第1节：会计电算化概述、会计软件的运行环境

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1、初级会计电算化,学科特点： 对学生综合素质要求较高学习方法： 结合实践去认知，而非死记硬背学习心态：更加了解会计工作，更加熟悉电算化；为以后奠定基础,学科分析,主讲老师：老慢,会计电算化概述,第一节 会计电算化的概念及特征第二节 会计软件的配备方式及其功能模块第三节 企业会计信息化工作规范,目录,第一节 会计电算化的概念及特征,（一）会计电算化诞生：1981年8月，长春全称：电子计算机信息技术在会计中的应用会计电算化有狭义和广义之分。,一、会计电算化的相关概念,狭义的会计电算化：指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用,会计电算化制度建设,广义的会计电算化：指与实现电算化有关的所有

2、工作,（二）会计信息化提出：1999年4月，深圳全称：会计管理信息化定义：会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术 手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。,一、会计电算化的相关概念,（三）会计软件及主要功能,一、会计电算化的相关概念,（四）会计信息系统（Accounting Information System，AIS）实质是将会计数据转化为会计信息的系统,企业管理信息系统,一、会计电算化的相关概念,（五）ERP（Enterprise Resource Planning，译为“企业资源计划” ） 是指利用信息技术，实现对企业的物流 、人流

3、、财流、信息流等资源进行一体化管理，其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。,一、会计电算化的相关概念,（五）ERP（Enterprise Resource Planning）和ERP系统,一、会计电算化的相关概念,（六）XBRL（extensible Business Reporting Language，译为“可扩展商业报告语言”）是一种基于可扩展标记语言( Extensi-ble Markup Language)的开放性业务报告技术标准。,一次录入多次使用,一、会计电算化的相关概念,(1) 提供更精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息； (2)

4、 降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率；(3)能够帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据；(4)能够使财务数据具有更广泛的可比性；(5)能够增加资料在未来的可读性与可维护性；(6)能够适应变化的会计准则的要求。,1XBRL的作用与优势,始发：证券领域2008年11月：XBRL中国地区组织成立2009年4月：统一的架构和技术标准2011年：上市公司及会计师事务所实施2012年：国有大中型企业及金融机构实施,2我国XBRL发展历程,与手工会计处理方式相比会计电算化具有以下特征：（一）人机结合（二）会计核算自动化、集中化（三）数据处理及时准确（四）内部控制多样化,二、会计电算化的特征,第

5、二节 会计软件的配备方式及其功能模块,（一）购买通用会计软件（二）自行开发（三）委托外部单位开发（四）企业与外部单位联合开发 分别分析各种配备方式的 优缺点及使用范围,一、会计软件的配备方式,（一）会计软件各模块的功能描述,二、会计核算软件的功能模块,会计软件是由各功能模块共同组成的有机整体，为实现相应功能，相关模块之间相互依赖，互通数据。,（二）会计软件各模块的数据传递,（二）会计软件各模块的数据传递,第三节 企业会计信息化工作规范,1符合国家统一会计准则制度。2中文、外文。3科目分类和编码功能。4会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。5提供记账严谨性程序。6鼓励集成 XBRL功能。7标准的

6、数据接口。8归档功能。,一、会计软件和服务的规范（了解）,9用户操作日志。10.在远程访问、云计算等方式下保证客户会计资料的安全、完整。11.在远程访问、云计算等方式下提供符合国家统一标准的数据接口。12. 做好厂商不能维持服务情况下的预案。13. 提高相关服务质量，解决故障问题。14.鼓励呼叫中心、在线客服等。15. 提供专门教程和相关资料。,一、会计软件和服务的规范（了解）,（一）会计信息化建设（二）信息化条件下的会计资料管理常识判断把握住：信息质量的确保，工作效率的提高，信息分析能力的加强，信息采集数据的方便等等目标即可。,二、企业会计信息化的工作规范,财政部门进行检查，需符合企业会计信

7、息化工作规范并有权责令限期改正,三、会计信息化的监督管理,主讲老师：老慢,第二章 会计软件的运行环境,第一节 会计软件的硬件环境第二节 会计软件的软件环境第三节 会计软件的网络环境第四节 会计软件的安全,目录,1.产生：1946年2月，美国，ENIAC，用于弹道轨迹计算(军事目的)2.发展阶段：以计算机基本开关逻辑部件所使用的物理器件的变迁为依据第一代(19461958)：电子管计算机时代这个阶段的计算机主要用于科学计算和军事用途第二代(19591964)：晶体管计算机时代开始有了系统软件，提出了操作系统的概念，出现了高级程序设计语言，开始进入商业第三代(19651970)：中小规模集成电路计

8、算机时代出现了分时操作系统，初步解决了软件兼容的问题，并且更加广泛应用于科学计算、数据处理、事务管理、工业控制等领域第四代(1971今)：大规模和超大规模集成电路计算机时代,计算机的发展历史,可将英文字母、数字、标点符号等输入计算机，分机械式和电容式两种；主要按键功能：1、ESC退出键：退出当前环节返回原菜单；2、Capslock键大小写字母锁定键：灯亮为大写字母；3、 shift键：控制输入按键有两个字符时上面的字符；4、ctrl/Alt(控制键与转换键）：单独使用不起作用，必须与其它键配合使用；,键盘:,5、Tab键制表符定位键：可使光标右移8个字符；6、Del键：删除键；7、numloc

9、k键：数字键；8、pageuppagedown(上翻页、下翻页）；9、home/end(光标移至行首、行尾）；10、Enter回车键；11、spacebar(空格键）；12、Backspace退格键：回退删一个字符,主要按键功能：,一、硬件设备硬件设备一般包括输入设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备（网络电缆等）。,第一节 会计软件的硬件环境,计算机常见的输入设备有键盘、鼠标、光电自动扫描仪、条形码扫描仪（又称扫码器）、二维码识读设备、POS机、芯片读卡器、语音输入设备、手写输入设备等。,（一）输入设备,处理设备主要是指计算机主机。 中央处理器是计算机主机的核心部件，主要功能是按照程序

10、给出的指令序列，分析并执行指令。,（二）处理设备,内存储器即内存，分为随机存储器RAM( Random Access Memory)和只读存储器ROM(Read-Only Memory)，一般容量较小，但数据存取速度较快。断电后，RAM的数据将会消失。,（三）存储设备 计算机的存储设备包括内存储器和外存储器。,外存储器一般存储容量较大，但数据存取速度较慢。常见的外存储器有硬盘，U盘、光盘等。会计软件中的各种数据一般存储在外存储器中。,（三）存储设备 计算机的存储设备包括内存储器和外存储器。,计算机常见的输出设备有显示器和打印机。 在会计软件中，显示器既可以显示用户在系统中输入的各种命令和信息，

11、也可以显示系统生成的各种会计数据和文件；打印机一般用于打印输出各类凭证、账簿、财务报表等各种会计资料。,（四）输出设备,硬件结构是指硬件设备的不同组合方式。电算化会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多用户结构和微机局域网络四种形式。,二、硬件结构,单机结构的优点在于使用简单、配置成本低，数据共享程度高，一致性好；其缺点在于集中输入速度低，不能同时允许多个成员进行操作，并且不能进行分布式处理。适用于数据输入量小的企业。,（一） 单机结构 单机结构属于单用户工作方式，一台微机同一时刻只能一人使用。,多机松散结构是指有多台微机，但每台微机都有相应的输入输出设备，每台微机仍属单机

12、结构，各台微机不发生直接的数据联系（通过磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等传送数据）。 多机松散结构的优点在于输入输出集中程度高，速度快；其缺点在于数据共享性能差，系统整体效率低，主要适用于输入量较大的企业。,（二）多机松散结构,多用户结构又称为联机结构，整个系统配备一台计算机主机（通常是中型机，目前也有较高档的微机）和多个终端（终端由显示器和键盘组成）。主机与终端的距离较近（0.1千米左右），并为各终端提供虚拟内存，各终端可同时输入数据。 多用户结构的优点在于会计数据可以通过各终端分散输入，并集中存储和处理；缺点在于费用较高，应用软件较少，主机负载过大，容易形成拥塞，主要适用于输入量大的企业。,（

13、三）多用户结构,微机局域网络（又称为网络结构），是由一台服务器（通常是高档微机）将许多中低档微机连接在一起（由网络接口卡、通信电缆连接），相互通信、共享资源，组成一个功能更强的计算机网络系统。 微机局域网络通常分为客户机服务器结构和浏览器服务器结构两种结构，主要适用于大中型企业。,（四）微机局域网络,客户机服务器结构是指整个系统配置一台或多台服务器以及大量客户机的体系结构。根据应用程序向另外一台计算机请求数据库服务的计算机称为客户机( Client)，而处理客户机数据库请求的计算机称为服务器( Server)。,1客户机服务器( C/S)结构,浏览器服务器结构模式下，服务器是实现会计软件功能的

14、核心部分，客户机上只需安装一个浏览器，用户通过浏览器向分布在网络上的服务器发出请求，服务器对浏览器的请求进行处理，将用户所需信息返回到浏览器。 浏览器服务器结构的优点在于维护和升级方式简单，运行成本低；其缺点是应用服务器运行数据负荷较重。,2浏览器服务器( B/S)结构 浏览器服务器结构是指客户端采用浏览器( Browser)运行软件的体系结构。,一、软件的类型（一）系统软件 系统软件是用来控制计算机运行，管理计算机的各种资源，并为应用软件提供支持和服务的一类软件。系统软件通常包括操作系统、数据库管理系统、支撑软件和语言处理程序等。,第二节 会计软件的软件环境,操作系统是指计算机系统中负责支撑

15、应用程序的运行环境以及月户操作环境的系统软件，具有对硬件直接监管、管理各种计算机资源以及提供面向应用程序的服务等功能。,1-操作系统,数据库是指按一定的方式组织起来的数据的集合，它具有数据冗余度小、可共享等特点。数据库管理系统是一种操纵和管理数据库的大型软件。目前常用的数据库管理系统有Oracle、Sybase、Visual FoxPro、Informix、SQL Server、Access等。 数据库系统主要由数据库、数据库管理系统组成，此外还包括应用程序、硬件和用户。数据库具有存储和管理会计数据的作用，会计软件是基于数据库系统的应用软件。,2数据库管理系统,支撑软件是指为配合应用软件有效运行而使用的工具软件，它是软件系统的一个重要组成部分。在安装支撑软件后，用户可以对计算机进行一次系统环境检测，以保证这些支撑软件与会计软件相兼容。4语言处理程序 语言处理程序包括汇编程序、解释程序和编译程序等，其任务是将用汇编语言或高级语言编写的程序，翻译成计算机硬件能够直接识别和执行的机器指令代码。没有语言处理程序的支持，用户编写的应用软件就无法被计算机接受和执行。,3支撑软件,应用软件是为解决各类实际问题而专门设计的软件。应用软件适用于特定的应用领域，可以由用户自己开发，也可以茌市场上购买。会计软件属于应用软件。,