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1、审读稿件应注意的事项审读稿件应注意的事项1.1. 文字差错。文字差错。包括错别字、多字、漏字、错简、错繁、互倒、异体字、旧字形等,出 现频率最高的是错别字。错别字是错字和别字的合称。像字但不是字叫做错字;是字但用 在此处不当的字叫做别字。通常说的错别字,主要是指别字。文字差错还有一种类型,即 外文字母使用错误和汉语拼音错误。常见的错误有:各文种字母混用;大小写、正斜体不 符合规范;汉语拼音违反汉语拼音正词法基本规则及声调标注错误。2.2. 词语差错。词语差错。常见的词语差错有:(1)错用词语;(2)褒贬不分;(3)异形词选 用不符合规范;(4)生造词;(5)错用成语。3.3. 语法错误。语法错
2、误。包括词法错误和句法错误。常见的词法错误有:(1)名词、动词、形容词使用不当;(2)数量表达混乱;(3) 指代不明;(4)副词、介词、连词使用不当。常见的句法错误有:(1)搭配不当;(2)成分多余或残缺;(3)语序不当;(4) 句式杂糅;(5)歧义;(6)不合事理。4.4. 标点符号使用差错。标点符号使用差错。标点符号有两大类:点号(7个)和点号(9个) 。常见的标点符号使用差错,主要是点号错用:(1)该句断的不用句号;(2)句子内部该停顿的地方没用逗号,不该停顿的地方误用逗号;(3)非并列词语之间误用顿号,没有停顿的并列词语之间误用顿号,不同层次的停顿 使用顿号造成结构层次混淆;(4)滥用
3、分号,如并列词语之间误用分号,非并列关系的单重复句内分句间误用分号, 不在第一层的并列分句之间误用分号,应该用句号断开的两个独立的句子误用分号;(5)有疑问词但并非疑问句误用问号;(6)有惊叹词但并非惊叹句误用叹号;(7)整句引文误将句号置于引号外,非整句引文误将句号置于引号内。(8)表示约数的两个数字误用阿拉伯数字或两个汉字数字之间误用顿号。5.5.数字的用法。数字的用法。(1)要求使用阿拉伯数字的情况:统计表中的数据,如正负数、小数、分数、百分数、比例;公历世纪、年代、年、 月、日(如20世纪80年代) ,其中年份一般不用简写(如1990年不应简作90年) ,1990年9月 3日写作199
4、0-09-03,中间用半字线;时、分、秒;一个用阿拉伯数字书写的数值应避 免断开、移行;代号、代码、序号、引文标注用数字;阿拉伯数字书写的数值表示数 值的范围时,用浪纹式连接号“” ,如150千米200千米。(2)要求使用汉字的情况:一般文章中带“几”的,如二十几,三十几,都要用汉字;定型的词,词组,惯 用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字等只能用汉字,如二九师、五四 运动、第三季度、八国联军、十三届四中全会等;中国干支纪年和夏历月日,如丙寅年 十月十五日、八月十五中秋节等;中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪 年,这类纪年不应与公历月日混用,并应采用阿拉伯数字括注公历,
5、如秦文公四十四年 (公元前722年) ;含有日月简称表示事件、节日和其他意义的词组,如一二八事变, 七七事变, “九一三”事件等。对于文章中不特别强调数字用汉语表示的,用阿拉伯数字、汉语表示都行,但若多次 出现,要前后一致(如一篇文章中有多个数字,前面用汉字,后面也就全用汉字,不能既用汉字,又用阿拉伯数字)。竖排标题及竖排行文中涉及的数字除必须保留的阿拉伯数字外, 一律用汉字。必须保留的阿拉伯数字、外文字母和符号均按顺时针方向旋转90度放置。(3)相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不得用 顿号“、 ”顿开。6.6. 注意注意栏目是否齐全,内容是否与栏目对应,各科的
6、知识点要正确,知识点的叙述要 符合逻辑和各科的特点,题目和答案要正确、对应(不能多答案或少答案) ,各栏目的格式 和字体要统一,不统一的要标出来并改正。7.7. 理科类的书稿,理科类的书稿,要特别注意插图、表格、数学式、化学式是否有文字或符号错误, 图、表是否与行文提及的内容相符。数学中的整体公式、正负号,化学中的化学式、方程 式等,折行处要尤其注意,正负号要随着数字或字母是一个整体,不能分散(如正负号在上 一行最末,数字、字母在下一行开头),化学式是一个整体,也不能随意折行(如: NaHCO3,不能一半在前一行末,一半在后一行首,中间用连字符连接)。8.8.需要统一检查的问题。需要统一检查的
7、问题。(1)根据正文标题核对目录上的标题和书眉上的篇名、章名,检查文字是否一致,页 码是否相同;(2)检查正文各级标题的字体、字号、占行和位置是否符合设计要求,同级标题字体、 字号、占行和位置是否一致,书眉双页、单页上的标题是否符合规范;(3)正文各部分有序号时要查序号是否按顺序编排,有无遗漏或重复的,答案中的单 元或章节名称要和正文对应,如有增减内容,下文总结性语言要和增减后的内容对应(如 原来有四部分,变为三部分后总结时不能说综合以上四部分) ,同时答案也要相应变化;(4)检查插图的形象与文字说明是否相符;(5)检查图表、公式与正文是否衔接,图表、公式的编序形式是否正确(全书要统一, 最好
8、以单元或章节为单位) ,序码(应连续)有无缺失或重复;(6)检查表格和公式的格式是否规范,表格跨页和公式转行是否符合规范,公式的变 形是否正确;(表格跨页时下页的表格要有同样的表头,表格上有“续表”写明,表格外 框线为反线或粗线,表中的线为正线或细线)(7)检查正文注码与注文注码是否相符,参见、互见页码是否准确;(8)检查前言(序)、后记(跋)、内容提要等指示性文字,与正文内容是否相符。9.9.事实性错误。事实性错误。常见的有:事实有误;年代有误;数据有误。内容表述违反了有关的 客观事理、事实,主要是根据上下文内容推断出来的相互矛盾之处,如某书谈到一个单位 近几年来为职工共建宿舍10000多平
9、方米,该单位有100多人,平均每人有30多平方米。这 组数字中就含有事实性错误。10.10.知识性错误。知识性错误。要注意防范一般知识性错误,更要特别注意防范伪科学和反科学。 知识性错误是指内容表述中涉及的有关知识不正确。造成知识性错误的原因一是对相关的 科学知识不甚了解,二是错用文字或标点符号所致。按其成因可以分为两种类型。(1)对相关科学知识不了解形成表述错误。如这样的描述:“黄河源于河套” ,而河 套在内蒙和宁夏境内,黄河并非源于河套,而是发源于青海省巴颜喀拉山脉。(2)误用文字或标点符号致错。如将“电解质”错成“电介质” ,就使一种能导电的化 合物错成了绝缘体;将“声纳”错成“声呐” ,就使一个物理量成了一种水声定位器。11.11.政治性错误。政治性错误。主要有以下几类:一是政治观点错误,二是政治倾向性错误,三是政策性错误,四是 国名、人名、重大事件等因录排误植造成的政治性差错。这些错误要注意。