部门与同级

9、人民团体和具体行政职能的事业单位也可以联合行文。 （三）政府各部门依据部门职权，可以相互行文和向下级政府相关的业务部门行文，政府各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。 （四）属于政府各部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。,（五）部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。 （六）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 （七）向上级机关行文，应当主送一个上级机关，如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。 （八）受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要

10、时应当抄送其另一上级机关。 （九）请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，其他机关可抄送，但不得抄送下级机关。 （十）经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。 （十一）对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关。,第二节 通告,一、通告的作用、特点和类型 二、通告的写作模式 三、通告的注意事项,一、通告的作用、特点和类型,（一）通告的作用,通告的作用是对众宣布，使人周知或遵守。它既可以内部行文，也可以公开张贴，还可以通过报刊、电台、电视台传播。,（二）通告的特点,（三）通告的类型,二、通告的写作模式,（一）标题,通告的标题有三种写法：一种是由发文机关、

11、事由和文种组成；一种是由发文机关和文种构成；还有一种是仅由文种“通告”二字构成的省略式标题。,（二）正文,（三）落款,注明发文日期，并加盖机关印章。,三、通告的注意事项,第三节 通知,一、通知的作用、特点和类型 二、通知的写作模式 三、通知的注意事项,一、通知的作用、特点和类型,（一）通知的作用,通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，以及任免人员的情况。,（二）通知的特点,（三）通知的类型,二、通知的写作模式,（一）标题,通知的标题通常有两种形式：一种是由发文机关+主要事由+文种组成的三项式标题 ；另一种是省略发文

12、机关的两项式标题 。,（二）主送机关,通知的主送机关有两种写法：一种是将若干主送机关的名称全部写上；另一种属于公开发布的普发性通知，则不写主送机关。,（三）正文,1. 指示性通知,标题：常用完全式，时间紧迫的，可在文种前加“紧急”二字。 正文：布置工作任务（或安排活动）的通知正文与“指示”的写法相似，一般由开头、主体、结尾三部分组成。,2. 颁转性通知,标题：应用完全式，依发布内容的重要程度分别选用“颁发”、“发布”、“印发”字样，可使用也可省略“关于”一词。 正文：应开门见山，写明所发规章文件名称，然后提出执行要求，有施行起始时间的，应一并说明。,3.知照性通知,标题：一般应写明会议名称，构

13、成“关于召开会议的通知”这一模式，一般性会议也可只用“会议通知”四字作标题。 正文：一般由开头、主体和结尾三部分构成，开头部分交代开会的原因；主体部分分项交代有关事项 ；结尾告知联系人、联系电话等。,4.任免通知,标题：应明确事项性质，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字为标题。 正文：应交代任免、聘用或解聘依据，然后写出任免对象及任免职务，最后以“特此通知”作结 。,（四）文尾,通知的文尾包括发文机关和成文日期。如果使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；如果使用两项式标题，根据情况（单一机关发文不用落款）可签署发文机关名称。,三、通知的注意事项,第四节 通报,一、通

14、报的作用、特点和类型 二、通报的写作模式 三、通报的注意事项,一、通报的作用、特点和类型,（一）通报的作用,通报是上级机关对下级机关中典型的先进事迹、人物进行及时的表彰，对严重的错误予以及时的批评教育，对重要的精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。,（二）通报的特点,（三）通报的类型,二、通报的写作模式,（一）标题,通报的标题大多采用发文机关+主要事由+文种的完全式标题，也有个别通报的标题省略发文机关，只采用后面两项。,（二）主送机关,指定下发单位的通报要写明主送机关名称。普发性通报和在机关内部公开张贴的通报则不写主送机关。,（三）正文,1. 表彰、批评性通报,2. 情况通报,（四

15、）文尾,通报的文尾包括发文机关和成文日期。若使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；若使用两项式标题，可根据情况签署发文机关名称。,三、通报的注意事项,第五节 报告,一、报告的作用、特点和类型 二、报告的写作模式 三、报告的注意事项,一、报告的作用、特点和类型,（一）报告的作用,报告是一种呈报、陈述性的上行文，是上下级之间沟通情况、协调工作的重要文件。报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，此外，报告还用于向上级机关报送材料。,（二）报告的特点,（三）报告的类型,二、报告的写作模式,（一）标题,报告的标题一般是由发文机关名称、主要事由和文种所组成的完全

16、式标题，也可以省略发文机关名称，但事由和文种不能省略。,（二）主送机关,报告的主送机关具有单一性，一般为发文机关的直属上级机关（或上级业务指导机关），因而通常可用习惯性简称。受双重领导的机关向上级呈递报告，应根据报告内容的实际需要，写明主送机关和抄送机关。某些特殊的情况报告可多头主送，让有关方面都尽快了解情况。,（三）正文,（四）文尾,在文尾应注明发文日期，并加盖发文机关印章。,三、报告的注意事项,第六节 请示,一、请示的作用、特点和类型 二、请示的写作模式 三、请示的注意事项,一、请示的作用、特点和类型,（一）请示的作用,请示适用于向上级机关请求指示、批准。,（二）请示的特点,（三）请示的类型,二、请示的写作模式,（一）标题,请示的标题一般有两种，一种是由发文机关、事由和文种组成的完全式标题，另一种是由事由和文种组成。在实际工作中，上行文标题的发文机关名称常常被省略。,（二）主送机关,请示只能有一个主送机关，不能多头请示。,（三）正文,（四）文尾,请示应在文尾注明发文日期，并加盖发