《金动力企业管理软件(工业高级版—系统管理员)使用手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《金动力企业管理软件(工业高级版—系统管理员)使用手册（157页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、（提示：打开一个（提示：打开一个 word 文档后，请先在工具栏中点击文档后，请先在工具栏中点击“视图视图”下的下的“文档结构图文档结构图” ，即，即 可通过左侧目录，方便您选择想了解的栏目。如下图：）可通过左侧目录，方便您选择想了解的栏目。如下图：） 如果您是初次使用我们的软件，请按照操作手册中的顺序，依次进行操作！如果您是初次使用我们的软件，请按照操作手册中的顺序，依次进行操作！ 1. 此教材中的截图，可能与您使用的软件中功能会有所不同，一切以实际使用的软件此教材中的截图，可能与您使用的软件中功能会有所不同，一切以实际使用的软件 功能模块为准！我们是通过这个截图告诉您具体使用方法，请勿参照
2、对比其它功能。功能模块为准！我们是通过这个截图告诉您具体使用方法，请勿参照对比其它功能。 2. 软件启用后，请开始准备软件启用后，请开始准备“数据备份数据备份” 。具体备份事项，请参看第一章第十小节。具体备份事项，请参看第一章第十小节。 备备备份非常重要，如客户不做备份，丢失数据，将无法恢复。备份非常重要，如客户不做备份，丢失数据，将无法恢复。 使用前说明使用前说明 正版软件包括：正版软件包括：光盘和一个加密狗光盘和一个加密狗。 注意事项：注意事项： 1. 只有正版软件才有软件光盘和加密狗。只有正版软件才有软件光盘和加密狗。 2. 正版软件安装成功后，无需把光盘留在电脑的光驱里。取出后，请妥善
3、保存。正版软件安装成功后，无需把光盘留在电脑的光驱里。取出后，请妥善保存。 3. 每只加密狗对应一个软件光盘，请妥善保存。如丢失，不另外再补加密狗，软件作废，需重新每只加密狗对应一个软件光盘，请妥善保存。如丢失，不另外再补加密狗，软件作废，需重新 按合同原价购买软件；如损坏，则需把损坏的加密狗退回总公司维修，修理费按合同原价购买软件；如损坏，则需把损坏的加密狗退回总公司维修，修理费 100 元元/每次，每次， 由客户承担快递费。由客户承担快递费。 安装步骤：安装步骤： 第一步：把软件光盘放进电脑里第一步：把软件光盘放进电脑里 第二步：双击桌面上的第二步：双击桌面上的“我的电脑我的电脑” ，打开
4、后，插上加密狗，再选择双击，打开后，插上加密狗，再选择双击“光盘光盘” ，按安装向导操，按安装向导操 作。安装成功后，软件就可以正常使用了。作。安装成功后，软件就可以正常使用了。 第三步：第三步：软件的登录账号为：软件的登录账号为：admin 初始密码是：初始密码是：111111 加密狗的使用：一般电脑前后都会有加密狗的使用：一般电脑前后都会有 2 个个 usb 接口接口,找一个可以用的找一个可以用的 usb 接口。使用前先把加密狗插在接口。使用前先把加密狗插在 安装软件的电脑上，软件就可以进行添加、修改、删除等正常操作。安装软件的电脑上，软件就可以进行添加、修改、删除等正常操作。 注意事项：
5、注意事项： 1. 加密狗只在对数据添加和删除时使用加密狗只在对数据添加和删除时使用,查询时可以不需要插入加密狗查询时可以不需要插入加密狗 2. 不要接太多的不要接太多的 usb 外接硬件外接硬件,否则会影响加密狗使用否则会影响加密狗使用 第一章第一章 新手指南新手指南 1.1新手指南新手指南 应用指导应用指导: 新手指南可以帮助客户从安装后接下来基础信息的录入指引，新手指南中，可以按照现有的顺序开始操作，也可新手指南可以帮助客户从安装后接下来基础信息的录入指引，新手指南中，可以按照现有的顺序开始操作，也可 以挑选的进行操作。灰色字体部分依赖于其他模块，当其他模块信息添加完成后，就会变成蓝色字体
6、，可以操作以挑选的进行操作。灰色字体部分依赖于其他模块，当其他模块信息添加完成后，就会变成蓝色字体，可以操作 了。了。 1.1.1 第一步：进行系统启用 操作步骤：（操作步骤：（1）如果您需要补录之前的单据，建议您系统启用时间要早于补录单据的日期。例如：当前月份是）如果您需要补录之前的单据，建议您系统启用时间要早于补录单据的日期。例如：当前月份是 12 月，月， 但是您想补录从但是您想补录从 2011 年年 6 月至月至 11 月的业务单据，那么系统启用的时间就应该是：月的业务单据，那么系统启用的时间就应该是：6 月。月。 （2） “批次及保质期管理批次及保质期管理”此功能，主要针对食品、药品
7、等行业，需要通过货品批次来进行特殊管理。启用此功此功能，主要针对食品、药品等行业，需要通过货品批次来进行特殊管理。启用此功 能，会在业务单据中，带出此货品的批次，即批号，生产日期和失效日期的信息。另外，由于每批货品进价不同，对能，会在业务单据中，带出此货品的批次，即批号，生产日期和失效日期的信息。另外，由于每批货品进价不同，对 出库成本有严格的控制的，需要通过每批不同的价格计算成本的，也要勾选此功能。出库成本有严格的控制的，需要通过每批不同的价格计算成本的，也要勾选此功能。 备注：如果系统已经启用，但是没有勾选过批次及保质期管理的，那么在使用过程中，一旦某些货品需要用到批号批备注：如果系统已经
8、启用，但是没有勾选过批次及保质期管理的，那么在使用过程中，一旦某些货品需要用到批号批 次，就得重新启用系统，数据全部重新录入！次，就得重新启用系统，数据全部重新录入！ 1.1.2 第二步：设置公司信息 操作步骤：将公司的信息详细录入在此表单中，公司信息将在对账单、部门信息等处显示。操作步骤：将公司的信息详细录入在此表单中，公司信息将在对账单、部门信息等处显示。 1.1.3第三步：设置部门信息 说明：只需要添加需要使用软件的部门，另外用户账号也是依据已经设置好的部门来添加的说明：只需要添加需要使用软件的部门，另外用户账号也是依据已经设置好的部门来添加的 操作步骤：操作步骤：点击“部门信息部门信息
9、” ，进入“部门树部门树”页面，添加第一级部门，先，添加第一级部门，先点击您的公司名称，即“北京金动力北京金动力”后，后， 点击“添加下级添加下级”按钮，进入“部门登记部门登记”页面，填写相关部门信息，填写完毕后，点击“保存保存”按钮。 （如图）（如图） 重要提示：重要提示：如果您想添加某个部门的下一级信息，请选择要添加的部门名称；例如：（1.）先选中一级栏目“销销 售部售部” （2.）点击 “添加下级添加下级”按钮，进行信息填写，点击“保存保存”按钮即可。 1.1.4 第四步：设置设置岗位信息 说明：目前系统中已经设置好一些重要岗位的名称和权限，您可以选择性的使用这些岗位。不需要的岗位可以去
10、掉勾说明：目前系统中已经设置好一些重要岗位的名称和权限，您可以选择性的使用这些岗位。不需要的岗位可以去掉勾 选，这样的话，这个岗位不会被系统留用。选，这样的话，这个岗位不会被系统留用。 操作步骤：（操作步骤：（1）如果需要自己设置所需岗位，直接点击）如果需要自己设置所需岗位，直接点击“新增岗位新增岗位” （2）点击后，在新增页面中，添加所需岗位名称，如果此岗位与系统默认的岗位有些相似，可以选择此岗）点击后，在新增页面中，添加所需岗位名称，如果此岗位与系统默认的岗位有些相似，可以选择此岗 位，系统会设置一个一样功能权限的岗位，如果有个别不同的地方，可以单独再对此岗位进行调整。位，系统会设置一个一
11、样功能权限的岗位，如果有个别不同的地方，可以单独再对此岗位进行调整。 1.1.5 第五步：分配用户账号 说明：（说明：（1）账号的添加是依据部门来设置的，所以必须先设置好部门，才能添加账号信息。）账号的添加是依据部门来设置的，所以必须先设置好部门，才能添加账号信息。 （2）用户账号可以通过）用户账号可以通过 EXCEL 模板导入。也可以手工信息。模板导入。也可以手工信息。 1.1.6 第六步：设置货品分类 说明：（说明：（1）货品分类主要是针对货品的大类或多级分类来设置的，方便查找货品。）货品分类主要是针对货品的大类或多级分类来设置的，方便查找货品。 1.1.7 第七步：导入货品库存 说明：下
12、载的模板中的列表顺序及名称不可修改，初始化导入模板中已经包括货品档案导入模板中的所有数据，仓库说明：下载的模板中的列表顺序及名称不可修改，初始化导入模板中已经包括货品档案导入模板中的所有数据，仓库 名称、库管人员、货品详细信息、名称、库管人员、货品详细信息、期初数量、期初单价、期初金额期初数量、期初单价、期初金额，请仔细添加。初始化导入主要针对的是期初货品请仔细添加。初始化导入主要针对的是期初货品 数量和单价，如果此次导入有的货品没有期初数量和期初金额的，可以不填加此货品，也可以添加期初数量、单价、数量和单价，如果此次导入有的货品没有期初数量和期初金额的，可以不填加此货品，也可以添加期初数量、
13、单价、 金额都为金额都为 0。 备注：（备注：（1）初始化导入属于追加式导入，可按不同的库房分别做期初导入。）初始化导入属于追加式导入，可按不同的库房分别做期初导入。 （2）对于星号的列，必须增加数据。）对于星号的列，必须增加数据。 （3）如果期初导入模板中，添加了期初数量但是没有添加期初单价和金额，系统就会默认此货品的期初单价为）如果期初导入模板中，添加了期初数量但是没有添加期初单价和金额，系统就会默认此货品的期初单价为 0，出，出 库时此货品的出库金额为库时此货品的出库金额为 0，这样会影响库存成本！建议您添加了期初数量，就要添加单价和金额。，这样会影响库存成本！建议您添加了期初数量，就要
14、添加单价和金额。 （4）已经添加过业务单据，如出库单，入库单等，此货品不能再修改或删除。）已经添加过业务单据，如出库单，入库单等，此货品不能再修改或删除。 特别提示：库存期初数量请盘库后，再做批量导入。特别提示：库存期初数量请盘库后，再做批量导入。 1.1.8 第八步：设置供应商类型 说明：（说明：（1）供应商类型可以根据不同供应商供应的货品类型不同，设置成原材料供应商，成品供应商，办公用品供）供应商类型可以根据不同供应商供应的货品类型不同，设置成原材料供应商，成品供应商，办公用品供 应商等等，也可以根据供应商的信用等级分为长期供应商，一级供应商等等。应商等等，也可以根据供应商的信用等级分为长
15、期供应商，一级供应商等等。 （2）供应商类型中的）供应商类型中的“物流公司物流公司”是系统中默认好的，与财务管理有关联关系，所以不能修改和删除。是系统中默认好的，与财务管理有关联关系，所以不能修改和删除。 1.1.9 第九步：设置客户类型 说明：（说明：（1）客户类型可以根据不同客户级别，设置成长期客户，零售客户，）客户类型可以根据不同客户级别，设置成长期客户，零售客户，VIP 客户，一级客户等等客户，一级客户等等 1.1.10 第十步：导入供应商档案 说明：（说明：（1）通过下载导入模板，将供应商的信息批量导入系统中。）通过下载导入模板，将供应商的信息批量导入系统中。 （2）模板中的列表项目
16、，不允许修改和删除、移动等。必须以现有模式进行添加。）模板中的列表项目，不允许修改和删除、移动等。必须以现有模式进行添加。 1.1.11 第十一步：导入客户档案 说明：（说明：（1）通过下载导入模板，将客户的信息批量导入系统中。）通过下载导入模板，将客户的信息批量导入系统中。 （2）模板中的列表项目，不允许修改和删除、移动等。必须以现有模式进行添加。）模板中的列表项目，不允许修改和删除、移动等。必须以现有模式进行添加。 1.1.12 第十一步：调整首选参数 首选参数中分项说明：首选参数中分项说明： 1. “设置审核选项设置审核选项”软件中对业务单据的审核分为两种：手工审核和自动审核。手工审核是指相关业务单据需要软件中对业务单据的审核分为两种：手工审核和自动审核。手工审核是指相关业务单据需要 有一个部门主管审核，此单据才能进入下一个业务流程。操作方式：去掉相关单据前的有一个部门主管审核，此单据才能进入下一个业务流程。操作方式：去掉相关单据前的“”“
