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1、文件材料归档制度为了完整、系统地保存本单位在工作活动中形成的各类文件材料，提高归档文件材料的质量，特制订文件材料归档制度。1、凡反映本单位工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。2、凡需归档的文件材料都应字迹工整、图象清晰，禁止使用圆珠笔、红水笔、彩色蓝墨水笔起草，签批( 科技档案有关资料除外) ，以便长期保管。3、办理完毕的文件材料要按立案卷类目及时归卷，文书档案在次年的上半年完成立卷归档工作；科技档案要在工作任务结束或告一段落后立卷归档。4、归档要准确、及时，不能遗失、损坏具有保存价值的文件材料。5、文件材料的归档份数一般只归档一份，特别重要和利用频繁的可归档多份。6、各站所有责
2、任协助各档案(资料)员做好文件材料的形成，积累、整理和归档工作。档案查（借）阅利用制度为了加强对档案材料的管理，充分发挥它们在生产经营中的依据、借鉴、参考作用，搞好档案的查(借)况工作，特制订本制度。1、本单位人员因工作需要查阅档案，须经档案员同意，原则上只准查阅与工作相关部分，办理登记手续，并指定在阅览室查阅。2、本单位人员借阅档案，须经档案员同意，填写利用登记表方可借出，但不准出单位机关，并在限定时间内按时归还3、重要的或机密档案资料如需查阅，须经分管领导和办公室主任批准后方可查阅，但不准复印，摘抄和出借。4、外单位人员一般不得查阅本单位档案，如确需查阅的，应经分管领导、办公室主任批准，但
3、不得出借。5、查阅时要爱护档案，严禁在各类档案资料上书写、涂改，划线、标号，折叠，抽取，对损毁档案的行为必须追究责任，并给予必要的处分。档案统计制度档案统计是档案工作的项重要基础工作，是揭示档案工作规律的一项有效措施为了搞好档案统计工作，更好地了解档案和档案工作情况，促进档案科学管理。特制订本制度。1、档案统计主要是档案管理基本情况统计，档案数量统计、档案提供利用及其效果统计。2、经常及时地对档案收进、移出，整理、鉴定、保管、借阅、利用效果、销毁情况及时对档案系统的人员、机构、设备、装具等方面的变化、增减情况进行调查登记。3、定人定期进行统计分析、形成统计分析报告。4、档案统计数据以原始记录为
4、依据。做到真实、准确、可靠、及时。档案鉴定、销毁制度一、根据国家有关档案保管期限规定。制订本单位各类档案的保管期限表，对档案进行保管期限的划分。二、档案保管期限一般分永久、长期、短期。根据国家档案局8 号令，机关文书类档案保管期限分为永久、30 年、10 年，本单位依据此令执行。凡是对本单位有长远利用价值的档案列为永久保存；凡是对本单位在一定时期内有保存价值的列为长期(30 年) 或短期(10年)保存；介于两者之间的档案，其保管期限一律从长。三、档案的鉴定工作由档案员和有关业务部门负责人及分管领导“三结合”的档案鉴定小组直接对档案进行鉴定，鉴定工作结束后出具鉴定工作报告。四、对已满或超过保管期
5、限的档案，应由档案人员提出销毁意见，造具清册，经鉴定小组鉴定后，由单位领导批准，并上报有关部门审核后，方可销毁。五、销毁档案时应当指定三人以上负责监销，监销人员要在销毁清册上签字，防止档案的遗失和泄密。档案保密制度档案是国家的宝贵财富，为确保单位机密的安全，遵照保密法精神，结合本单位具体情况，特制定本制度。1、单位的全部档案划定密级，档案的密级可划分为“机密”“秘密” 。单位领导班子会议记录卷定为机密。列为永久、长期保存的档案为机密。2，查阅机密档案必须由办公室主任批准，但不得复制和摘抄。3、档案人员应严格遵守保密纪律，不得随意向任何人泄密，对造成泄密事件的责任者要视情节严肃处理。4、把好资料
6、收集、整理、销毁关，对有保密价值的文件、资料须认真收集、归档，处理保密废纸，经办公室主任批准后予以销毁，两人以上监督或送上级档案部门统一销毁。5、加强库房防范工作。及时检查门窗，对不合理的设施或隐患，要及时改正，做到安全保密一起抓。6，加强单位各局和各科室自行整理档案的妥善保管，以防丢失及失密，造成不必要的损失。档案利用制度一、档案人员必须熟悉检索工具和档案存放详情，及时准确无误地做好利用工作。二、凡借阅档案者，必须持单位证明、按规定办理利用审批登记手续，方可查阅档案。三、利用档案要严守保密法 ，确属工作需要借出的，必须经分管负责人同意，借出档案不得转借他人，并做到按时归还。四、查阅档案时不得在档案上圈点、增删、划线、涂改，更不准任意拆散、调换、剪裁、撕毁档案资料。五、重要档案，只限于在指定地点查阅。
