商会策划方案

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1、商会策划方案商会策划方案 篇一：商会成立大会活动方案 丽河北京商会成立暨第一届会员代表大 会活动方案 为了凝聚乡情、友情、亲情，整合社会资源，搭建 会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台，携 手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，发挥丽河籍在 京人士在当地经济社会发展中的作用，确保丽河北京商会 成立暨第一届会员代表大会顺利召开，特制定本方案。 一、指导思想 促进商会的成立和发展，广泛的注重巩固与各兄弟商 会及企业的老关系，发展新朋友、促交流、广交朋友的活 动，争取丽河市委、市政府和北京及周边地区党委、政府 及有关部门的支持，累积社会资源为商会发展打好坚强的 基础，同时，组织协调乡友回乡

2、投资，回报家乡，促进家 乡经济社会快速发展。 二、会议主题 携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，贡献社 会 三、会议内容、时间、地点、参会人员 （一）会议内容：丽河北京商会成立暨第一届会员代 表大会 （二）会议时间：XX 年元月 8 日 （三）会议地点： （四）参会人员： 四、组建机构 会议组委会主任： 会议组委会副主任： 会议组委会成员： 组委会下设六个工作组，各工作组成员及职责如下： （一）筹备组 组长： 成员： 职责： 1、 负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表 大会” 。 2、 负责协调各工作组的工作。 3、 负责检查各项准备工作的落实情况。 （二）后勤组 组长： 成员： 职

3、责： 1、负责会议所需物品的采购。 2、负责会场的布置。 3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。 4、负责参会人员就餐、住宿安排。 （三）安全保障组 组长： 成员： 职责： 1、负责会议期间的安保工作。 2、负责组织参会人员入场、退场工作。 3、明确参会人员接送方式，并造册登记、签名（注明 接送方式） 。 （四）车辆停放指挥组 组长： 成员： 职责： 1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。 2、负责晚会结束后指挥车辆有序离开 （五）摄影摄像组 组长： 成员： 职责： 1、 负责会议全过程的摄影摄像。 2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会 秘书处保存。 （六）宣传报道、会务接待

4、组 组长： 成员： 职责： 1、 负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。 2、 负责发出相关邀请函。 3、 负责领导座卡的制作与摆放。 4、 负责接待来宾，接待时要做到热情、有礼有节。 5、 负责拟定会议议程和会议时间控制。 6、 负责宣传标语的制作张贴。 五、各阶段任务及工作分配 （一）会议筹划及准备 1. 拟定会议计划：拟定会议主题、名称、地点、规 模等，确定特邀嘉宾和赞助商；确定会议日期、日 程及议程及预备会议内容；排出会议作息时间及注意事 项；做出会议经费预算和筹资方案；成立会务组，明 确会务分工。 2. 发出会议通知：第一轮通知（告知会议具体时间、 地点、参会人员名单等） ；正式通知

5、及回执（包括会址、 交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预 订、是否大会发言、会议壁报准备等等） 。 3. 准备会议材料：会议审稿，确定大会发言名单； 确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；编印会议 指南（包括会议日程、代表须知等） ；准备会议纪要和通 讯录。 4. 准备会议标识：参会证；会场背景幕布、会标 （宾馆门口） 、指引标志（会议和就餐） 、海报、会议日程 （报到处）等；会议展览布置（宣传标语等） ；壁报。 5. 安排会议生活：预定交通工具；预订宾馆，安 排住宿、餐饮、会场；联系安排参观、访问、旅游活动； 确定财务、接待、保卫人员；安排茶歇和娱乐活 动。 6. 选定布置会场

6、：排定会议座次；布置环境； 检查并配置电化设备；展台安排。 （二）会议接待 1. 会议报到：接站；填写报到单；分发会议材 料，安排住宿；收取参会人员费用；通知有关事项。 2. 会场组织：检查会议设备；接待嘉宾；保证 会议主持人、发言人到位；调动与会者提问和讨论； 会议记录。 3. 会议生活服务：及时定购邀请参会领导回程票； 印刷并分发会议参会人员通讯录；检查住房设施； 征求膳食意见；保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。 （三）会后安排 1. 整理会议文件：整理会议记录；形成会议决定 （简报、纪要） ；写总结向上级汇报情况或发布；将会 议材料分类、立卷、归档。 2. 送别会议人员：分发邀请领导回程

7、票；结清会 议费用；根据返程时间安排车辆；发放会议资料、照 片和通讯录。 3. 会后工作：结算会议开支费用；归还会议所借 物品。 六、其它 篇二：商会庆典活动策划方案 蚌埠经济开发区商会成立策划法案 一、庆典时间：XX 年 9 月 22 日（周六上午） 二、庆典地点：红鼎鲍翅楼 三、活动主题：蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代 表大会 四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、 五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等 六、日程安排： （一）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到 （三）成立庆典当天上午：召开蚌埠经开区商会第一 次会员代表大会 （四）成立庆典当天上午：隆重举行蚌埠经开区商会 成立庆典大会

8、 （五）成立庆典当天中午：举办午宴 （六）成立庆典当天中午：欢送嘉宾 注：上午 9:00 大会正式开始，与会领导：经开区、市 工商联、民政局、商会等 10:30 成立庆典开始，出席领导待定 筹备组下设机构： A、事务组： 1、负责广告媒体（由工商联出面邀请电视台、报社） ， 要求会员单位当天均在本单位正门悬挂“热烈祝贺蚌埠经 开区商会成立暨第一次会员代表大会胜利召开。 ”横幅 2、负责庆典活动邀请函制作和发布（只制作出席领导 的请帖，名单、人数待定） 3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。地毯 （可有可无） 、横幅、彩旗（外借） 、拱门（自备）等； 场内的主席台、布景、横幅等（办公室负责）

9、 4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克 风（交代酒店负责人） 5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均 有名字的席卡（征求工商联意见） 6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工 商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等， 并按议程需要提前做好协调工作。 （筹备组负责） 7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作 （由红鼎提供） 8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人 的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收 存工作（办公室负责沟通） 9、做好庆典活动的集体合影工作：地方、前排座次及 名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责） 10

10、、负责庆典后的清场收拾工作（办公室负责） B、宣传组： 1、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发 （由小葛负责收集整理） 2、负责庆典活动所需的稿件、议程、发言稿等（办公 室负责） 3、负责会议记录（张总负责） C、接待组： 1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通 知会员（高总负责） 2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组 （高总负责） 3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工 作（高总负责） 4、负责报到区（签到簿、笔、庆典出席证、等） 、会 员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区 域的人员安排（人员由张总、徐总负责） 5、做好庆典礼品的接收、保

11、管和派发工作，并做好文 字记录（张总、徐总负责） 6、负责庆典后的清场收拾（工作办公室负责） D、财务组： 1、成立庆典所需开支经费的支付，及时以报表形式向 领导小组汇报资金使用情况（暂由继忠集团财务负责） E、安保组： 1、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护 2、负责来宾车辆的指引和调度 3、保证展示品、来宾礼品的安全 4、负责处理突发事件 F、保障组： 1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以 保证各类庆典用品及时到位 2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实并与接待组 对接 3、与接待饭店餐饮部等部门接洽 4、负责成立庆典午宴用品的准备和摆设（烟酒专人负 责派发） 5、负责庆典后

12、的清场收拾工作 八、成立庆典区域分布： （一）报到区 1、地点：接待大堂 2、功能：来宾登记处 3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、 礼品登记 （二）外景区 1、地点：红顶鲍翅楼大门外、周边 2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛，并合影留 恋 3、配备：拱门、横幅、等 （三）第一次会员代表大会区 地点：红顶鲍翅楼会议中心 A、主席台： 1、功能：有主持席；发言席；贵宾席（市、区、民政 局、工商联领导，商会领导等） ，利于会员代表大会选举和 讨论文件 2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、 相关文件、条幅、主持、礼仪小姐、服务人员 B、代表席： 1、功能：利于会员代表大

13、会选举和讨论文件 2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件 B、来宾及代表席区： 1、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件 （六）贵宾休息区 1、地点：淮河商务酒店会议中心 贵宾休息室； 2、功能：利于领导会前休息、交流 3、配备：水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐 （七）宴会区 1、地点：红顶鲍翅楼 （九）礼品发放区 1、地点：接待饭店大堂 2、功能：发放礼品 3、配备：工作人员、礼品等 （十）来宾停车区 1、地点：停车场； 2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点 礼品购置项： 所选品牌：飞利浦、九阳、美的、苏泊尔、飞科、爱 仕达、格兰仕 所选产品 ：电吹风、豆浆机、榨汁机、电饭煲

14、、紫砂 煲、挂烫机、足浴盆、电水壶、 饮水机、电磁炉、电炒锅、加湿器 篇三：商会协会宣传片策划方案 里创新星 共筑未来 商会形象宣传片方案策划 前言 随着我国市场经济的高速发展，各行各业竞争日趋激 烈。作为中国一支重要力量的民营经济，在大有作为的同 时，面临市场经济的巨大压力，各企业纷纷寻求自己的 “喉舌” ，以求抱团取暖，壮大自己的实力。 而商会作为企业权益的捍卫者，在我国的经济建设中 扮演着重要的角色，为各行各业的民营企业发展保驾护航、 建言献策，发挥着积极的作用。 一、宣传片目的 机械制造同业商会自成立以来，一直致力于帮助会员 企业及时了解和贯彻国家机械制造业的法规、政策，正确 把握机械

15、制造行业发展趋势，学习先进科学的企业管理方 法，排忧解难，探讨行业发展振兴之路，为高品质生活凝 心聚力。企业要生存，就必须具备高水平的素质和技能， 必须学会整合企业内外资源，而行业商会正是企业实现上 述目的的有力保证。 本宣传片就当前机械制造行业形势，结合德阳独特元 素，将旌阳区机械制造行业的现状、优势，代表企业的风 采以及可以预见的美好未来，通过解说词、视频、音乐等 形式展现出来，力求做到：彰显商会和会员企业的综合实 力，诠释商会和会员企业的历史使命，演绎商会和会员企 业的广阔前景。 二、机械制造同业商会概况 机械制造同业商会，于 XX 年 4 月，在区委统战部、区 工商联的大力支持下，由旌

16、阳区部分优秀机械制造企业牵 头组织成立的，是全区从事机械配套加工及相关企业经营 者自愿参加组成的非营利性的社会组织，具有行业性、民 间性、自发性、中介性和自律性。 目前，商会会员数量已达 100 余家。商会始终坚持发 展会员、服务会员、立足会员的原则，以反映诉求、规范 行为、提供服务为宗旨，努力为旌阳区的机械制造行业建 造一个和谐、公正、温暖的大家庭，为企业搭建沟通、交 流、学习平台，为德阳市机械制造产业的发展注入活力。 三、宣传片制作 1、成片主题 群英荟萃 共创未来 2、主题立意 弘扬商会素养 做有责任民企 开创美好明天 3、全片时长 15 分钟/900 秒 4、表现形式 5、成片风格 形式：大气厚重、气势磅礴 内容：朝气蓬勃、自然流畅 四、内容结构 本专题片长度为 15 分钟。 （0：00-1：00）引入：气势恢弘的开篇 （1：01-3:00）第一部分：旌阳区介绍（参考招商局 碟片） 、德阳装备制造业现状展示（三大厂的镜头，重头戏） （3:01-6：00）第二部分：展示德阳的