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1、各单位文书类档案归档标准一、 档案盒、封面编号：（2013-A1.1）BCL首创置业股份有限公司目录号：即年度+档案大类代字+保管期限代号+ 目录顺序号(档案管理员填写)、盒脊（图例）BCL2013经营目标管理起止档号2013-010201-100010005盒号1全宗：首创置业三级类目名称盒内第一件文件至最后一件文件档号（由档案管理员填写）按类别（文书/科技/会计/人事/特殊载体）年度（如2006/2007.）二级类目三级类目（如：经营目标管理）下进行流水排号年度：2013二、 案卷、封面（示例）010201经营管理类生产经营计划经营目标管理 首创置业股份有限公司自 2013 年 1 月至
2、2013 年 5 月长期共 件 页 全宗号分类号一级、二级、三级类目名称立卷单位卷内文件起止时间保管期限盒内总件数 盒内总页数、归档文件目录（示例）归档文件目录全宗号： 期限：件号 责任者 文号 题 名 日期 页数 密级 备注0001 总裁办公室 【党委文件】经营责任书 20130103 5 机密 原件注解：件号：按流水顺序号责任者：文件生成单位或部门文号：文件原编号题名：文件标题。无标题或标题无法体现文件内容的，可自拟标题，并加“ ”号日期：20130103 ，即表示 2013 年 1 月 3 日页数：每一件文件总页数备注：文件注释说明的情况，如“原件”三、 入档文件标准、 编写页码在文件本
3、身无页码或页码不连贯的情况下须编制页码，在文件右下角使用黑色墨水笔从阿拉伯数字 0001 开始流水编制，反页编写在文件左下角。、 盖章编号室编件号：按文件排列顺序从“1”开始标识全宗号 保管期限年度 件号分类号 页数室编件号 馆编件号四、 备考表（示例）在卷内文件有异动的情况下填写，放在卷尾 情况说明（经核查，卷内第 X 号文件因办理 XXXX 事宜已被移出，现原件存放于 XX 处）归档人： 检查人： 归 档 时 间 ： 五、 移交目录（示例）序号年度 分类号 编号 标题名称 页数 实体份数 原/复 电子版提交情况 备注1 录入电子条目 绝密文件2 具备电子文件3 456789移交中心(中心名称)负责人签字： 移交人 移交日期收件中心（中心名称）负责人签字： 接收人 接收日期
