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1、,图形设计标准教程,目录,Visio图形设计教程,第1章 Visio2007概论,返回,Visio图形设计教程,本章学习目的,Visio 2007应用领域 Visio 2007新增功能 安装Visio 2007 卸载Visio 2007 认识Visio 2007界面,返回,Visio图形设计教程,1.1 Visio 2007简介,在使用Visio 2007绘制专业的图表与模型之前，用户需要先了解一下Visio 2007的功能、应用领域等基础知识。另外，用户还需要了解一下Visio 2007的发展史及新增功能，从而帮助用户充分地了解Visio 2007的强大功能。,返回,Visio图形设计教程,
2、1.1.1 理解Visio 2007,Microsoft Office Visio 2007可以帮助用户轻松地可视化、分析与交流复杂的信息，并可以通过创建与数据相关的Visio图表来显示复杂的数据与文本，这些图表易于刷新，并可以轻松地了解、操作和共享企业内的组织系统、资源及流程等相关信息。Office Visio 2007是利用强大的模板（Template）、模具（Stencil）与形状（Shape）等元素，来实现各种图表与模具的绘制功能。,返回,Visio图形设计教程,1.1.2 Visio 2007应用领域,Visio 2007已成为目前市场中最优秀的绘图软件之一，其强大的功能与简单操作特
3、性受广大用户所青睐，已被广泛应用于软件设计、项目管理、企业管理等众多领域中。,返回,Visio图形设计教程,1.1.3 Visio 的发展史,Visio公司位于西雅图，1992年公司发布了用于制作商业图标的专业绘图软件Visio 1.0。该软件一经面世立即取得了巨大的成功，Visio公司研发人员在此基础上开发了Visio 2.05.0等几个版本。,返回,Visio图形设计教程,1.1.4 Visio 2007帮助,由于Visio 2007的功能不断增加，在使用该软件时用户需要借助Visio 2007的强大、智能化的帮助系统，来查找相关的使用信息。,返回,Visio图形设计教程,1.2 Visi
4、o 2007新增功能,Visio 2007不仅在易用性、实用性与协同工作等方面，实现了实质性的提升。而且其新增功能和增强功能使得创建Visio图表更为简单、快捷，令人印象更加深刻。下面简单介绍一下Visio 2007的新增功能。,返回,Visio图形设计教程,1.2.1 快速入门,启用Visio 2007后，系统会自动显示【入门】窗口。其中，使用【模板类别】任务窗格中的相应模板类型，在【特色模板】列表框中选择具体的模板，即可创建带有模具的绘图页。,返回,Visio图形设计教程,1.2.2 创建专业图表,Visio 2007中，用户单击【格式】工具栏中的【主题】按钮，在弹出的【主题】任务窗格中选
5、择主题样式即可。这样便使用户不必单独设置颜色和效果，只需应用一种主题颜色或主题效果样式，即可为图表赋予专业的外观。,返回,Visio图形设计教程,1.2.3 自动连接形状,通过Visio 2007中新增的“自动连接”功能，用户只需单击鼠标，即可自动连接、均匀分布并准确地对齐形状。其中，自动连接形状主要包括下列几种类型： 拖放形状时同时连接形状 单击模具上的形状后连接形状 连接绘图页上已存在的形状,返回,Visio图形设计教程,1.2.4 集成数据,Visio 2007实现了更深层的数据连接，可以通过【数据选取器】对话框，更轻松、快捷地将Excel、Access、SQL Server或其他常用数
6、据源中的数据，集成到Visio图表中，并将数据与Visio图表中的形状进行连接。,返回,Visio图形设计教程,1.2.5 展现于可视化数据,Visio 2007为用户提供了一种新的图表类型数据透视关系图。数据透视关系图是将数据显示为按树状结构排列的形状集合，以可视化、易于理解的格式分析和汇总数据，如图1-10所示。通过数据透视关系图，不仅可以帮助用户以可视化的方式浏览、分析与研究数据，而且还可以通过创建数据的多个视图来发掘更深层次的信息。,返回,Visio图形设计教程,1.2.6 协同工作,在Office 2007中，Visio与其他组件之间的联系更为密切。用户不仅可以在Word中直接编辑插
7、入到文档中的Visio图表。而且还可以直接从Microsoft Windows SharePoint Services网站和Microsoft Office Project 2007中生成数据透视关系图形式的可视报表，从而以新的方式与同事协作，使不具备Visio软件的同事也能共享与查看Visio图表。,返回,Visio图形设计教程,1.3 安装于卸载Visio 2007,通过前面的章节，用户已经了解了Visio 2007的新增功能与基本应用。在用户使用Visio 2007制作绘图与模型之前，还需要熟悉安装与卸载Visio 2007的基础操作。,返回,Visio图形设计教程,1.3.1 安装Vi
8、sio 2007,虽然Visio 2007是Office套装中的一个组件，但是在Office软件安装程序中并不包含该组件，用户需要进行单独安装。在安装Visio 2007软件之前，用户需要先安装Office 2007软件，否则无法安装本软件。Visio 2007的安装方法分为光盘安装与本地安装，两种安装的步骤一致。在此，主要以本地安装法来详细讲解安装Visio 2007的具体步骤。,返回,Visio图形设计教程,1.3.2 卸载Visio 2007,卸载Visio 2007，即是从系统中删除Visio 2007，其操作方法可分为自动卸载与控制面板卸载。在此，主要以自动卸载的方法来详细讲解卸载V
9、isio 2007的操作方法。,返回,Visio图形设计教程,1.4 认识Visio 2007界面,安装完Visio 2007之后，首先需要认识一下Visio 2007的工作界面。Visio 2007与Word 2007、Excel 2007等常用Office组件的窗口界面有着较大区别，但与Project 2007的工作界面大体相同。,返回,Visio图形设计教程,1.4.1 菜单与工具栏,菜单与工具栏位于Visio 2007窗口的最上方，主要用来显示各级操作命令。Visio 2007中的菜单与Word 2003中的菜单显示状态一致。,返回,Visio图形设计教程,1.4.2 任务窗格,用户可
10、通过执行【视图】|【任务窗格】命令，来显示或隐藏各种任务窗格。该窗格位于屏幕的右侧，主要用于专业化设置。例如，【数据图形】窗格、【主题-颜色】窗格、【主题-效果】窗格与【剪贴画】窗格等。,返回,Visio图形设计教程,1.4.2 绘图区,绘图区位于窗口的中间，主要显示了处于活动状态的绘图元素，用户可通过执行【视图】菜单中的某窗口命令，即可切换到其他窗口中。绘图区主要可以显示绘图窗口、形状窗口、绘图自由管理器窗口、大小和位置窗口、形状数据窗口等窗口。,返回,Visio图形设计教程,1.4.2 绘图区,绘图区位于窗口的中间，主要显示了处于活动状态的绘图元素，用户可通过执行【视图】菜单中的某窗口命令
11、，即可切换到其他窗口中。绘图区主要可以显示绘图窗口、形状窗口、绘图自由管理器窗口、大小和位置窗口、形状数据窗口等窗口。,返回,Visio图形设计教程,第2章 Visio 2007基本操作,返回,Visio图形设计教程,本章学习目的,创建绘图文档 保存Visio文档 使用Visio文档 打印绘图,返回,Visio图形设计教程,2.1 创建绘图文档,对Visio 2007的基础知识有了一定的了解之后，用户便可以创建绘图文档了。在本小节中，主要讲解新建与打开绘图文档的操作方法与技巧。,返回,Visio图形设计教程,2.1.1 新建绘图文档,在Visio 2007中，用户不仅可以通过系统自带的模板或现
12、有的绘图文档来新建绘图文档，而且还可以从头开始新建一个空白绘图文档。,返回,Visio图形设计教程,2.1.2 新建绘图文档,用户可以打开保存过的图表文件，并进行编辑和修改操作。,返回,Visio图形设计教程,2.2 保存Visio文档,当用户创建Visio文档之后，为了防止因误操作或突发事件引起的数据丢失，可对文档进行保存操作。另外，为了保护文档中的重要数据，用户还可以设置密码保护及定期保存等文档保护设置。,返回,Visio图形设计教程,2.2.1 保存为其他格式,对于新建绘图文件，用户可通过执行【文件】|【保存】命令，或单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，对文件进行保存。此时，所保存的文件
13、类型为系统默认的绘图文件。另外，用户可执行【文件】|【另存为】命令，在【另存为】对话框中的【文件类型】下拉列表中，选择相应的保存类型，即可将文件保存为其他格式。,返回,Visio图形设计教程,2.2.2 设置保存于打开选项,在制作绘图时，用户需要根据自己的工作习惯来设置Visio的保存或打开选项，以便可以及时的保存工作数据。执行【工具】|【选项】命令，在【保存/打开】选项卡中设置相应的选项即可。,返回,Visio图形设计教程,2.2.3 保护Visio文档,为了防止Visio文档中的数据泄露，用户可以通过Visio 2007提供的下列2种保护功能来保护Visio文档。,返回,Visio图形设计
14、教程,2.3 使用Visio文件,在制作绘图时，用户可以通过Visio 2007中的“扫视和缩放窗口”等功能，不停的查看绘图页的不同部分。同时，用户还可以在绘图窗口中创建新窗口并管理多个窗口的方法，来提高Visio文件的使用率。另外，还可以通过增加绘图页的方法，来存储更多的绘图数据。,返回,Visio图形设计教程,2.3.1 使用Visio文件,在Visio 2007中不仅可以通过“扫视和缩放”功能来查看绘图，而且还可以在Visio 2007中创建另外的窗口，从而实现同时查看两个或多个绘图的功能。,返回,Visio图形设计教程,2.3.2 使用绘图页,在Visio 2007中不仅可以通过“扫视
15、和缩放”功能来查看绘图，而且还可以在Visio 2007中创建另外的窗口，从而实现同时查看两个或多个绘图的功能。,返回,Visio图形设计教程,2.4 打印绘图,Visio 2007与Office其他组件一样，也可以将绘图页打印到纸张中，便于用户查看与研究绘图与模型数据。在打印绘图之前为了版面的整齐，需要设置绘图页的页面参数。同时，为了记录绘图页中的各项信息，还需要使用页眉和页脚。,返回,Visio图形设计教程,2.4.1 页面设置,由于页面参数直接影响了绘图文档整个版面的编排，所以在打印绘图之前需要通过执行【文件】|【页面设置】命令，在弹出【页面设置】对话框中设置页面大小、缩放比例等页面参数
16、。,返回,Visio图形设计教程,2.4.2 使用页眉与页脚,在Visio 2007中用户可以通过使用页眉与页脚的方法，来显示绘图页中的文件名、页码、日期、时间等信息。页眉和页脚分别显示在绘图文档的顶部与底部，并且只会出现在打印的绘图上和打印预览模式下的屏幕上，不会出现在绘图页上。,返回,Visio图形设计教程,2.4.3 预览与打印绘图,在工作中为了便于交流与研究，需要将绘图页打印到纸张上。另外，在打印演绘图页之前，还需要运用Visio 2007中的预览功能，查看绘图页的页面效果。,返回,Visio图形设计教程,第3章 使用形状,返回,Visio图形设计教程,本章学习目的,形状分类 选择形状 排列形状 调整形状 绘制形状 连接形状,返回,Visio图形设计教程,3.1 形状概述,Visio 2007中的所有图表元素都称作为形状，其中包括插入的剪贴画、图片及绘制的线条与文本框。而利用Visio 2007绘图的整体逻辑思路，即是将各个形状按照一定的顺序与设计拖到绘图页中。在使用形状之前，先来介绍一下形状的分类、形状手柄等基本内容。,返回,Visio图形设计教程,3.1.1 形状分类,
