招投标部门工作总结

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1、招投标部门工作总结招投标部门工作总结篇一:XX 年度招标计划工作总结XX 年工作总结这一年我部门在公司领导的带领下,在各单位、部门的大力支持与帮助下,部门内同事的通力协作下,克服了时间紧、任务重、人员少等困难,尽心履职,紧紧围绕加快项目建设和控制投资这一中心,发挥部门投资计划、招标采购、合同管理、造价控制、预算审核、铁路协调等作用,不断提高自身素质和工作质量,有力的推进了公司建设工作的快速开展。现将一年来主要的工作情况总结如下: 一、XX 年主要工作1、部门人员及职责xxxx 部目前共有 xx 人。主要负责公司的投资计划管理、招标采购管理、合同谈判及签订、矿建、土建和安装工程的造价管理、工程进

2、度款办理、铁路建设的协调与管理等工作。2、投资计划管理XX 年度基本建设项目投资计划为 xxxx 万元,实际投资完成 xxxx 万元,完成率 xxx%。我部门本着实事求是的态度,充分考虑项目建设时期各项工程建设周期及使用功能,统筹安排各类工程有序施工,以“先生产、后生活;先主体、后辅助”的原则,编制了 XX 年度基本建设项目投资计划。xxx 项目 XX 年计划总投资 xxxx 万元。其中:xxx 计划总投资 xxx 万元;xxx 计划总投资 xxx万元;铁路项目计划总投资 xxx 万元;办公用车辆、办公设备及其他 xx 万元;管理费用、待摊 xx 万元(不含贷款利息) 。3、招投标管理。依据

3、XX 年度招标计划,严格遵守招标采购相关规章,切实响应集团的要求,完成了 xxx 工程 EPC 总承包、110KV输电线路工程、xxx 工程、xxx 采购等一批重要工程、设备的招标任务。截止目前,共完成 xxx 项国内招标(其中 xxx,xx 项,xxx,xx 项) ,招标总金额 xxx 亿元(其中 xxx,xx 亿元,xxx,xx 亿元;邀请招标 xxx 亿元,占比 x%,公开招标 xxx亿元,占比 xx%) ,1 项国际招标,总金额 xxx 万美元。圆满完成了年度招标任务。4、合同管理我部严格执行公司的相关合同管理规定,根据招投标文件、现场实际情况,在合同谈判及签订中,有理有据、积极稳妥的

4、保障了公司各项利益的落实。XX 年度共签订合同 xxx 份(其中) ,签订合同总金额 x 万元(其中有 x 份费率合同,x 份固定总价合同) ,上述合同均正在履行,目前未出现任何合同纠纷。5、造价管理我部门 XX 年共组织编制了 x 个单位工程(其中 x)的拦标价,拦标价金额总计 x 亿元(其中 x 亿元,x 亿元) ,有效控制了重点工程的招标采购金额。6、铁路管理7、资料管理在日常工作中,强化内部资料的归档工作,已经建立投资计划、招投标、合同管理、造价等方面的工作台账,做到了及时更新,全面细致的反映各项工作的数据库,极大提高了部门的工作质量和效率。7、其他工作我部门日常工作中积极配合各业务部

5、门组织的现场验收、合同洽谈、采购谈判、现场协调、视频会等事项;参与各项造价、安全、采购等方面的学习和培训;内部学习党的十八大会议精神,领会中央“八项规定、六项禁令”要求;强化团队建设,通过对中天合创简报及内部学习资料的传阅,让每一位员工都能接受到企业文化的再教育;通过内部例会,要求部门内部每一位员工都要以专业扎实,能力丰富,团结合作为目标,做好各项工作。8、不足之处通过这一年的工作,也暴露出了我部门的许多不足之处:(1) 招标工作偏重数量而忽略了质量,如未严格落实技术会审工作、没有有效排斥有串标嫌疑的投标单位造成招标失败的情况,这都是要反思和强化的地方;(2)招标计划执行仍不到位,存在着当月招

6、标资料提交不及时,造成招标延期;未办理好征地提前上报计划,以至于迟迟不能招标;在年度招标计划中额外增加新项目的情况,这也在一定程度上扰乱了既定的招标工作安排;(3)由于部门人员少,任务重,这相对要求每个员工都要具备良好的综合素质,如工作中也暴露了部门内人员在招标、造价、法律专业知识不够全面的问题,以至于工作质量有待提高,也不可避免的造成了部门内加班较多的情况。二、XX 年工作计划XX 年将是公司建设的关键投入期,结合我部的性质与特点,根据 XX 年的工作情况以及明年的进度安排,对部门内工作也做了初步的规划:1、继续强化与提高计划、招标、合同、造价、铁路等业务管理工作的质量和效率,积极落实公司的

7、相关规定,发挥部门的管理职能,将具体职责明确到人,重树新风,保质保量的完成好全年的工作目标;2、强化服务意识,明确工作责任,根据人员分工,做好日常学习、交流和提升工作,充分发挥主观能动性、积极性,挖掘潜力,提高个人的工作能力;同时,为更好的迎接新的变化,随着业务量的变化,将及时调整部门内部人员的分工,不断充实员工的工作内容。3、完善计划、招标、造价等资料的管理工作,维护部门内各项资料的完整与安全。发挥汇总的作用,做好及时回馈、整理、归档和审查工作。并督促公司相关职能部门强化资料及时归档。4、我部门将强化招标资料的提交要求,对各个关键点提出更高的质量要求,强化招标的全程管理,力求保质保量的完成好

8、招标采购工作;5、合理谋划,加快建设的原则审核汇总招标计划,强化招标计划的严肃性,没有计划的原则上不予招标,不具备招标条件的绝不进入集团的月度招标计划,延迟提交的将要求相关部门做出合理解释;6、优质高效完成其他日常工作及领导交办的其他临时性工作,切实发挥我部的沟通和协调的作用。再次感谢公司领导对我部门的大力支持,相信通过不断努力,我部门将扬长避短,合理规划,为 XX 年 xxx 建设项目的突飞猛进,各项管理水平的提升等方面再接再厉,更上一层楼。篇二:投标工作总结投标工作总结今年以来,我参与了公司的大部分项目投标工作,现就 我参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作总结如下:一、平时做好各方

9、面资料的收集1、建好公司资料库:营业执照、资质证书、机构代码证、近三五年最有代表性的业绩资料等等。2、建好人才资料库:建立各类人员的档案资料,如造价师、造价员、预算员等人员的相关资料(含个人简历) 。3、收集不同类别的,有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计,在此基础之上,再增添有针对性的,有亮点的篇章。二、要认真研究招标内容,确定重点标看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。结合公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定重点标。有人会认为投标数量越多,中标的几率就越大,相反就会降低中标的机会,这一点不可否认。但是在限定时间内,标书编制任务重,若编标人员少、精力分

10、散,很可能影响投标文件的编制质量,同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。因此,我认为一定要仔细研究招标公告的内容,结合自身强项,有目的性地确定投标重点,尽量做到有的放矢,提高中标率。三、精心组织,编制高质量的投标文件在购买招标文件后,一定要尽快组织人员认真阅读,反复研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求。虽然招标文件的商务部分内容基本类同,但每个项目都有自己的特殊要求,发现招标文件的内容不详细或有疑问的,要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否则,有可能错过唯一集中答疑的机会,如果发生实质性内容理解错误,问题就比较严重了,可能造成投标文件为废标。编制投标文件资料时,一定要严格按

11、照招标文件的要求的顺序及内容去做,按照评分办法去编制,因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。一定要区分清楚商务标 和技术标内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样,稍一疏忽就会导致废标或少分。投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。投标人既然参加投标,就应该完全响应招标文件实质性的要求。在投标文件编制过程中,投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应,才不至于造成废标、缺项,同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误,却造成整个投标的失败。如:投标报价书项目名称填写错误、投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。四、正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。一

12、定要按招标文件要求,资料要齐全,明确正、副本,不混淆,封标前一定要验证无误,确保正确封标。参加开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心血,要求必须做到万无一失。递交投标文件一定要留有足够时间,提前送达。要派两人或两人以上送交标书,以备突发事件发生时,一人处理突发事件,另一人可以继续将标书送达。作为投标文件拒收的条款,投标人一定要引起高度重视。选择在会场递交投标文件的,投标人应提前对递交地点进行勘查,掌握递交地点的交通、天气等情况。我在参加某个开标会的过程中就曾遇到过,刚过规定的投标截止时间,也就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后,一些投标人才携带投标文件满头大汗地跑入会场,以至于投标文件递

13、交不上。投标文件在递交前和递交时一定要对密封完好情况进行检查,否则也将被拒收。以上为今年参加投标工作的一些体会,为了做好 XX 年的投标工作,我认为以下几点是需要注意加强的:1、应增加投标工作人员的数量。现公司熟悉项目投标工作的人员匮乏,单凭少数几个人去做公司的投标工作,时间紧、任务重、压力大。公司应在现有基础上,再指定几个人参与投标工作。2、应推进奖励制度。公司主要业务为工程预算,员工的提成和奖金只是单以完成造价项目情况确定。目前,投标人员对投标工作所作的付出并没有得到公司太多的奖励,奖励低,与付出的时间不成比例,以至于公司员工对参与投标工作热情不足,而是更乐意将时间花在做造价项目上。建议公

14、司对投标项目也应做出合理的奖励安排。3、应加强对投标工作人员的培训。公司的几个投标人员均不是科班出身,对投标工作的认识基本都是摸索而来。对一些陌生的项目标,往往不知如何下手,影响编制投标文件的进度及质量等。篇三:投标员工作总结述职报告时间过得很快,转眼五个月过去了。我于 XX 年 8 月 7日进入甘肃省第八建设集团有限责任,在经营部从事投标等相关工作。感谢八公司让我融入这个集体中。这段时间里,我深刻的感受到公司人性化管理,感受到公司“平等、尊重、真诚、发展”的人文理念,感受到“团结合作精神、为结果负责”的原则也看到了同事相互帮助、相互体谅的胸襟和执着与坚定。在对你们肃然起敬的同时,也为自己有机

15、会成为八公司的一员而感到庆幸。带着对美好未来的憧憬和希望,我踏上平凡而不平庸的岗位,回想过去的五个月,有中标后的喜悦,也有由自己的失误导致的失落。难以忘记这段时光带给我的点点滴滴,生活显得紧张,但又有秩序。在领导和同事的关心和指导下,通过自身的不懈努力,我已经逐渐适应了周围的生活和环境,对工作也逐渐进入了状态。刚来这里主要是熟悉日常工作,比如熟悉各种证件,标书的封装,报名等。为了让我们尽快能进入工作状态,杨经理在我们来的第一周就带我们去检查公司,在工地上,看到了以前只在书本中见的知识,五图一牌,各种钢筋的型号具体粗细。第一次报名知道了什么是六大证 以及报名需要带的各种资料而且清楚的认识到以后无

16、论做什么事请,都要提前做好准备,工作要严谨,问题要及时沟通。这个时期也是出错的高峰期,特别是在日常工作处理上,缺乏一定的灵活性,对有些事情考虑得不够周全,但通过向一些有经验的同事学习,在后期的工作中逐步得到了改善。作为新人,我时刻鞭策自己,在工作中多看多听多做,恪守投标守则,明确自己的岗位职责。在完成工作的同时不断思考,总结经验,为以后的发展做基础。通过领导同事的指导,坚持制作工作计划,明确工作任务并高效完成。期间主要学习标书的制作,尤其是模拟投标工作给我留下了深刻的印象,投标中自己分析招标文件,答疑文件,搜集资料制作标书,封装并提交标书。有时候还需要资格预审这些对于投标非常重要,所以要在工作中一定需要小心仔细,一个步骤出现错误 ,会让我们后悔莫及,完整的投标流程这让我清楚的看到了自己对专业知识的不足,时刻向领导、同事及其他相关工作部门学习,补充自己的专业知识,提升自己的工作能力,全面掌握招投标工作流程,认真仔细阅读招标信息,按时、准确、完整的做好资料文件和参加投标,全面掌握投标资格预审文件和投标文件的编制,必须做到内容准确、完成准时、原件准备齐全,建立信息台账,登记和保管好各类证

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