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1、小型企业物料管理系统的设计与实现,目录,一、小型企业物料管理系统的概述 二、小型企业物料管理系统的分析 三、小型企业物料管理系统的设计 四、小型企业物料管理系统的实现 五、结论与建议,一、小型企业物料管理系统的概述,1. 开发背景一个公司初创时，几乎所有的工作都是由总经理（通常是公司的所有者）或是组成领导小组的公司主要成员来完成的。各职能部门独立后，各部门之间的沟通机会越来越少，于是部门之间合作的问题经常出现，矛盾一点点加深。最终我们又可以清楚地看到，如果能减少由于沟通和合作而产生的问题，把相互之间有密切联系的职能部门重新加以整合，公司就可以极大程度地受益。 于是，使得与物料管理有密切联系的各
2、职能部门被重新整合到一起，这种整合就是物料管理理论的基础。,2. 开发目的及意义开发本系统的目的在于：首先，能帮助企业及时掌握库存和生产情况，提高生产效率及准确性，保证产品入库的及时性和准确性，降低采购、库存等成本，加快资金周转，做到合理配置企业资源；其次，能够及时掌握采购和生产方面的变化，通过对数据、信息进行分析，制定相关方面的决策；再次，能够保证对数据、信息的及时维护和更新，提高对数据、信息的安全保护。 3. 开发功能概述根据系统的基本要求和企业的基本需求，从采购到生产，再到销售进行统一管理。系统功能应该分为采购管理、生产管理、库存管理和质量管理。这能使小型企业具有更好的发展前景。,二、小
3、型企业物料管理系统的分析,1. 初步调查与需求分析该小型企业对物料管理系统有以下需求和期待：（1）系统采用B/S模式相结合体系结构，可方便、迅速地延伸Intranet上。（2）库存管理与物料控制不公提供日常的库存管理功能，还可以根据物料需求表对领料过程进行有效的控制，领料时同步显示该生产单的物料需求表和所需物料的当前库存量，将用料计划与领料过程有机地结合在一起，方便物料控制。（3）系统采用“面向角色”设计，只有合法用户才能进入系统，不同的级别的用户具有不同的操作权限，每个用户只能做自己权限范围以内的、与自己业务相关各项工作。保证了系统数据的安全性和数据的可追索性。,2. 可行性分析“可行性”是
4、指在当前情况下，企业研发这个系统是否有必要，是否具备必要的条件。可行性的含义包括技术可行性、经济可行性和社会可行性。 3. 业务流程分析业务流程分析是在管理功能分析的基础上将其细化，利用系统调查的资料将业务处理过程中每个步骤，用一个完整的图形将其连接起来。业务流程分析的主要任务是调查系统中各环节的管理业务活动，掌握管理业务内容，为建立物料管理系统数据模型和逻辑模型打下基础。如下图2.1所示。,图2.1业务流程图,4. 数据流程分析数据流程图能够帮助我们更好的分析系统的运作情况，了解数据在企业中是如何运转，有利于数据的管理，有利于系统的。数据流程分析是把数据在原系统内部的流动情况抽象地独立出来，
5、单从数据流动过程考查实际业务的数据处理模式，主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。其目的是要发现和解决数据流通中的问题，如：数据流通不畅、前后数据不匹配、数据处理过程不合理等。,（1）数据流图图2.2顶层数据流图,图2.3一层数据流图,图2.4 P1进一步分解后的数据流图,（2）数据字典数据字典是关于数据信息的集合，是在数据流图的基础上，对其中出现的每个数据流、加工、文件和外部项进行定义的工具。,三、小型企业物料管理系统的设计,1. 系统功能结构设计根据所绘制的系统数据流图和设计目的的要求，对本系统的功能进行由抽象到具体、由复杂到简单的分解，形成总的功能结构关系如图3.1所示。,图3
6、.1 总体功能结构,2. 数据库设计数据库是系统的后台，存储着系统所有的信息，在管理信息系统中起着十分重要的作用，是系统开发和建设的核心技术。数据库设计的好与坏，直接影响着这个系统的运行效率，良好的数据库设计，可以提高数据信息的准确性，保证整个数据信息的完整性和一致性。数据库设计是指对于一个给定的应用环境，构造优化的数据库逻辑模式和物理结构，并据此建立数据库及其应用系统，使之能够有效地存储和管理数据，满足用户的应用要求，包括信息管理要求和数据操作要求。数据库设计的目标是为用户和各种应用系统提供一个信息基础设施和高效率的运行环境。,（1）数据库概念结构设计图3.2实体关系图,（2）数据库逻辑结构
7、设计本系统采用的数据库是关系型数据库，因此需要把概念结构设计中的E-R图转化为关系模型，以下为优化后得到的数据库二维表。,3. 系统详细设计（1）代码设计代码设计是数据库系统开发中的前提条件，是系统不可缺少的重要内容。主要是便于计算机处理，提高处理的准确度及精确度，节省存储空间和处理时间。代码是指代表事物名称、属性、状态等的符号，是进行信息交换、传输、实现信息资源共享的关键。（2）输入输出设计输入设计是管理信息系统工作过程的第一步，对保证输入数据的正确性，提高数据处理的效率和质量方面起着非常重要的作用。本系统的输出设计采用屏幕显示和打印机输出两种方式，输出报表采用容易让人接受的表格输出方式，用
8、户可以清晰明了的查看所有数据信息。,四、小型企业物料管理系统的实现,1. 系统的实现环境 2.系统功能模块的实现 3. 系统运行与维护（1）系统运行管理系统运行管理是确保系统按照预定目标运行并充分发挥其功能的一切必要条件、运行机制和保障措施。每个进入系统的用户都会被授予相应的权限，该权限只能进行相应的操作，保证了系统的安全和数据的完整性。,（2）系统维护管理信息系统是一个复杂的人机系统，在系统的整个生命周期内，系统所处的内外环境、系统运行所需要的数据、系统所需要实现的功能都在不断地变化，随之而来就需要对系统进行修改，而且系统在实际运行中也会产生错误，这也需要修改。所以为了保证系统的高效性，需要
9、定期对系统进行维护。,4. 系统测试（1）静态测试静态测试是在模块上机运行前，对系统中各个模块的程序代码进行细致分析整理，通过阅读程序和人工运行程序的方法，发现程序中的语法错误和逻辑错误。通过静态测试，发现并排除了很多语法错误和部分逻辑错误。 （2）动态测试在动态测试时，主要采用黑盒测试，主要是通过用户测试来实现，对系统中的每一个功能模块进行详细的测试，查看每个模块的功能是否实现，比较预测输出数据和实际的输出数据，同时还邀请不熟悉本系统的人员来进行操作。通过这些测试，发现并排除了其中存在的很多问题，但是找出所有的错误是不可能的，所以该系统还有待进一步完善。,五、结论与建议,物料管理是企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能否有效利用资源的关键所在。如果能做到合理采购、有效生产，合理库存，那么企业将能取得最佳的效益。由此可见，物料管理系统对企业具有至关重要的作用。本套系统的建立，使企业节约了资源，加快了生产效率，使企业内部信息及时共享，为企业发展打下了坚实的基础。随着世界的发展和时代的进步，本系统在未来肯定会产生一定的局限性，但就目前的状况来讲，本系统已经能充分满足小型企业的需求。但由于本系统采用模块化的设计，所以系统升级方面也是非常便利的。,
