课件(外贸单证实务)

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1、外贸单证概述,模块一,一、外贸单证的含义,CIF交货术语的买卖双方的交货点和风险划分点回顾,跟单信用证业务流程,外贸单证是指国际贸易活动中所应用的单据、文件、证书。,二、外贸单证与国际贸易的关系,单证工作贯穿于外贸企业的外销、进货、运输、收汇等全过程，单证与国际贸易的关系是相互依存的关系，外贸单证的正常流转是维系国际贸易活动顺利进行的重要条件，而国际贸易活动又决定了外贸单证的存在与否。,三、外贸单证的主要种类,商业发票 装箱单 ,商业单据,运输单据,海运提单 航空运单 ,保险单据,金融单据,其他单据,保险单 保险证明 ,汇票 支票 本票 ,装运通知 受益人证明 船公司证明 ,商检证书 产地证

2、配额证 许可证 ,公务证书,四、单证员与外贸单证工作,1 单证员 国际商务单证员是指在国际贸易业务中，根据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。 2 外贸单证工作的内容 审证、制单、审单、交单、归档 3 单证制作的依据 货物的真实情况、合同及信用证 法律、惯例和规定 进口国各行业、部门的特殊要求 4 单证制作的要求 营农场正确、完整、及时、简明、整洁,出口单证工作,模块二,学 习 方 法,给出项目,研究项目,明确任务,跟学任务,独立完成任务,国光之珠公司出口棉制长裤业务 L/C CIF方式,项目一:跟学,项目描述,西班牙T

3、ARRITOIRE REDSKINS S.A.公司于2007年4月向江苏国光之珠进出口有限公司询价，拟购买女式棉制长裤（WOMENS WOVEN TROUSERS），双方经过多次讨价还价，最终在2007年4月18日共同签署了购销合同（SALES CONTRAC NO.：07GGZ027）。合同签订后，买方按照合同的规定在2007年4月20日开来了信用证。,国光之珠公司出口的产品,针织布料,牛仔女装,针织服饰,加工机械,电子产品,TARRITOIRE REDSKINS S.A.是西班牙一家企业，长期从事纺织、服装产品的进口业务。 ADDRESS：50, SANCHES AVINIDA, MADR

4、ID, SPAIN. TEL: 34-3-87654231 FAX: 34-3-87654232 TELEX: 54321,TARRITOIRE REDSKINS S.A.,工作过程,项目要求,以国光之珠公司单证工作人员的身份完成本项目所需要的各种单据。,1 目标分析 2 任务路径 3 知识学习及工作过程,完成本项目任务的路径是什么,主要环节,收发订单与备货 催证、审证与改证 办理出口托运手续 办理报检手续 办理出口报关手续 保险投保,货物装运出口 办理使馆认证手续 综合制单、审单 交单收款 出口收汇核销与退税 单证归档管理,卖方备货 支付方式,货物品质数量包装符合合同,商业发票 装箱单,签证

5、与认证,租船订舱,投保,海关监管,货物装船,产地证书,托运单,保险单,出口报关单,运输单据,其它单据,汇票,合同,电汇T/T,D/P,D/A,L/C,装货单,投保单,出境报检单等,商检证书,银行,使馆认证,出口配额/许可证/出口收汇核销单,本项目的任务是什么,制作发票与装箱单,制作海运出口货物托运单,审核提单,申请原产地证明书,申请出口收汇核销单,准备出口报关单据,制作并发送装运通知,制作其他证明,出具汇票,分析审核信用证,填制投保并审核保险单,信用证分析及审核,信用证分析,信用证的概念 信用证的开立方式 信用证的主要内容,改证程序：修改由受益人向申请人提出申请人向原开证行提出开证行同意向原通

6、知行发修改通知再通知受益人 受益人告知其接受修改前，原信用证对受益人仍有效。 修改信用证，应尽量一次性提出，避免一改再改；对同一修改书的内容，必须全盘接受，不允许部分接受。,信用证的修改,1.审核信用证的种类 ( CONFIRMED ?) 2.审核开证申请人及受益人的名称、地址是否正确 3.审核信用证各相关日期是否合理 (开证日期、装运期、交单期、有效期) 4.审核信用证对所装运货物及金额的描述是否正确 （名称、规格、包装；币种、金额、数量、单价） 5.审核运输条款（起运/目的港、转运、运输工具） 6.审核单据条款 7.关于银行费用的支付责任的审核 8.对空白处、边缘处加注的文字的审核 9.对

7、信用证软条款的审核,信 用 证 审 核 要 点,制作商业发票和装箱单,1、进出口贸易中使用的发票主要有：,商业发票(COMMERCIAL INVOICE) 海关发票(CUSTOMS INVOICE) 形式发票(PROFORMA INVOICE) 领事发票(CONSULAR INVOICE) 厂商发票(MANUFACTURERS INVOICE,商业发票的制作,2、商业发票的作用,便于进口商核收货物、支付货款； 是进出口双方记帐及核算的依据； 在出口地和进口地作为报关交税的依据； 是向保险公司办理投保、向银行办理结汇时提供的单据之一。,商业发票的内容和缮制,发票样单,江苏和泰股份有限公司 JIA

8、NGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA COMMERCIAL INVOICE TO: NO: DATE: S/C NO.: L/C NO.: FROM TO BY MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTITLES UNIT PRICE AMOUNT TOTAL:,JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK,A2400A/98,041021,03HL21401,202-612-10

9、68,SHANGHAI,COPENHANGEN,JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7,XMASDECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2,250BOXES 40BOXES 23BOXES,USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX,USD1,037.50 USD258.00 USD148.35,313BOXES,USD1,443.85,SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLY,CIF C

10、OPENHAGEN,江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION 广银芳 GUANGYF,SEA,常见的包装单据,装箱单/包装单（PACKING LIST） 规格单（SPECIFICATION LIST） 重量单/磅码单(WEIGHT LIST/WEIGHT MEMO) 尺码单(MEASUREMENT LIST) 中性包装单(NEUTRAL PACKING LIST) 包装声明(PACKING DECLARATION) 包装说明（PACKING SPECIFICATION） 包装提要（PACKING SUMMARY） 重量证书（WEIGHT CERTIFICATE

11、） 花色搭配单（ASSORTMENT LIST）,装箱单的制作,缮制应注意,名称应与信用证内规定一致 应列明单件的毛重、净重和总毛重、净 重，且数字必须与其他单据相符。 装箱单一般不应显示货物的单价和总价， 单据的号码、 出单日期与发票一致。,江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA PACKING LIST TO： INVOICE NO.: DATE: MARKS&NO.S DESCRIPTIONS QUANTITLES PACKAGES GW./NW.(KGS) MEAS

12、.(CM) TOTAL:,JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARK,A2400A/98,031021,JYSK COPENHAGEN A2400A/98 1-7,XMASDECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2,250BOXES 40BOXES 23BOXES,5CTNS 1CTNS 1CTNS,12/10 12/10 7/5,653645 673958 673936,313BOXES,7CTNS,79/65KGS,0.772CBM,ALL T

13、HE GOODS ARE PACKED IN SEVEN CARTONS ONLY.,江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION 广银芳,办理托运手续 填写托运单,一、托运单（BOOKING NOTE）,是托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输的书面凭证。托运单经承运人或其代理人确认后，承运人和托运人之间的运输合同关系即告建立。,二、集装箱货物的交接方式,整箱货FCL堆场CY,拼箱货LCL集散站CFS,CY CFS DOOR,CY CFS DOOR,三、海运出口货物托运单及其流程,第1联：货主留底 第2联：船代留底 第3联：货代留底

14、第4联：装货单 附：港务费缴纳申请书 第5联：收货单,第6联：场站收据 第7联：运费通知（1） 第8联：运费通知（2） 第9联：配舱回单（1） 第10 联：配舱回单（2） 第11、12联：货主机动联,其中，装货单（SHIPPING ORDER，S/O）、收货单（场站收据DOCK RECEIPT，D/R，或大副收据）为核心。,集装箱货物托运单样单,SHIPPER 中国远洋运输集团公司 CONSIGNEE COSCO NOTIFY PARTY 托运单 PRE-CARRIAGE BY PLACE OF RECEIPT OCEAN VESSEL VOY.NO. PORT OF LOADING PORT OF DISCHARGE PLACE OF DELIVERY MARKS&NO.S NO.S & KIND OF PACKAGES DESCRIPTION OF GOODS GROSS WEIGHT MEAS TOTAL NUMBER OF CONTAINERS (IN WORDS) FREIGHT&CHARGES REVENUE TONS RATE PER PREP