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1、,办公软件Word的使用及技巧,主要内容,Word文件的自动保存 巧输个人资料 格式刷的使用 表格的简单调整宽度 Word中双击鼠标的妙用 Word中如何输入分数 Word中的常用快捷键,组合键的妙用 Word“着重号”、“版权符号”、“商标号”的输入 快速输入平方的方法 插入日期和时间的快捷键 让word表格快速一分为二快速换页的快捷方式将word页面快速一分为为二,在word中调整字体大小 Ctrl+Alt+F可以输入脚注 快速定位上次编辑的位置 快速更改英文中的大小写,三招去掉页眉那条横线 快速调整页眉横线长度 巧输线条 快速将文档转换成图片 恢复office的默认设置 在Word中精确
2、移动对象 在Word中快速选择字体同时保存所有打开的Word文档,如何快速删除Word中的空行 编辑长文件更轻松 巧存Word文档中的图片 在Word中快速“粘贴” Word中创建自动翻页功能 在多个Word文档中自由切换 用F4键重复输入字符和图形 删除网上下载资料的换行符（象这种“”）,1. Word文件的自动保存,在工具-选项，“保存”选项卡中，在“自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间。,2. 巧输个人资料,Word文稿投稿时，总要输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦，不知道有没有更好的办法？,第一步，在“工具选项”窗口中选“用户信息”项，并把光标移到“邮件地址
3、”框内，在“邮件地址”中一次录入你的个人资料信息。点击“确定”保存你的个人资料信息，并退出“选项”窗口。,第二步，用域插入用户信息：当你用word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。点击“插入/域”。在“域”的窗口中选“用户信息/UserAddress”。点击“确定”。,当“域”的窗口消失后，你会看到您的姓名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改！,3. 格式刷的使用,1. 设定好文本1的格式 2. 将光标放在文本1处 3. 单击格式刷按钮 4. 选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1一样若在第3步中单
4、击改为双击，则格式刷可无限次使用， 直到再次单击格式刷（或ESC键）为止。,4. 表格的简单调整宽度,鼠标放在表格的右边框上，等到鼠标变成可以调整大小的时候双击，则自动根据表格内的内容调节表格的大小。,在word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能：1. 在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；2. 将鼠标在标题栏最左边word文档标记符号处双击，则直接退出word（如果没有保存，会弹出提示保存对话框）；,5. Word中双击鼠标的妙用,3. 将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二； 4. 将鼠标移到两个窗口的分
5、界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分； 5. 在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏，再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭； 6. 在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式（再次“双击”，转换为“插入”形式）；,7. 如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页脚）处双击，即激活页眉（页脚）进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能。 8. 在标尺前段空白处双击，则启动“页面设置”对话框。,6. Word中如何输入分数,1. 打开word，点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。,2. 在打开的复
6、选框中的类别栏中选“等式和公式”，域名中“EQ”。然后点击“域代码”，接着在弹出来的“域”窗口里点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。,3. 然后在输入F（，）数字，如要输入2、3只需在F（，），输入“F（2，3）”就能得到2/3。,7. Word中的常用快捷键,“字体”对话框 Ctrl+D 选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F 加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线Ctrl+U “上标”效果 Ctrl+Shift+= “下标”效果 Ctrl+= “关闭”命令 Ctrl+W,7. Word中的常用快捷键,段落编辑 单倍行距 C
7、trl+1 双倍行距 Ctrl+2 1.5倍行距 Ctrl+5 段落居中 Ctrl+E 两端对齐Ctrl+J 左对齐 Ctrl+L 右对齐 Ctrl+R,8. 组合键的妙用,a) Word“着重号”、“版权符号”、“商标号”的输入,1. Word“着重号”的输入：在菜单栏“工具”-“自定义”-“命令”-“类别”中选择“所有命令”，再在右边命令中选择“DotAccent”，将它拖至菜单栏即可。,a) Word“着重号”、“版权符号”、“商标号”的输入,2. Word中版权符号、商标号的输入： 版权符号：“Alt + Ctrl + C ” 商标号：“ Alt + Ctrl + R ”,b) 快速输
8、入平方的方法,先输入2，然后选中后，按“ctrl”+“shift”+“=”就 可以了。,c) 插入日期和时间的快捷键,Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间,将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将表格一分为二的目的。,d) 让word表格快速一分为二,e) 快速换页的快捷方式方法,1. 双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。2. Ctrl+回车。3. 点“插入”按钮，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了。,f) 将word页面快速一分为为二,将光标定位
9、在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。,g) 在word中调整字体大小,选中要修改的文字，按Ctrl+或Ctrl+来改变字体的大小。,h) Ctrl+Alt+F可以输入脚注,这个对于经常写论文的朋友有点帮助。,i）快速定位上次编辑的位置,打开word文件后，按下“Shift+F5”键，光标能快速定位到上一次所编辑的位置上。Tip： “Shift+F5”的作用是定位到word最后三次编辑的位置，即word文档会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可重复按下“Shift+F5” 键，并在三个编辑位置之间循环。,j）快速更改英文的大小写,在文档中选中想要更改大小写的英文
10、字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。,9. 三招去掉页眉那条横线,在页眉中，在“格式”-“边框和底纹”中设置边框和底纹为“无”，应用于“段落”。,2. 同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）,9. 三招去掉页眉那条横线,3. 在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了。,9. 三招去掉页眉那条横线,10. 快速调整页眉横线长度,在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式
11、下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了。,11. 巧输线条,在word中输入三个等号然后回车出来的是双横线，同样的方法可以作出波浪线单横线，#为中间粗上下细的三线，*为点线，-为单线,12. 快速将文档转换成图片,先把欲想转换的文档保存退出。如：保存在桌面，然后新建一个文件，把想转换的文档（鼠标左键按住该文档不放）直接拖放在页面上。,13. 恢复office的默认设置,比如不小心把word的设置弄乱了（如删了菜单栏等等）。 查找normal.dot直接删除 下一次启动word会自动恢复默认值。,要精确移动表格线、文本框、图片等对象，只要拖动前按下Alt键就行了，现在告诉
12、大家一个一劳永逸精确移动Word对象的方法：运行Word，单击视图工具栏绘图菜单命令，然后单击绘图工具栏中的绘图/绘图网格命令，在弹出的“绘图网格”对话框中，将“网格设置”中水平间距“默认值”0.86字符、垂直间距“默认值”0.5行都改为0.01，再单击“默认”按钮，最后单击“确定”。再试试移动表格线、文本框、图片等对象，是不是乖乖听你使唤了，连Alt键也不用按了！,14. 在Word中精确移动对象,“0.01”,“0.01”,15.在Word中快速选择字体 为了能快速地选择字体，可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在Word的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”
13、。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。最后从右边列出的Windows已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。,16.同时保存所有打开的Word文档,有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有一个简单的方法：在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单后会发现已经多出了“全部保存”和“全部关闭”命令。,17.如何快速删除Word中的空行,在“编辑”菜单中单击选择“替换”选项，弹出“查找和替换”对话框。,然后单击对话框下方的“高级”按钮，出现高级选项；再把光标定位于“查
14、找内容”框中，这时连续单击“特殊字符”“段落标记”两次（或直接输入pp）；接着把光标定位于“替换为”框中，再次单击“特殊字符”“段落标记”一次(或直接输入p) ，最后单击全部替换即可删除Word文档中全部空行。,18.编辑长文件更轻松,相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了。
15、（ 5. Word中双击鼠标的妙用提及过）,19.巧存Word文档中的图片,有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为网页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和网页文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。,20.在Word中快速“粘贴”,在Word中要进行粘贴操作时，最常用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。其实还有另一种方法更方便。选择菜单命令“工具选项”，在打开的对话框中单击“编辑
16、”选项，单击“用INS键粘贴”前的复选框，之后再单击确定按钮来关闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操作时，只要按一下键盘上的INS键(即Insert键)就能快捷实现粘贴了。,21.Word中创建自动翻页功能,Word有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定该功能后，只需点击一下鼠标，便可对文本自动翻页。方法：在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自定义对话框后，选择“命令”选项，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚动”按钮。,使用它时只需打开一个文本，然后点击“自动滚动”按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动，移动到下半部文本则自动向下滚动，放到中部则暂停翻页。“黑三角”越靠近滚动条的两端，文本滚动的速度越快。另外，在滚动条上有一个随文本一起移动的“方框”，随时告知你文本显示的进度。点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态；再次点击“自动滚动”按钮，则继续浏览文本。,
