人才服务机构人事 档 案电子信息化建设与管理

《人才服务机构人事 档 案电子信息化建设与管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人才服务机构人事 档 案电子信息化建设与管理（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、人才服务机构人事档案电子信息化建设与管理 摘 要：随着信息技术的发展、互联网的出现、新媒 体的兴起，各行各业的业态发生了较大的变化，市场化进 程的加深增强了人才流动性，进而催生了人才服务机构的 发展。人才服务机构在人事档案管理方面受到数字化浪潮 的影响，管理模式有待转变。本文旨在分析人才服务机构 人事档案管理现状的基础之上，提出人才服务机构人事档 案管理电子信息化建设管理意义，并提出人才服务机构人 事档案电子信息化建设与管理发展方向。 关键词：人事档案管理；信息化建设；人才服务机构 1 引言 近年来，随着社会经济的快速发展，互联网新技术的 兴起，新领域的不断活跃，市场对人才的需求增强，岗位 也

2、更佳多样化，导致人才流动规模不断扩大。各地人才服 务机构管理的流动人员人事档案数量也随着不断增加。据 武汉市人才服务中心对全市流动人员档案调查，2014 年全 市现有流动人员人事档案近 54 万份中，因国企改制而下岗 失业人员人事档案约 15 万份，占 28%；回生源地就业及未 就业应往届毕业生档案 15.7 万份，占 29%；新经济组织和 新社会组织及专业技术人员、国企代理人员 18 万份，占 33%； 出国留学、国企管理等其他人员 5.3 万份，占 10%；据统计， 近年每年转入人才服务中心的流动档案在 4 万份左右，转 出约 1 万份，每年新增档案 3 万份。 人事档案是社会公共信息一个

3、非常重要的组成部分， 通过档案可以查实个人的工作经历、学历、专业技术技能 职称、社会关系、过往奖惩等情况。无论对企业人力资源 开发管理还是人们的工作生活都有重要的影响，人才服务 机构做好人事档案管理工作对个人、单位以及人才资源开 发都有极其重要的作用。 但是，由于人才服务机构人事档案管理的政策、手段 相对滞后，流动人才人事档案现存的管理模式出现资源时 效性弱、整合度不高、检索利用开发不足等问题。随着信 息技术的发展、互联网的兴起，人才服务机构人事档案管 理也应该顺应潮流，从侧重实物静态管理向电子信息化建 设管理的动态管理迈进，从传统手工到充分利用现代化技 术手段，逐步实现人事档案管理的电子信息

4、化建设。 2 人才服务机构人事档案管理现状分析 2.1 管理观念落后 受到市场环境因素和用人单位需求的影响和制约，人 才服务机构的人事档案管理还处于粗放型的发展阶段，没 有体现在人才的市场化运作之中。比如档案的查询、借阅、 提取、转存还是需要档案当事人现场办理或者代为办理， 虽然很多信息可以通过互联网查询，仍然与人事档案信息 化、智能化管理差距较大。 2.2 整体转变建设难度大 互联网时代用户获取信息的方式发生了极大的变化， 信息获取日益方便、快捷，打破了时空限制，人才服务机 构的人事档案管理体系要向着信息化方向转变，不单单是 一个单一部门的责任和工作，必须从管理决策层进行判断 和决策，层层推

5、进，才能逐步实现电子信息化建设与管理。 而且在转变过程中，还要觉察市场发展和技术发展动向， 边改变边修正，难度较大。 2.3 缺乏有效的专业团队和考核机制 传统的档案管理以手工人力为主，现代化的人事档案 管理逐步向信息化方向发展。人才服务机构面对的档案管 理较之于其他机构流动性更频繁、数量更大、种类更多， 传统的团队在档案管理方面有优势，但在人事档案电子信 息化进程中就缺乏有效的专业团队合作。加上对于档案管 理人员的素质考核制度一定程度上还停留在传统阶段，对 电子信息化建设管理进程中的考核制度还不够完善。 3 人才服务机构人事档案电子信息化建设意义 3.1 有利于人事档案资料的有序管理和高效利

6、用 人才服务机构人事档案是数量庞大的资料，且流动性 高，存取频率高，实现人事档案电子信息化建设与管理可 以让人才服务机构的档案管理不再费时费力。实现自动化、 网络化，数据只需要一次录入即可多次利用，可以实现内 部数据共享，提高工作效率，也便于用户与阿成查阅检索。 3.2 有利于人才服务机构电子信息化建设与管理的标准 化实现 人才服务机构要实现电子信息化建设与管理，人事档 案管理必须实现信息化，这是实现标准化的必经之路。档 案管理涉及流动人才的档案进、管、出的全过程，只有通 过电子信息化技术建设与管理才能使得人才服务机构了解 实时数据、优化管理模式，并约束和规范从业人员，将人 的不统一因素最大限

7、度缩小，规范操作流程。 4 人才服务机构人事档案电子信息化建设与管理发展 方向 4.1 人事档案向着电子化方向发展 人事档案电子化即数字化，是人才服务机构开展人事 档案电子信息化建设工作的重要内容。一方面人才服务机 构应当将人事档案的基本信息和日常管理信息通过互联网 系统进行收集，以便于人事档案信息的联网检索、统计分 析；另一方面机构要将现存的传统纸质人事档案通过扫描、 录入等方式转化为电子档案，便于远程检索查阅，最终形 成数字档案库。 4.2 管理手段向着信息化方向发展 互联网环境下，用户获取信息、处理资料的方式和手 段都有很大的变化。人才服务机构服务的对象是流动人才， 他们的人事档案流动性

8、大、检索使用频繁，管理手段借助 现代化技术实现信息化管理，有助于提高人事档案的利用 率，且能够最大限度的保护传统纸质档案，避免其受到不 必要的损害。还有助于保障人事档案的真实性和时效性， 使得档案管理与存放更加系统规范，便于查阅利用。 4.3 人事档案管理团队向着专业全能化方向发展 现代化的人事档案管理人才是人才服务机构实现人事 档案电子信息化建设与管理的保证。目前来看，大部分档 案管理工作人员对档案管理的管理知识不够深入，加上现 代化、信息化工作的开展，更是会遇到较大阻碍，导致信 息化建设工作开展不利。要改变这种状况，人事档案管理 团队必须向着专业全能化方向发展，既有档案管理工作知 识，也有

9、电子信息化建设技能，才能使得人才服务机构的 人事档案管理发展迈上一个新台阶。 5 总结 综上，人才服务机构人事档案电子信息化建设与管理 是实现信息化人事信息管理模式的必要工作内容，对实现 整个机构的信息化社会服务模式有非常重要的现实意义。 同时，这也是一项长期而艰巨的战略任务，机构相关部门 务必要认清形势，积极应用信息化技术创造条件，促进人 事档案管理的根本变革。 参考文献 1赖茂元，刘丽莹.浅谈公共就业服务机构如何做好人 事档案工作J.就业与保障，2016， （06）：22-23. 2罗能超.人事档案管理的网络信息化建设的措施J.才 智，2016， （17）：253-254. 3长江商报.流

10、动人员档案成“鸡肋”武汉三分之一成 “死档”EB/OL http：/ 12/032429218243.shtml 4?罱鹪?.人事档案管理与信息化建设J.企业改革与管 理，2016， （04）：43. 5孙柏国.人事档案信息化管理与服务工作之探析J.办 公室业务，2015， （21）：85. 6姜丽娟.关于人事档案管理信息化建设的思考J.黑龙 江史志，2014， （14）：77-78. 7张雨薇，李锋.人事档案管理信息化建设的必要性与 建设策略分析J.科协论坛（下半月） ，2013， （11）：148- 149. 8高培涛.当前人才服务机构人力资源管理方面的问题 J.今日中国论坛，2013， （15）：109. 9刘璐，陈维昭.档案数字化带来服务大提升成都 市探索流动人才人事档案信息化建设J.中国人才， 2013， （15）：36-37.