数据库和化学信息来源

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1、第四章 数据库和化学信息来源,一、文献检索工作的意义和目的 科学的发展依赖于继承、借鉴、交流和 综合，在当代条件下，这种作用主要通 过文献检索来实现。 查阅科技文献，进行调查研究，可以使 我们减少重复劳动，避免或少走弯路， 吸取别人的经验和教训。,科技工作者为确定研究课题进行反复探索到最后完成，用于检索文献情报所花费的时间占相当的比重。 如美国曾对8000名化学化工科技人员调查其用于文献检索的时间比例，最多达61%，最少15%，平均33.4%。 日本某电器公司科研人员用于实验时间占42%，检索、研究计划、处理资料的时间占58%。,二、 科技文献的类型及其特点 根据文献的性质，可以分为 一次文献

2、、二次文献和三次文献。 一次文献(primary document)即原始文献。凡是以作者本人的研究成果为依据写作的、未经情报加工的论文称为一次文献。一般的期刊论文、研究报告、学位论文、会议资料及专利说明书都是一次文献。,二次文献(secondary document)是指将一次文献，即分散的、无组织的、原始资料经过加工整理，介绍文献特征，摘取内容要点，成为系统的文献，以便读者查找与利用，如书目、索引、文摘等。二次文献即所谓检索工具，它的重要性在于可以作为一次文献的线索。 三次文献(tertiary document)是指对有关的一次文献和二次文献进行广泛分析研究综合概括而成的产物。如专题评述

3、、数据手册、百科全书等。,有的研究者在以上分类基础上再加上零次文献，它是指未经过任何加工的原始文献，如实验记录、手稿、原始录音、原始录像、谈话记录等。零次文献在原始文献的保存、原始数据的核对、原始构思的核定（权利人）等方面有着重要的作用。,2.1 十大情报源 科技图书,科技期刊,科技报告,学位论文,会议资料,专利文献,标准文献,产品资料,技术档案, 科技报纸等10种。 1. 科技图书 科技图书是对已发表的科研成果、生产技术或经验，或者某一领域系统地论述或概括。科技图书的内容一般是总结性的、经过重新组织的二次或三次文献。有的图书往往包含着本人的新材料、新论点和新方法，具有一次文献的性质。因此，科

4、技图书在科学研究中的作用也很重要。,2 科技期刊 期刊又可称为杂志（Journal or Magazine），期刊论文即原始的一次文献。 世界各国期刊发行数量惊人。目前全世界科技期刊约4万种，其中核心期刊约6000种。仅美国化学文摘中摘录的就有125个国家的14000种科技期刊，文种达50余种。,刊名一般为：Acta（学报）、Journals（杂志）、annales（纪事）、Bulletin（通报）、Transactions（汇刊）、Preceedings（会刊）、Review（评论）、Progress、 Advances in .（进展）等。ii.快报型：Communication（通讯）、

5、letters（通讯）、bulletin等。iii.消息型：（newsy journals）news（新闻）、news letters等。iv.资料型：（data journals) data、event等。 目前随着计算机技术的发展，论文已有光盘版、网络版等供读者订阅。(如SCI),科学引文索引 Science Citation Index （SCI） 美国科技信息研究所 ISI（Institute for Scientific Information ) 在全球出版的期刊内挑选并索引了4000 多种核心期刊而成，以引用次数多少来衡量某种期刊的影响因子 IF（Impact Factor)。

6、SCI 所涵盖的学科超过 100 个，主要涉及以下领域：农业、生物及环境科学；工程技术及应用科学；医学与生命科学；物理学及化学；行为科学。,3 科技报告 科技报告出现于二十世纪初，内容比较专、深、具体，大致分为基础理论研究和生产技术两大类。 许多最新的研究课题与尖端学科的资料，往往首先反映在科技报告中。科技报告有许多是保密和控制发行的，公开与解密的报告占一定的比例。,科技报告按按报告的形式可分为：report（报告书），technical notes（技术札记）,memorandum（备忘录），papers（论文），bulletin（通报），technical translations（技术译

7、丛），special publications（特种出版物）。 按研究的进展情况分：primary report（初步报告），progress report（进展报告）， interim report（中间报告），final report（中间报告）。,最著名的是美国政府的科技报告，主要有四个： 军事系统的AD报告， 政府部门的PB报告， 国家宇航局的NASA报告， 原子能委员会的AEC报告。,3.1 AD报告 AD是ASTIA Document的缩写。 ASTIA：Armed Services Technical Information Agency(美国武装部队技术情报局)的简称。 他们负

8、责收集、整理、出版国防部所属海陆空三军军事系统的科研机构以及与该部订有合同的企业、高等院校所提出的军事科研报告，在规定的范围内发行，在编号前冠以“AD”记号，故称之为AD报告。,AD报告的内容有： 1）冶金（Metallurgy） 2）军事科学（Miliary Science） 3）天文学和天体物理（Astronomy and Astrophsice） 4）大气科学（Atmospheric Science） 5）行为与社会科学（Behavioral and Social Science） 6）生物学和医学（Biological and Medical Science） 7）地球科学和海洋学（E

9、arth Science and Oceanograph） 8）能量转换（Energy Coversion） 9）材料（Materials） 10) 方法与设备（Mathods and Equipment）,11) 导航技术（Missile Technology） 12) 导航，通讯，探测和对抗（Navigation, Communication, Detection and Countermeasures） 13) 军械（Ordance） 14) 推进和燃料（Propulsion and Fuels） AD报告分机密、秘密、非密限制发行和公开发行四种。 第一、二种约占16%，第三种约占39%

10、，第四种约占45%。 AD报告中，公开发行的每年约2万篇，我国基本都已引进，存于中国科技情报所、中国科学院图书馆。,3.2 PB报告 PB是美国商业部出版局的缩写（Office of the Publication Board, U.S. Department of Commerce）。 40年代的PB报告主要是从战败国德、日、奥、意等国搞来的资料。 50年代开始，PB报告则是美国政府科研机构、军事科研单位、情报部门、公司企业、高等院校以及部分国外机构的科技报告的汇集。,PB报告的内容包括基础理论、生产技术及工艺材料等方面： 1）航空与空间技术（Aeronautics and Space Te

11、chnology） 2）运输工程（Transpoetation Engineering） 3）土木建筑工程（Civil Engineering） 4）地质与采矿（Earth Science Mining） 5）机械工程（Mechanical Engineering） 6）核科学与力能学（Nuclear Science and Power Engineering） 7）电子学与电工学（Electronics and Electrical Engineering） 8）数学（Mathematics） 9）化学与化工（Chemistry and Chemical Engineering） 10）物理

12、学（Physics）,3.3 NASA报告 NASA报告是美国国家航空与宇航局报告。 （National Aeronautics and Space Administration） NASA报告的内容主要是空气动力学、发动机及飞行器的结构材料、实验设备、飞行器的制导及测量仪器等，是航空几航天科研工作方面的重要参考文献。 同时由于航空本身是一门综合性的学科，与机械、化工、冶金、电子、气象、天体物理、生物与医学都有密切的联系，因此，实际上NASA也是一种综合的科技报告。,3.4 DOE(AEC, ERDA)报告 AEC报告：美国于1946年成立了原子能委员会（Atomic Energy Commi

13、ssion）。 它虽然是原子能方面的，但由于原子能应用广泛，设计到各门学科，因此报告内容从理到工，从交通运输到钢铁、发电、医药，无所不包。 1974年10月AEC撤消，成立美国能源研究与发展管理局（Energy Research and Development Administration）, 其文献称为ERDA。 1977年10月，成立美国能源部（Department of Energy）,改为DOE报告。,4 学位论文 学位论文在美国称为“Dissertation”, 在英国称为“Thesis”。 学位论文一般不出版，中国科技情报所收藏有国外博士论文部分复制品，北京首都图书馆存有我国全部博

14、士论文 。 硕士论文一般只存在于培养硕士生的高等院校和科研单位的图书馆。,5 会议资料 学术会议的报告、记录、论文集包含了大量的一次文献。许多学科中的重要发现，有很大一部分是在科技会议上作为首次公布成果的公开场合。 专题性文集（Symposia）是专题性会(Symposium)后将会议资料汇编成册，有专门书名，以图书形式出版。,6 专利文献 很多国家对科学技术的创造发明制定了专利法。 创造发明，经政府审批后，即获得一定年限的专利权。 专利文献，主要是指专利说明书。它是专利申请人向政府递送的说明新发明创造的书面文件，是一种重要的科技情报来源。按规定，专利必须有新颖性、实用性和创造性。,7.标准文

15、献 狭义指按规定程序制订,经公认权威机构(主管机关)批准的一整套在特定范围(领域)内必须执行的规格、规则、技术要求等规范性文献，简称标准。广义指与标准化工作有关的一切文献，包括标准形成过程中的各种档案、宣传推广标准的手册及其他出版物、揭示报道标准文献信息的目录、索引等。,8.产品资料 指厂商为推销产品而印制的各种宣传资料、技术资料。如公司介绍、产品目录、样本、说明书等，它反映厂家、公司及产品的有关信息，对产品采购，仪器设备的维护、使用及新产品开发具有重要价值。 9.技术档案 档案是指国家、机构和个人从事社会活动留下的具有历史价值的文献。,10. 科技报纸 是以报道新闻及评论为主，出版周期比期刊

16、更短，多为活页性连续出版物。其特点是内容丰富、信息量大、出版迅速、发行量大、读者众多。 最重要的为期刊、会议论文、专利 和学位论文。,三、 科技文献的检索工具 检索可分为手工检索和计算机检索。 手工检索是由科研人员从文摘刊物中直接进行查寻，例如各种文摘、简介、题录等。 计算机检索有计算机光盘检索和计算机网络在线检索。 计算机光盘检索可以到图书馆检索中心进行检索。 计算机网络检索一般通过Internet国际互联网直接登陆到国际权威检索机构去进行检索。,3.1 科技文献检索的基本理论 衡量检索效率，用以下几个指标来表示： 检出率（Recall Factor） 检准率（Pertinency Factor） 漏检率（Omission Factor） 误检率（Noise Factor）,查全率(检出率 recall factor)是指检出的相关文献量与检索系统中相关文献总量的百分比，是衡量信息检索系统检出相关文献能力的尺度，可用下式表示： 查全率=检出的相关文献总量/系统中的相关文献总量100% 即：R=b/a * 100% 设R