人事档案整理工作总结

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1、人事档案整理工作总结人事档案整理工作总结 篇一：档案整理工作个人总结 档案整理工作总结 时光流逝，岁月匆匆，转眼间，回顾 4 个多月以来 的工作历程，我历历在目。而人事档案其内容及分类繁多， 每一类都由历史的，全面的反映干部职工情况的材料构成， 只有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档 案整理工作虽然不显山露水，默默无闻，但其中的重要性 和特殊性，让我们所有人感到无比光荣与自豪。 几个月以来，在局领导的正确领导下，在禹股长、王 股长、杨股长和各个兄弟姐妹的关心帮助下，认真完成了 领导交待的任务。我们共收集有关信息材料 2 万于份，经 过近四个月时间的辛苦工作，共整理出在职干部档案 5

2、76 份，聘用干部 421 份，工人 1480 份，退休 330 份等。在工 作期间，使我学到很多关于档案整理工作的知识，也使我 对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。 首先，是档案收集工作，为了更好的把工作做好，必须档 案合理规范分类，符合国家有关标准。所有档案从收集、 整理、分类、编号、并存入计算机，便于档案的管理和查 阅。其次，档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中 之重，必须做到“十防” （防水、防火、防盗、防磁、防高 温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀）等项工作。 档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。 刚进档案室的时候，给我的第一感觉就是“ 乱” 、一

3、片 狼藉，地上都是散落的人事档案材料，使我都无法下脚， 脑子里一片空白都不知道该如何整理，一点头绪都没有， 咳头疼啊!该怎么办.，我还记得禹股长说 了一句话：“整理档案必须要细心啊！” ，那个时候，我 做在板凳上我什么也没有干，在想无论做什么工作都是 有“方法”的，找到正确的方法就是效率。第一，必 须把地上的人事档案材料按百家姓整理出来；第二，再分 出个人的人事档案；第三，按名字对照电脑进行编号；第 四，把整理好的材料放到个人的人事档案袋里；第五，按 照国家档案管理条例进行分类整理；第六，把分类整理好 的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑是否同步，并 存入档案柜。 而我们严格按照干部人事档案

4、整理规范中的要求 对逐份材料进行鉴别、归档，做到准确、清晰、有序，对 不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工，大于规定尺 寸的折皱的材料进行裱糊压平，对过窄的材料或左边打洞 不规一的进行加边，对档案材料上的金属物进行拆除等， 保证质量，按照类别年份排列排序，逐份手写目录表，做 到材料与目录表无误。这些工作不仅量大、各类审核表繁 多，每天面对这些材料，难免会出现眼花手乱，心烦气躁， 而我们必须保证每个环节都不能疏忽大意，不小心出了错， 所有这些环节就必须又得从头来过。整理过程其实是很枯 燥泛味的，在此期间我们有过辛苦，有过开心；有的时候 想想做好一项工作，必须摆正自己的态度，清楚自己身上 的职责

5、和责任。我和我的兄弟姐妹们一直再坚持，我相信 我们一定不会辜负领导对我们的期望，实事求是把工作圆 满完成，才能得到辛勤的果实。 通过这次档案管理，把以往尘封多年的档案进行了审 核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从 中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工 作步入正轨，打下坚实基础 ! 感谢这几个月来“ 禹永峰股长” 、 “王玉英股长” 、 “杨文朵股长”对我们的关心和照顾，祝您们身体健康、 家庭和睦、事业步步高升 ! ! ! ! ! ! ! ! 篇二：干部人事档案审核整理工作总结) 干部人事档案审核整理工作总结 根据省、市委组织部关于干部人事档案审核整理工 作的安排部署

6、，在市委组织部相关科室和县委组织部领导 的精心指导下，强化措施，扎实工作，现将有关情况汇报 如下。 一、基本情况 县委组织部保管的主要是科级干部、党群系统公务员 和参公人员，以及部分政府部门公务员、参公人员和卫生 系统部分干部的档案。组织部档案室共有干部人事档案 1513 人，其中，县级干部 3 人，正科级干部 249 人，副科 级干部 512 人，一般干部 749 人。 二、做法和特点 组织部领导高度重视，大力支持，协调解决干部档案 室 2 间，实现了库房面积达标和“三室”分开的要求，配 备了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等，为圆满完成 干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。 在干部人事档

7、案审核整理过程中，我们本着对组织负 责、对个人负责的原则，严格按照各个工作阶段的具体要 求，认真检查、核对、装订每一本档案，自始至终做到精 益求精、慎之又慎。在“三个时间”和干部身份认定上突 出一个“准”字，对收集上来的归档材料都要严格审查、 核对，经过审查凡有疑点的全部退回，并深入审核对象的 相关单位实地调查 核实。截至目前为止，审核登记档案 1513 卷，无问题 的 780 卷，需要调查核实的干部人数 300 人，已经核实完 毕的干部人数 433 人。应上会认定的档案卷数 1513 卷，已 上会认定 780 卷，形成认定表的 70 份。 在档案装订的同时，我们将所有的档案资料，包括目 录、

8、 “三个时间” 、干部身份认定表以及一些原始材料都录 入了档案室电脑中的人事档案管理软件中，并且连接配备 了 32 寸显示器。比如需要查找某人的档案资料，通过计算 机查询其编号或姓名就可以直接快速的将个人信息清楚的 显示出来，真正做到了一目了然和快捷迅速。 三、 存在问题和今后打算 尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作， 取得了一些成效，但仍然存在一些问题。一是档案资料还 存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费 了大量心血，付出了艰苦努力，但是由于时间久远，一些 不准确的材料又不能入档，致使部分干部档案中资料仍不 完整。二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重 视。

9、在今后的工作中我们将积极致力于建立干部人事档案 工作长效机制，完善干部人事档案材料收集，强化人事档 案日常动态管理，加快信息化进程，使干部人事档案管理 工作再上新水平，再登新台阶。 篇三：干部人事档案工作情况汇报 XX 县委组织部 干部人事档案工作情况汇报 近年来，XX 县委组织部在干部工作中严格贯彻执行 党政领导干部选拔任用工作条例 、 干部任用四项监督 制度及干部档案工作条例等制度，强化干部人事档 案规范管理，不断提高干部档案管理质量和水平，为县委 选任干部提供了细致、准确的干部信息，特别是在 XX 年以 来的县、乡换届工作过程中，XX 县委组织部以此为契机， 把档案审查作为干部选拔任用的

10、重要程序，对干部的“三 龄两历一身份” （年龄、工龄、党龄；学历、工作经历；干 部身份）严格按照政策进行认定，并将认定结果作为提拔 使用的重要依据，充分发挥干部档案审查在减少选人用人 失察失误方面的重要作用，进一步提高了干部信息的准确 性、干部考察工作的质量和干部人事档案的管理水平。 一、干部人事档案管理情况 干部人事档案工作是干部管理工作中最重要、最基础 的部分，作为干部人事档案管理的主管部门，XX 县委组织 部认真贯彻中组部干部档案工作条例 、 干部档案目标 管理暂行办法及省委、市委组织部干部档案工作精神， 从实际出发，大力加强基础设施建设，建立健全规章制度， 同时加强对人事、教育等管档单

11、位的督查指导，使我县的 干部人事档案工作逐步向制度化、规范化和科学化迈进， 为实现目标化管理奠定了良好的基础。 从组织领导上说，成立了由组织、人事、教育有关人 员组成 的干部人事档案管理工作领导组，定期研究干部人事 档案管理工作中出现的问题，及时采取有效措施，着力提 高干部人事档案管理水平。其次，在县直八大口和乡镇建 立档案材料收集络，由专人负责，层层落实了责任，确保 干部档案材料能及时、完整地送交组织部档案室，为做好 干部人事档案整理工作奠定了良好的基础。 从基础建设上说，投入力度大，基础设施齐备，为档 案管护奠定了良好基础。按照档案管理相关规定，基本做 到了库房、阅览室、办公室“三室”分开

12、，存放、阅览、 办公属地明确，铁窗铁柜、窗帘、温湿度表、灭火器、防 腐防虫物品等“六防”措施一应到位。同时，更新了干部 档案管理专用微机、添臵了打印机等设备，硬件设施基本 能够满足档案管理工作需要。 从日常管理上说，档案管理实现制度化、流程化，使 档案工作做到了有章可巡，有制可依。建立和完善了干部 档案收集制度 、 鉴别制度 、 检查核对制度 、 查 （借）阅制度 、 归档制度等档案管理八项制度，并将 干部人事档案接收、转递等过程以流程图的方式固定下来， 严格按照流程执行，同时规范了干部人事档案管理工作台 帐，查借阅档案、转递档案、接收材料都严格按照规定审 批并登记在册，做到“入有来源、出有去

13、向，查有记录” ， 尤其是对重点环节加大管理力度，如在接收新形成的学历、 学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防 止假文凭、假学历材料混入干部人事档案；对因审查、更 改参加工作时间、晋升职称、转户等原因需要查阅干 部档案的，严格执行查阅档案审批制度，要求查阅人员必 须是两名党员，在填写查阅干部档案审批表后， 按干部管理权限由单位分管领导审批后方可查阅；在干部 档案接转时，填写干部档案转递通知单，并填写相关的登 记表，转出档案半个月内回执未退回的及时进行催要，从 而使干部档案工作的每一个环节都有了制度的约束和保障。 二、 “三龄两历一身份”管理具体措施及建议 近年来，我们以干部人事档

14、案目标管理升级达标为契 机，对在职干部的档案认真进行审核，对干部的“三龄两 历一身份”严格按照政策作出了认定。 一是加强组织领导。为了确保档案内容的真实可靠， 我们制定了审核认定工作方案，同时召集人社局、教育局 等部门负责人及档案管理员召开了专题工作会议，充分认 识开展“三龄两历一身份”信息审核工作的重要意义、作 用、工作目标和时限要求，并抽调档案业务骨干组成认定 小组，严格按照干部人事档案管理的有关规定进行审核认 定工作。 二是细致审核材料。对干部档案材料逐张逐页进行了 审核，填写干部档案审核摸底表 ，重点针对档案材料是 否齐全、完整，内容是否客观真实；材料手续是否完备等 情况进行审核，把“

15、三龄两历一身份”档案材料真实性、 完整性、规范性，作为干部档案工作的重中之重，严格把 关，确保每个人每项信息有出处、 有依据，客观真实。 三是严格执行政策。对档案材料中的“三龄两历一身 份”信息前后记载不一致的档案一一进行登记，按照政策 提出认定意见，特别是对于出生日期涂改的，可以辨认出 涂改前原迹的，以涂改原迹认定，涂改后无法辨认原迹的， 经与户籍管理部门协同调查取证后，提交部务会研究认定； 对在干部身份审核认定过程中存在的疑难问题，特别是针 对个别难以界定或没有任何依据的实际问题，详细查阅档 案中原始记载及组织人事部门相关材料，在此基础上，由 部务会进行逐一商讨认定，确保认定准确无误。 四

16、是完善材料收集。凡涉及档案材料不规范、手续不 全的逐一进行登记，并与干部本人进行沟通交接，限期补 齐，同时以发放书面通知、电话催交、亲自上门等形式进 行收集，认真做好档案缺失材料的收集工作。 建议： 1、建立完善干部任前档案审核长效机制，充分发挥干 部档案审核在干部选拔任用中的基础作用。今后对档案有 问题、有疑点的干部，暂不进行公务员登记、不调整工资、 不办理调动手续、不研究提拔任职，待事实查清后方可办 理相关事宜。如发现严重涂改档案材料的问题，由组织人 事部门协同纪检部门调查核实，按规定对有关责任人予以 严肃处理。 2、加快档案信息化建设步伐，将干部人事档案，尤其 是“三龄两历一身份”等重要信息，通过扫描方式录入计 算机，从 根本上杜绝涂改和伪造档案等违规行为的发生。 三、贯彻落实省委组织部实行干部任前档案审核制 度的试行意见的情况 实行干部任前档案审核，是贯彻落实党政领导干部 选拔任用工作条例的有效措施，对于历史地全面地考察 了解干部，加强干部任前监督，有效防止干部“带病提拔” ， 减少干部任用失察失误具有重要作