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1、,PPT应用与制作技巧,一、PPT的几种视图,1.普通视图 2.幻灯片浏览视图 3.备注页 4.幻灯片放映（放映过程中，可以进行圈圈点点）,二、PPT自动黑白屏,在幻灯片播放状态按字母键“B”变成黑屏，按字母键“W”变为白屏 按任意键则退出黑屏、白屏状态,三、添加新幻灯片,1.“插入”菜单中，“新幻灯片” 2.快捷方式：Ctrl+M 3.在普通视图左边某一张点右键 4.直接使用回车键：在普通视图中，选中左边的其中一种，敲回车键即可在此张下面添加,四、PPT文件保存和发送,1.2003版本中的发送可以转换成Word文档 2.2010版本中保存并发送有更多的功能，可以更改文件类型、保存成PDF格式
2、、创建视频、WORD文档等,五、2010版本中“节”,如果您遇到一个庞大的演示文稿，其幻灯片标题和编号混杂在一起而又不能导航演示文稿时，您是否感到束手无策呢？此时您完全不知道自己所在的位置！,五、2010版本中“节”,在 Microsoft PowerPoint 2010 中，您可以使用新增的节功能组织幻灯片，就像使用文件夹组织文件一样。您可以使用命名节跟踪幻灯片组。而且，可以将节分配给同事，明确合作期间的所有权。如果是从空白板开始，甚至可使用节来列出演示文稿的主题。,五、2010版本中“节”,尽管您既可以在幻灯片浏览视图中查看节，也可以在普通视图中查看节，但如果您希望按您定义的逻辑类别对幻灯
3、片进行组织和分类，则幻灯片浏览视图往往更有用。,五、2010版本中“节”,1.选中普通视图左边的某一张幻灯片，插入新增“节” 2.修改“节”的名字 3.同样选中另一张幻灯片，同1.2步骤 4.做好之后，利用浏览视图看看效果,六、插入图片自动更新,1.与插入图片步骤一样，选中好图片，在点击插入之前 2.请点插入右边的“小箭头”，选择“连接到文件”即可 3.保存并关闭PPT 4.改变原有文件夹中的插入的“图片” 5.打开PPT，看看图片是不是自动更新了,七、插入超链接的问题,1.超链接的三种情况 （1）自身PPT文件内连接 （2）链接到其他文件 （3）链接到网站 2.链接后的文字颜色和下划线问题
4、（1）文字颜色 （2）下划线删除,如何改变超链接字体颜色,在2003中： 1.在“格式”菜单上，单击“幻灯片设计”。 2.在任务窗格中，单击“配色方案”，再单击“编辑配色方案”。 3.单击“自定义”选项卡。 4.在“配色方案颜色”之下，单击“强调文字和超链接”或“强调文字和尾随超链接”，再单击“更改颜色”。选择你需要的颜色即可。,如何改变超链接字体颜色,在2010中： 进入“设计”选项卡，单击“主题”选项组中的“颜色”，在下拉菜单中选择“新建主题颜色”。 2.在弹出的“新建主题颜色”窗口中的最下面，我们可以看到“超链接”和“已访问的超链接”，大家可以任意设置颜色。设置好后可以在右边的“示例”中
5、看到超链接的效果。,如何去掉超链接的下划线,在PowerPoint中下划线好像没办法去掉，但是我们可以通过一些手段来达到想要的效果，比如插入“文本框”。1.进入“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“文本框”，然后选择“横排文本框”或“垂直文本框” 2.在“文本框”中输入要加入的超链接文字,如何去掉超链接的下划线,3.右键单击“文本框”，在弹出的菜单中选择“超链接”，然后输入需要链接到的网址即可 注意：是单击“文本框”，并不是单击“文字”。 4.如果想修改字体的颜色，直接选中文字然后修改颜色即可,如何去掉超链接的下划线,文本框解决了上面问题，如果是“一行中的某个词”需要链接，使用文本框不是太合
6、适。江苏省医药高等专科学校如何解决？,八、插入背景音乐问题,1.正常插入音频 2.将音频设置成背景音乐,九、动画方案和切换,1.正常设置动画 2.按自己展示顺序设置动画 3.设置切换效果,十、插入功能,1.屏幕截图 2.SmartArt 3.图表、表格 4.批注和注释 5.日期和时间 6.幻灯片编号 7.公式,十一、缩略图,十一、缩略图,在“插入”栏点击“对象” 选择插入“Microsoft PowerPoint 演示文稿” 在插入的对象中插入图片，将图片大小调整为演示文稿大小 退出该对象编辑状态，将它缩小到合适的大小 复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置,可以做多
7、个图形。,十二、版式选择,1.开始中的各种版式 2.幻灯片上点右键 3.“设计”中有各种形式,十三、颜色选取,1.幻灯片背景颜色 （1）“设计”中背景样式 （2）幻灯片上点右键 投影灯泡老化：前景色和背景色反差大 现场光线问题：光线明亮，选用浅色背景配深色前景，反之亦然,2.幻灯片上文字的颜色,黑色字效果最好 蓝色字效果也很好 红色字效果不错 绿色字效果较差 灰色字效果差 黄色字效果最差,白色背景,2.幻灯片上文字的颜色,白色字效果最好 橙色字效果也很好 黄色字效果不错 黑色字效果较差 红色字效果差 紫色字效果最差,蓝色背景,3.字体、字号、行间距,使用笔画粗细一样的非艺术字作为PPT正文字体
8、，比如，雅黑，黑体、幼园。对比宋体、仿宋和楷体的笔画粗细有变化，如果投影质量不好，笔画细的地方有时显示不出来。 而标题字体则可用魏碑、行楷、舒体等稍微有点变化的非艺术字体上。,3.字体、字号、行间距,字体的混搭最多使用3种不同的字体、字号和颜色的组合。起到突出强调的效果。 字号的选择，用经典的8H法则。一个会议室的PPT演示屏，高度不应该小于屋子长度的1/8。即屏幕上的字可以在相当于屏幕高度8倍的距离里看到。 行间距的设置。如果允许，使用1.5倍的行间距，使人感觉比较大气、坦然。,十四、宽屏PPT的制作,1.2003版本中制作宽屏PPT （1）新建PPT文件，打开文件中的页面设置 （2）将对话
9、框中的“在屏幕上显示”修改为“自定义”，同时修改下面的宽度和高度 （3）宽度修改为：25.4厘米，高度修改为：14.29厘米 （4）确定即可若要将制作好的标准PPT修改为宽屏，同样操作。,十四、宽屏PPT的制作,十四、宽屏PPT的制作,十四、宽屏PPT的制作,2.2010版本中制作宽屏PPT （1）单击“设计”选项，选择“页面设置”-“幻灯片大小”，单击“全屏显示（16:9）” （2）如果想更改为原来的标准形式，同样单击“设计”，“页面设置”-“幻灯片大小”，选择“全屏显示（4：3）”即可,十五、PPT中标题序号和格式,1.标题序号 一、 （一级标题） （一） （二级标题） 1. （三级标题） （1） （四级标题） （五级标题）,十五、PPT中标题序号和格式,2.标题格式 *标题要简洁明了 *标题最后不加标点符号 *标题文字可以比正文大，采用不同颜色或者字体,十六、注意事项,1.文字的大小和颜色 2.每页上文字的个数和行间距 3.图表的呈现形式 4.标题序号及规范 5.播放时动画呈现 6.辅助教学，不要把全部内容都写上,
