节事活动策划书ppt

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1、节事活动策划书节事活动策划书 pptppt篇一:节事活动策划方案目录 前言 .2一、前期准备 .2(一)活动的目的、意义 .2(二)活动策划重点 . 2(三)活动主题 . 2(四)活动名称 . 2(五)活动时间 . 3(六)活动地点 . 3(七)荷藕节主办单位、承办单位、赞助单位 .3(八)活动日程( . 3(九)活动邀约工作 . 3(十)活动宣传 . 3(十一)接待安排 . 41、膳宿安排 . 42、交通安排 . 43、礼品安排 . 4(十二)人员分工及分工小组具体安排 .4(十三)费用预算 . 5二、中期操作 .5(一)活动第一天安排 . 51、千人健身长跑活动 . 52、新闻发布会 .

2、63、开幕式暨文艺晚会 . 6(二)活动第二天安排 . 7参观考察 . 7(三)活动第三天安排 . 7秋季招商动员大会暨荷藕节闭幕式 .8三、后续步骤 .8(一)跟踪报道 . 8(二)场地清理、器材回收 .8(三)致谢 . 8(四)活动总结 . 8四、应急方案 .9五、期效果评估 .9附件一:活动日程安排表.10附件二:邀请函 .11附件三:餐饮安排表 .12附件四:费用预算表 .13附件五:荷藕节开幕式晚会节目单 .14荷藕节策划方案结构前言丰富的自然资源加上良好的生态环境,使宝应成为荷藕乡。经过20 年的奋斗,宝应已逐步形成了种植、加工、外销的荷藕产业化链条,被国家命名为“中国荷藕之乡”

3、,荷藕畅销全国 20 多个省、市、治区,使宝应成为全国最大的荷藕集散地。为更好的抓住荷藕的发展,显示宝应浓厚的文化气息,携手共创美好未来。一、前期准备(一)活动的目的、意义宝应荷藕节是人民的节日,是企业家的盛会,是产业的大展示,是项目的大集萃。我们将以节会友,以节引才,以节聚民心,以节促发展,把这届荷藕节办成市民节、企业节、产业节、项目节。我们将以科学发展观为统领,大力弘扬“开明开放、担当实干、创新突破、争先进位”的新时期宝应精神,坚定不移走“工业化强县、城市化带动、产业化兴农、项目化推进”之路,卧薪尝胆,奋力拼搏,着力打造宜居、宜业、宜学、宜游的水宝应、绿宝应、文宝应、 “洋”宝应。(二)活

4、动策划重点前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动(三)活动主题让宝应与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢,让荷藕节成为“让宝应走向世界、让世界了解宝应”的重要窗口。(四)活动名称:XX 年宝应第十一届荷藕节(五)活动时间:XX 年 8 月 8 日XX 年 8 月 10 日(六)活动地点:翔宇宝中体育馆(七)荷藕节主办单位、承办单位、赞助单位:主办单位:中共宝应县委员会 宝应县人民政府承办单位:中共宝应县委宣传部 县文化体育局赞助单位:宝胜集团有限公司江苏安宜房地产开发公司江苏五琼浆酒业有限公司(八)活动日程(活动日程安排表见附件一)(九)活动邀约工作1、嘉宾邀约(1)领导:副市长纪春明,

5、县委书记、县人大常委会主任仲生、中央政策研究室经济局局长王超平、县委副书记、代县长王庭国、韩国柱、周玉宝、秦有芳、陈金荣、刁顺勤、侯承海、王友芳、朱宋华、江涛、夏学永、翟士高等。(2)美国及香港、台湾、上海、浙江等地区的客商、宝应社会各界代表。(3)歌星及影星: 成方圆、李玉刚、屠洪刚等人。2、媒体邀约扬州晚报,扬州日报,扬州电视台,扬州广播电视报、宝应县电视台。3、其他邀约: 扬州著名编导4、邀请通知:(1)8 月 3 日线拟定名单,初步邀请。(2)8 月 5 日发送邀请函(邀请函见附件二) ,等待回复、确认到达人数、时间及联系方式。(3)再次确定到达人数、时间及联系方式。(十)活动宣传1、

6、新闻媒体宣传: 电视台,在各个台播放荷藕节的有关信息。2、广告宣传: 制作宣传片,内容以荷田为主要画面。3、络宣传:通过络(页、博客)宣传,内容、主题新颖。4、其他宣传方式:派发传单,宣传栏。(十一)接待安排1、膳宿安排(1)餐饮安排(餐饮安排表见附件三)(2)住宿安排注:市级领导注商务套房、各商客则住标准间,本地人不给于住宿安排。 2、交通安排计划在 8 月 10 日下午安排交通安保组送机、送站3、礼品安排扬州木偶 100150 个(十二)人员分工及分工小组具体安排1、会务组:(1)餐饮住宿组:负责大会的食宿、医疗及其他生活服务工作。(2)会议组:负责各次大会、主席团会、分团(组)会、工作人

7、员会等会场的布置、安排;李伟同志负责各次大会的音响、录音及广播员的管理 。(3)交通安保组:承担会期安全保卫、车辆调度及管理、证件查验工作。2、宣传组(1)新闻报道组:安排、协调新闻记者的采访活动,承办大会期间宣传报道方面的事宜。(2)专题片组 :负责大会期间专题片及其他音像资料的录制和管理。篇二:节事活动策划项目四节事活动策划方案第九组 前言:背景和主要内容:勤劳质朴的青墩先民用陶斧开启了江海文明的第一抹曙光。蕴育千年古韵的海安积淀着厚重的文化、悠远的历史,更充满着发展的活力。近年来,海安步入了持续跨越、全面协调的科学发展之路,连续多年进入“全国县域经济基本竞争力” 、 “全国中小城市综合实

8、力” 、 “全国最具投资潜力中小城市”百强县行列,先后荣获全国科技、教育、文化工作先进县、国家级生态示范区、国家卫生县城、江苏省文明城市、江苏省金融生态示范县、江苏省社会治安安全县等荣誉称号。跨越崛起中的海安激情洋溢、活力四射。一、前期准备(一)活动目的、意义:利用青墩文化节这一重大契机,策划组织系列宣传报道,很好地提升海安的知名度和美誉度,发展沿海经济。 (二)活动策划重点:重点在于节日的前期的准备,提升海安的知名度。 (三)活动主题:弘扬青墩文化展现艺术风采 (四)活动名称:魅力海安青墩文化节 (五)活动时间:XX 年 10 月 18 日 (六)活动地点:海安贵都广场 (七)活动主办单位:

9、南通市政府 承办单位:海安县政府赞助单位:上海瑞尔实业有限公司 浚鑫太阳能有限公司 协助单位:新华日报 江苏电视台 江海日报 (八)活动日程:(活动日程安排表见附件一) (九)活动邀约工作:1、嘉宾邀约:江苏省政协秘书长刘立仁省委宣传部副部长梁勇市委宣传部部长张小平 上海瑞尔实业有限公司李建军 浚鑫太阳能有限公司常务副总裁唐欢童 江苏省台办副主任潘朗哉 南通市委副书记黄利金 县委书记张爱军 县长章树山2、媒体邀约:中央电视台、人民日报、农民日报、新华社江苏分社、新华日报、江苏电视台等 20 多家媒体的 41 位老总、记者。3、邀请方式:1、10 月 1 日以电话的方式初次邀请。2、10 月 5

10、 日以传真的方式正式发出邀请函(邀请函见附件二 ) 。3、10 月 15 日以 EMAIL 的方式再次确认来访者信息(报到时间、人数、姓名、职位) 。(十)活动宣传:1、电视广告:中央电视台、江苏电视台活动前一个月每日播放青墩文化节宣传片 3-5 次。 (宣传片内容:屏幕上首先出现一群穿着新石器时代服饰的人边跳舞边展示青墩时期的物品,接着画面切换,展示一幅幅青墩遗址的照片并附有画外音简要介绍青墩文化,最后邀请人们去海安参观青墩文化遗址。 ) 2、报纸广告:新华日报、江海日报、新民晚报。报纸内容:本报讯 (记者 张智颖)第五届青墩文化艺术节,10 月 18 日至 20 日在江海文明发源地江苏海安

11、县举行。 海安位于江苏东部,东临黄海,南望长江。1973 年考古工作者在该县南莫镇发掘出一处新石器遗址,出土了陶斧、陶纺轮、象骨、刻纹麋鹿角等珍稀文物,震惊了考古界, “青墩遗址”被国内考古界公认为“江苏的河姆渡” 。“青墩遗址”已成为全国重点文保单位。如今海安人传承青墩文明,以海纳百川、聚力超越的精神建设新海安。海安已进入全国县域经济基本竞争力和中小城市综合实力双“百强县” ,并入选全国最具投资潜力的中小城市百强。3、户外标牌及彩旗:贵都广场前后各 500 米范围内。 (十一)接待安排: 1、膳宿安排: (1)餐饮预订(2)住宿预订 2、交通安排(1)10 月 17 日一整天酒店负责人派专员

12、到车站去接站并且当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。(2)10 月 18 日下午政府安排两辆大巴送来宾去海安博物馆。 (3)10 月 19 日下午政府安排两辆大巴送来宾去游览参观青墩遗址。 (4)10 月 20 日下午政府安排两辆车每半小时一辆送客人去车站。 3、礼品安排在来宾离开之前赠送用精美锦盒包装的玉猪龙的仿制品,礼品见图:(十二)人员分工 1、外联接待组: (1)活动主持人的选定 (2)活动各项工作的监督布置(舞台、音乐,协助庆典公司将有关设备搬到会场并安装到位)(3)活动程序的策划安排(4)活动前检查各项工作是否到位 (5)活动各项内容各小组间的沟通 (6)程序和时间的编排

13、确定 2、会场工作组: (1)确定被邀请嘉宾对象名单(2)确定剪彩人员、确定致词的领导及宾客名单(3)与政府有关部门协调,保证文化节顺利进行并准备好礼品 (4)活动场内、外工作的落实及迎送人员 (5)签到处及迎送人员的落实 (6)赠送纪念品人员的落实 (7)休息区的跟进、落实 3、财务工作组:(1)活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。 (2)休息区物料费用 (3)物资购买费用 (4)聘用人员费用 4、后勤工作组:(1)活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)(2)保卫、电工等会场工作人员 (3)落实贵宾接待室,洗手间的位置 (4)落实开业前后车辆停车场位的安排 (5)活动会场收发工作 (6)自助餐的准备(十三)费用预算(费用预算表见附件三)二、期中操作(一)活动第一天安排(10 月 18 日)

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