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1、,基层管理 如何开好班前班后会,2017.11,一名好的班组长,应具备哪些能力?,班前、班后会于日常管理有哪些好处?,如何开展一场有效的班前、班后会?,基层管理人员到底管理什么?,1、督促督促、指导员工按规定完成任务。 2、沟通善处人际关系、基本能解决日常生产中突发事件。 3、协调具有较强的横向联系能力和协调能力。 4、计划能配合车间、部门或班组拟订各项计划,并负责具体组织实施与执行。 5、控制掌握各项业务工作并使之按程序、按规格正常地开展和进行。 6、培训能对下级员工进行有效培训,对知识、态度、技巧应有深刻的理解。 7、鼓励能以身作则,树立良好榜样,使员工产生敬重感。 8、评估对产品质量和员
2、工工作表现应有充分的了解,能作出公正评价。,上令下达、传达信息,提供良好的沟通园地; 布置工作,协调生产,培养良好的工作习惯; 技能训导,打造高效协作团队; 安全规范,杜绝安全事故发生; 检讨绩效、激励先进、鞭策后进; 鼓舞士气,增强团队凝聚力。,一、班前班后会的作用,确保班组业绩目标的达成及安全的保障,二、班前班后会的主要内容,问题:班前会的主要内容?班后会的主要内容?,工作计划安排 确保工作有序进行,物料到位(任务到人) 工作职责分配 员工清楚自己的职责及作业任务(责任到人) 上班存在问题回顾 强化意识、杜绝重犯员工士气激励 激活团队,提高凝聚力安全、质量管理 确保工作正常推进员工培训与介
3、绍 提升员工素质,介绍新员工公司政策信息宣传 了解公司部门车间整体规划与安排接班情况通报 通报接班时设备、质量、物料等基本信息,2.1 班前会主要内容,工作总结:发现并解决问题、总结提高员工表现评价与激励:奖优罚劣,激活团队安全、质量问题讨论:确保工作正常推进员工训导(视情况):团队协作、员工素质等交班情况通报:交班过程的优缺点点评其他事项:部门车间动态信息通报、回家过程注意安全提醒等,2.2 班后会主要内容,三、如何开好班前班后会 ?,3.1 认真落实班前班后会制度,从思想上提高认识,从行为上进行规范,使职工养成良好的职业工作习惯。不能走形式,要求员工要认真对待班前班后会并积极参与。 3.2
4、 班前会内容要详实、针对性强,切忌笼统。员工须做到“四清楚”:即工作任务清楚、现场危险点清楚、作业程序清楚、应采取的安全措施清楚。,3.3 班组长安排工作要具体,但不能啰唆,须有重点且无盲点。安排工作后须提醒员工是否清楚?是否需要进一步强调? 3.4 班组长须解答工作班成员对工作的疑问,比如:工作任务、工作方法、安全事项等; 3.5 鼓舞士气,增强凝聚力。比如麦当劳的方法:接班班长带领全体班员排队集合呼口号(今天你微笑了吗?要求声音洪亮),班前会工作负责人应把工作任务、安全责任分配并落实到每个员工身上,对不同工作分别进行技术交底。特别是不同地点的工作要进行合理分工,并确定检查责任人等。,班前会
5、分工是重点,首先,班组长应提前到车间,了解相应工作情况并拟定好内容; 问候、点名; 检查仪表、着装、上岗证、精神面貌; 总结前班或前日工作及问题追溯、布置今日工作及注意事项(产量、质量、纪律、安全等)、简介后续的工作方向; 相应关键操作的培训或要点提醒; 公司部门最新动态及规定、通知等宣传、鼓动; 员工问题解答及表现较好员工表扬或工作点评; 记录要点及追溯。,四、开好班前会的流程,所有参会人员以班组为单位到指定的地点集合,列队站好等待班组长点名;首先,组长要向大家问候;其次,点名,记录迟到、未到。,1)班前问候、点名,班前会上做好“ 三查” 1、查着装: 检查工作服、帽、鞋穿戴情况,有无不符合
6、要求; 2、查安全:安全设备有无异常、防护眼镜、工器具、安全防范措施等防护用品是否佩戴正确; 3、查精神状态:要做到察言观色,观察员工是否有未休息好、班前饮洒、身体不适、情绪波动等不利于工作的状态,确保员工精神饱满,心情舒畅。,2)班前排查,总结前班或前日工作及问题追溯;布置今日工作及注意事项(产量、质量、纪律、安全等),工作目标等;简介后续的工作方向;,3)工作简述,A、交任务:做到工作任务目标明确,员工对干什么、如何干、达到何种质量标准明明白白,清清楚楚,明确本班要完成的工作指标并分工到个人,增强当班员工完成工作任务的信心和决心。 B、交安全:介绍当天作业的内容和部位,分析存在的安全隐患,
7、制定防范措施逐项交代,并落实责任人。 C、交技术 :对当天作业的工艺及技术要求进行交代,要求逐项、逐条,讲清、讲透,让员工掌握工作的要点。,4)布置工作,公司最新动态及规定、通知等宣传、鼓动;部门内部的规定、通知等。,5)传达信息,班组长须提前到车间,在开会前对相关情况熟悉、了解; 班组长在开班前会时,注意问候和礼貌用语;开会要抱着一种期望员工做好的态度去多激励员工,而不能乱发脾气; 班组长要以身作则,衣着整齐、姿态端正、态度诚恳、声音清晰洪亮; 所属组员要站姿良好,队列整齐,精神饱满; 班前会内容要简明扼要,要及时传达上级的指示; 时间限制,一般为1015分钟左右,不可太长,不可太短,五、开
8、好班前会的注意事项,六、班 后 会,6.1 班组长须对当班工作情况进行总结。a.工作任务完成情况,主要指工作任务是否按计划完成,完成质量如何;未完成原因、责任人;b.当班安全生产情况、存在哪些不安全因素;c.发现的问题是否彻底整改;d.设备状况;e.现场5S情况。,6.2 工作评价好的方面都有哪些,包括:工作完成、安全、质量、技能、劳动纪律、发现问题等方面,应根据制度予以表扬激励,倡导班组成员向其学习,特别优秀的员工或好的建议可以提报车间或部门进行表扬。,6.3 正视不足对于工作中违章行为、工作怠慢、组织失误、责任心不强、班组风气、团队协作等不良现象及时提出批评,较大问题的向部门、车间领导提出
9、考核建议。特别是对于存在的不足要举一反三,制定有效整改措施并限期落实,避免在以后工作中犯同类错误。,6.4 对员工技能差、新员工不能适应工作等问题,须在班后会上明确指出,并指定老员工予以帮助提升。员工存在的心态问题或个人生活问题影响工作的,应在班后会完毕后及时进行沟通,消除不良因素。,一个班组士气是否旺盛相当重要,拿破仑说过,军队打仗,23打的是士气。班组同样如此,如果有良好的人际关系,团队心理呈积极向上的态势,那么士气高,工作效率就高。在非常愉快的环境中,士气高,工作效率会比平时会高出5%10%,如果士气低落,工作效率会比平时低5%10%。,特别提示:,七、班前班后会队列展示,喜来登大酒店客服部班前会,成就动机: 善于激励自己团队动机:精通激励,成就团队,成功的两大动机,人生因梦想而美丽梦想因实现而伟大,