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1、会议服务合同编号：20170419主办方（甲方）：承办方（乙方）：合同签订地：北京市朝阳区本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据中华人民共和国合同法，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下：1、 会议名称： 全国代理商合作交流大会 2、 参加人数：预定 30 人第二条 会议服务时间、地点及服务要求：1、会议时间：从 2017 年 4 月 19 日 9 时 00 分始至 2017 年 4 月 19 日 18 时 00 分止。2、会议地点： 3、服务要求：（1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详见附件 1
2、）。（2）附加条款：无第三条 会议服务结算方式：1、合同金额：人民币 18896 元（壹万捌仟捌佰玖拾陆元整）。2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。第四条 双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：1、 发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）；2、 本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的；第五条 双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：1、 甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，同时支付给乙方合同总价的 10%的违约金；2、 乙方无正当理由拒绝
3、甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约责任，同时支付给甲方合同总价 10%的违约金。3、 其它约定：无第六条 合同争议的解决：双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的，双方均有权向合同签订地所在的人民法院起诉。第七条 本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。甲方： 乙方：（公章）（公章）法定代表人：法定代表人：年 月 日 年 月 日附件 1：承办方提供的各项会议服务内容分叙如下：1、会议发言材料制作2、礼仪及接待3、会议交通4、会场布
4、置5、会议秩序维持1、礼仪及接待乙方提供 5 名专职会务接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。2、会议交通乙方必须于 4 月 19 日安排 1 辆空调巴士至酒店，用于接送会务人员至会场。甲方（或者乙方）负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。乙方同时提供货车 1 辆，负责运输会议材料至会场。4、会场布置乙方应在 4 月 17 日 18 点前按甲方要求完成如下布置：（1）主席台 主席台设 5 个席位，背景为丝绸材料，投影帘要求（2.53），投影仪要求 350 流明，配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风 5 个。主席台配置茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台配备电工一名，会务服务小姐两名。双方确认：投影仪为乙方提供甲方租赁，茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之内。
