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1、重庆物业管理有限公司,时间管理培训教程,培训目的,1、了解自己的时间利用情况；2、学会如何使有效的时间达到最高工作效率。,目 录,时间管理的重要性； 时间有效性分析； 时间失控的原因； 有效管理时间的方法； 节约时间的有效途径。,时间管理的重要性,时间有效性分析,1、我真的做到时间的有效管理和利用吗？2、我的员工是否做到了时间的有效管理？我有没有做 过什么帮助他们有效控制时间，提高工作效率？,时间失控原因分析,时间失控原因分析图,时间 失控,缺乏 组织,缺乏 计划,虚耗 时间,缺乏 控制,用人 不当,时间失控原因分析图,有效管理时间的方法,1、拟定详细的工作计划；2、组织工作行动；3、评估总结
2、。,轻,重,急,缓,第一象限,第二象限,第三象限,第四象限,确定优先处理计划坐标图,一,三,四,二,轻,重,急,缓,第一象限,第二象限,第三象限,第四象限,编排优先处理项目坐标,个人每周工作规划例表,纠正行动,计划进度,实际进度,实际完成时间,上级时限,安全保障,目标完成时限,项目进度控制审查图例,1、上周我计划完成的工作有哪些？（请按工作重要性列出） 2、 这些工作中有哪些确实已完成？（请按其重要性排列已完成之工作） 3、 我自己满意吗？（请写出理由） 4、 什么原因使我无法完全达成？ 5、下一周，我要如何避免重蹈覆辙？ 6、上一周中，促使我全力以赴的动机为何？ 7、下一周中，我将如何保持同
3、样全力以赴的精神？,评估总结,节约时间的有效途径,1、经典实例2、会议注意事项3、行动之前考虑周全4、生活中的时间管理,最后的思考,应用了这些技巧之后，你将会发现你自己和员工在时间管理方面有了明显的改进。员工的工作效率、工作表现和生产力都得到了显著的提高。 结果有时会令人感到吃惊。 你将会发现有更多的项目如期完成。 返工的情况有所减少，因为员工把注意力放到了防止浪费发生上。 重要工作任务能够顺利的如期完成，不会出现在最后时刻突击的情况。 员工们将会对自己能够完成哪些工作任务、哪些工作任务需要重新安排有给为清楚的认识。 意外情况将会减少，因为时间的利用和工作任务的延期都得到了更好的管理。,结束语,恭喜你！现在你已经掌握了管理时间的方法。但仅仅如此还不够，还需要你在实际工作中灵活运用，相信会达到事半功倍的效果！,祝： 身体健康！ 工作愉快！谢谢！,
