接待策划书

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1、接待策划书接待策划书篇一：接待策划方案接待策划方案 该公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双方发展，加强科学技术的交流。为做好本次接待工作，特制定本接待方案。 一、来访人员基本情况： 二、接待小组人员 XXX、XXX三、接待日程安排 四、接待经费预算 酒店名称：ZZ 大酒店酒店地址：湖南省长沙市芙蓉区韶山北路 129 号 全部房型与房价：豪华单人间： 门市价 1000 元 /间*天 双人标准间：门市价 850 元 /间*天 早餐免费提供午餐、晚餐每桌 1200 元 小计：12900 元会议费用预算明细表2 小计：2814 元 用车费用：1500 元 旅游参观费用：1500 元

2、其他：XX 元总预算：24714 元 五、落实工作人员由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买，公关部配合；会场布置由吴诗怡和张华负责；会场所需设备由公司技术人员负责。六、接待过程中的所用场所的设计与布置 1、会场布置形式：全围式2、会议座次：左右排列法，椭圆形围桌主位围兴盛集团总裁，主位左边首位为3新加坡总裁，然后依次式新加坡经理、秘书；主位左边依次是兴盛总经理、秘书及上级领导。 3、环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前放置一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放置在会议桌上。4、

3、布置主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会议的中英文会标“”挂在天幕上。 5、配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。4篇二：公司接待策划方案关于银河电器公司来访的接待策 划 书 文秘见习第二小组 二零一三年六月二十三日一、接待准备 3二、接待日程安排及人员 5 三、接待后期工作 14 四、经费预算 14 银河电器公司将于 XX 年 8 月 6 日上午在总经理王强的带领下一行 7 人来我公司进行为期 3 天的访问，主要是为加强进一步的了解。为了促进银河电器公司和我公司的进一步合作，树立良好公司形象，以及促进我公司又好又快的发展，公司各部门员工必须重视此次的接待工作，做好全方

4、位的准备。为此特别精心安排与制定了本次商务接待方案。一、接待准备（一）接待信息：1.接待对象：银河电器公司总经理一行 7 人 2.接待时间：XX 年 8 月 6 日8 月 8 日 3.接待地点：接机地点扬州泰州机场；送机地点南京禄口机场； 下榻酒店京华大酒店 参观地点：（1）公司总部；（2）公司厂区4.接待规格：对等接待5.接待原则：热情友好；细致周到；礼仪适度6.接待小组：接待部总负责，办公室、公关部、后勤部协同工作（人员详情分配见附表 1）（二）接待前期准备： 1信息收集。a 银河电器公司的基本信息，未来发展态势，及公司主要领导人对此次合作的意向态度；b 银河电器公司来访人员基本情况（详情

5、见附表 2） ； c 过去来访情况；d 抵达时间和交通工具； e 来访期间天气状况；（负责部门：接待部）2询问对方意见，是否需要预定机票，若需要，根据所要求的时间和地点来定；（负责部门：办公室） 3住宿安排。提前预定房间；（负责部门：接待部）4迎接车辆安排。七座商务车一辆，商务小轿车一辆，同时保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从主接待人员协调安排，统一调度；（负责部门：办公室）5公司迎宾。参观人员到达前 5-10 分钟，提醒相关人员做好迎宾工作；（负责部门：公关部）6拟定会议通知及会议议程，并下发至与会人员；（负责部门：办公室）7会场布置。准备会议室花卉、水果、茶水、音响设备、投影设备、领

6、导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员，安排摄影摄像等；（负责部门：办公室、后勤部）8资料准备。欢迎词，欢送词，公司宣传材料，会议洽谈资料；（负责部门：办公室）9事先联系好足艺服务，游览大运河和瘦西湖事宜。（负责部门：办公室、接待部） 附表：2、来访人员详细信息及安排 二、接待日程安排及人员（一）日程安排表篇三：秘书接待策划书温州未来集团商务接待策 划 书二零一三年十二月一、接待准备工作（一）收集背景资料接待团体：美国猫王眼镜公司访问团CATKING 品牌是一个享誉世界的摇滚时尚品牌，上世纪50 年代开始，近半个世纪以来，美国摇滚乐坛偶像 Elvis Aron Presley（猫王）的

7、音乐影响着众多渴望自由的心灵。来自美国西海岸的摇滚发烧友 DIRKSEN，深受猫王音乐的影响，崇尚热情、狂野、自由的精神，以偶像的名字创立了“CAT KING”眼镜公司。 旗下品牌“CAT KING”在创立之初，便将金属与朋克元素融入产品设计中。大到整款眼镜的色彩、材质，小到一颗锣丝钉，都散发着摇滚的狂野、叛逆和力量感。产品销售世界各地，深受消费者喜欢。品牌主体风格是以其灵活大胆的表现形式和注重生活细节的体现来表达情感，崇尚热情、狂野、自由的精神。1.来宾的具体人数和个人简介: 一共 6 位来宾，3 名女士，3 名男士。其中 Mr. Smith 和 Miss Anna 是市场部总监和销售部主管

8、2.来宾的抵离时间和乘坐的交通工具：乘坐从加州飞往北京的航班，于 1 月 10 号到达，将于 1 月 13 号离开3.来宾来访目的：了解我公司的产品信息，初步建立合作关系（二）拟定接待方案 1.接待方针：服务周到，态度和蔼，使来宾感到宾至如归 2.接待规格：对等接待3.接待安排：从 1 月 10 号起组织人员进行迎接、宴请、会谈、参观、送行等事宜4.接待责任：总负责人：，接待责任人：，旅游责任人：5.接待经费：（1）工作经费：打印资料 200 元 （2）住宿费：5000元/天*2 （3）餐饮费：5000 元（4）旅游费：150 元/人*12 （5）纪念品费：50 元/人*9 （6）交通费：10

9、820 元 （7）其他费用：600 元 共计：（预计）28370 元（三）落实接待方案：秘书通知有关方面落实工作，如食宿地点，通 知宾馆安排房间、用餐，和参观单位，落实交通工具，尤其是要制作接待日程安排表。日程安排表二、接待实施工作（一） 迎接来宾1 时间：迎宾人员于 1 月 10 号上午 9:15 出发迎接9:30 到达的来宾 2 地点：北京首都机场3 人员：公司派出 4 名迎宾人员，其中总经理和翻译兼秘书接待 Mr. Smith和 Miss Anna，其余两位接待随行人员 4 确认：使用接站拍 5 施礼（1） 热情握手。主动伸手与来宾相握，握手时注视对方，微笑致意。 （2） 主动介绍。 （

10、3） 略作寒暄。（4） 周到服务。如主动帮拿行李，帮助办理手续等。（二）安排食宿 1 饮食（1） 重视就餐地点。如安排一般工作餐，可以选择一些有特色的，环境清幽的地方；安排正式宴会，需选择规格较高，服务专业的地方。另外，尽量选择与来宾住地较近的地方。（2） 注意主随客便。接待方既要尽地主之谊，也要考虑尊重来宾，比如宗教禁忌，民族禁忌，一定要事先了解并回避。（3） 酌情灵活安排。根据实际情况合理安排，适当安排风味餐，不必每餐都追求高档次，高消费。 2 住宿（1） 地点选择。要考虑服务水品，交通条件，环境状态。 （2） 房间选择。要考虑是否违反来宾禁忌等。（3） 提前预定温州国贸大酒店地址：温州市

11、鹿城区黎明西路 1 号（三）安排会见、会谈 1.通知联络 2.准备资料 3.布置会场（四）安排参观工司、车间和产品1公司篇四：新生接待策划书.广州华商职业学院新学期新生接待建筑工程系策划书主办单位: 广州华商职业学院建筑工程系团总支学生会时间:二 O 一二年七月目录1 活动背景 2 活动目的3 活动主题4 活动地点及时间5 活动对象6 活动策划机构7 活动流程（1）前期准备工作（2）工作进行阶段（3）后期工作总结8 资源需要9 注意事项及应急方案一 活动背景 “以心迎新” ，又一届新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感觉到学校这种大家庭的

12、感觉，有家的温暖，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。 二 活动目的新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，让新学生感受到学院对他们的重视。我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接 12 级新生的工作，建筑工程系团委结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。三 活动主题 新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以我们建筑工程系团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们建筑系的优良传

13、统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。四 活动地点及时间 地点：广州华商职业学院创新楼时间：五 活动对象 12 级广州华商职业学院新生六 活动策划机构 广州华商职业学院建筑工程系团总支学生会七 活动流程 1 前期准备工作（1） 工作人员：确定好工作人员的人数，着重选择态度好，认真负责，工作积极努力的学生。（2） 准备工作：1.迎新工作宣传品的确定和购买2.迎新场地的布置，引导牌的制作3.接待过程中所需装材料的箱子4.新生入住的宿舍要提前一天打扫并检查5 根据场地的实际情况准备所需物品（3）宣传工作：1.在接待现场的宣传，在明显

14、的位置悬挂迎接新生的条幅2.在新生入住后去介绍学校的概况，公交路线，校史等（4）接待流程校门引导处家长休息区.停车区新生接待处引导新生到各工作点交有关材料宿舍咨询处新生入住寝室，行李搬运*注意人员的安排和各部门协调。2 工作进行阶段 （1）工作时间：统一规定时间，工作人员要准时，并安排专人考勤，防止浑水摸鱼的人员。（2）后勤保障：接待期间的后勤工作，要由专人负责协调调度。（3）现场维护：宣传物品维护 卫生维护 现场秩序维护（4）工作记录：在工作期间宣传部做好记录3 后期工作总结 接待工作结束后集中点名并分配好人员清理场地，清点工作时所用的各种物品，做好收尾工作。八 资源需要 1 参与部门：全体学生会2 所需物品：条幅 帐篷 纸笔 桌椅 学院牌 胶带 剪子 工作牌九 注意事项及应急方案 1 各位同学在迎接新生的时候，要注意形象，保持良好的精神面貌，注意自己的言行举止，对于学生家长及学生提出的问题要耐心地回答，招待家长的时侯要热情，尽